Q4 2023 Veröffentlichungszusammenfassung
Updated
durch
Leigh Hutchens
Werfen Sie einen Blick auf einige der wichtigsten Punkte, die wir im Jahr 2023 geliefert haben!
Q4 2023 Quinyx-Zusammenfassung
Um über die neuesten Funktionen auf dem Laufenden zu bleiben und keinen Mehrwert zu verpassen, empfehlen wir Ihnen, sich über die wichtigsten Funktionen aus den neuesten Veröffentlichungen auf dem Laufenden zu halten. Im vierten Quartal 2023 hatten wir mehrere Veröffentlichungen. Die folgenden Bilder heben die wichtigsten Funktionen hervor, die wir hinzugefügt haben. Wie Sie sehen können, erstreckte sich ein Großteil der neuen Funktionen, die wir eingeführt haben, über mehrere Veröffentlichungen. Bitte beachten Sie, dass dies keine vollständige Liste ist, da jede Veröffentlichung auch Fehlerkorrekturen, kleinere Ergänzungen und Updates enthält.
Version 0172
Feiertage teilen
Diese Sharing-Funktion ist ein großer Schritt nach vorne, um die manuelle Arbeit, die traditionell mit der Konfiguration von Feiertagen verbunden ist, zu minimieren.
Der Kern dieses Updates liegt in seiner Integration in zwei Schlüsselbereiche der Anwendung:
- Globale Feiertage: Sie können Konfigurationen über alle verfügbaren Feiertage hinweg teilen. Dies ist besonders vorteilhaft, um den Prozess der Verwaltung und Kuratierung dieser Konfigurationen zu optimieren und zu vereinfachen, was zu einer weniger zeitaufwändigen Aufgabe führt.
- Vereinbarungsvorlagen: Sie können Feiertagskonfigurationen über verschiedene Vereinbarungsvorlagen hinweg kopieren und teilen. Diese Funktion stellt sicher, dass einmal ein Feiertag in einer Vorlage konfiguriert wurde, die gleichen Einstellungen auf andere angewendet werden können, um so Konsistenz und Effizienz zu fördern.
Konfigurationen über Feiertage hinweg teilen: Der Kern dieses Updates befasst sich mit der oft mühsamen und wiederholenden Natur der manuellen Konfiguration jedes Feiertags. Da viele Feiertage eine "Standard" -Konfiguration teilen, bietet die Anwendung nun eine Freigabefunktion an. Diese Aktion ermöglicht es Benutzern, Konfigurationen von einem Feiertag auf andere im selben Jahr mit nur wenigen Klicks anzuwenden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Potenzial für Fehler, was es ermöglicht, kleinere Anpassungen für Feiertage vorzunehmen, die einzigartige Einstellungen erfordern.
Optimale Mitarbeiterzahl - Mindest- und Höchstgrenzen
Wir haben eine zusätzliche Arbeitsregel hinzugefügt, um die Funktionalität der optimalen Mitarbeiterzahl und Arbeitsstandards zu verbessern, insbesondere durch die Implementierung von Mindest- und Höchstregeln. Diese Regeln dienen als Einschränkungen, um die geringste und höchste Anzahl von Mitarbeitern für eine bestimmte Rolle oder Schichtart festzulegen, um eine betriebliche Effizienz und Einhaltung physischer oder betrieblicher Einschränkungen zu gewährleisten.
Erklärung der Mindest- und Höchstregeln
- Mindestregeln: Garantieren, dass eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern, wie z.B. mindestens ein Manager, immer anwesend ist.
- Höchstregeln: Verhindern, dass mehr Mitarbeiter als eine bestimmte Anzahl geplant werden, wie z.B. nicht mehr als sechs Kassierer, auch wenn die Nachfrage steigt, aufgrund von Platz- oder anderen Einschränkungen.
Diese Regeln können sowohl für manuelle Planungseinblicke als auch zur Anleitung der Auto-Zuweisungsfunktion genutzt werden, um sicherzustellen, dass sie diese Einschränkungen bei der Erstellung von Zeitplänen respektiert.
