Benachrichtigungen

Updated durch Leigh Hutchens

Das Benachrichtigungsfeld ist Ihr zentrales Werkzeug zur Verwaltung von Mitarbeiteranfragen und zur direkten Bearbeitung von Planungsanforderungen innerhalb der Zeitplanansicht. Es ist so konzipiert, dass Sie Aufgaben bearbeiten und den Zeitplan gleichzeitig einsehen können.

Zugriff auf das Benachrichtigungsfeld

  1. In der Zeitplanansicht klicken Sie auf das Glockensymbol🔔 in der oberen linken Ecke.
  2. Der Zeitplan wird nach rechts verschoben und das Benachrichtigungsfeld öffnet sich auf der linken Seite des Bildschirms.
    • Um das Feld zu schließen, klicken Sie auf das linke Pfeilsymbol ($\leftarrow$) oder klicken Sie erneut auf das Glockensymbol 🔔.

Organisation für schnelles Handeln

Das Feld ist in zwei verschiedene Sektionenunterteilt — Genehmigung erforderlich und Zeitplanübersicht— um Ihnen zu helfen, Aufgaben schnell zu priorisieren und Mitarbeiteranfragen von Planungsaktionen zu trennen.

Sektion

Zweck

Manager-Aktionsfokus

Genehmigung erforderlich

Beinhaltet alle Anfragen von Mitarbeitern, die Ihre Managemententscheidung erfordern (z.B. Genehmigung, Ablehnung).

Überprüfen und Reagieren auf Mitarbeiteraktionen.

Zeitplanübersicht

Listet Elemente auf, die sich auf Planungslücken beziehen, die gefüllt oder bearbeitet werden müssen.

Führen Sie notwendige Schichtaktionen aus und bearbeiten Sie diese.

Genehmigung erforderlich

Der Bereich Genehmigung erforderlich ist Ihr dedizierter Bereich zur Verwaltung aller mitarbeiterinitiierten Anfragen, die eine Entscheidung des Managers erfordern. Nutzen Sie diesen Bereich, um schnell Aktionen wie Abwesenheitsanfragen und Schichtänderungen zu überprüfen, zu genehmigen oder abzulehnen, um die betriebliche Kontinuität zu gewährleisten.

Benachrichtigungskategorie

Beschreibung

Abwesenheitsanfragen

Zeigt Abwesenheitsanfragen an, die von Mitarbeitern eingereicht wurden. Wenn die angeforderte Abwesenheit nur für einen Teil des Tages gilt, werden die von und bis Zeiten der Anfrage angezeigt.

Schichtbuchungen

Zeigt Schichtbuchungsanfragen an, die Ihre Genehmigung erfordern (z. B. ein Mitarbeiter, der sich für eine offene Schicht bewirbt). Dies zeigt auch, wenn ein Mitarbeiter versucht, eine Schicht zu buchen, die derzeit von einer anderen Person besetzt ist.

Schichttausche

Zeigt Schichttausch-Anfragen an, die eine Genehmigung des Managers erfordern.

Schichtabmeldungsanfragen

Zeigt Schichten an, bei denen Mitarbeiter formell beantragt haben, abgemeldet zu werden.

Schichtzuweisung in einer anderen Einheit

Zeigt Schichten für einen Mitarbeiter an, der in einer Einheit arbeitet, die nicht seine Heimeinheit ist, und erfordert die Genehmigung des Managers der Heimeinheit des Mitarbeiters.

Manager-Kommentare für Transparenz

Sowohl für Schichttausch als auch für Anfragen zur Schichtaufhebung können Sie vor der Genehmigung oder Ablehnung der Anfrage einen Kommentar im Benachrichtigungsbereich hinterlassen.

  • Dies bietet den Mitarbeitern eine klare Erklärung für Ihre Entscheidung, insbesondere wenn eine Anfrage abgelehnt wird.
  • Der Kommentar ist für den Mitarbeiter in der Qmail sichtbar, die sie erhalten.
  • Kommentare werden auch in den relevanten Prüfprotokollen für zukünftige Referenzen aufgezeichnet.

Zeitplanübersicht

Diese Sektion konzentriert sich darauf, unmittelbare Abdeckungsbedarfe zu identifizieren und zu bearbeiten.

Nicht zugewiesene Schichten werden hier nicht angezeigt, wenn der Zeitplan, der diese Schichten enthält, nicht formell veröffentlicht wurde.
Maßnahmen ergreifen

Um eine Anfrage oder eine Planungslücke zu überprüfen und zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Benachrichtigungselement im Bereich.

Dadurch werden die Details sofort erweitert und Ihnen Optionen zur Genehmigung, Ablehnung oder Zuweisung von Abdeckung präsentiert.

Wie haben wir das gemacht?