Vorlagen für Vereinbarungen - Arbeitszeiten und Zeiträume
Updated
durch
Victor Jespersen
- Vollzeitarbeitszeit gleichmäßig auf die Arbeitstage der Woche verteilt (Post-0183-Logik)
- Vollzeit-Arbeitsstunden gleichmäßig auf die Arbeitstage der Woche verteilt
- Vollzeit-Arbeitsstunden individuell auf die Arbeitstage der Woche verteilt
- Zeitraum des Zeitplans
- Beschäftigungsquote
- Bilanzzeitraum
- Kostenperioden
- Wert der Kostenperiode
- Nominaltage pro Woche
Dies sind die definierten Arbeitszeiten für Zeiträume wie den Zeitplanzeitraum und den Bilanzzeitraum.
Vollzeitarbeitszeit gleichmäßig auf die Arbeitstage der Woche verteilt (Post-0183-Logik)
Die Post-0183 Version der Einstellung Vollzeitarbeitszeit gleichmäßig verteilt auf die Arbeitstage der Woche. Die Konfigurationsfelder sind mit denen der vorherigen Version identisch. Der Unterschied besteht darin wie diese definierten Stunden in Quinyx in den Mitarbeiterkennzahlen und bei der Arbeit mit Abwesenheitsplänen unter Verwendung der Sollstundenanpassung berücksichtigt werden.
- Vollzeit-Arbeitsstunden: Definieren Sie die Anzahl der gewünschten Vollzeitarbeitsstunden in den Perioden.
- Über einen Zeitraum von Tage: Definieren Sie die Anzahl der Tage, die von den oben genannten Stunden abgedeckt werden sollen.
- Arbeitstage pro Woche: Definieren Sie die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Dies wird zur Berechnung der Sollstunden verwendet.
- Erweiterte Berechnung für Teilzeitmitarbeiter Sie können die Anzahl der Wochen festlegen, die bei der Berechnung berücksichtigt werden sollen.
- Keine erweiterte Berechnung
- Berechnen Sie die durchschnittliche Beschäftigungsquote bei 0% Mitarbeitern
- Berechnen Sie den Durchschnitt der Arbeitsstunden pro Tag für Minijobber
- Wochen zurück in der Zeit: Definieren Sie die Anzahl der Wochen, die für die fortgeschrittene Berechnung von Teilzeitmitarbeitern verwendet werden.
Berechnung der Sollstunden nach der Post-0183-Logik an Feiertagen
Bei Tarifvorlagen, bei denen die Vollzeit-Arbeitszeit gleichmäßig auf die Arbeitstage der Woche verteilt ist (Post-0183-Logik), verwendet Quinyx die aktualisierte Logik zur Zuweisung der Sollstunden. Da bei dieser Konfiguration die Arbeitstage nicht fest an bestimmte Wochentage gebunden sind, ermittelt Quinyx die nominalen Arbeitstage des Mitarbeiters auf der Grundlage seines tatsächlichen Dienstplans für die jeweilige Woche, bis zur Anzahl der im Vertrag festgelegten Arbeitstage. Basiert eine Feiertagskürzung auf einem Prozentsatz der nominalen Stunden, wird die Kürzung angewendet, wenn der Feiertag auf einen Tag fällt, der für den Mitarbeiter als nominaler oder planmäßiger Arbeitstag gilt.
Fällt der Feiertag auf einen Tag, der für diesen Mitarbeiter nicht als nomineller oder geplanter Arbeitstag gilt, werden die Sollstunden nicht um einen prozentualen Anteil reduziert.
Ist die Feiertagsreduzierung mit festgelegten Stunden konfiguriert, werden diese Stunden am Feiertag abgezogen, unabhängig davon, ob der Tag für den Mitarbeiter als Arbeitstag gilt.
Sie können überprüfen, welche Arbeitszeitkonfiguration eine Vertragsvorlage verwendet, indem Sie zu Kontoeinstellungen → Vorlagen → Vertragsvorlagen → Arbeitszeiten und -zeiträume navigieren. Das Dropdown-Menü Arbeitszeiten zeigt an, ob die Vertragsvorlage die Version vor 0183 oder nach 0183 der Vollzeit-Arbeitszeiten, gleichmäßig verteilt auf die Arbeitstage der Woche verwendet.
Vollzeit-Arbeitsstunden gleichmäßig auf die Arbeitstage der Woche verteilt
Geben Sie die Informationen zu den Vollzeitarbeitsstunden im Abschnitt Arbeitsstunden ein:
- Vollzeit-Arbeitsstunden: Definieren Sie die Anzahl der gewünschten Vollzeitarbeitsstunden in den Perioden.
- Über einen Zeitraum von Tage: Definieren Sie die Anzahl der Tage, die von den oben genannten Stunden abgedeckt werden sollen.
- Arbeitstage pro Woche: Definieren Sie die Anzahl der Arbeitstage pro Woche. Dies wird zur Berechnung der Sollstunden verwendet.
- Erweiterte Berechnung für Teilzeitmitarbeiter Sie können die Anzahl der Wochen festlegen, die bei der Berechnung berücksichtigt werden sollen.