Anwendung der Regeln: Diese Einschränkungen können in den Arbeitsstandards-Einstellungen der Funktionalität für die optimale Mitarbeiterzahl und Arbeitsstandards konfiguriert werden. Sie sind an spezifische Wochentage und Zeiten anpassbar und können sogar mit den Öffnungszeiten Ihres Unternehmens verknüpft werden, um Flexibilität und Präzision bei der Planung zu gewährleisten.
Zukünftige Entwicklungen: Wir sind bestrebt, die Arbeitsnormen-Definitionen weiter auszubauen, mehr Funktionalitäten aus bestehenden Systemen zu integrieren und die Zeitplanvisualisierungstools zu verbessern. Dies beinhaltet auch die Verbesserung der Auto-Zuweisung, um diese neuen Regeln effektiv zu integrieren.
Für aktuelle Benutzer: Wenn Sie derzeit die Arbeitsnormenberechnungen in Pythia für die Planung nutzen, wird eine Übergangsphase erwartet. Bis der Auto-Zuweisungsalgorithmus aktualisiert wird, um diese neuen Regeln zu berücksichtigen, werden Ihre konfigurierten Einschränkungen in Quinyx die Ergebnisse der Auto-Zuweisung nicht beeinflussen. Updates zu dieser Integration werden bereitgestellt, um einen reibungslosen Übergang zur Nutzung dieser erweiterten Funktionalitäten zu gewährleisten.
Version 0173
Überprüfungsprotokolle für Schichttausch
Wir haben Schichttausch-Überprüfungsprotokolle in das sich entwickelnde Überprüfungsprotokoll-Framework innerhalb von Quinyx aufgenommen. Dies markiert eine weitere Phase in einer Reihe von Verbesserungen, die darauf abzielen, umfassende Aufsicht über schichtbezogene Aktivitäten zu bieten, nach der Aufnahme von Schicht- und Schichtbuchungs-Überprüfungsprotokollen.
Schlüsselfunktionen der Schichttausch-Prüfprotokolle
- Dedizierte Prüfprotokolle für Schichttausch: Diese Ergänzung ermöglicht die detaillierte Verfolgung von Schichttauschaktionen und erleichtert es Managern, festzustellen, ob Schichtänderungen aus zugehörigen Schichtanfragen resultieren.
- Erhöhte Sichtbarkeit: Die Prüfprotokolle enthalten nun einen separaten Eintrag für Schichttausch, der eine klare Sichtbarkeit innerhalb der Prüfprotokolltabelle gewährleistet. Dies umfasst detaillierte Zeitstempel von Aktionen, die betroffenen Einheiten und Sektionen sowie Details zur beteiligten Schicht beim Tausch.
- Aktionsdetails: Aktionen im Zusammenhang mit Schichttausch, wie Erstellung, Genehmigung, Ablehnung und Löschung, werden protokolliert. Dies beinhaltet die Identifizierung der Person, die die Aktion durchgeführt hat, und der betroffenen Mitarbeiter, was insbesondere bei der Genehmigung oder Ablehnung von Schichttauschanfragen relevant ist.
- Detaillierte Informationen über Antragsteller: Die Prüfprotokolle bieten Einblicke in die Mitarbeiter, die Schichttauschaktionen initiieren, einschließlich Details zu ihren ursprünglichen Schichten zum Zeitpunkt der Anfrage.
Zukünftiger Ausblick Die Initiative zur Erweiterung des Audit-Logs-Frameworks wird fortgesetzt, mit Plänen, Audit-Logs für andere Arten von Schichtanfragen wie Schichtentzüge und Zuweisungen in externen Einheiten einzuschließen. Dieser Fortschritt zielt darauf ab, einen ganzheitlichen Blick auf die Dynamik des Schichtmanagements zu bieten und Manager mit handlungsrelevanten Erkenntnissen weiter zu stärken.
Optimale Mitarbeiterzahl basierend auf tatsächlichen Daten
Wir haben eine neue Funktion eingeführt, die die Arbeitskräfteplanung verbessern soll - die Funktionalität der optimalen Mitarbeiterzahl. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, die neu berechnete optimale Mitarbeiterzahl, die auf Ihre spezifischen Arbeitsstandards zugeschnitten ist, direkt innerhalb der aktualisierten Anzeigegruppe für Arbeitskräfte anzusehen und mit Ihrer geplanten Mitarbeiterzahl zu vergleichen.
