Arbeit mit Kostenträgern
Updated
durch
Leigh Hutchens
Was ist ein Kostenstellen?
Kostenstellen sind verschiedene Eigenschaften, die verschiedenen Objekten in Quinyx zugeordnet werden können. Kostenstellen umfassen Kostenstellen, Projekte und Tags. Bei der Berichterstattung über die Zeit ist es manchmal nützlich, Berichte über die Zeit getrennt nach Einheiten, Sektionen, Schichten usw. zu erhalten. Dies können Sie in Quinyx mit einem der Kostenstellen, Tags, Tag-Kategorien, Projekte und Kostenstellen tun.
Daten zu Quinyx hinzufügen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, in Quinyx zu folgen und die Verwendung einer Art von Kostenstelle ist eine sehr häufige Arbeitsweise. Quinyx bietet drei verschiedene Arten von Kostenstellen.
Kostenstellen | Kostenstellen helfen dabei, die Kosten im Auge zu behalten und können auf verschiedenen Ebenen wie Schicht, Mitarbeiter, Sektion oder Einheit basieren. |
Projekt | Eine weitere Ebene der Nachverfolgung von Zeit. Ein Projekt kann mit einer Schicht oder einem Stempelvorgang verknüpft werden. |
Tags | Tags ermöglichen es Ihnen, die Zeit auf so vielen Ebenen wie nötig nachzuverfolgen. Sie können verschiedene Arten von Informationen enthalten. Tags werden im Menü nur angezeigt, wenn Sie Tags in Ihrem Quinyx-Konto aktiviert haben. |
Kostenstellen
Kostenstellen helfen dabei, die geleisteten Arbeitsstunden nachzuverfolgen und können auf verschiedenen Ebenen wie Schicht, Mitarbeiter, Sektion oder Einheit basieren. Sie können Kostenstellen von dieser Seite aus hinzufügen, bearbeiten oder archivieren.
Name | Name der Kostenstelle. |
Referenz | Referenz der Kostenstelle. |
Zuletzt geändert | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung der Kostenstelle. |
Webpunch | Ob die Kostenstelle in Webpunch sichtbar ist. |
Aktionen | Klicken Sie hier, um die Kostenstelle zu archivieren. |
Die Liste kann nach Name, Referenz, Integrations-Schlüssel oder zuletzt geändert sortiert werden.
Projekte
Projekte helfen dabei, die Arbeitsstunden nachzuverfolgen und können auf verschiedenen Ebenen wie Schicht, Mitarbeiter, Sektion oder Einheit basieren. Projekte können von der Seite aus hinzugefügt, bearbeitet oder archiviert werden.
Name | Name des Projekts. |
Referenz | Referenz des Projekts |
Zuletzt geändert | Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Projekts. |
Aktionen | Klicken Sie, um das Projekt zu bearbeiten oder zu archivieren. |
Es ist möglich, die Liste nach Name, Referenz oder zuletzt geändert zu sortieren.
Tags
Tags ähneln Kostenstellen und Projekten, können jedoch mehr Eigenschaften tragen. Alle Tags müssen einer Tag-Kategorie angehören.
Tags können die folgenden Eigenschaften tragen.
Tag-Name | Ein Freitext-Beschreibungsfeld mit bis zu 255 Zeichen. Der Tag-Kategorie-Typ, mit anderen Worten, die Art der Informationen, die das Tag tragen kann. |
Tag-Code | Es gibt drei vereinfachte Tag-Kategorien:
Für Tags, die zu einer dieser Kategorien gehören, ist der Tag-Code der Wert der Kostenstelle usw. |
Tag-Kategorie | Alle Tags müssen einer Tag-Kategorie angehören. |
Gruppe | Die Gruppe, für die die konfigurierten Tags verwendet werden können (global usw.). |
Aktionen | Sie können Kopieren auswählen, um die Tags für verschiedene Einheiten usw. zu kopieren. |
Die vierte Tag-Kategorie "Erweitert" kann zusätzlich zu den oben genannten die folgenden Eigenschaften tragen.
Informationen | Ein freies Textinformationsfeld mit bis zu 68.000 Zeichen. |
Start- und Enddaten | Wenn definiert, können Schichten nicht vor dem Startdatum des Tags oder nach dem Enddatum erstellt werden, wenn der Schichttyp mit einem Tag verbunden ist |
Schichten mit diesem Tag dürfen sich nicht überschneiden | Wenn diese Einstellung aktiviert ist, dürfen sich Schichten, die diesen Tag verwenden, nicht überschneiden, beispielsweise bei der Planung einzigartiger Ressourcen. |
Koordinaten | Schichten, die mit Tags mit geografischen Koordinaten verbunden sind, werden beim Stempelvorgang durch die mobile App geofenced; Tags können mehrere Koordinaten haben. |
Tag-Zeiträume | Ein Tag-Zeitraum ist im Wesentlichen ein Budget, mit Start- und Enddaten und einer Anzahl von Stunden, die die erwartete Anzahl von Stunden definieren, die für ein bestimmtes Datumsintervall geplant sind. Tags können mehrere Zeiträume haben, was bedeutet, dass die verfügbaren Stunden im Zeitplan im Laufe der Zeit steigen oder sinken können. |
Benutzerdefinierte Felder | Benutzerdefinierte Felder bestehen aus Label/Wert-Paaren; beispielsweise könnten Sie das Label Kundenname mit dem Wert "Quinyx" erstellen. Sie können so viele definieren, wie Sie benötigen. |
