Funktionen für Manager auf dem Smartphone

Updated 2 months ago durch Leigh Hutchens


Es gibt keine eigene App für Manager, sondern Sie melden sich als Manager in derselben App an und verfügen aber über erweiterte Funktionen. Sie können unter dem Reiter Manager besetzte und getauschte Schichten sowie Urlaubsanträge bearbeiten. In der Dienstplanansicht können Sie außerdem Schichten im Dienstplan hinzufügen, entfernen und ändern.

Schichtanfragen bearbeiten

  1. Wählen Sie das Menü Manager. 
  2. Klicken Sie auf die Schichtanfragen, um Details zur Schichtanfrage anzuzeigen. Ein Ausrufungszeichen zeigt an, dass Sie gegen den Vertrag des Mitarbeiters verstoßen, wenn Sie ihm die Schicht zuteilen. 
  3. Gegen welche Regeln verstoßen wird, sehen Sie, wenn die Schichtanfrage genehmigt wird.
  4. Schreiben Sie einen Kommentar (optional) und wählen Sie Ablehnen oder Genehmigen.

Wenn die Schichtbuchung bearbeitet wurde, verschwindet sie aus dieser Ansicht.

Beachten Sie, dass das Tauschen von Schichten auf gleiche Weise erfolgt, dass aber 2 Zeilen genehmigt bzw. abgelehnt werden müssen.

Abwesenheitsanträge bearbeiten

  1. Wählen Sie das Menü Manager. 
  2. Klicken Sie auf den einzelnen Abwesenheitsantrag unter Abwesenheitsanträge, um Details zum Antrag anzuzeigen und diesen zu bearbeiten.
  3. Es werden Zeitraum und geplante Schichten für den Zeitraum angezeigt, und Sie können alle Schichten gleichzeitig oder jede für sich ändern. 


    Tipp: Wählen Sie das Zeiterfassungs-Icon oben rechts, um zu sehen, wie viele Urlaubstage der Mitarbeiter noch hat, bevor Sie einem Urlaubsantrag zustimmen. Voraussetzung hierfür ist, dass Ihr Unternehmen diese Funktion verwendet. 
  4. Schreiben Sie einen Kommentar (optional) und wählen Sie Ablehnen, wenn Sie den Antrag ablehnen wollen.
  5. Anderenfalls wählen Sie Schicht für Schicht, was mit den einzelnen Schichten geschehen soll, bevor Sie den Antrag genehmigen.
  6. Wenn Sie auf die gelbe Kugel gehen, bei der Freigeben steht, werden weitere Optionen angezeigt. 
    • Wählen Sie Freigeben, wenn Sie nicht wissen, wer den Mitarbeiter ersetzen wird, wenn dieser beurlaubt ist.
    • Wählen Sie Entfernen, wenn die Schicht nicht ersetzt werden muss.
    • Wählen Sie neu zuweisen, wenn Sie wissen, welcher Kollege die Schicht übernimmt.
    • Wählen Sie Behalten, wenn der Mitarbeiter an diesem Tag im gewünschten Zeitraum nicht frei nehmen darf.
  7. Schreiben Sie abschließend einen Kommentar (optional) und wählen Sie Ablehnen oder Genehmigen.

Wenn die Abwesenheitsanträge bearbeitet wurden, verschwinden sie aus dieser Ansicht.

Planen - Schichten hinzufügen, ändern, löschen

  1. Wählen Sie +, um eine neue Schicht hinzuzufügen. 
                           
  2. Wählen Sie eine bereits vorhandene Schicht, sie zu ändern oder zu entfernen. 

Wie haben wir das gemacht?