Grundlagen des Basisfahrplans

Updated 3 weeks ago durch Leigh Hutchens

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Zeitplan in Quinyx zu erstellen. Am gebräuchlichsten ist es, die Planung längerer Perioden mit Ad-hoc-Verschiebungen im Plan zu kombinieren. In Quinyx ist es möglich, längere Zeiträume einfach und schnell zu planen. Wir nennen die Funktion Basisplan . Ein Basisplan wird verwendet, um einen fortlaufenden Plan zu erstellen, der über einen längeren Zeitraum dem gleichen Muster folgt. Um zum Basiszeitplan zu navigieren, klicken Sie im oberen Menü auf Zeitplan und wählen Sie Basiszeitplan aus.

Basiszeitpläne sind wochenbasiert, nicht monatsbasiert.

Wenn wir einen Zeitplan erstellen, müssen Sie zwei Schritte ausführen:

  1. Erstellen Sie Ihren Basisplan .
  2. Im eigentlichen Fahrplan ausrollen , also aktivieren. Dadurch wird es für die Mitarbeiter sichtbar.

Eine Fahrplanperiode, ein Rotationsmuster

Basiszeitpläne können mehrere Mitarbeiter enthalten und ein Rotationsmuster haben. Platzieren Sie alle Mitarbeiter Ihrer Gruppe (sei es eine Einheit oder ein Bereich), die denselben Dienstzeitraum und Rotationsplan haben sollen, in demselben Basisdienstplan.

Wen kann ich hinzufügen?

Sie können beliebige Mitglieder der aktuell in der Gruppenauswahl ausgewählten Gruppe zu Ihrem Basiszeitplan hinzufügen. Dazu gehören Fälle, in denen mindestens einer der folgenden Punkte zutrifft:

  1. Der Mitarbeiter hat ein zukünftiges Eintrittsdatum.
  2. Dem Mitarbeiter wurde eine Rolle mit einem zukünftigen Startdatum in der Gruppe zugewiesen, zu der der Basisplan gehört.
  3. Der Mitarbeiter hat eine Vereinbarung mit einem zukünftigen Eintrittsdatum.

Der Zweck besteht darin, dass Sie Mitarbeiter planen können, von denen Sie wissen, dass sie in Zukunft in Ihr Unternehmen eintreten werden.

Funktionen des Basiszeitplans

Filter

Das Filtern im Basiszeitplan funktioniert genauso wie das Filtern im Zeitplan, ist aber auf die folgenden möglichen Filteroptionen beschränkt:

  • Planen Sie Artikel
  • Schichttyp
  • Schichtstatus
  • Mitarbeiterstatus
  • Heimeinheit
  • Kategorie Personal
  • Mitarbeiterbereich
  • Abschnitt verschieben
  • Angestellter
  • Fähigkeiten

Und / Oder

Diese Umschaltauswahl bestimmt, wie der Filter funktioniert, wenn Sie mehr als ein Filterfeld verwenden. Beispielsweise zeigt Oder alle Mitarbeiter an, die Ihrer Auswahl in mindestens einem der von Ihnen verwendeten Filterfelder entsprechen, während Und nur Mitarbeiter anzeigt, die Ihrer Auswahl in allen von Ihnen verwendeten Filterfeldern entsprechen.

Ladeanzeige

Die obere Leiste im Basiszeitplan enthält dieselbe Ladeanzeige wie im Zeitplan. Es erscheint als blauer, sich drehender Kreis in der oberen Leiste:

Die Ladeanzeige wird angezeigt, solange Quinyx daran arbeitet, neue Zeitplanelemente und/oder Mitarbeiter abzurufen und anzuzeigen. Es wird jedoch nicht angezeigt, wenn Sie Daten entfernen oder neu anordnen, z. B. wenn Sie Daten herausfiltern, die bereits in Ihrem Basiszeitplan vorhanden sind, oder wenn Sie den Sortiermodus bearbeiten.

Vorläufige Nennstunden

Lesen Sie hier mehr über die vorläufigen Nennstunden .

