Vorlagen für Vereinbarungen - Arbeitszeiten und Zeiträume

Updated durch Daniel Sjögren

Dies sind die definierten Arbeitszeiten für Zeiträume wie den Zeitplanzeitraum und den Bilanzzeitraum.

Die nachstehenden Einstellungen werden für die Berechnung der Nominale Stunden verwendet. Die Nominale Stunden sind die vertraglich festgelegten Arbeitsstunden, die in der Vereinbarung des Arbeitnehmers festgelegt sind. Mehr über die Nominale Stunden erfahren Sie in diesem Artikel.

Vollzeit-Arbeitsstunden gleichmäßig auf die Arbeitstage der Woche verteilt

Geben Sie die Informationen zu den Vollzeitarbeitsstunden im Abschnitt Arbeitsstunden ein:

  • Vollzeit-Arbeitsstunden: Definieren Sie die Anzahl der gewünschten Vollzeitarbeitsstunden in den Perioden.
  • Über einen Zeitraum von Tage: Definieren Sie die Anzahl der Tage, die von den oben genannten Stunden abgedeckt werden sollen.
  • Arbeitstage pro Woche: Definieren Sie die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Dies wird zur Berechnung der Sollstunden verwendet.
  • Erweiterte Berechnung für Teilzeitmitarbeiter Sie können die Anzahl der Wochen festlegen, die bei der Berechnung berücksichtigt werden sollen.
    • Keine erweiterte Berechnung
    • Berechnen Sie die durchschnittliche Beschäftigungsquote bei 0% Mitarbeitern
    • Berechnen Sie den Durchschnitt der Arbeitsstunden pro Tag für Minijobber
  • Wochen zurück in der Zeit: Definieren Sie die Anzahl der Wochen, die für die fortgeschrittene Berechnung von Teilzeitmitarbeitern verwendet werden.

Vollzeit-Arbeitsstunden individuell auf die Arbeitstage der Woche verteilt

Definieren Sie individuelle Vollzeitarbeitszeiten, die für jeden Arbeitstag der Woche verteilt sind.

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Liste der Wochentage mit Kontrollkästchen angezeigt. In dieser Liste können Sie auswählen, welcher Wochentag gemäß dieser Vereinbarung als Arbeitstag betrachtet werden soll.

Wenn das Kontrollkästchen ausgewählt ist, können Sie die vereinbarte Arbeitszeit für diesen Tag angeben.

Am Ende der Liste zeigt Quinyx eine Zusammenfassung der Vollzeit-Arbeitsstunden und der Gesamtzahl der Arbeitstage pro Woche an.

Zeitraum des Zeitplans

Konfigurieren Sie die Länge des Zeitraums des Zeitplans im Abschnitt "Zeitraum des Zeitplans":

  • Monate mit Startdatum/Tage mit Startdatum: Wählen Sie den Monats- oder Tagesanfang als Startdatum.
  • Anzahl der Monate: Legen Sie die Anzahl der Monate fest, die für den Zeitraum des Zeitplans gelten. Der Bereich liegt zwischen 1 und 12 Monaten.
  • Datum: Monat, in dem der Zeitraum des Zeitplans beginnt.

Beschäftigungsquote

Legen Sie die Arbeitszeit des Mitarbeiters fest. Sie können die aktuelle Quote sowie kommende oder frühere Quoten einsehen:

  • Aktuell: Aktuelle Beschäftigungsquote.
  • Beschäftigungsquote: Prozentsatz, den der Vollzeitmitarbeiter arbeitet.

Bilanzzeitraum

Der Bilanzzeitraum ermöglicht es Ihnen, die geplanten und gearbeiteten Stunden eines Mitarbeiters im Verhältnis zu einer langfristigen Arbeitsquote zu verfolgen. Sie können dies beispielsweise verwenden, um die jährlichen Arbeitsstunden von 2080 Stunden zu überwachen. Die Arbeitsquote kann über einen Zeitraum von X Monaten oder X Tagen definiert werden, mit einem festgelegten Startdatum:

  • Monate mit Startdatum/Tage mit Startdatum: Wählen Sie zwischen 12 Monaten oder 366 Tagen.
  • Stunden im Bilanzzeitraum: Gesamtzahl der Stunden, die während des Zeitraums erwartet werden.

Kostenperioden

Dies ist der Zeitraum, gegen den das System validiert. Diese Funktion wird hauptsächlich zur Unterstützung der Planung von Minijobbern in Deutschland verwendet:

Sie erhalten eine Warnung, wenn Sie einen Mitarbeiter für eine Schicht im Zeitplan einplanen, die das für die Kostenperiode festgelegte Gehaltslimit überschreitet. Die Warnung kann überschrieben werden:

Wert der Kostenperiode

Dies ist der Wert, gegen den das System validiert. Diese Funktion wird hauptsächlich zur Unterstützung der Planung von Minijobbern in Deutschland verwendet:

Nominaltage pro Woche

Verwenden Sie den Unterabschnitt Nominaltage pro Woche, um die erwartete Anzahl der Arbeitstage pro Woche in einem Vertrag einzugeben:

  • Nominaltage pro Woche: Wählen Sie zwischen 1 und 7 Tagen.

Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie ein Zeitkonto verbunden haben und möchten, dass es Wochen berücksichtigt, die einen Feiertag haben. Die Einstellung berücksichtigt eine Reduzierung der Nominaltage/Woche, wenn die Woche einen Feiertag hat, an dem der Mitarbeiter nicht arbeiten soll (hauptsächlich auf dem deutschen Markt verwendet).


Wie haben wir das gemacht?