Version 0176
Updated
durch
Daniel Sjögren
Veröffentlichungsdatum 27. Dezember 2023
VeröffentlichungszusammenfassungWenig Zeit? Hier kommt unsere überblicksartige Zusammenfassung! Quinyx Web App Version 0176 Neue Funktionen
Aktualisierungen und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
Wichtige Informationen
Frontline Portal Version 0176 Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
SOAP API / Webservice-Updates
|
Wichtige Informationen
Update! Funktionalität Einsatzwunsch
Nach sorgfältiger Überlegung und in Anerkennung der Tatsache, dass das nahende Jahresende und die Feiertagssaison Herausforderungen für unsere Kunden darstellen, um den ursprünglichen Zeitplan einzuhalten, haben wir uns entschieden, den zuvor kommunizierten Plan, die Funktionalität Einsatzwunsch (NOI) im Dezember 2023 einzustellen, nicht fortzusetzen.
Stattdessen haben wir beschlossen, das End-of-Life-Datum für den Einsatzwunsch bis zum Ende des 1. Quartals 2024 zu verlängern, genauer gesagt bis zum 31. März 2024.
Während dieses erweiterten Zeitraums ermutigen wir alle unsere Kunden, zur Verwendung der Verfügbarkeitsfunktionalität überzugehen. Verfügbarkeit ist eine benutzerfreundlichere Funktion, die eine breitere Palette von Anwendungsfällen im Vergleich zum Einsatzwunsch abdeckt. Einige bemerkenswerte Fähigkeiten der Verfügbarkeitsfunktionalität umfassen die Möglichkeit, einen Verfügbarkeitseintrag in eine Schicht in der Zeitplanansicht der Quinyx-Web-App umzuwandeln. Darüber hinaus unterstützt Quinyx Sektionen mit Verfügbarkeit und die Mehrfachauswahl von Einheiten und Sektionen beim Erstellen von Verfügbarkeit als Benutzer. Benutzer können ihre eigenen Verfügbarkeitsstunden mit unseren mobilen Apps einsehen, erstellen, bearbeiten und löschen.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Zusammenarbeit während dieser Übergangsphase. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Support-Team zu wenden.
Ende des Lebenszyklus der Classic und Mobile SSO bis zum 31. März 2024
Quinyx hat beschlossen, dass die Unterstützung für die alte SSO-Konfiguration (Classic und Mobile) bis 2024 eingestellt wird.
Neue Konfigurationen sind bereits im Manager Portal verfügbar und Sie benötigen jetzt nur noch eine Konfiguration für alle Quinyx-Anwendungen. Wir empfehlen Kunden, die noch die alte Konfiguration verwenden, mit der Planung für die Einrichtung der neuen Konfiguration zu beginnen.
Die neue Konfigurationsanbieter-Setup unterstützt entweder SAML 2 oder OPEN ID Standards.
- Allgemeine Informationen: SSO-Grundlagen
- Azure: SAML Single Sign-On und OPEN ID single sign on
Quinyx Web-App Version 0176
Veröffentlichungsdatum 27. Dezember 2023
Neue Funktionen
Erweiterte Einstellungen > Kategorienverwaltung
Mit diesem Release haben wir neue Funktionen für Frontline-Portal-Benutzer hinzugefügt, um "Kategorien" zu erstellen, um Inhalte in Ihrem Frontline-Portal-Setup besser zu organisieren, zu markieren und zu verwalten.
Beachten Sie, dass dies, wie zuvor, derzeit nur Systemadministratoren über Quinyx > Kontoeinstellungen > Erweiterte Einstellungen > Frontline Portal Einstellungen > Kategorien zur Verfügung steht. Wenn Sie also Hilfe bei der Einrichtung von Kategorien für das Front Line Portal benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren!
Prüfprotokolle für Schichtzuweisungen bei Anfragen zur Einheit außerhalb
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Manager in dieser Version nun die zusätzliche Möglichkeit haben, nach einem neuen Element in unserem neuen Prüfprotokoll-Framework zu suchen. Dies wird als "Schichtzuweisung auf Einheit außerhalb" bezeichnet. Diese neueste Ergänzung vervollständigt unsere Suite von Prüfprotokollen für Schichtanfragen und bietet Managern verbesserte Einblicke und Klarheit. Nun wird das Verständnis und die Untersuchung der Ursprünge von Schichtänderungen, insbesondere solchen, die mit verbundenen Schichtanfragen verknüpft sind, intuitiver und effizienter.
Die Suche nach Prüfprotokollen für Schichtzuweisungen bei Anfragen zur Einheit außerhalb im Anpassungsansichtsfenster folgt der gleichen Logik wie in diesem Artikel Auditprotokolle (aktuell) beschrieben, ergänzt durch den neuen "Elementtyp" namens "Schichtzuweisung auf Einheit außerhalb".
