Vorlagen für Vereinbarungen - Abwesenheitsarten
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durch
Daniel Sjögren
Abwesenheitsarten sind verschiedene Arten von Abwesenheiten, wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit, persönliche Tage, Langzeitkrankheit usw. Abwesenheitsarten werden während des tatsächlichen Abwesenheitsmeldungsprozesses verwendet und sind an verschiedenen Stellen im System für Mitarbeiter und Manager sichtbar. Der Abwesenheitsgrund trägt den Abwesenheitscode, der das widerspiegeln muss, was in Ihrem Gehaltsabrechnungssystem eingerichtet ist. Sie können auch Gehaltsarten mit einem Abwesenheitsgrund verknüpfen, um die Ausgabe in der Zeiterfassung zu sehen; dies ist auch erforderlich, wenn Sie Kostenermittlungen in Quinyx verwenden möchten.
- Sie können spezifische Abwesenheitsarten in einer Vereinbarung unter Konto > Vereinbarungsvorlagen > [Vereinbarung] > Abwesenheitsarten aktivieren.
- Da verschiedene Abwesenheitsarten möglicherweise nur für bestimmte Beschäftigungsarten oder Mitarbeitergruppen gelten, können Sie auf Vorlagenebene einer Vereinbarung konfigurieren, welche Abwesenheitsarten in den Benutzeroberflächen von Quinyx verfügbar sein sollen. Das Mitarbeiter Kontrollkästchen einer bestimmten Abwesenheitsart wirkt sich darauf aus, ob diese Abwesenheitsart im Dropdown-Menü für Abwesenheitsarten im mobilen und Mitarbeiterportal angezeigt wird, wenn der Mitarbeiter dabei ist, eine Abwesenheit zu erstellen.
Das Manager Kontrollkästchen eines bestimmten Abwesenheitstyps beeinflusst, ob der Abwesenheitstyp im Dropdown-Menü für Abwesenheitstypen im Admin-Portal angezeigt wird, wenn der Manager dabei ist, im Namen eines Mitarbeiters eine Abwesenheit zu erstellen oder zu bearbeiten. - Sie können konfigurieren, ob die Benutzer ihre eigenen Abwesenheiten genehmigen können sollen.
Unter Vereinbarungsvorlagen > Abwesenheitsarten wählen Sie aus, ob die Benutzer dieser Vereinbarungsvorlage in der Lage sein sollen, die ihnen zur Verfügung stehenden Abwesenheitsarten zu genehmigen, wenn überhaupt. Nur Benutzer mit der Managerrolle und den erforderlichen Schreibrechten für Abwesenheiten können Abwesenheiten genehmigen. Selbst für Manager gilt die neue Konfiguration „eigene Abwesenheit genehmigen“ erst, nachdem alle bestehenden Validierungen durchgeführt wurden. So wird sichergestellt, dass kein Mitarbeiter oder Manager die festgelegten Berechtigungen umgehen kann.
Wenn die Abwesenheiten, die Sie in der Vereinbarung verwenden möchten, bereits auf einer anderen Vereinbarung konfiguriert sind, können Sie Zeit sparen, indem Sie diese Vereinbarung unter "Vorlage zum Kopieren auswählen" finden.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Abwesenheitstyp erstellen möchten, gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Abwesenheitsmanagement > Abwesenheitseinstellungen.
