Terminplanung FAQ
Updated
durch
Leigh Hutchens
- F: Steht die Zeitplanzeitenummerierung (schematidsuppräkning) in Quinyx zur Verfügung?
- F: Kann ich in Quinyx Drag-and-Drop verwenden?
- F: Wie kann ich Massenlöschungen durchführen?
- F: Kann ich mehrere Schichten auf einmal kopieren und verschieben?
- F: Wie erstelle ich neue Schichttypen?
- F: Kann ich den Zeitplan nach Schichttyp sortieren?
- F: Welche Mitarbeiter kann ich planen?
- F: Werden alle Stunden unter den Sollstunden im Zeitplan zusammengezählt, wenn der Mitarbeiter mehrere Vereinbarungen hat?
- F: Wie veröffentliche ich einen Zeitplan?
- F: Was ist erforderlich, um geplant zu werden?
- F: Wie kann ich das Warnfeld nutzen, um Schichten mit Problemen zu verfolgen?
F: Steht die Zeitplanzeitenummerierung (schematidsuppräkning) in Quinyx zur Verfügung?
A: Ja. Lesen Sie mehr über die Funktion hier.
F: Kann ich in Quinyx Drag-and-Drop verwenden?
AManager hinzu, die in der Zeitplanansicht arbeiten und Schichten für ihre Mitarbeiter erstellen.
Diese Funktionalität ermöglicht es Managern, Schichtelemente per Drag & Drop zu verschieben, um eine dieser drei Optionen auszuführen:
- Schicht von einem Mitarbeiter auf einen anderen verschieben,
- Schicht von einem Mitarbeiter auf einen anderen kopieren,
- Schicht während eines Tages neu positionieren, was zur Aktualisierung der Start- und Endzeit der Schicht führt.
Um diese neuen Optionen zu nutzen, beginnen Sie einfach damit, die Schicht auszuwählen:
- Verschieben der Schicht ist die Standardaktion, die angewendet wird, wenn eine Schicht ausgewählt und zwischen Mitarbeitern gezogen und abgelegt wird.
- Um eine Schicht zu kopieren anstatt sie zu verschieben, können Sie diese Tastenkombinationen verwenden:
- Halten Sie die CTRL-Taste für Windows gedrückt, während Sie die Schicht ziehen.
- Halten Sie die Option-Taste für macOS gedrückt, während Sie die Schicht ziehen.
F: Wie kann ich Massenlöschungen durchführen?
A: Wählen Sie die Termine aus, die Sie löschen möchten (maximal 60 Tage auf einmal) und wählen Sie Mehr Optionen in der oberen rechten Ecke. Sie können auch nach bestimmten Schichttypen oder Mitarbeitern filtern, um beispielsweise nur bestimmte Elemente zu löschen.
F: Kann ich mehrere Schichten auf einmal kopieren und verschieben?
A: Ja. Sie können Schichten für einen gesamten Zeitraum kopieren und verschieben, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Namen eines Mitarbeiters klicken.
F: Wie erstelle ich neue Schichttypen?
A: Um einen neuen gemeinsamen/globalen Schichttyp zu erstellen, navigieren Sie zu Kontoeinstellungen und Schichttypen. Wählen Sie Hinzufügen.
Wenn ein Schichttyp lokal hinzugefügt werden soll, der nur von einer bestimmten Einheit verwendet wird, sollte er unter Gruppeneinstellungen erstellt werden.
F: Kann ich den Zeitplan nach Schichttyp sortieren?
A: Derzeit nicht. Sie können jedoch nach Schichttyp filtern.
F: Welche Mitarbeiter kann ich planen?
A: Sofern Sie die entsprechenden Berechtigungen eingerichtet haben, können Sie alle Mitarbeiter planen, die Mitglieder einer bestimmten Gruppe sind und über eine gültige Rolle, eine gültige Vereinbarung und ein festgelegtes Anstellungsdatum verfügen. Als Planer müssen Sie auch Mitglied derselben Gruppe sein. Erfahren Sie mehr über die Planung hier.
F: Werden alle Stunden unter den Sollstunden im Zeitplan zusammengezählt, wenn der Mitarbeiter mehrere Vereinbarungen hat?
A: Sie können die Stunden pro Vereinbarung in Quinyx sehen. Verwenden Sie das Sortierwerkzeug, um festzulegen, welche Kennzahlen Sie für den Mitarbeiter sehen möchten.
F: Wie veröffentliche ich einen Zeitplan?
A: Klicken Sie in der Zeitplanansicht auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Dann sehen Sie "Zeitplan veröffentlichen".
F: Was ist erforderlich, um geplant zu werden?
A: Um in Quinyx geplant zu werden, müssen einige Anforderungen erfüllt sein. Zunächst muss Ihr Zeitplan von Ihrem Manager oder verantwortlichen Planer in der Organisation, für die Sie arbeiten, veröffentlicht und eingeführt werden. Wenn Sie Ihren Zeitplan nicht sehen können, liegt dies wahrscheinlich daran, dass er nicht veröffentlicht oder eingeführt wurde. Darüber hinaus bedeutet eine zeitlich begrenzte Sichtbarkeit des Zeitplans bis zu einem bestimmten Datum, dass er nur bis zu diesem Datum veröffentlicht wurde.
F: Wie kann ich das Warnfeld nutzen, um Schichten mit Problemen zu verfolgen?
A: Sie können leicht die Anzahl der Schichten sehen, die Warnungen haben, im Vergleich zu denen, die keine haben. Dies verschafft Ihnen mehr Klarheit über die Auswirkungen von Aktionen wie dem Erstellen, Bearbeiten, Kopieren und Verschieben über mehrere Schichten hinweg gleichzeitig.
Zusätzlich stehen dieselben Informationen für das Ausrollen des Basisplans zur Verfügung, sodass Sie verfolgen können, wie viele Schichten erfolgreich ausgerollt wurden und wie viele Warnungen aufweisen.
