Vorlagen für Vereinbarungen - Abwesenheitstypen.
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durch
Daniel Sjögren
Abwesenheitstypen sind verschiedene Arten von Abwesenheiten, wie z.B. Urlaub, Krankheit, Elternzeit, persönliche Tage, Langzeiterkrankung usw. Abwesenheitstypen werden während des eigentlichen Abwesenheitsmeldungsprozesses verwendet und sind für Mitarbeiter und Manager an verschiedenen Stellen im System sichtbar. Der Abwesenheitsgrundträgt den Abwesenheitscode, der das widerspiegeln muss, was in Ihrem Gehaltsabrechnungssystem eingerichtet ist. Sie können auch Gehaltsarten mit einem Abwesenheitsgrund verknüpfen, um die Ausgabe in der Zeitkarte zu sehen; dies ist auch erforderlich, wenn Sie Kostenberechnungen in Quinyx verwenden möchten.
Abwesenheitstyp auf Vereinbarungsvorlage-Ebene
Wie man Abwesenheitstypen aktiviert
Durch die Konfiguration dieser auf der Vereinbarungsvorlage-Ebene stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter und Manager nur die Optionen sehen, die für ihre spezifischen Beschäftigungsbedingungen relevant sind.
- Sie können spezifische Abwesenheitstypen in einer Vereinbarung unter Konto > Vereinbarungsvorlagen > [Vereinbarung] > Abwesenheitstypen.
- aktivieren. Da verschiedene Abwesenheitstypen möglicherweise nur für bestimmte Beschäftigungsarten oder Untergruppen von Mitarbeitern gelten, können Sie auf Vereinbarungsvorlage-Ebene konfigurieren, welche Abwesenheitstypen in den Benutzeroberflächen von Quinyx verfügbar sein sollen. Das „Mitarbeiter“-Kontrollkästchen eines bestimmten Abwesenheitstyps beeinflusst, ob dieser Abwesenheitstyp im Dropdown-Menü für Abwesenheitstypen im Mobil- und Mitarbeiterportal erscheint, wenn der Mitarbeiter dabei ist, eine Abwesenheit zu erstellen. Das „Manager“-Kontrollkästchen eines bestimmten Abwesenheitstyps beeinflusst, ob dieser Abwesenheitstyp im Dropdown-Menü für Abwesenheitstypen im Manager erscheint, wenn der Manager dabei ist, eine Abwesenheit im Namen eines Mitarbeiters zu erstellen oder zu bearbeiten.
- Sie können konfigurieren, ob Benutzer ihre eigenen Abwesenheiten genehmigen dürfen.
Unter Vereinbarungsvorlagen > Abwesenheitstypen wählen Sie aus, ob Benutzer in dieser Vereinbarungsvorlage genehmigen dürfen, welche, wenn überhaupt, der ihnen zur Verfügung stehenden Abwesenheitstypen. Nur Benutzer mit der Managerrolle und den erforderlichen Abwesenheitsschreibberechtigungen haben die Möglichkeit, Abwesenheiten zu genehmigen. Selbst im Fall von Managern gilt die neue Konfiguration "eigene Abwesenheit genehmigen" erst, nachdem alle bestehenden Validierungen durchgeführt wurden. Dies stellt sicher, dass kein Mitarbeiter oder Manager bestehende Berechtigungen umgehen kann.
Einstellung | Was es bewirkt |
Mitarbeiter | Wenn aktiviert, erscheint dieser Typ im Dropdown-Menü des Mobilen und Mitarbeiterportals für Mitarbeiter |
Manager | Wenn aktiviert, erscheint dieser Typ, wenn ein Manager eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter erstellt oder bearbeitet. |
Kann eigene Abwesenheit genehmigen | Erlaubt bestimmten Benutzern (die bereits Managerrollen und Abwesenheitsschreibberechtigungen haben), ihre eigenen Anfragen zu genehmigen |
Wenn die Abwesenheiten, die Sie in der Vereinbarung verwenden möchten, bereits in einer anderen Vereinbarung konfiguriert sind, können Sie Zeit sparen, indem Sie diese Vereinbarung unter Vorlage zum Kopieren auswählen finden.
Benutzerdefinierte Abwesenheitstypen
Wie man benutzerdefinierte Abwesenheitstypen verwendet
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Abwesenheitstyp erstellen möchten, gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Abwesenheitsverwaltung > Abwesenheitseinstellungen.
