Verbinden Sie Tags mit Schichttypen und Aufgaben
Updated 8 months ago
durch
Leigh Hutchens
Mithilfe von Tags können Sie die Zeit für interne Projekte, Kostenstellen, physische Ressourcen usw. verfolgen, indem Sie sie auf Schichttyp, Aufgabe oder beides festlegen. Lesen Sie mehr über Tag-Kategorien und Tags sowie Tag-Inhalte, damit Sie erfahren, wie Sie Ihre Tags für die Verwendung einrichten. Beachten Sie, dass nur Manager Tags zuweisen können.
Hinzufügen von Tags zu einem Schichttyp
Sie können beispielsweise einem Schichttyp ein Tag hinzufügen, um die Zeit in dieser Schicht mithilfe der Nachverfolgungsansicht "Tags" auf einer detaillierten Ebene zu verfolgen . Oder Sie möchten einem Schichttyp ein Tag hinzufügen, um ein Budget oder eine Stundenzuteilung zu verfolgen. Es gibt alle möglichen Möglichkeiten. Weitere Informationen dazu, warum Sie möglicherweise Tags verwenden möchten, finden Sie unter Beispielanwendungsfälle für Tags .
Nachdem Sie Tag-Kategorien erstellt und Ihre Tags definiert haben, können Sie sie einer Schicht hinzufügen:
- Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
- Klicken Sie auf Verschiebungstypen.
- Fügen Sie einen neuen hinzu oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Schichttyp.
- Fügen Sie Ihr Tag zum Feld Tags hinzu.
- sparen
Sie können eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Feldern für ein Tag definieren.
Sie können mehrere Tags zuweisen, sofern es sich um unterschiedliche Tag-Kategorien handelt.
Sie können mehrere Tags für eine Aufgabe haben.
Hinzufügen von Tags zu Aufgaben
Sie können Aufgaben mit Tags versehen, um Ihre Aufgabenverwaltungsfunktionen zu verbessern. Beispielsweise möchten Sie einer Aufgabe möglicherweise ein Tag hinzufügen, wenn ein Mitarbeiter während einer Schicht über mehrere Kunden hinweg arbeitet. Jede Aufgabe kann mit einem oder mehreren Tags verbunden werden, z. B. einem für den Servicevertrag und einem für den bereitgestellten Service.
Sie können eine Aufgabe erstellen, während Sie eine Schicht ausführen, und ihr ein Tag hinzufügen:
- Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
- Klicken Sie auf Verschiebungstypen.
- Fügen Sie einen neuen Subshift-Typ (Task-Typ) hinzu.
- Fügen Sie Ihr vordefiniertes Tag zum Feld Tags hinzu.
- sparen
Wenn Sie einer Schicht eine Aufgabe zuweisen, enthält diese Aufgabe ein Tag, das beim Anzeigen Ihrer Daten in der Folgeansicht "Tags" hilfreich ist.
Anzeigen von Tags im Zeitplan und im Basiszeitplan
Sobald Sie ein Tag mit einem Schichttyp verbunden haben, können Sie den Schichttyp und die Aufgabe mit Tags entweder im Zeitplan oder im Basiszeitplan anzeigen. Lesen Sie mehr über die Zeitplanansicht und wie Sie Ihren Basiszeitplan erstellen .
Zeitplanansicht
In der Zeitplanansicht können Sie Tag-Informationen nur anzeigen, wenn Sie auf eine vorhandene Schicht klicken und weitere Optionen auswählen.
In dieser Ansicht können Sie das der Aufgabe zugewiesene Tag nicht sehen, aber Sie können das dem Schichttyp zugewiesene Tag anzeigen, in diesem Fall Einheit 2:
Basiszeitplanansicht
In der Basiszeitplanansicht können Sie Tag-Informationen nur anzeigen, wenn Sie auf eine vorhandene Schicht klicken und weitere Optionen auswählen. In dieser Ansicht können Sie das der Aufgabe zugewiesene Tag nicht sehen, aber Sie können das dem Schichttyp zugewiesene Tag anzeigen, in diesem Fall Einheit 2:
Tag-Validierungsprüfungen
Tags werden sowohl im Zeitplan als auch im Basiszeitplan überprüft.
Beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Schicht oder Aufgabe innerhalb des Zeitplans überprüft Neo, ob das für das Tag festgelegte Periodendatum gültig ist. Der Zeitraum wird unter der Überschrift Zeitraum unter Kontoeinstellungen> Tags> Neues Tag hinzufügen und beim Bearbeiten eines vorhandenen Tags an derselben Stelle festgelegt.
Wenn die von Ihnen hinzugefügte Schicht außerhalb des für den Zeitraum des Tags festgelegten Datumsbereichs liegt, erhalten Sie eine Warnung, die darauf hinweist, dass die Schicht oder Aufgabe außerhalb des Gültigkeitszeitraums des Tags liegt, mit der Option, mit dem Speichern fortzufahren oder den Vorgang abzubrechen Veränderung.
Tags Follow-up-Ansicht
Sobald Sie ein Tag mit einem Schichttyp, einer Aufgabe oder beiden verbunden haben, können Sie budgetierte, geplante und gestanzte Stunden im Tag-Follow-up-Bericht unter Analytics verfolgen. Lesen Sie mehr über Tags Follow-up-Ansicht .
