Frontline Portal - Geplante Aufgaben
Updated
durch
Leigh Hutchens
Manchmal haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um eine Aufgabe zu erstellen, möchten sie jedoch noch nicht versenden.
Festlegen eines geplanten Veröffentlichungsdatums
Ob dies aufgrund des Timings oder der Vermeidung einer Überlastung des Personals an einem Tag geschieht, können Sie wählen, Aufgaben zu bestimmten zukünftigen Daten oder Zeiten zu veröffentlichen.
Das Standard-Sendezeitpunkt ist auf Jetzt eingestellt, was für sofortiges Senden üblich ist.
Wenn Sie jedoch das Datum und die Uhrzeit anpassen möchten, können Sie dies tun. Wenn Sie Ihre Aufgabe erstellen, können Sie Senden am Datum/Uhrzeit auswählen. Sobald Sie die Zeit und das Datum ausgewählt haben, können Sie auswählen, ob die Aufgabe wiederholt werden soll oder nicht und wenn ja, in welchen Intervallen.
Wenn Sie ein Datum im Feld "Senden am Datum/Uhrzeit" auswählen, klicken Sie nachdem Sie alle Inhalte zu Ihrer Aufgabe hinzugefügt haben auf Zeitplan , damit die Aufgabe am ausgewählten Datum an das Publikum gesendet wird.
Wiederkehrende Aufgaben
Derzeit können dynamische Zielgruppen nicht mit Aufgaben verwendet werden. Obwohl die Aufgabenfunktion keine dynamische Zielgruppenverteilung verwendet, funktioniert die aktuelle Logik wiederholter Aufgaben bereits auf diese Weise: Die Aufgabe weist der Zielgruppe zu, wenn sie versendet wird.
Nehmen wir zum Beispiel an, wir stellen die Aufgabe ein, an alle Filialen zu senden und diese Aufgabe jeden Monat zu wiederholen. Die erste Aufgabe wird wie erwartet an die aktuelle Filialzielgruppe gesendet.
In der Zwischenzeit, zwischen der ersten Aufgabe und dem zweiten Mal, ist geplant, diese Aufgabe nach einem Monat über die Wiederholungsoption zu senden, es werden neue Mitarbeiter zu den Filialen hinzugefügt und neue Filialen werden erstellt.
Die zweite Aufgabe wird an die aktuellste Filialzielgruppe gesendet; sie wird die neuen Mitarbeiter und Filialen enthalten und nicht an die genau gleiche Zielgruppe gesendet werden wie die erste Aufgabe (es sei denn, es wurden keine Änderungen an den Filialen vorgenommen).
Überprüfung geplanter Aufgaben
Sie können geplante Aufgaben überprüfen, indem Sie Übersicht auswählen. Das Sammlungsfenster wird geöffnet, sodass Sie geplante Aufgaben auswählen können. Wählen Sie die geplante Sammlung Ihrer Übersicht, um Aufgaben zu überprüfen, die zu einem späteren Datum/Uhrzeit gesendet werden sollen. Klicken Sie auf Ihre aktuelle Sammlungsübersicht , um zwischen Sammlungs.
Mitarbeitern zugewiesenen Aufgaben
umzuschalten. Roger Harris stand auf der Liste der Mitarbeiter, denen Sie die Aufgabe zugewiesen haben. Wenn er sich anmeldet, kann er die Aufgabe sehen, nachdem sie zur geplanten Zeit gesendet wurde.
