Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung
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durch
Daniel Sjögren
F: Ist es möglich, eine Gehaltsabrechnungsdatei rückgängig zu machen, wenn ich sie bereits übertragen habe?
A: Ja, das ist möglich. Lesen Sie mehr über das Rückgängigmachen von Gehaltsabrechnungsdateien hier und den Zeit-Tab hier.
F: Was passiert, wenn eine Gehaltsabrechnungsdatei den Status "Verarbeitung" hat und nichts passiert?
A: Manchmal dauert es einfach eine Weile, bis eine Gehaltsabrechnungsdatei verarbeitet wird. Die Gehaltsabrechnungsdatei schlägt fehl, wenn sie nicht innerhalb von 4 Stunden verarbeitet wurde. Lesen Sie mehr hier.
F: Manchmal wird ein Mitarbeiter während eines Gehaltszeitraums von einer Einheit in eine andere verschoben. Wie funktioniert diese Logik?
A: Die kurze Antwort lautet: Es hängt davon ab. Es hängt davon ab, welche Einstellungen im Dialog "Transfer zur Gehaltsabrechnung" vorgenommen wurden und ob die tatsächliche Gehaltsabrechnungsdatei möglicherweise eine Logik enthält. Es hängt also davon ab, auf welcher Einheit sich die Artikel befanden, welche Artikel das waren, ob alle diese Artikel zur Gehaltsabrechnung übertragen werden sollen, UND ob in der verbundenen Gehaltsabrechnungsdatei eine mögliche Logik vorhanden ist.
F: Welche Mitarbeiter werden in die Gehaltsabrechnungsdatei aufgenommen, wenn eine Einheit ausgewählt wird?
A: Die Standardfunktionalität beim Transfer zur Gehaltsabrechnung besteht darin, dass die Heimeinheit des Mitarbeiters berücksichtigt wird. Lesen Sie mehr hier.
F: Wird ein inaktiver Mitarbeiter bei der Übermittlung an die Gehaltsabrechnung berücksichtigt?
A: Dies hängt davon ab, ob der Mitarbeiter in dem Zeitraum, für den Sie die Abrechnung durchführen, aktiv war und gearbeitet hat.
Beispiel: Ein Mitarbeiter war zwischen dem 1. und 4. Juli aktiv und hat gearbeitet. Danach wurde der Mitarbeiter inaktiv. Wenn der Manager die Gehaltsabrechnung für den gesamten Zeitraum Juli durchführt, würden die Gehaltstransaktionen des Mitarbeiters zwischen dem 1. und 4. Juli noch berücksichtigt, und der Mitarbeiter würde daher auf der Registerkarte Zeit erscheinen.
F: Ist es möglich, einen Gehaltstyp standardmäßig von der Übertragung auf die Gehaltsabrechnung auszuschließen?
A: Wenn Sie einen bestimmten Gehaltstyp von der Übertragung auf die Gehaltsabrechnung ausschließen möchten, können Sie dies in den Einstellungen der Vereinbarungsvorlage(n) festlegen, die mit den Vereinbarungen Ihrer Mitarbeiter verbunden sind.
Beispiel: Auf Einheit A sollten einige Mitarbeiter den Gehaltstyp X nicht erhalten, aber auf Einheit B sollten sie ihn zusammen mit allen anderen Einstellungen der Vereinbarungsvorlage erhalten. In diesem Fall könnten Sie die Vereinbarungsvorlage duplizieren, um alle anderen Einstellungen beizubehalten, und die Übertragung auf die Gehaltsabrechnung für die spezifischen Gehaltstypen deaktivieren, die nicht enthalten sein sollen.
Anschließend stellen Sie einfach sicher, dass die Mitarbeiter, die den Gehaltstyp X nicht erhalten sollen, mit der Vereinbarungsvorlage verbunden sind, in der die Gehaltstypen deaktiviert wurden.
