Ausgabe 0132

Updated 4 months ago durch Leigh Hutchens

Erscheinungsdatum 20. April 2022

Neue Funktionalität

Mitarbeiterzusatzfelder 1.1

Wir haben den Konfigurationen für zusätzliche Felder neue Funktionen hinzugefügt. Die Reihenfolge der Zusatzfelder, wie sie in der Mitarbeiterkarte erscheinen sollen, können Sie nun im Reiter Personen manuell festlegen .

Das bedeutet, dass Sie jetzt die Reihenfolge dieser benutzerdefinierten Konfigurationen (zu finden unter Personen > Mitarbeiter X > Zusätzliche Felder ) konfigurieren können, um eine bessere Gruppierung zu ermöglichen und den natürlichen Informationsfluss besser widerzuspiegeln.

Wenn dies nicht der Fall ist, werden die Artikel weiterhin alphabetisch sortiert. Andernfalls wird die in der Konfiguration dargestellte Bestellung in der Mitarbeiterkarte wiedergegeben.

Verfügbarkeit

Es ist Zeit für weitere Funktionen im Zusammenhang mit der neuen Verfügbarkeitsfunktion! In dieser Version geben wir die Möglichkeit frei, eine automatische Sperre zur Erreichbarkeit einzurichten. Quinyx kann auch Erinnerungen an Mitarbeiter senden, um die erforderlichen Mindestverfügbarkeitsstunden einzureichen.

Automatische Sperre

Mit der automatischen Sperrfunktion können Sie ein wiederkehrendes Muster für Ihre Organisation konfigurieren. Sie können dies verwenden, um die Verfügbarkeit von Mitarbeitern innerhalb eines festgelegten Zeitraums zu erfassen. Anschließend können Sie den Managern (oder der KI) die Zeit zur Verfügung stellen, damit sie einen Zeitplan mit Verfügbarkeit als Faktor erstellen können.

Die automatische Sperrfunktion sperrt einen definierten Zeitraum, sodass Mitarbeiter ihre übermittelte Verfügbarkeit während dieses Zeitraums nicht bearbeiten können. Sie können auch eine Erinnerung für die Übermittlung der erforderlichen Mindestverfügbarkeitsstunden einrichten, die versendet werden sollen, bevor der Zeitraum gesperrt wird.

Sie finden die Konfiguration der automatischen Sperre unter Kontoeinstellungen > Verfügbarkeit > Automatische Sperre :

  • Von : Legen Sie fest, wann die Sperrzeit beginnen soll.
  • Bis : Legen Sie fest, wie lange die Sperrzeit dauern soll.
  • Sperrdatum : Definieren Sie, wann die tatsächliche Sperrung des konfigurierten Zeitraums erfolgen soll.
  • Erinnerung senden : Legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Sperrdatum eine Erinnerung an die Mitarbeiter gesendet werden soll.

Wenn die automatische Sperre wie im obigen Bild konfiguriert ist, funktioniert die Funktionalität wie unten beschrieben:

Am 25. April (7 Tage vor der Sperrfrist) sperrt Quinyx automatisch den Zeitraum zwischen dem 2. Mai und zwei Wochen nach vorne (von und bis). Am 30. April (2 Tage vor dem Sperrtermin) wird eine Mahnung an die Mitarbeiter verschickt.

Dies wiederholt sich dann im gleichen Intervall, jedoch mit neuen Daten gemäß der im obigen Bild konfigurierten automatischen Sperre.

Wenn der Zeitraum gesperrt ist, können Mitarbeiter keine von ihnen übermittelten Verfügbarkeiten bearbeiten oder löschen.
Erinnerung

Wenn die automatische Sperre auch so konfiguriert ist, dass eine Erinnerung an Mitarbeiter gesendet wird, die die erforderliche Mindestverfügbarkeit von Stunden pro Woche (in ihrer Vereinbarung konfiguriert) nicht erreicht haben, erhalten sie eine Erinnerung, dass sie nicht genügend Stunden für den Zeitraum eingereicht haben, in dem dies der Fall ist gesperrt werden. Die Erinnerung kommt als Qmail:

Der Name des Mitarbeiters, der zu sperrende Zeitraum und der Zeitpunkt der Sperrung werden von Quinyx automatisch erfasst und in die Mahnung aufgenommen.

Die Erinnerung wird als Qmail um 9:00 Uhr Ortszeit versendet. Mitarbeiter, die im Feld für die erforderliche Mindestverfügbarkeit von Stunden pro Woche null festgelegt haben, erhalten keine Erinnerung.

Mobile App - Möglichkeit, Ihre erstellte Verfügbarkeit im Zeitplan zu sehen

In Version 3.16 der mobilen App können Sie, sobald Sie eine Verfügbarkeit auf der Registerkarte Verfügbarkeit erstellt haben, diese auch im Zeitplan sehen:

Lesen Sie hier mehr über unsere neue Verfügbarkeitsfunktion!

Updates und Leistungsverbesserungen

Logische Klärung von Gehaltsnamenübersetzungen

In dieser Version haben wir die Logik für die Übersetzung von Gehaltstypnamen aktualisiert. Die Logik ist wie folgt:

  • Wenn ein Gehaltstyp einen benutzerdefinierten Namen hat, übersetzt Quinyx ihn nicht, und er wird als festgelegt auf (nach Priorität) angezeigt:
    • Vereinbarungsvorlage
    • Globale Gehaltstypeinstellung
  • Wenn weder in der Vertragsvorlage noch in der Einstellung für den globalen Gehaltstyp ein benutzerdefinierter Name festgelegt ist , zeigt Quinyx den Standardnamen an und übersetzt ihn entsprechend der ausgewählten Sprache in Quinyx.