- Keine erweiterte Berechnung
- Berechnen Sie die durchschnittliche Beschäftigungsquote bei 0% Mitarbeitern
- Berechnen Sie den Durchschnitt der Arbeitsstunden pro Tag für Minijobber
- Wochen zurück in der Zeit: Definieren Sie die Anzahl der Wochen, die für die fortgeschrittene Berechnung von Teilzeitmitarbeitern verwendet werden.
Berechnung der Sollstunden für die Logik vor 0183 an Feiertagen
Bei Vertragsvorlagen, bei denen die Vollzeit-Arbeitsstunden gleichmäßig auf die Arbeitstage der Woche verteilt sind (Logik vor 0183), erfolgt die Reduzierung an Feiertagen nach dem ursprünglichen Verhalten. Ist für einen Feiertag eine Reduzierung der Sollstunden konfiguriert, wird diese unabhängig davon angewendet, auf welchen Wochentag der Feiertag fällt. Das bedeutet, dass die Sollstunden auch dann reduziert werden können, wenn der Feiertag nicht auf einen Tag fällt, der für den Mitarbeiter ansonsten als Arbeitstag gelten würde. Wenn Sie nicht möchten, dass ein bestimmter Feiertag zu einer Reduzierung der Sollstunden führt, sollte der Feiertag so konfiguriert werden, dass keine Reduzierung der Sollstunden erfolgt.
Vollzeit-Arbeitsstunden individuell auf die Arbeitstage der Woche verteilt
Definieren Sie individuelle Vollzeitarbeitszeiten, die für jeden Arbeitstag der Woche verteilt sind.
Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Liste der Wochentage mit Kontrollkästchen angezeigt. In dieser Liste können Sie auswählen, welcher Wochentag gemäß dieser Vereinbarung als Arbeitstag betrachtet werden soll.
Wenn das Kontrollkästchen ausgewählt ist, können Sie die vereinbarte Arbeitszeit für diesen Tag angeben.
Am Ende der Liste zeigt Quinyx eine Zusammenfassung der Vollzeit-Arbeitsstunden und der Gesamtzahl der Arbeitstage pro Woche an.
Zeitraum des Zeitplans
Konfigurieren Sie die Länge des Zeitraums des Zeitplans im Abschnitt "Zeitraum des Zeitplans":
- Monate mit Startdatum/Tage mit Startdatum: Wählen Sie den Monats- oder Tagesanfang als Startdatum.
- Anzahl der Monate: Legen Sie die Anzahl der Monate fest, die für den Zeitraum des Zeitplans gelten. Der Bereich liegt zwischen 1 und 12 Monaten.
- Datum: Monat, in dem der Zeitraum des Zeitplans beginnt.
Beschäftigungsquote
Legen Sie die Arbeitszeit des Mitarbeiters fest. Sie können die aktuelle Quote sowie kommende oder frühere Quoten einsehen:
- Aktuell: Aktuelle Beschäftigungsquote.
- Beschäftigungsquote: Prozentsatz, den der Vollzeitmitarbeiter arbeitet.
Bilanzzeitraum
Der Bilanzzeitraum ermöglicht es Ihnen, die geplanten und gearbeiteten Stunden eines Mitarbeiters im Verhältnis zu einer langfristigen Arbeitsquote zu verfolgen. Sie können dies beispielsweise verwenden, um die jährlichen Arbeitsstunden von 2080 Stunden zu überwachen. Die Arbeitsquote kann über einen Zeitraum von X Monaten oder X Tagen definiert werden, mit einem festgelegten Startdatum:
- Monate mit Startdatum/Tage mit Startdatum: Wählen Sie zwischen 12 Monaten oder 366 Tagen.
- Stunden im Bilanzzeitraum: Gesamtzahl der Stunden, die während des Zeitraums erwartet werden.
Kostenperioden
Dies ist der Zeitraum, gegen den das System validiert. Diese Funktion wird hauptsächlich zur Unterstützung der Planung von Minijobbern in Deutschland verwendet:
Sie erhalten eine Warnung, wenn Sie einen Mitarbeiter für eine Schicht im Zeitplan einplanen, die das für die Kostenperiode festgelegte Gehaltslimit überschreitet. Die Warnung kann überschrieben werden:
Wert der Kostenperiode
Dies ist der Wert, gegen den das System validiert. Diese Funktion wird hauptsächlich zur Unterstützung der Planung von Minijobbern in Deutschland verwendet:
Nominaltage pro Woche
Verwenden Sie den Unterabschnitt Nominaltage pro Woche, um die erwartete Anzahl der Arbeitstage pro Woche in einem Vertrag einzugeben:
- Nominaltage pro Woche: Wählen Sie zwischen 1 und 7 Tagen.
Diese Einstellung ist nützlich, wenn Sie ein Zeitkonto verbunden haben und möchten, dass es Wochen berücksichtigt, die einen Feiertag haben. Die Einstellung berücksichtigt eine Reduzierung der Nominaltage/Woche, wenn die Woche einen Feiertag hat, an dem der Mitarbeiter nicht arbeiten soll (hauptsächlich auf dem deutschen Markt verwendet).
