Version 0180
Updated
durch
Daniel Sjögren
- Veröffentlichungszusammenfassung
- Wichtige Informationen
- Quinyx Web-App Version 0180
Veröffentlichungsdatum 22. Februar 2024
VeröffentlichungszusammenfassungWenig Zeit? Hier kommt unsere überblicksartige Zusammenfassung! Quinyx web App Version 0180 Neue Funktionalität
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
Wichtige Informationen
Frontline Portal Version 0180 Neue Funktionalitäten
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
SOAP API / Webservice-Updates
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Wichtige Informationen
Update! Einsatzwunsch-Funktionalität
Nach sorgfältiger Prüfung und der Erkenntnis, dass das nahende Jahresende und die Feiertagssaison Herausforderungen für unsere Kunden darstellten, um den ursprünglichen Zeitplan einzuhalten, haben wir uns entschieden, nicht mit dem zuvor kommunizierten Plan fortzufahren, die Einsatzwunsch (NOI)-Funktionalität im Dezember 2023 zu beenden.
Stattdessen haben wir beschlossen, das End-of-Life-Datum für den Einsatzwunsch bis zum Ende des ersten Quartals 2024 zu verlängern, genauer gesagt bis zum 31. März 2024.
Während dieses verlängerten Zeitraums ermutigen wir alle unsere Kunden, auf die Verwendung der Verfügbarkeitsfunktion umzusteigen. Verfügbarkeit ist eine benutzerfreundlichere Funktion, die eine breitere Palette von Anwendungsfällen abdeckt als der Einsatzwunsch. Einige bemerkenswerte Fähigkeiten der Verfügbarkeitsfunktion sind die Möglichkeit, ein Verfügbarkeitselement in eine Schicht in der Zeitplanansicht der Quinyx-Web-App umzuwandeln. Darüber hinaus unterstützt Quinyx Sektionen mit Verfügbarkeit und die Mehrfachauswahl von Einheiten und Sektionen beim Erstellen von Verfügbarkeit als Benutzer. Benutzer können ihre eigenen Verfügbarkeitsstunden sehen, erstellen, bearbeiten und löschen, indem sie unsere mobile App verwenden.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Zusammenarbeit während dieser Übergangsphase. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Support-Team zu wenden.
Ende des Lebenszyklus der alten SSO-Konfiguration (Classic und Mobile) bis zum 31. März 2024
Quinyx hat beschlossen, dass die Unterstützung für die alte SSO-Konfiguration (Classic und Mobile) bis 2024 eingestellt wird.
Neue Konfigurationen sind bereits im Manager-Portal verfügbar, und Sie benötigen jetzt nur noch eine Konfiguration für alle Quinyx-Anwendungen. Wir empfehlen Kunden, die noch die alte Konfiguration verwenden, damit zu beginnen, die neue Konfiguration einzurichten.
Die neue Konfigurationsanbieter-Einrichtung unterstützt entweder SAML 2 oder OPEN ID Standards.
- Allgemeine Informationen: SSO-Grundlagen
- Azure: Azure SAML Single Sign-On und 'OPEN ID Single Sign-On'
Quinyx Web-App Version 0180
22. Februar, 2024
Neue Funktionalität
Mitarbeiter-Vorabzugriff
Mitarbeiter-Vorabzugriff für neue Mitarbeiter
Sie können Ihren Mitarbeitern frühzeitigen Zugriff in Personen > Personen Details > Status gewähren, wenn Sie selbst in web.quinyx.com eingeloggt sind. Die Einstellung ermöglicht es Ihnen, Ihren bald startenden Mitarbeitern ein Datum für den Mitarbeiter-Vorabzugriff für die mobilen Apps und das Mitarbeiterportal vor dem tatsächlichen Rollenstartdatum zu geben.
Während des Zeitraums mit Mitarbeiter-Vorabzugriff kann sich der Benutzer in der App anmelden und sie wie andere Benutzer verwenden, um seinen kommenden Zeitplan zu sehen, seine Kollegen zu sehen und mehr.
Die Benutzer können jedoch nur bestimmte Aktionen wie das Bewerben um offene Schichten, das Tauschen von Schichten, das Erstellen von Schichten, das Beantragen von Abwesenheiten und mehr (je nach den ihnen zugewiesenen Berechtigungen) durchführen, wenn diese Aktionen am tatsächlichen Rollenstartdatum bzw. Eintrittsdatum oder später datiert sind. Wenn der Benutzer versucht, eine Aktion auf Gruppen an einem Datum vor seinem tatsächlichen Rollenstartdatum auszuführen, erhält er eine Fehlermeldung mit der Angabe "Sie haben an diesem Datum keine aktive Rolle".
Mitarbeiter-Vorabzugriff für bereits bestehende Mitarbeiter, die in Zukunft in einer neuen Einheit/Sektion arbeiten werden
Sie können auch einem bereits bestehenden Mitarbeiter, der in Zukunft in einer neuen Einheit oder Sektion arbeiten wird, frühzeitig Zugriff gewähren. Dies können Sie über "Rolle hinzufügen" tun und Mitarbeiter teilen.
