Arbeiten mit Feiertagen
Updated
durch
Daniel Sjögren
Bei der Arbeit mit Feiertagen gibt es mehrere Möglichkeiten, diese zu konfigurieren und alles für Ihre Organisation einzurichten.
Am Ende des Tages kommt es darauf an, was für Sie am besten funktioniert, aber unten finden Sie einen empfohlenen Ablauf, den Sie nach Belieben nutzen können. Sie könnten einfach die besten Teile verwenden, die für Sie funktionieren könnten, wenn Sie möchten. Auf jeden Fall wollten wir es Feature für Feature aufschlüsseln, um sicherzustellen, dass Sie sich der verschiedenen Möglichkeiten bewusst sind.
1. Importieren von Feiertagen
Beim Hinzufügen von Feiertagen haben Sie die Möglichkeit, diese manuell hinzuzufügen oder zu importieren eine Liste von Feiertagen basierend auf Ihrem Zeitrahmen, Ihrer Sprache, und Ihrer Region.
Unabhängig davon, wie Sie sie hinzufügen, beachten Sie, dass die Informationen ziemlich begrenzt sein werden. Sie werden den Namen und das Datum bei der Erstellung enthalten haben, aber dann müssen Sie die Feiertage manuell konfigurieren, um den Bedürfnissen Ihrer einzigartigen Einrichtung gerecht zu werden.
Um Feiertage zu importieren, klicken Sie auf Neuen hinzufügen > Importieren aus API, wo Sie die Ergebnisse nach dem Land filtern können, Jahr und Sprache. Wählen Sie dann einfach aus, welche Feiertage Sie mit den Kontrollkästchen auf der linken Seite importieren möchten, und voila! Sie haben eine vollständige Liste von Feiertagen, mit allen Standardkonfigurationen an Ort und Stelle.
2. Konfiguration von Feiertagen
Bei der Hinzufügung oder Bearbeitung einer Feiertagskonfiguration, unter Verwendung der Feiertags Konfiguration, können Sie die Regeln für jeden dieser Feiertage auf sehr detaillierter Ebene festlegen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen verschiedener Unternehmen, Länder oder Einzelpersonen gerecht zu werden.
Diese Konfiguration besteht aus fünf separaten Unterbereichen, die zusammen die Regeln für jeden Feiertag erstellen können.
- Der Unterbereich Allgemeine Informationen
- Der Unterbereich Unsoziale Zeit
- Der Unterbereich Überstunden
- Der Unterbereich Tagesregel
- Der Unterbereich Schichtregeln
3. Konfigurationen über (globale) Feiertage hinweg teilen
Es gibt oft Fälle, in denen es eine Menge Überschneidungen zwischen den verschiedenen Feiertagen gibt. Es wäre verrückt, jede Konfiguration manuell zu konfigurieren Für jeden Feiertag für jedes Jahr.
Stattdessen nehmen wir an, dass Sie nach manueller Konfiguration und Test eines einzelnen Feiertags (in Schritt 2) eine funktionierende Version eines Feiertags haben. Mit Aktionen > Teilen mit Feiertagen können Sie die Konfigurationen von einem Feiertag einfach übernehmen und diese Konfigurationen magischerweise auf die anderen Feiertage desselben Jahres übertragen.
Anschließend können Sie Anpassungen vornehmen, falls beispielsweise ein oder zwei "Sonderregeln" für Ostern gelten, anstatt alle "Standarddaten" zu jedem Feiertag manuell hinzuzufügen.
4. Feiertage (mit Konfigurationen) über Jahre hinweg teilen
5. Verwaltung von Feiertagen in Vereinbarungsvorlagen
Wie Sie vielleicht wissen, geht es bei den Schritten 1 bis 4 oben um die Verwaltung globaler Feiertage.
In Ihren Vereinbarungsvorlagen können Sie jedoch auch benutzerdefinierte Feiertage hinzufügen, bei denen für Mitarbeiter, die dieser spezifischen Vereinbarungsvorlage zugewiesen sind, diese Feiertage die globalen Feiertage überschreiben. Dadurch können Sie benutzerdefinierte Feiertagsregeln für ausgewählte Mitarbeiter erstellen.
Bei der Konfiguration von Feiertagen in Vereinbarungsvorlagen:
- Standardmäßig werden globale Feiertage verwendet.
- Wenn Sie benutzerdefinierte Feiertage verwenden möchten, können Sie diese entweder manuell hinzufügen oder Feiertage aus einer anderen Vereinbarungsvorlage übernehmen.
- Dies erfordert zwar etwas manuelle Arbeit bei der Einrichtung der Vereinbarungsvorlage zum ersten Mal, aber sobald sie eingerichtet ist, können Sie Feiertage problemlos zwischen Vereinbarungsvorlagen teilen/kopieren.
Anwendungsfälle
Als Account Manager mit Schreibzugriff:
- Ich kann alle für den Account definierten Feiertage anzeigen.
- Ich kann alle vorhandenen Feiertage bearbeiten oder löschen.
- Ich kann neue Feiertage hinzufügen.
- Ich kann automatisch Feiertage (Name und Datum) spezifisch für das Land meines Accounts abrufen.
Als Account Manager mit Lesezugriff:
- Ich kann alle für den Account definierten Feiertage + Einstellungen anzeigen.
- Ich kann Feiertage hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