Schläge

Wenn eine Schichtart mit einer Kostenstelle und/oder einem Projekt aktualisiert wird, wird die Aktualisierung ab dem Zeitpunkt der Aktualisierung auch in Stempeln widergespiegelt. Dazu gehören historische Verschiebungen, wenn sie im Datumsbereich ausgewählt werden.

Quinyx merkt sich Statistikauswahlen – auf Kontoebene

Wie wir in den Versionshinweisen zu Version 0131 angemerkt haben, enthielt die Änderung in Version 0131 zu Quinyx, die sich an viele Ihrer Zeitplanauswahlen auf Kontoebene erinnert, noch keine Statistikauswahlen. In dieser Version haben wir Verbesserungen vorgenommen, sodass sich Quinyx auch Folgendes auf Kontoebene merkt:

Artikel

Möglichkeiten

Ob Statistiken angezeigt werden oder nicht

Anzeigen oder nicht anzeigen

Statistikansichtsmodus

Zusammenfassung

Tisch

Diagramm

Ausgewählte Variablen

Beliebige Variablenauswahl in jeder Anzeigegruppe (Kosten/Stunden/benutzerdefinierte Anzeigegruppen)

Welche Anzeigegruppe (oder „Registerkarte“) derzeit im Zeitplan angezeigt wird, merkt sich Quinyx derzeit nicht auf Kontoebene, aber dank Ihres Feedbacks zu diesem Thema planen wir Verbesserungen!

Schichttypaktualisierungen von Kostenstellen und Projekten, die in Berichten widergespiegelt werden

Wenn ein Schichttyp mit einer Kostenstelle und/oder einem Projekt aktualisiert wird, spiegelt sich die Aktualisierung nicht nur in der GUI wider, sondern auch in Berichten, die diese Informationen enthalten (z. B. Gehaltsdetails ). Beachten Sie, dass dies angewendet wird, wenn Sie Schichten aktualisieren auf der Registerkarte Aktionen in Schichttypen auswählen und nicht nur den bearbeiteten Schichttyp speichern.

Fehlerbehebung

  • Es wurde ein Problem behoben, das in der Tagesplanansicht im Vergleich zur Wochenplanansicht unterschiedliche Summen für dasselbe Datum in der Planstatistik für geleistete Arbeitsstunden ohne Abwesenheit erzeugte.
  • Es wurde ein sporadisches und inkonsistentes Problem in der Zeitplanansicht behoben, bei dem Mitarbeiter, denen eine Stempelung fehlte, nicht angezeigt wurden, selbst wenn der Filter „Stempelungen“ > „Bescheinigung“ > „Mitarbeitergenehmigung fehlt “ ausgewählt war.
  • Es wurde ein Problem behoben, das das Löschen einer Abwesenheit aus der Zeitplanansicht verhinderte.
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Mitarbeitermetrik „ Arbeitszeit “ fälschlicherweise Abwesenheitsschichten nicht zählte, die als Arbeitsstunden gekennzeichnet waren, wenn dieselben Schichten so eingestellt waren, dass sie nicht als geplante Stunden zählen.
  • Es wurde ein Problem behoben, das es ermöglichte, eine Abwesenheit zu bearbeiten und eine Schicht in einem gesperrten Zeitraum zu löschen.
  • Es wurde ein Problem in wsdlUpdateTimePunches behoben, bei dem die Antwort keine Daten für die PunchIn- oder PunchOut- Zeit enthielt, wenn die gesendete PunchIn-Zeit vor der gesendeten PunchOut-Zeit lag (z. B. beim Überschreiten eines Kalendertages).
  • Es wurde ein Problem im Zusammenhang mit der falschen Spracheinstellung für automatisch generierte Qmails in der mobilen App behoben.
  • Es wurde ein Problem mit Berechtigungen sowohl für Mobilgeräte als auch für Mitarbeiterportale behoben, bei dem die Änderung des Zugriffsrechts beim Speichern auf den alten Wert zurückgesetzt wurde.

Neue HelpDocs-Artikel

SOAP API / Webservice-Updates

Endpunkte werden als veraltet markiert und entfernt

Derzeit sind keine Endpunkte veraltet und sollen entfernt werden.

Klicken Sie hier , um die Dokumentation zum neuen Quinyx WFM Web Service anzuzeigen. Hier finden Sie noch mehr Informationen zu Webdiensten.
Wir ermutigen alle unsere Kunden, unsere APIs zu nutzen, um Daten zu pflegen und sicherzustellen, dass Informationen auf dem neuesten Stand sind. Um die Skalierbarkeit unserer APIs zu gewährleisten und gleichzeitig unseren Kunden- und Benutzerstamm zu vergrößern, haben wir uns entschieden, Einschränkungen für die Verwendung unserer SOAP-APIs hinzuzufügen. Diese Einschränkungen werden programmgesteuert durchgesetzt, was bedeutet, dass wir ein Limit für gleichzeitige Anrufe pro Kunde auf 10 durchsetzen werden. Sie sollten mit dem Antwortcode 429 rechnen, wenn Sie dieses Limit überschreiten, und es wird empfohlen, einen Backoff-Wiederholungsmechanismus zu implementieren, um das Limit zu handhaben. Beachten Sie, dass das Limit nur für SOAP gilt. Wenn Sie in den kommenden Jahren von SOAP zu Rest wechseln, werden alle Limits in die API eingebaut.

Bitte leiten Sie diese Informationen unbedingt an die für die Integrationen zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen weiter .

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