Version 0096

Updated 2/12/20 durch Leigh Hutchens

Erscheinungsdatum 2. Dezember 2020

Vergessen Sie nicht, dass mobile Zugriffsrechte jetzt in Neo verfügbar sind. Lesen Sie mehr darüber, wie sie aufstehen und laufen für Ihre Organisation hier !

Änderungen am Veröffentlichungskalender

Um unseren Kunden die bestmögliche Unterstützung für Veröffentlichungen zu RC und Produktion in den Weihnachts- und Neujahrsferien zu gewährleisten, haben wir die folgenden Änderungen am Veröffentlichungskalender vorgenommen:

  • Die Veröffentlichung von Core-391 / Neo-98 für RC wurde vom 24. bis 21. Dezember 2020 verschoben
  • Die Veröffentlichung von Core-391 / Neo-98 für die Produktion wurde vom 30. bis 29. Dezember 2020 verschoben
  • Core-392 / Neo-99-Veröffentlichung für RC vom 7. bis 4. Januar 2021
  • Die Veröffentlichung von Core-392 / Neo-99 für die Produktion bleibt unberührt und bleibt wie geplant am 13. Januar 2021

Neue Funktionalität

Benutzerdefinierter Bericht

Mit dieser Version bieten wir die Möglichkeit, Ihre Filteroptionen im benutzerdefinierten Bericht als bevorzugten Filter zu speichern, um schnell und einfach auf die benutzerdefinierten Berichte zuzugreifen, die Sie am häufigsten erstellen.

Speichern Sie einen Filter

Im Seitenbereich für den benutzerdefinierten Bericht wird jetzt eine Schaltfläche zum Speichern des Filters angezeigt:

  • Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Listen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter speichern .
  • Ein neues Popup wird geöffnet, in dem Sie Ihren Filter benennen können.
  • Klicken Sie auf OK , um den Filter zu speichern.

Der Filter wird nun oben im Seitenbereich gespeichert und hinzugefügt. Wenn Sie Ihren Filter das nächste Mal verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Namen. Alle Filteroptionen, die Sie in diesem Filter gespeichert haben, werden festgelegt:

Löschen Sie einen Filter

Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorbsymbol neben dem Filternamen und bestätigen Sie, dass Sie diesen Filter löschen möchten:

Filter löschen

Wir haben auch eine Option zum Löschen von Filtern im Seitenbereich hinzugefügt. Sie können dies verwenden, um alle Dropdown-Listen aus ihren ausgewählten Werten zu löschen, wenn Sie mit Ihrer Auswahl von vorne beginnen möchten:

Optimierung

Gruppen anzeigen

Wir haben Funktionen hinzugefügt, um Standardvariablen, berechnete Variablen und Eingabedaten in benutzerdefinierten Gruppen zu Anzeigezwecken in der Prognoseübersicht zu gruppieren. Auf diese Weise können Sie auswählen, welche Daten Sie in Tabellen und Grafiken vergleichen möchten.

Lesen Sie mehr über Anzeigegruppen hier .

Zeitplan und Vorlagen

Generieren Sie Gehälter für Aufgaben

Wir ermöglichen Aufgaben, die sich auf das Gehalt auswirken. Dies wird durch die Einstellung „Gehälter für Aufgaben generieren“ gesteuert.

Die Einstellung muss zuerst auf Kontoebene aktiviert werden. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an das Quinyx-Support-Team. Wenn die Einstellung auf Kontoebene aktiviert ist, wird die damit verbundene Funktionalität in nicht zugewiesenen Schichten aktiviert.

Um dieselbe Funktionalität auch für zugewiesene Schichten zu aktivieren, müssen Sie dieselbe Einstellung auf Ebene der Vertragsvorlage / Vereinbarungsebene aktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie in einer Schicht zwischen einer Vereinbarung, in der diese Einstellung aktiviert ist, zu einer Vereinbarung wechseln, in der dies nicht der Fall ist, die Schicht speichern und erneut öffnen müssen, damit die Änderungen im Abschnitt Schicht hinzufügen / sichtbar gemacht werden. Schalttafel bearbeiten.

