Frontline Portal - Aufgaben-Dashboard
Updated
durch
Daniel Sjögren
Sie können alle Aufgaben ganz einfach in der Übersicht der Aufgaben anzeigen.
Sammlungen
Aufgaben sind in Sammlungen gruppiert. Um auf andere Sammlungen zuzugreifen, klicken Sie auf den aktuellen Sammlungstitel (z.B. Übersicht):
Filtern
Klicken Sie auf das Filter-Symbol, um nach Status, Priorität, Ablaufdatum und Kategorien zu filtern.
Sortieren
Das Sortieren ist einfach. Klicken Sie einfach auf das Sortier-Symbol. Sie können nach Relevanz, alphabetisch, Fälligkeitsdatum und Eingangsdatum sortieren.
Suche
Sie können nach Stichwörtern suchen. Ihre Suche berücksichtigt Aufgabenbezeichnungen und -beschreibungen.
Standort
Um verschiedene Ebenen Ihrer Organisationshierarchie zu erkunden, klicken Sie auf das Globus-Symbol.
Ansicht der Aufgabenübersicht
Die Ansicht der Aufgabenübersicht ist standardmäßig ein Raster, das Folgendes enthält:
- Grundlegende Informationen wie Aufgabenname, Kategorie und Fälligkeitsdatum
- Prioritäten und Überfälligkeitsmarkierungen
- Kopieren, Abbrechen und Benachrichtigen direkt von den Karten aus
- Aufgaben-Zusammenfassung
Sie könnten jedoch auch die anderen Ansichten nützlich finden. Sie können Kalender-, Raster- oder Listenansicht auswählen. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf das Ansichtssymbol.
Überfällige Aufgaben
Überfällige Aufgaben werden durch einen roten Wecker in der unteren linken Ecke der Karte angezeigt.
Wenn Sie die Aufgabe abschließen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Erledigt verschieben.
Archivierte Benutzer
Aufgabenkarten-Indikator
Wenn Empfänger der Aufgabe archiviert wurden, sehen Sie einen orangefarbenen Indikator ! in der unteren linken Ecke der Karte.
Bitte beachten Sie Folgendes:
- Wenn die Ressource direkt an Benutzer gesendet wird (gilt nur für Aufgaben), stornieren Sie die Abschlüsse für diese Benutzer.
- Wenn die Ressource nicht direkt an Benutzer gesetzt ist, tun Sie nichts (eine Aufgabe könnte zum Beispiel immer noch jemand anderem neu zugewiesen werden).
Archivierte Benutzeranzahl
Eine Zählung in der Aufgabenübersicht zeigt die Gesamtzahl der offenen Aufgaben an, die bei archivierten Benutzern hängen geblieben sind. Klicken Sie auf Aufgabe für alle archivierten Benutzer abbrechen, wenn Sie die Aufgabe abbrechen möchten.
Option zum Massenstorno
Verwenden Sie die Option zum Massenstorno, wenn Sie mehrere Aufgaben, die bei archivierten Benutzern hängen geblieben sind, schnell entfernen möchten.