Der frühzeitige Zugang zu einer zukünftigen Einheit/Sektion für einen bereits bestehenden Mitarbeiter funktioniert genauso wie der Mitarbeiter-Vorabzugriff für einen "neuen Mitarbeiter", jedoch für einen anderen Anwendungsfall. Während des Zeitraums des Vorabzugriffs kann der Benutzer sich in die App einloggen und in der Einheit/Sektion, in der er frühzeitigen Zugang hat, seinen bevorstehenden Zeitplan sehen, seine Kollegen sehen und mehr .
Die Benutzer können in der Einheit/Sektion, in der sie Vorabzugriff haben, bestimmte Aktionen, wie das Bewerben um offene Schichten, das Tauschen von Schichten, das Erstellen von Schichten, das Beantragen von Abwesenheiten und mehr (abhängig von den Berechtigungen, die sie haben) jedoch nur ausführen, wenn diese Elemente auf das tatsächliche Rollenstartdatum oder später datiert sind . Wenn der Benutzer versucht, eine Aktion auf Gruppen an einem Datum vor seinem tatsächlichen Rollenstartdatum in der Einheit auszuführen, in der er frühzeitigen Zugang hat, erhält er eine Fehlermeldung mit dem Hinweis "Sie haben an diesem Datum keine aktive Rolle".
Mitarbeiter-Vorabzugriff für Ihre Organisation aktivieren
Standardmäßig ist der Mitarbeiter-Vorabzugriff für Sie und Ihre Organisation deaktiviert.
Um den Mitarbeiter-Vorabzugriff zu aktivieren und für Ihre Mitarbeiter in den oben genannten Touchpoints einstellen und konfigurieren zu können, navigieren Sie in der Webanwendung zu den Kontoeinstellungen.
Navigieren Sie dazu zu Erweiterte Einstellungen > Globale Kontoeinstellungen > Mitarbeiter-Vorabzugriff , um ihn zu aktivieren.
- Wenn aktiviert, steht die Einstellung "Mitarbeiter-Vorabzugriff" in den oben genannten Touchpoints zur Verfügung.
- Wenn deaktiviert, wird die Einstellung "Mitarbeiter-Vorabzugriff" ausgeblendet und Benutzer können dies nicht für zukünftige Mitarbeiter konfigurieren.
Organisation REST API
Die Organisation REST API bietet Funktionen zum Erstellen, Lesen, Aktualisieren und Löschen (CRUD) von grundlegenden Daten über eine Organisationsgruppe (Bezirk, Einheit oder Sektion). Bitte beachten Sie die REST-API für Organisation Dokumentation für weitere Details.
Mapping REST API
Diese API ermöglicht es Ihnen, den Integrationskey nachzuschlagen und sowohl die interne ID als auch umgekehrt nachzuschlagen. Lesen Sie mehr über REST Mapping API.
Updates und Leistungsverbesserungen
Messenger
Wir unterstützen jetzt das 24-Stunden-Format für den Messenger.
Update zur Entfernung von "abgesagten" Aufgaben aus dem globalen Kalender im Frontline Portal
Wir haben Rückmeldungen erhalten, dass "abgesagte" Elemente im globalen Kalender des Frontline Portals verwirrend waren. Wir haben abgesagte Aufgaben nun aus dem globalen Kalender entfernt, sodass nur noch "aktive" Elemente angezeigt werden.
Löschung von Arbeitsregeln, wenn die zugrunde liegende Prognosekonfiguration entfernt wird
Wir haben ein kleines Update an den Arbeitsregeln innerhalb der optimalen Mitarbeiterzahl-Konfiguration vorgenommen. Wenn eine Arbeitsregel basierend auf einer Prognosekonfiguration (z.B. Transaktionen) konfiguriert ist und die Prognosekonfiguration gelöscht wird, werden die Arbeitsregeln, die auf dieser gelöschten Prognosekonfiguration basieren, ebenfalls entfernt. Arbeitsregeln, die auf anderen Prognosekonfigurationen basieren, die nicht gelöscht wurden, werden nicht entfernt.
Mindest- und Höchstbesetzungsregeln können in der Auto-Zuweisung verwendet werden
Wir haben nun die Verwendung von Mindest- und Höchstbesetzungsregeln aktiviert, um diese bei der automatischen Erstellung von Zeitplänen verwenden zu können, wenn sie als Arbeitsregeln für optimale Mitarbeiterzahlvariablen konfiguriert wurden. Mindest- und Höchstbesetzungsregeln sind Einschränkungen, die für Ihre optimale Mitarbeiterzahl konfiguriert werden können, um den minimalen oder maximalen Personalbedarf für eine bestimmte Rolle/Schichtart anzugeben.
