Gruppeneinstellungen
Updated 3 months ago
durch
Daniel Sjögren
Was sind Einstellungen ?
Wenn Sie eine Managerrolle in Quinyx haben, können Sie auf das „ Admin-Portal “ für Quinyx WFM zugreifen. Möglicherweise hat jedoch nicht jeder in Ihrer Organisation Zugriff auf oberster Ebene, und Sie möchten dies auch nicht unbedingt.
Wenn Sie ein lokaler Manager sind, benötigen Sie möglicherweise nur Zugriff auf die Einstellungen und Informationen Ihrer Einheit . Gleiches gilt, wenn Sie ein Sektion sind. Hier kommen die Einstellungen ins Spiel.
Über Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, noch Änderungen an den Rollen Ihrer Mitarbeiter vorzunehmen, lokale Schicht speziell für Ihre Gruppe hinzuzufügen oder statische Regeln für Ihre Prognose aufzustellen etc.
Was sind die Hauptunterschiede zwischen Einstellungen und Einstellungen ?
Einstellungen können Sie im Wesentlichen Änderungen an Ihrer gesamten Organisation vornehmen, vorausgesetzt, dass jede Ihrer Rollen Zugriff darauf hat. Aus diesem Grund ist der Zugriff auf die Einstellungen normalerweise auf wenige Personen beschränkt, meistens auf die Kontoinhaber/Supportkontakte.
Die Gruppeneinstellungen sind jedoch für jeden mit einer Einstellungen verfügbar, bei dem das Zugriffsrecht auf die Einstellungen zum Lesen oder Schreiben aktiviert ist .
Im Vergleich zueinander sind Einstellungen in Bezug auf die Funktionalität eingeschränkter, wobei der Schwerpunkt eher auf einer bestimmten oder einer Gruppe von Gruppen als auf der gesamten Organisation liegt.
Zugangsrechte
Neben den Kontoeinstellungen gibt es auch die Möglichkeit, Rollen über Einstellungen > Organisation hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie keinen Zugriff auf die Einstellungen haben, aber dennoch Änderungen an den Rollen in Ihrer Gruppe (Einheit, Sektion) vornehmen möchten.
Außerdem können Sie unter Einstellungen > Zugriffsrechte > Geräte entscheiden, ob ein mobiles Gerät als autorisiert gelten soll oder nicht.
Organisation
Rolle hinzufügen
Um einem Ihrer Mitarbeiter in Ihrer Gruppe eine Rolle hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie im Menü oben rechts zu Einstellungen > Zugriffsrechte > Organisation .
- Klicken Sie im Organisationsbaum auf die Gruppe, an der Sie Änderungen vornehmen möchten. Je nach Ihrer(n) Rolle(n) haben Sie möglicherweise Zugriff auf eine oder mehrere Gruppen.
- Wenn der Benutzer bereits zur Gruppe gehört, drücken Sie auf den Namen des Mitarbeiter > Klicken Sie auf Rolle hinzufügen und wählen Sie die Rolle und das Start-/Enddatum aus.
- Klicken Sie auf OK und Sie sind fertig!
Rolle bearbeiten
Um die Rolle(n) Ihrer Mitarbeiter in Ihrer Gruppe zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie im Menü oben rechts zu Einstellungen > Zugriffsrechte > Organisation .
- Klicken Sie im Organisationsbaum auf die Gruppe, an der Sie Änderungen vornehmen möchten. Je nach Ihrer(n) Rolle(n) haben Sie möglicherweise Zugriff auf eine oder mehrere Gruppen.
- Klicken Sie in der Liste der Mitarbeiter auf den Namen des Mitarbeiter , dessen aktuelle(n) Rolle(n) Sie ändern möchten.
- Drücken Sie auf das Stiftsymbol, um Änderungen an einer bestimmten Rolle vorzunehmen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie OK .
Rolle löschen
Um die Rolle(n) Ihrer Mitarbeiter in Ihrer Gruppe zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie im Menü oben rechts zu Einstellungen > Zugriffsrechte > Organisation .
- Klicken Sie im Organisationsbaum auf die Gruppe, an der Sie Änderungen vornehmen möchten. Je nach Ihrer(n) Rolle(n) haben Sie möglicherweise Zugriff auf eine oder mehrere Gruppen.
- Klicken Sie in der Liste der Mitarbeiter auf den Namen des Mitarbeiter , dessen aktuelle(n) Rolle(n) Sie löschen möchten. Klicken Sie auf das rote X neben dem Stiftsymbol, um die gewünschte Rolle zu löschen.
- Ein Bestätigungs-Popup wird angezeigt. Klicken Sie auf OK , wenn Sie die gewünschte Rolle löschen möchten.
- Sie sind fertig! Die Rolle wird nun bis zum nächsten Tag gelöscht.
Geräte
Wenn sich ein Benutzer bei der mobilen App anmeldet und zum ersten Mal auf die Schaltfläche Punch-in auf der Registerkarte Punch-in klickt, wird sein Gerät unter Gruppeneinstellungen > Zugriffsrechte > Geräte protokolliert. Wenn Sie es als autorisiert markieren, kann der Benutzer ein- und ausstempeln.
Schichttypen
Schichttypen
Schichttypen können entweder auf globaler Ebene unter Einstellungen > Schichttypen oder auf lokaler Ebene unter Einstellungen > Schichttypen erstellt werden . Ob ein Schicht global ist, erkennen Sie am blauen Shared-Label neben der Time-Spalte.
Um Schicht lokal für Ihre Einheit oder Sektion zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu Gruppeneinstellungen > Einstellungen > Klicken Sie oben rechts auf Hinzufügen .
- Geben Sie im Menü auf der rechten Seite alle für Sie Schicht Informationen zum Schichttyp ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Kategorien von Schichttypen
Sie können Schicht verwenden, um verschiedene Arten von Schicht in einer Kategorie zu gruppieren. Genau wie bei Schicht -Typen gibt es in Quinyx zwei Orte, an denen Sie Schicht -Typ-Kategorien erstellen können:
- Einstellungen
- Einstellungen
Um auf die Schichttyp-Kategorien Ihrer Gruppe Schicht oder neue zu erstellen, gehen Sie einfach zu Einstellungen > Schichttypen > Schichttyp -Kategorien.
Berechnungsregeln brechen
Unter Pausenberechnungsregeln können Sie festlegen, wie viel Zeit gearbeitet werden muss, bevor ein Mitarbeiter eine Pause machen soll, wie lange die Pause sein soll, an welcher Stelle in der Schicht der Zeitplan d sein soll und den Wochentag auf denen diese Regel gilt.
Vorhersage
Dynamische Regeln
Dynamische Regeln sind eine Option bei der Erstellung eines Personalleitfadens oder einer "optimalen Personalbesetzung" in Quinyx. Dynamische Regeln können für eine oder mehrere Variable konfiguriert werden.
Statische Regeln
Statische Regeln sind eine Option bei der Erstellung eines Personalleitfadens oder einer "optimalen Personalbesetzung" in Quinyx. Statische Regeln werden pro Einheit konfiguriert und werden unabhängig davon angewendet, ob dynamische Regeln in Kraft sind oder Prognose Daten sind