In diesem Release haben wir diese Funktion um eine "Optimale (tatsächliche)" Mitarbeiterzahlkurve erweitert. Diese Ergänzung ermöglicht es Ihnen, die ideale Anzahl von Mitarbeitern basierend auf Echtzeitdaten zu visualisieren und bietet eine praktische Perspektive auf die Anforderungen an die Arbeitskräfte. Es ist ein unschätzbares Asset für Filialleiter, das informierte Entscheidungen erleichtert, indem es die optimale Mitarbeiterzahl, die aus Prognosen abgeleitet wurde, mit der auf tatsächlichen Daten basierenden vergleicht und gegen die ursprünglich geplante Mitarbeiterzahl stellt.
Die Flexibilität dieses Tools ermöglicht detaillierte Vergleiche sowohl auf der Schichttyp-Ebene als auch auf der breiteren Einheits- oder Sektionsebene. Darüber hinaus ist es so konzipiert, dass Sie verschiedene Variablen ein- und ausschalten können, um sich ausschließlich auf die Daten zu konzentrieren, die für Sie in der Arbeitsanzeigegruppe am wichtigsten sind.
Version 0174
Importierte Feiertage
Wir haben diese Funktion eingeführt, um den Prozess der Verwaltung von Feiertagen innerhalb des Ereignismanagements zu optimieren. Dies ermöglicht das Importieren von Feiertagen, die dann als Ereigniskategorien integriert und als Ereignisse im Ereignismanagement instanziiert werden.
Hauptmerkmale des Updates
- Einfacher Import: Die Funktionalität des Ereignismanagements umfasst nun eine Option zum direkten Import von Feiertagen auf der Seite der Ereigniskategorien. Benutzer können einfach auf Neu hinzufügen klicken und Import holidays auswählen Um den Prozess zu initiieren.
- Automatische Ereigniserstellung: Beim Importieren kategorisiert Quinyx nicht nur diese Feiertage, sondern erstellt auch automatisch entsprechende Ereignisse. Diese Automatisierung stellt sicher, dass alle Details, die von der API bereitgestellt werden, wie Daten und Beschreibungen, in den erstellten Ereignissen genau wiedergegeben werden.
- Vorteile für Manager: Diese Funktion ist besonders nützlich für zentrale Manager, die einen Satz bevorzugter Feiertage für einen bestimmten Zeitraum, ein Land und eine Sprache importieren möchten, ohne jedes Ereignis jährlich manuell eingeben zu müssen. Darüber hinaus unterstützt es lokale Manager, indem es ihre Ereigniskalender mit relevanten Feiertagen vorbelegt und somit das Ereignismanagement auf Filialebene vereinfacht.
Prüfprotokolle für Anfragen zur Schichtentfernung
Die kürzlich vorgenommene Verbesserung des Prüfprotokollrahmens innerhalb von Quinyx stellt einen bedeutenden Fortschritt bei der Verfeinerung der Schichtverwaltungsaufsicht dar. Dieses Update führt Prüfprotokolle für Anfragen zur Schichtentfernung ein und ergänzt die bereits verfügbaren Protokolle für andere Schichten, Schichtbuchungen und Schichttauschvorgänge.
Schlüsselfunktionen des Updates:
- Erweiterung der Prüfprotokolle: Die neue Ergänzung der Schichtentlassungsanforderungsprotokolle bereichert das Prüfprotokoll-Framework und bietet Managern tiefere Einblicke in die Dynamik von Schichtänderungen, insbesondere ob solche Änderungen durch entsprechende Schichtanfragen initiiert wurden.
- Zukünftige Entwicklungen: In Zukunft ist geplant, das Prüfprotokoll-Framework weiter zu erweitern, indem Protokolle für Schichteinteilungen an entfernten Einheiten integriert werden. Dies wird einen umfassenderen Blick auf die Schichtmanagementaktivitäten an verschiedenen Standorten bieten.
