Abwesenheitsplan FAQ

Updated durch Daniel Sjögren

Lesen Sie mehr über die Zusammenarbeit mit Abwesenheitspläne.
Q: Warum sollte ich mit einem Abwesenheitsplan arbeiten wollen?

Manchmal wird eine Abwesenheit in die Zukunft eingetragen, weil es für den entfernten Zeitraum keine Schicht gibt. In diesen Fällen wird während der Abwesenheit keine gehaltsbasierte Schicht erstellt, was bedeutet, dass der Mitarbeiter keine Urlaubsvergütung erhält. Um dem entgegenzuwirken, können Sie einen Abwesenheitsplan verwenden, der einfach erklärt wöchentliche Vorlagen umfasst, die im Abwesenheitsdialog ausgewählt werden können, um gehaltsbasierte Ersatzschichten während der Abwesenheit zu erstellen. Elternzeit ist ein gutes Beispiel für die Arbeit mit einem Abwesenheitsplan.

Q: Welche Vorteile hat es, einen Abwesenheitsplan zu erstellen?

Wenn Sie einen Abwesenheitsplan erstellen, erstellen Sie eine Reihe von "Phantom-Schichten", die lange vor dem Auftreten der Abwesenheit als Platzhalter dienen. Sie können sie als wöchentliche Vorlage verwenden, die im Abwesenheitsdialog ausgewählt werden kann, um gehaltsbasierte Ersatzschichten zu erstellen.

Q: Ist es möglich, eine Teilzeitabwesenheit pro Person auf eine Abwesenheitsschicht anzuwenden?

Ja, das ist möglich. Lesen Sie mehr darüber hier.

F: Kann ich verschiedene Prozentsätze auf derselben Abwesenheit anwenden?

Nein. Es ist nicht möglich, verschiedene Prozentsätze auf derselben Abwesenheit anzuwenden.

F: Was passiert, wenn ich eine Abwesenheit mit einem Abwesenheitszeitplan hinzufüge und dann einen Vorlagenzeitplan über diesen Abwesenheitstag ausrolle?

Wenn Sie eine Abwesenheit mit einem Abwesenheitszeitplan an einem leeren Tag hinzufügen und dann einen Vorlagenzeitplan über diesen Abwesenheitstag ausrollen, wird eine zugrunde liegende Schicht erstellt, auch wenn der Abwesenheitszeitplan an diesem Tag leer war. Das Ausrollen eines Vorlagenzeitplans über eine Abwesenheit führt immer zur Erstellung einer zugrunde liegenden Schicht. Lesen Sie mehr über die Arbeit mit Abwesenheitszeitplänen hier.

F: Kann ich einen Abwesenheitszeitplan bei einem 0-Stunden-Vertrag verwenden?

Ja, das können Sie, aber wenn Sie die Beschäftigungsquote als Anpassungslogik auswählen und die Beschäftigungsquote 0% beträgt, werden 0-Stunden-Abwesenheitsschichten generiert (mit Ausnahme der Legacy-Option "Beschäftigungsquote (vor 0154-Logik)", die eine 0%ige Beschäftigungsquote als 100% interpretiert, was bedeutet, dass die Abwesenheitsschicht überhaupt nicht angepasst wird). Wenn Sie eine tatsächliche Abwesenheitsschicht generieren möchten, die nicht auf der Beschäftigungsquote basiert und für 0-Stunden-Verträge sinnvoll ist, empfehlen wir Ihnen stattdessen die Anpassungslogik "Keine Anpassung" zu verwenden.

Dies gilt nur für die Beschäftigungsquotenlogik.
F: Was passiert, wenn ich einen Abwesenheitszeitplan hinzufüge, in dem die Schichttypen keinen Schichtabschnittswert haben?

Wenn Sie eine Abwesenheit mit einem Abwesenheitszeitplan für eine Sektion erstellen und dieser Abwesenheitszeitplan Schichttypen verwendet, bei denen der Schichtabschnittswert null ist, wird der Abwesenheit automatisch der Schichtabschnittswert für ihre Abwesenheitsschichten hinzugefügt. Dies entspricht dem, was passiert, wenn Sie eine Schicht eines Schichttyps ohne Abschnittswert auf Sektionsebene hinzufügen.

Wie haben wir das gemacht?