Für Kunden, die von Classic zu Neo wechseln, ersetzt die Funktionalität in Bezug auf die Einstellung „Gehälter für Aufgaben generieren“ einen Großteil der Funktionalität für Unterbrechungsverschiebungen - einige Funktionen fehlen jedoch noch, also sitzen Sie fest!

Durch Aktivieren der Einstellung wird Folgendes aktiviert:

Erweiterte Einstellungen und Gehaltsartenregeln für Aufgaben

Die erweiterten Einstellungen und Gehaltsartenregeln des Schichttyps der Aufgabe werden im Zeitplan und in der Vorlage angewendet.

Derzeit können Sie die erweiterten Einstellungen und die Regeln für die Gehaltsart nicht direkt für die Aufgabe selbst bearbeiten. Zu diesem Zweck sieht das Design hier etwas anders aus als in Schichten:

Das Ergebnis der Informationen im obigen Screenshot ist:

  • 2,75 Stunden, d.h. nur die der Aufgabe, werden in den Mitarbeitermetriken und Statistiken auf die geplanten und geleisteten Arbeitsstunden angerechnet. Die gleiche Anzahl von Stunden wird in der Statistik für produktive Stunden angerechnet. Hätte es bei dieser Aufgabe eine Pause gegeben, wäre auch die Einstellung „Pausen als Arbeitszeit zählen“ berücksichtigt worden.
  • 1 Stunde des normalen Gehalts für bezahlte Überstunden wird dem Zeitnachweis des Empfängers hinzugefügt. Beachten Sie, dass das "(1)" in der Überschrift "Gehaltsartregeln" auf Aufgabenebene die Anzahl der für die Aufgabe vorhandenen Regeln und deren Schichttyp angibt.
  • In diesem Fall sind die Einstellungen "Bereitschaftsdienst" und "Standby-Schicht" für den Schichttyp der Aufgabe auf "Normal" eingestellt. Aus diesem Grund werden den Zeitaufzeichnungen des Empfängers 2,75 Stunden sowohl der ordentlichen Bereitschaftsentschädigung als auch der ordentlichen Bereitschaftsentschädigung hinzugefügt.
  • Die erweiterte Einstellung "Freier Tag" wird nicht berücksichtigt, da sie auf Aufgabenebene nicht relevant ist.

Validierungen

Bei den folgenden Überprüfungen werden auch die Aufgabe und die erweiterten Einstellungen des Schichttyps berücksichtigt, wenn Sie die Einstellung "Gehälter für Aufgaben generieren" in Zeitplan und Vorlagen aktiviert haben. In Vorlagen werden die folgenden Punkte sowohl als Vorvalidierungen als auch als Endvalidierungen betrachtet.

  • Maximale Stunden pro Woche
  • Die nominalen Stunden des Mitarbeiters für den Planungszeitraum wurden überschritten
  • Minimale wöchentliche Ruhezeit
  • Minimale tägliche Ruhe
  • Minimale Schichtlänge
  • Arbeitszeit ohne Pause
  • Geplant sind mehr als (x) Tage mit mehr als (y) Stunden in (z) Tagen

Beispiel: In dem Screenshot weiter oben in diesem Artikel wurde der Schichttyp der Aufgabe auf "Gewöhnliche Rufbereitschaft-Kompensation" eingestellt. Dies bedeutet, dass die 2,75 Stunden der Aufgabe überhaupt nicht für die wöchentliche Mindestruhezeit oder für die Validierung der täglichen Mindestruhezeit angerechnet werden.

Derzeit werden maximale aufeinanderfolgende Stunden auf Aufgabenebene nicht berücksichtigt. Noch ein wenig Geduld - es kommt bald!

Ungeplante Stempel bei Aufgaben

Im Webpunch können Mitarbeiter, die derzeit angemeldet sind, einen ungeplanten Stempel ausführen. Wenn die Einstellung generieren von Gehältern für Aufgaben aktiviert ist, können Mitarbeiter jetzt beim manuellen Eingeben eines ungeplanten Stempels Kostenstellen-, Projekt- und Stanzkommentare in Webpunch bearbeiten:

Beachten Sie, dass, wenn die Kostenstelle und / oder das Projekt in Webpunch manuell geändert werden, diese Änderung sich auf den Stempel auswirkt, nicht jedoch auf die Aufgabe.