Mindest- und Höchstbesetzungsregeln können zu Informationszwecken beim manuellen Zeitplanen verwendet werden oder um die Auto-Planung einzuschränken, um sicherzustellen, dass der resultierende Zeitplan die festgelegten Mindest- oder Höchstanforderungen nicht überschreitet.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass die Sollstundenmetrik nicht die tatsächlichen Sollstunden des ausgewählten Zeitraums widerspiegelte und unabhängig vom ausgewählten Zeitraum weiterhin nicht von der falschen Anzahl abwich.
- Ein Problem wurde behoben, das verhinderte, dass die Uhr-/Zeitoptionen angezeigt wurden, wenn die Zeit für eine Schicht angepasst wurde (Safari).
- Ein Problem wurde behoben, das falsche Sollstunden gemäß der Vereinbarung eines Mitarbeiters anzeigte, wenn die Zeitplanansicht angepasst wurde.
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass gelöschte Abwesenheiten eine überlappende Schicht zeigten, die immer noch in der Zeitplanansicht vorhanden war.
- Ein Problem wurde in den mobilen Apps behoben, bei dem Mitarbeiter, die nur eine Rolle in einer Sektion hatten, ihre Heimeinheit auswählen konnten, wenn sie beispielsweise Verfügbarkeit erstellten. Jetzt ist es nur möglich, Verfügbarkeit für diese Sektion hinzuzufügen, wenn ein Mitarbeiter nur eine Rolle in einer Sektion hat.
- Ein Problem wurde behoben, das beim Auslösen von Prognosen durch Quinyx dazu führte, dass die Startzeit des Prognosezeitraums je nach Zeitzoneneinheit falsch generiert wurde.
- Ein Problem wurde behoben, bei dem berechnete Variablen im Zeitplan als 0 angezeigt wurden.
Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte
HelpDocs-Artikel
Interaktive Tutorials
Frontline-Portal Version 0180
Veröffentlichungsdatum 22. Februar 2024
Neue Funktionalitäten
Derzeit keine.
Updates und Leistungsverbesserungen
Aktualisierungen der Bestätigungsmeldungen beim Löschen einer Ressource von der Startseite
Wir haben Rückmeldungen von Benutzern erhalten, die sagten, dass es nicht klar war, ob beim Löschen einer Ressource (z. B. Datei, Ordner, Formular) von der Startseite die Ressource dauerhaft über die Plattform gelöscht wird. Daher haben wir einige Updates an der Bestätigungsmeldung vorgenommen, die angezeigt wird, wenn eine Ressource aus einem Widget auf der Startseite gelöscht wird. Die Meldung lautet nun: "Diese Aktion löscht diese Datei dauerhaft an allen Standorten für alle Benutzer. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden."
Update zum Entfernen von "abgebrochenen" Aufgaben aus dem globalen Kalender
Wir haben Rückmeldungen erhalten, dass "abgebrochene" Elemente im globalen Kalender verwirrend waren. Wir haben abgebrochene Aufgaben aus dem globalen Kalender entfernt, sodass jetzt nur noch "aktive" Elemente angezeigt werden.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass Sie eine Zielgruppe nicht aktualisieren konnten, wenn sie eine archivierte Gruppe enthielt.
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass Aufgaben in Entwürfe verschoben wurden anstatt in der Aufgabenübersicht zu bleiben.
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass die Zielgruppenauswahl in Unterordnern zwischen der Zentrale und den Bezirksebenen hin und her wechselte.
- Ein Problem innerhalb der Widgets wurde behoben, das dazu führte, dass ein Löschbutton auf Elementen, die über Tags hinzugefügt wurden, angezeigt wurde.
Neue Inhalte im Frontline-Portal HelpDocs
HelpDocs-Artikel
- Derzeit keine.
Interaktive Tutorials
- Derzeit keine.
SOAP API / Webservice-Updates
- Derzeit keine.
- Es sind keine Endpunkte derzeit veraltet und für die Entfernung geplant.Klicken Sie hier , um die neue Quinyx WFM-Webservice-Dokumentation anzuzeigen. Sie finden noch mehr Informationen zu Webservices hier.Wir ermutigen alle unsere Kunden, unsere APIs zu nutzen, um Daten zu pflegen und sicherzustellen, dass die Informationen aktuell sind. Um die Skalierbarkeit unserer APIs sicherzustellen, während wir unsere Kunden- und Benutzerbasis erweitern, haben wir beschlossen, Einschränkungen für die Nutzung unserer SOAP-APIs hinzuzufügen. Diese Einschränkungen werden programmgesteuert durchgesetzt, was bedeutet, dass wir ein Limit für gleichzeitige Aufrufe pro Kunde auf 10 festlegen werden. Sie sollten den Antwortcode 429 erwarten, wenn Sie dieses Limit überschreiten, und es wird empfohlen, einen Backoff-Wiederholungsmechanismus zu implementieren, um mit dem Limit umzugehen. Beachten Sie, dass das Limit nur für SOAP gilt. Bei der Umstellung von SOAP auf Rest in den kommenden Jahren werden alle Limits in die API integriert sein.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die Person in Ihrem Unternehmen weiterleiten, die für Integrationen verantwortlich ist.
