Mitarbeitermetriken im Basiszeitplan

Updated 6/7/21 durch Leigh Hutchens

Berechnungszeitraum für Mitarbeitermetriken im Basiszeitplan

Haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, festzulegen, welcher Zeitraum für die Mitarbeitermetriken durch den Namen des Mitarbeiters am linken Rand des Zeitplans angezeigt wird.

Da Basispläne keine Daten haben, haben Sie hier zwei Möglichkeiten:

  • Ausgewählter Zeitraum
    • Wenn diese Option ausgewählt ist, geben die Metriken die Stunden des Tages oder der Woche wieder, die Sie derzeit für den betreffenden Mitarbeiter anzeigen.
  • Vorlagenzeitraum
    • Wenn diese Option ausgewählt ist, spiegeln die Metriken die Stunden des vollständigen Basisplans für den betreffenden Mitarbeiter wider.

Wenn es darum geht, wie Vertragsarbeitstage in nominelle Stunden übersetzt werden und Sie die Metriken eines bestimmten Tages betrachten, gelten im Basiszeitplan dieselben Grundsätze wie im Zeitplan:

  • Wenn Arbeitstage auf 7 konfiguriert sind, betrachtet Quinyx jeden Tag als Arbeitstag.
  • Wenn die Arbeitstage 6 sind, betrachtet Quinyx Montag bis Samstag als Arbeitstage.
  • Wenn die Arbeitstage 5 sind, betrachtet Quinyx Montag bis Freitag als Arbeitstage.
  • Wenn die Arbeitstage weniger als 5 betragen, wird Quinyx derzeit nicht unterstützt, um festzustellen, welche Wochentage Arbeitstage sind. Wenn beispielsweise die Arbeitstage 4 und die Nennstunden 21 in der Vereinbarung sind, werden die Nennstunden eines jeden Tages, den Sie betrachten, als 21 angezeigt.

Während Sie in Ihrem Basisplan zwischen verschiedenen Tagen oder Wochen wechseln, merkt sich Quinyx den ausgewählten Berechnungszeitraum. Wenn Sie jedoch den Basiszeitplan verlassen und zurückkehren, wird Ihre Auswahl für den Berechnungszeitraum zurückgesetzt. Wir planen natürlich, dies in den kommenden Versionen zu verbessern.

 Die in den Mitarbeiterkennzahlen angezeigten Nennstunden gelten derzeit immer nur für die Hauptvereinbarung. Dies bedeutet, dass das System nach der Anzahl der Arbeitstage arbeitet, die in der Vereinbarung definiert sind, die zum heutigen Datum als Hauptvereinbarung konfiguriert ist.

Anzeigeoptionen der Mitarbeiterliste in Vorlagen

Die Metriken in den Vorlagen berücksichtigen alle Vereinbarungen, die heute gültig sind, sowie Vereinbarungen, die nur in Zukunft gültig sind.

  • Wenn "Summen" ausgewählt ist, berücksichtigt die Summe der Stunden in der Vorlage Vereinbarungen, die heute und / oder in Zukunft gültig sind, während die vorläufigen Soll-Stunden sich auf Vereinbarungen beziehen, die nur zum heutigen Datum gültig sind. Auf diese Weise werden die vorläufigen Soll-Stunden, die Sie messen, nicht durch Vereinbarungen irreführend verzerrt, die erst zu einem späteren Zeitpunkt gültig sind.
  • Wenn "Nach Vereinbarung" ausgewählt ist und ein Mitarbeiter gleichzeitig gültige Vereinbarungen hat, werden alle Schichten, in denen im Feld "Vereinbarung" immer noch "Automatisch ausgewählt" steht, auf die Vereinbarung angerechnet, die zum heutigen Datum als Hauptvereinbarung festgelegt wurde.

Vorläufige Nennstunden

Die Stunden, die unter jedem Mitarbeiter im Basiszeitplan angezeigt werden, unterscheiden sich geringfügig von denen, die Sie im Zeitplan sehen können:

Die angezeigten Stunden gelten für den gesamten Vorlagenzeitraum .

 Bitte beachten Sie, dass dies auch dann gilt, wenn Sie Ihren Basisplan in der Wochen- oder Tagesansicht anzeigen

Die im obigen Screenshot gezeigten Stunden von links nach rechts sind:

  1. Basisstundenplan
  2. P vorläufige Nennstunden
    1. Mit vorläufig meinen wir, dass sich diese Zahl ändern kann, wenn Sie diesen Basiszeitplan über einen Zeitraum in Zeitplan einführen, in dem die Vereinbarung eines oder mehrerer Mitarbeiter bearbeitet wurde oder wenn eine andere Vereinbarung gilt. Der Grund dafür wäre, dass die durchschnittlichen wöchentlichen Nennstunden aus der heute gültigen Vereinbarung jedes Mitarbeiters abgerufen und mit der Anzahl der Wochen in Ihrem Vorlagenzeitraum multipliziert werden.
  3. Differenz zwischen Basisstundenplan und vorläufigen Nennstunden

Sollstunden-Warnung

Sie erhalten eine Warnung für die Schicht, bei der das Sollstundenlimit überschritten wird, sowie für alle nachfolgenden Schichten in derselben Fahrplanperiode.

Beispiel: Die Hauptvereinbarung von Lea Horvath hat einen Planungszeitraum von einem Monat. Wir rollen diese Vorlage im Oktober 2021 aus:

Zuvor hätte dies dazu geführt, dass für jede ausgerollte Schicht im Planungszeitraum (in diesem Fall im Oktober) eine Warnung angezeigt wird.

Vor Version 0109 würde dies dazu führen, dass für jede im Rollout-Zeitraum eingeführte Schicht, in diesem Fall Oktober, eine Warnung angezeigt wird, wie Sie in den folgenden Warnungen sehen können:

 Beachten Sie, dass im obigen Beispiel Freitag, der 1. Oktober, keine Warnung auslöst, da Montag bis Donnerstag derselben Woche im September sind. Daher wird Lea aufgrund dieses Rollouts nur 8,5 Stunden von ihren 40 Sollstunden in dieser Woche eingeplant .


Wie haben wir das gemacht?