Mitarbeitermetriken im Basiszeitplan

Updated 6 months ago durch Leigh Hutchens

Sie können Mitarbeitermetriken im Basiszeitplan genauso anzeigen wie in Zeitplan .

Berechnungszeitraum für Mitarbeiterkennzahlen im Basiszeitplan

Da Basiszeitpläne keine Daten haben, sehen Sie Mitarbeiterkennzahlen etwas anders als in Zeitplan. Navigieren Sie zu den Anzeigeoptionen der Mitarbeiterliste.

Sie haben hier zwei Möglichkeiten:

  • Ausgewählter Zeitraum
    • Wenn diese Option ausgewählt ist, spiegeln die Metriken die Stunden des Tages oder der Woche wider, die Sie gerade für den betreffenden Mitarbeiter anzeigen.
  • Vorlagenzeitraum
    • Wenn diese Option ausgewählt ist, spiegeln die Metriken die Stunden des vollständigen Basisplans für den betreffenden Mitarbeiter wider.

Wenn es um die Art und Weise geht, wie vereinbarte Arbeitstage in nominale Stunden umgerechnet werden und Sie sich die Metriken eines bestimmten Tages ansehen, gelten für den Basisplan dieselben Prinzipien wie für den Zeitplan:

Anzahl konfigurierter Arbeitstage

Ergebnis

Wenn Arbeitstage auf 7 konfiguriert sind

Quinyx betrachtet jeden Tag als einen Arbeitstag.

Wenn Arbeitstage auf 6 konfiguriert sind

Quinyx betrachtet Montag bis Samstag als Werktage.

Wenn Arbeitstage auf 5 konfiguriert sind

Quinyx Montag bis Freitag als Werktage.

Bei Arbeitstagen unter 5

Quinyx fehlt derzeit die Unterstützung, um zu bestimmen, welche Wochentage Werktage sind. Wenn also in der Vereinbarung die Arbeitstage 4 und die Nennstunden 21 sind, werden die Nennstunden eines beliebigen Tages, den Sie sich ansehen, als 21 angezeigt.

Wenn Sie in Ihrem Basisplan zwischen verschiedenen Tagen oder Wochen wechseln, merkt sich Quinyx den ausgewählten Berechnungszeitraum. Wenn Sie jedoch den Basiszeitplan verlassen und zurückkommen, wird Ihre Berechnungszeitraumauswahl zurückgesetzt – wir planen natürlich, dies in den kommenden Versionen zu verbessern.

Die in den Mitarbeiterkennzahlen angezeigten Sollstunden beziehen sich derzeit immer nur auf den Hauptvertrag. Das heißt, das System geht von der Anzahl der Arbeitstage aus, die auf dem Vertrag definiert ist, der als Hauptvertrag zum heutigen Datum konfiguriert ist.

Metrikanzeigemodus im Basiszeitplan

Die Metriken im Basisplan berücksichtigen alle Vereinbarungen, die heute gültig sind, sowie Vereinbarungen, die nur in der Zukunft gültig sind.

Die gleichen Anzeigeoptionen für Metriken (wie oben unter Zeitplan erwähnt) sind im Basiszeitplan enthalten, und Sie können den Prozentsatz der geplanten Stunden außerhalb der Nennstunden sehen. Es gelten jedoch einige Unterschiede im Basiszeitplan im Vergleich zum Zeitplan:

  • Wenn Summen ausgewählt ist, summieren die Stunden des Basisplans die Stunden aller Vereinbarungen, die heute und/oder in der Zukunft gültig sind, während die vorläufigen nominalen Stunden der Metrik die Stunden der Vereinbarungen anzeigen, die nur zum heutigen Datum gültig sind. Damit die von Ihnen erfassten vorläufigen Sollstunden nicht durch erst zu einem späteren Zeitpunkt gültige Vereinbarungen irreführend verfälscht werden.
  • Wenn Nach Vereinbarung ausgewählt ist und ein Mitarbeiter parallele Vereinbarungen hat, werden alle Schichten, bei denen das Feld Vereinbarung noch „Automatisch ausgewählt“ anzeigt, auf die Vereinbarung angerechnet, die ab dem heutigen Datum als Hauptvereinbarung festgelegt wurde.

Vorläufige Nennstunden

Die Stunden, die unter jedem Mitarbeiter im Basisplan angezeigt werden, unterscheiden sich geringfügig von denen, die Sie im Zeitplan sehen können:

Die angezeigten Stunden gelten für den gesamten Vorlagenzeitraum .

Bitte beachten Sie, dass dies auch dann gilt, wenn Sie Ihren Basisplan in der Wochen- oder Tagesansicht anzeigen

Die im obigen Screenshot angezeigten Stunden sind von links nach rechts:

  1. Stunden des Basisplans
  2. Vorläufige Nennstunden
    1. Mit vorläufig meinen wir, dass sich diese Zahl ändern kann, wenn Sie diesen Basisplan über einen Zeitraum im Zeitplan einführen, in dem die Vereinbarung eines oder mehrerer Mitarbeiter bearbeitet wurde oder in dem eine andere Vereinbarung gilt. Der Grund dafür wäre, dass die durchschnittlichen wöchentlichen Sollstunden aus jedem Mitarbeitervertrag, der heute gültig ist, geholt und mit der Anzahl der Wochen in Ihrem Vorlagezeitraum multipliziert werden.
  3. Differenz zwischen Basisfahrplanstunden und vorläufigen Nennstunden

Nominelle Stundenwarnung

Sie erhalten eine Warnung für die Schicht, in der die nominelle Stundengrenze überschritten wird , sowie für alle nachfolgenden Schichten im selben Zeitplanzeitraum.

Beispiel: Der Hauptvertrag von Gregory Payne hat eine einwöchige Planperiode. Wir führen diesen Basisplan im Oktober 2021 ein:

Vor Version 0109 würde dies dazu führen, dass für jede Schicht, die im Einführungszeitraum, in diesem Fall Oktober, eingeführt wird, eine Warnung angezeigt wird, wie Sie in den folgenden Warnungen sehen können:

Ab Version 0109 erscheint die Warnung nur freitags in voll ausgerollten Wochen, da an diesem Wochentag des wiederkehrenden Zeitplans die Nennstunden überschritten werden, was Sie in den folgenden Warnungen sehen können:

Beachten Sie, dass in dem obigen spezifischen Beispiel Freitag, der 1. Oktober, keine Warnung auslöst, da Montag bis Donnerstag derselben Woche im September liegen und Gregory daher aufgrund dieser Einführung nur 8,5 Stunden von seinen 40 nominellen Stunden in dieser Woche eingeplant werden .
Selbst wenn ein Mitarbeiter früher eingeloggt ist, spiegeln die erwarteten Stunden immer noch die Schichtzeiten der Schicht wider, da Quinyx keine Annahmen darüber treffen kann, wann der Mitarbeiter ausstempeln wird. Lesen Sie hier mehr .

Wie haben wir das gemacht?