Für Sie als Manager erstellt ein ungeplanter Stempel eine entsprechende Aufgabe, sobald der Mitarbeiter diesen ungeplanten Stempel macht. Dies ist eine erste Version, und sehr bald wird sich dieses Verhalten in die entsprechende Aufgabe ändern, die eine Einstemplunung statt einer Ausstemplung erstellt - bleiben Sie dran!

Auswirkungen der Einstellung "Generieren von Gehältern für Aufgaben"

Beachten Sie, dass, wenn wir sagen, dass die erweiterten Einstellungen und Regeln für Gehaltsarten des Schichttyps angewendet werden, wenn Sie die erweiterten Einstellungen für den Schichttyp ändern, diese auch für alle vorhandenen Aufgaben aktualisiert werden. Bis zu dem Datum, an dem Sie die Einstellung Gehälter für Aufgaben generieren aktivieren, haben Sie die Gehaltsabrechnung gemäß der vorhandenen Logik übertragen. Damit die historischen Daten in Quinyx weiterhin widerspiegeln, was Sie de facto auf die Personalabrechnung übertragen haben, und damit Sie sicher sein können, frühere Abrechnungsposten ohne Probleme rückgängig zu machen, empfehlen wir dringend, für jeden Mitarbeiter eine neue Vereinbarung zu erstellen. Das Startdatum der Vereinbarung wird frühestens auf das Datum festgelegt, an dem Sie diese Einstellung auf Kontoebene aktivieren, bevor Sie diese Einstellung aktivieren. Damit Sie nicht unfreiwillig Änderungen an Ihrer Gehaltsabrechnung vornehmen, haben wir diese Warnung hinzugefügt, die angezeigt wird, wenn Sie versuchen, einen Schichttyp zu speichern, nachdem Sie eines der im Screenshot aufgeführten Felder bearbeitet haben:

Zeit

Ab dieser Version fügen wir dem Fenster "Ansicht anpassen" in "Zeit" zwei Filterfelder hinzu. Genau wie bei den verbleibenden Feldern in diesem Bereich gilt die Logik zwischen den Feldern. Wenn Sie also mehrere Felder ausfüllen, müssen die Abrechnungsposten die Kriterien jedes Felds erfüllen, damit sie abgerufen und angezeigt werden, wenn Sie auf "Übernehmen" klicken die Unterseite des Panels.

Mitarbeiterkostenstellenfilter

In diesem Feld können Sie Abrechnungsposten nur für Mitarbeiter mit einer der ausgewählten Kostenstellen abrufen, die im Feld Kostenstelle ihrer Mitarbeiterkarte definiert sind. Standardmäßig lautet dieses Feld "Keine Auswahl" und filtert nicht nach einer Mitarbeiterkostenstelle. In diesem Feld können Kunden die Personalabrechnung nach Mitarbeiterkostenstellen durchführen.

Filterfeld "Berichte an"

In diesem Feld können Sie auswählen, ob Abrechnungsposten nur für Mitarbeiter mit einem der ausgewählten Manager abgerufen werden sollen, die im Feld Berichte an ihrer Mitarbeiterkarte definiert sind. Standardmäßig lautet dieses Feld "Keine Auswahl" und filtert nicht nach einer Mitarbeiterkostenstelle. In diesem Feld können Kunden die Personalabrechnung nach Mitarbeiterkostenstellen durchführen.

Abschnitte zu globalen Verschiebungstypen

In den Versionshinweisen von v0095 haben wir über eine geplante Bereinigung von Daten informiert, die Probleme mit der Bescheinigung verursacht haben (Anhängen von Abschnitten an globale Schichttypen). Leider hat sich diese Arbeit etwas verzögert und wird in die nächste Version verschoben.

Mitarbeiterportal

Zeitkonten

Es ist jetzt möglich sich seine Zeitkonten im Neo Mitarbeiterportal anzuschauen.

SSO

Wir unterstützen nun SSO für das Neo Mitarbeiterportal.

Updates und Leistungsverbesserungen

Wir haben ein Update für die Minuszeitgenerierung vorgenommen. Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen zu Classic Version 389.

