Warum ändert sich ein Time Tracker-Kontostand ohne Transaktionen?
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durch
Daniel Sjögren
Wenn sich ein Zeitkonto plötzlich ändert, liegt dies in der Regel an Zeitplanelementen aus früheren Zeiträumen, die noch nicht zur Gehaltsabrechnung übertragen wurden.
Ein Zeitkonto zählt den zuletzt aktualisierten Zeitraum und 60 Tage rückwärts ab dem heutigen Datum. Das bedeutet, wenn Sie Elemente innerhalb der letzten 60 Tage ab dem aktuellen Tag (oder dem Tag, der aktuell in der Zeitkarte angezeigt wird) haben, die noch nicht zur Gehaltsabrechnung übertragen wurden, wird Ihr Zeitkonto die falsche Anzahl an Stunden anzeigen.
Um dies zu beheben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie eine endgültige Übertragung zur Gehaltsabrechnung durchführen, um zu aktualisieren. Danach sollte Ihr Zeitkonto die korrekte Anzahl an Stunden anzeigen.
Warum 60 Tage?
Das 60-Tage-Intervall wurde entwickelt, um eine optimale Systemleistung und Berechnungsgenauigkeit zu gewährleisten. Unser Berechnungsmodul (LABM) unterstützt sowohl Time Tracker als auch Payroll. Wenn die Lohn- und Gehaltsabrechnung (TTP) nicht häufig durchgeführt wird, muss LABM größere Datensätze für On-Demand-Berechnungen verarbeiten, was die Systemlast erhöht und möglicherweise die Leistung beeinträchtigt. Aus diesem Grund gibt es im Backend eine Begrenzung, die sich nur auf Informationen beziehen kann, die bis zu 60 Tage in der Vergangenheit liegen.
Wenn wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung mindestens einmal alle 60 Tage durchführen, erstellen wir einen "Schnappschuss“ der Berechnungsergebnisse in unserer Datenbank. Dieser Schnappschuss ermöglicht es LABM, auf vorberechnete Daten zurückzugreifen und sich nur auf die jüngsten Aktualisierungen zu konzentrieren.
Beispiel
Urlaubstage zählen alle Tage ab dem tatsächlichen Tag und zurück in der Zeit, wenn der Gehaltszeitraum hart gesperrt ist (ansonsten bis zu 60 Tage) und berücksichtigen sogar bis zu 30 Tage im Voraus.