- Konsistente Benutzererfahrung: Der Prozess der Suche nach Prüfprotokollen für Schichtentlassungsanforderungen innerhalb des Anpassungsansichtsfensters bleibt im Einklang mit den etablierten Praktiken, die im aktuellen Prüfprotokollartikel beschrieben sind. Dies gewährleistet eine nahtlose Benutzererfahrung, die Vertrautheit mit der Navigation und Interpretation von Prüfprotokollen bewahrt.
Version 0175
Überprüfungsprotokolle für Schichtentfernungsanfragen
Dieses Update im Überprüfungsprotokoll-Framework innerhalb von Quinyx befasst sich mit einer signifikanten Verbesserung, indem die Überprüfungsprotokolle für Schichtentfernungsanfragen wieder eingeführt werden. Diese Funktion, die aufgrund eines kritischen Defekts in den Überprüfungsprotokollen für Schichttausch zunächst verzögert wurde, wurde behoben und ist nun in der neuesten Version enthalten, was die Palette der Überprüfungsprotokoll-Funktionen bereichert.
Schlüsselerkenntnisse aus dem Update:
- Wiederherstellung der Überprüfungsprotokolle für Schichtentfernungen: Nach der Behebung eines Schweregrad-1-Defekts wurden die Überprüfungsprotokolle für Schichtentfernungsanfragen erfolgreich wieder eingeführt und bieten einen umfassenderen Überblick über die Aktivitäten im Schichtmanagement.
- Fortgesetzte Erweiterung der Überprüfungsprotokolle: Diese Wiederherstellung ist die dritte Erweiterung in einer Reihe geplanter Verbesserungen des Überprüfungsprotokoll-Frameworks, die darauf abzielen, ein besseres Verständnis von schichtbezogenen Änderungen und deren Ursprüngen zu bieten.
- Verbesserte Aufsicht durch das Management: Die Hinzufügung von Überprüfungsprotokollen für Schichtentfernungsanfragen ermöglicht es Managern, tiefer in die Gründe für Schichtänderungen einzutauchen, insbesondere solche, die mit bestimmten Schichtanfragen verbunden sind, und somit fundiertere Entscheidungen zu treffen.
- Zukünftige Entwicklungen: In Zukunft planen wir, das Framework weiter zu erweitern, indem wir Audit-Logs für Schichteinteilungen auf entfernten Einheiten hinzufügen, um somit das Spektrum der verfügbaren Schichtanforderungsprotokolle für die Überprüfung zu vervollständigen.
Konsistenz im Benutzererlebnis
- Vertraute Navigation und Suche: Der Prozess zum Suchen und Navigieren dieser Audit-Logs bleibt konsistent mit den etablierten Richtlinien, um eine einfache Bedienung und Zugänglichkeit für Benutzer sicherzustellen, die mit dem aktuellen Audit-Logs-System vertraut sind.
Version 0176
Audit-Logs für Anfragen zur Schichtentfernung
Die neueste Verbesserung des Audit-Logs-Frameworks im Bereich der Schichtverwaltung führt eine neue Funktion ein: "Audit-Logs für Schichteinteilungen auf entfernten Einheiten". Diese Ergänzung markiert die Fertigstellung der Suite von Schichtanforderungs-Audit-Logs und bietet Managern umfassende Einblicke und eine größere Transparenz in die Dynamik der Schichteinteilungen, insbesondere solche, die Einheiten außerhalb des üblichen Arbeitsplatzes betreffen.
Schlüsselaspekte des neuen Features
- Verbesserte Aufsicht durch das Management: Mit der Einbeziehung von Prüfprotokollen für Schichteinteilungen auf entfernten Einheiten haben Manager ein umfassenderes Toolkit zur Verfügung, um die Feinheiten von Schichtänderungen und -zuweisungen an verschiedenen Standorten nachzuverfolgen und zu verstehen.
- Nahtlose Integration und Navigation: Der Prozess zur Suche und Navigation durch diese neuen Prüfprotokolle entspricht dem etablierten Rahmen, der in der aktuellen Dokumentation zu Prüfprotokollen festgelegt ist. Diese Konsistenz gewährleistet eine benutzerfreundliche Erfahrung, die eine effiziente Überprüfung und Analyse von Schichteinteilungsaktivitäten ermöglicht.