Fehlerbehebung

  • Es wurde ein Problem behoben, durch das verhindert wurde, dass gelochte Stunden in Arbeitsmetriken als Arbeitsstunden gezählt wurden.
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das verhindert wurde, dass Arbeitsstunden in einer Schicht als geplante Stunden in Mitarbeitermetriken gezählt wurden, wenn der Multiplikationsfaktor festgelegt wurde.
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das verhindert wurde, dass sekundäre Vereinbarungen in die Mitarbeiterkennzahlen aufgenommen wurden, selbst wenn in der Vereinbarung "Als geplante Stunden zählen" ausgewählt wurde.
  • Es wurde ein Problem mit den Vorlagen behoben, durch das das Erstellen von Schichten für mehrere Tage verhindert wurde.
  • Es wurde ein Problem mit den Vorlagen behoben, das beim Verschieben einer Schicht einen Fehler 500 verursachte.
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das keine Warnmeldung angezeigt wurde, wenn versucht wurde, eine Vorlage ohne gelöschte Validierungen einzuführen.
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das mehrere Vorlagen mit doppelten Namen erstellt werden konnten.
  • Es wurde ein Problem mit den Vorlagen behoben, sodass die in der Vorlage angezeigten Stunden jetzt Pausenstunden enthalten, wenn in der Mitarbeitervereinbarung "Pausen als Arbeitszeit berechnen" ausgewählt ist.
  • Es wurde ein Problem mit den Vorlagen behoben, durch das verhindert wurde, dass zugewiesene erweiterte Einstellungen für Schichten angezeigt wurden, selbst wenn auf der Kundenkarte, der Vertragsvorlage und der Vereinbarung des Mitarbeiters die Option "Gehälter für Aufgaben generieren" aktiviert war.
  • Ein Problem in der Statistik wurde behoben, sodass "Stunden in Vorlage" jetzt korrekt angezeigt wird.
  • Es wurde ein Problem beim erneuten Rollout der Vorlage behoben, bei dem eine Warnung für das Überschreiten der Nennstunden generiert wurde, selbst wenn der Basisplan so korrigiert wurde, dass er innerhalb der Nennstunden liegt.
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das angehaltene Benachrichtigungen wieder aufgenommen wurden, anstatt wie beabsichtigt anzuhalten.
  • Schichten werden jetzt wie erwartet nicht zugewiesen, wenn ein Mitarbeiter gelöscht wird.
  • Es wurde ein Fehler in der Prognoseübersicht behoben, der dazu führte, dass beim Aktualisieren eine leere Seite angezeigt wurde, nachdem Standardstundenvariablen ausgeblendet wurden.
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem beim Hinzufügen einer neuen Transaktion keine Liste der verfügbaren Zeiterfassung angezeigt wurde.
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das verhindert wurde, dass Aufgaben zu einer Mutterschicht hinzugefügt wurden.
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem einige Prognosekonfigurationen weiterhin auf der Prognoseübersichtsseite angezeigt wurden, wenn sie als nicht sichtbar festgelegt wurden
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das Kostenvariablen nicht auf der Prognoseübersichtsseite angezeigt wurden
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die tatsächlichen Personalkosten nicht berechnet wurden und die tatsächlichen und erwarteten Personalkosten möglicherweise nicht auf der Prognoseübersichtsseite angezeigt werden
  • Das Qmail-Verhalten wurde geändert, um sicherzustellen, dass geerbte Gruppenmitglieder keine Qmails mehr erhalten, die an die Gruppenmitglieder gerichtet waren. Nur nicht geerbte Mitglieder erhalten jetzt die Qmail.
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem der prozentuale Modifikator für einige externe Prognosekonfigurationen nicht wie erwartet funktionierte
  • Das Verhalten der Prognoseübersichtsseite beim Aktualisieren wurde so geändert, dass nicht mehr standardmäßig Stunden verwendet werden.
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem in einigen Fällen beim Bearbeiten von Prognosedaten ein falscher ursprünglicher Prognosewert angezeigt wurde

API- / Webdienst-Updates

Weitere Informationen zu API- und Webdienst-Updates finden Sie in den Versionshinweisen zu Classic Version 389 .

Neue HelpDocs-Artikel

Variable Einstellungen und Anzeigegruppen


Wie haben wir das gemacht?