Auswahl ansehen

Standardmäßig sehen Sie Ihren gesamten Basisplan vom ersten Tag der Woche 1 bis zum letzten Tag der Woche X. Um einen Tag nach dem anderen anzuzeigen, klicken Sie in der Ansicht auf den Namen des betreffenden Wochentags oder klicken Sie auf das Symbol „ Alle “ in der Ansicht Speisekarte. Sie können auch das Tag- oder Wochensymbol auswählen:

Mit den Pfeilen im Menü können Sie die Tage oder Wochen durchsuchen, je nachdem, welche Auswahl Sie getroffen haben:

Mitarbeiterzahl

Sie können die aktuell im Basisplan angezeigte Anzahl der Mitarbeiter einsehen.

Diese Zählung ist immer dann nützlich, wenn Sie sich schnell einen Überblick über die Anzahl der Mitarbeiter verschaffen möchten, die Sie derzeit in Ihrem Zeitplan oder Basisplan sehen.

Beispiel 1

Sie möchten nur sehen, wie viele Personen heute insgesamt an Ihrem Standort arbeiten, also navigieren Sie zur Tagesansicht und stellen Sie sicher, dass die einzigen Filtergruppierungen Schichten, Aufgaben und Stempel sind und dass in der aktuellen Ansicht Elemente ausgewählt ist Mitarbeiter hat Feld.

Beispiel 2

Sie möchten sehen, wie viele Personen im aktuell angezeigten Zeitraum aktuell von Ihrem Standort abwesend sind, also wählen Sie Elemente in aktueller Ansicht und deaktivieren alle Filtergruppierungen außer Abwesenheiten.

Die Anzahl der Mitarbeiter wird unabhängig vom Ansichtsmodus – Tag, Woche, Monat oder benutzerdefiniert – angezeigt und berücksichtigt alle angewendeten Filter. Es ist jederzeit sichtbar, wird jedoch nicht angezeigt, wenn Sie einen sehr kleinen Bildschirm verwenden, z. B. den eines Mobilgeräts.

Zeigen Sie die Stundenzählung in Schichten an

Sie können sehen, wie viele Stunden eine Schicht im Basisplan der tatsächlichen Schicht dauert:

Beachten Sie, dass die erweiterten Einstellungen für die Schichtzählung als geplante Stunden berücksichtigt werden
Zeigen Sie Informationen pro Mitarbeiter an

Sie können im Basisplan pro Mitarbeiter sehen, wann:

  • Eine Rolle ist abgelaufen
  • Der Hauptvertrag ist abgelaufen
  • Das Arbeitsverhältnis ist beendet

Sie können sehen, an welchem Datum eines der oben genannten Ereignisse aufgetreten ist, und es wird mit einem Ausrufezeichen über dem Profilbild des Mitarbeiters angezeigt. Beim Hover können Sie zusätzliche Details sehen:

Quinyx entfernt keine Mitarbeiter mit beendetem Arbeitsverhältnis, sie werden in der Ansicht sichtbar sein. Sie können entscheiden, ob Sie die Schichten löschen oder neu zuweisen möchten.

Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, den Basisplan zu einem Datum einzuführen, an dem der Mitarbeiter keine Vereinbarung, Rolle oder Anstellung hat. Sie können jedoch weiterhin den Mitarbeiterzeitplan in der Basiszeitplanansicht planen und an einem Datum einführen, an dem eine aktive Beschäftigung, Rolle und Vereinbarung besteht.

Wiederverwendung eines Basisplans

Ein Basisplan kann immer wieder verwendet werden. Sie müssen lediglich auswählen, auf welche Daten der Basiszeitplan angewendet werden soll, und ihn einführen. Hier können Sie nachlesen, wie Änderungen im Basiszeitplan und im Zeitplan zwischen Rollouts funktionieren.

Lesen Sie hier mehr über die Verwendung von APIs im Zusammenhang mit Zeitplänen.


Wie haben wir das gemacht?