Feiertage
In einem Bestreben, das Management von Feiertagen zu optimieren und den manuellen Aufwand zu minimieren, haben wir mehrere Verbesserungen an der Funktionalität der Feiertage eingeführt. Aufbauend auf der Grundlage einfacher Feiertagsimporte und verbesserten Freigabemöglichkeiten, führt das neueste Release ein bedeutendes Feature ein, das darauf abzielt, das jährliche Management von Feiertagen zu vereinfachen.
Schlüssel Highlights des neuen Features:
- Bulk-Kopieraktion: Eine neue Kopieraktion wurde hinzugefügt, die es ermöglicht, Feiertage in großen Mengen von einem Jahr auf das andere zu duplizieren. Diese Funktion ist darauf ausgelegt, die Zeit und den Aufwand bei der Einrichtung von Feiertagen für jedes neue Jahr erheblich zu reduzieren.
- Anpassbare Auswahl: Sie haben die Flexibilität, das Quelljahr und das Zieljahr(e) für die Kopie auszuwählen, sowie welche spezifischen Feiertage dupliziert werden sollen. Das System ist darauf ausgelegt, Sie über etwaige Konflikte zu informieren, indem sie rot hervorgehoben werden, um einen reibungslosen Übergang der Feiertagsdaten zu gewährleisten.
- Effizienz und Optimierung: Während möglicherweise immer noch einige Wartungsarbeiten erforderlich sind - insbesondere für Feiertage, die jedes Jahr variieren - eliminiert dieses Feature die Notwendigkeit, Ihren Feiertagsplan jedes Jahr komplett neu aufzubauen. Dies ermöglicht einen fokussierteren Ansatz zur Optimierung von Feiertagen, um Ihren betrieblichen Anforderungen am besten gerecht zu werden.
Q4 2023 Frontline-Portal-Zusammenfassung
Version 0173
Neue Widget-Typen - Einzelspalte & Doppelspalte
Wir haben zwei neue Widget-Typen eingeführt - Sie können jetzt wählen, ob Ressourcen in einer Einzel- oder Doppelspaltenliste angezeigt werden sollen.
Version 0174
Verteilung - Sichtbarkeitsoptionen
Wir haben einige Verbesserungen an den Sichtbarkeitsoptionen für die Verteilung vorgenommen. Beim Verteilen einer Ressource können Sie als Autor der Ressource nun auswählen, wer die Ressource sehen kann, indem Sie die folgenden Optionen verwenden:
- Sichtbarkeitsoption
- Sichtbarkeit gewährt an...
- Privat
- Autor, Empfänger
- Vorgesetzte
- Autor, Autorengruppe, jeder Benutzer zwischen Autor und Empfänger in der Hierarchie, d.h. jeder über dem Empfänger in der Hierarchie, Empfänger
- Kollegen und Vorgesetzte
Autor, Autorengruppe, jeder Benutzer zwischen Autor und Empfänger in der Hierarchie, d.h. jeder über dem Empfänger in der Hierarchie, Empfänger, jeder Benutzer in der Gruppe des Empfängers. Benutzer können nur eine der Optionsfelder für die Sichtbarkeitsoption auswählen. Standardmäßig ist die Option "Kollegen und Vorgesetzte" ausgewählt (sofern die Ressource nicht als privat im Titelmodal festgelegt wurde). Benutzer müssen eine Option auswählen, um das Publikum festzulegen (obligatorisch).
Version 0175
Verteilung - Aktualisierung nach Filialtyp des Empfängers
Zuvor verteilte der bestehende nach Filialtyp des Empfängers im Verteilungsauswahlfeld Ressourcen an alle Entitäten am unteren Ende der Hierarchie, die nicht immer eine Filiale/ein Fitnessstudio sein müssen. Sie haben uns mitgeteilt, dass dies ein wenig verwirrend war, daher wählt die nach Filiale-Option ab diesem Release nur noch Ihre Filialen/Fitnessstudios aus.
Zielgruppenauswahl - Kopier- und Layout-Updates
Wir haben einige geringfügige Anpassungen am Text auf den abschließenden Zusammenfassungsseiten vorgenommen, um eine detailliertere Zusammenfassung der von Ihnen ausgewählten Empfänger zu geben.