Die Navigation in den Suchergebnissen der Protokolle in unserer Prüfprotokolltabelle folgt der gleichen Logik wie in diesem Artikel beschrieben Auditprotokolle (aktuell) mit den folgenden Anpassungen:
- "Schichteinteilung auf einer anderen Einheit" ist ein separater Eintrag, der bedeutet, dass er eine eigene separate Zeile in der Prüfprotokolltabelle haben wird.
- In der Spalte "Zeitstempel" zeigt Quinyx das Datum und die Uhrzeit an, zu der eine bestimmte Aktion in Quinyx durchgeführt wurde.
- In der Spalte "Betroffene Gruppen" zeigt Quinyx die Einheiten und Sektionen an, die von der betreffenden Aktion betroffen waren. Bei diesem Eintrag sind immer 2 Einheiten betroffen - die Heimeinheit des Mitarbeiters, wo die Anfrage bearbeitet werden muss, und die Schichteinheit, wo die Anfrage und die Schicht erstellt wurden.
- In der Spalte "Elementtyp" zeigt Quinyx einen neuen Elementtyp namens "Schichteinteilung auf einer anderen Einheit" an.
- In der Spalte "Element" zeigt Quinyx die Details der Schicht an, für die die Schichteinteilung erstellt wurde. Zu den Schichtdetails gehören [Startdatum] [Startzeit] [Endzeit] [Schichttypname].
- In der Spalte "Aktion" zeigt Quinyx Aktionen an, die bei einer Schichteinteilung auf einer anderen Einheit durchgeführt wurden, und sie fallen in folgende Typen: erstellen, genehmigen, ablehnen und löschen.
- In der Spalte "Von Benutzer" zeigt Quinyx an, wer die entsprechende Aktion durchgeführt hat.
- In der Spalte "Für Benutzer" zeigt Quinyx an, wer von der entsprechenden Aktion betroffen war.
- Dieser Eintrag hat zwei zusätzliche zugewiesene Eigenschaften, die in den erweiterbaren Untertabellen angezeigt werden. Der Zweck dieser Eigenschaften besteht darin, die durchgeführten Aktionen besser zu erklären, indem Informationen über folgendes bereitgestellt werden:
- Schicht-Einheit (auf welcher Gruppe die Schicht zusammen mit der Anfrage erstellt wurde).
- Mitarbeiter-Heimeinheit (in welcher Einheit die Anfrage tatsächlich bearbeitet wird).
Aus Gründen der Konsistenz haben wir auch eine kleine Namensaktualisierung im Bereich Zeitplan > Benachrichtigungen vorgenommen. "Zu genehmigende Schichten" wurde in "Schichtzuweisung in einer anderen Einheit" umbenannt, um die gleiche Benennungskonvention zu verwenden, die wir im Rahmen der Prüfprotokolle verwendet haben. Beispiel:
Feiertage über Jahre hinweg kopieren
In den letzten Releases haben wir neue Funktionen zu Feiertagen hinzugefügt, um die Verwaltung Ihrer Feiertage zu erleichtern und gleichzeitig den manuellen Aufwand dafür zu reduzieren.
Zuerst gab es den Feiertagsimport, bei dem Sie einfach eine Liste von Feiertagen basierend auf Ihrem bevorzugten Zeitrahmen und Ihrer Region importieren konnten. Dann die verbesserten Freigabeaktionen, die es Ihnen ermöglichten, Konfigurationen besser über Feiertage und Vereinbarungsvorlagen zu kopieren + teilen.
Mit dieser Veröffentlichung wollten wir auch den Arbeitsaufwand zur Verwaltung Ihrer Feiertage von Jahr zu Jahr reduzieren, daher freuen wir uns, eine neue Massenkopieraktion vorzustellen, bei der Sie:
- Klicken Sie auf die neue Kopieraktion oben in der Übersicht Feiertag;
- Wählen Sie aus, welches Jahr Sie kopieren möchten und das/die Jahr(e), in das/die Sie kopieren möchten
- Definieren Sie, welche Feiertage Sie kopieren möchten (alle Konflikte werden in Rot hervorgehoben);
- Und dann, mit nur einem weiteren Klick, sind sie wie durch Zauberhand da!
Es wird immer noch etwas Arbeit erforderlich sein, um Feiertage von Jahr zu Jahr zu pflegen, zum Beispiel, wenn ein Feiertag auf abweichende Tage fällt. Aber jetzt müssen Sie nicht mehr jedes Jahr von Grund auf neu mit Ihrer Feiertag Einrichtung beginnen, sondern können sich stattdessen auf die Pflege und Optimierung Ihrer Feiertage für Ihre Einrichtung konzentrieren!
Aktualisierungen und Leistungsverbesserungen
Keine zu diesem Zeitpunkt.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem in der Vorlage wurde behoben, das Warnungen für konfliktreiche Tage ausgab, obwohl keine aktuellen Regeln diese Tage spezifizierten.
- Ein Problem in der Vorlage wurde behoben, das dazu führte, dass die Warnung "Rollout fehlgeschlagen" angezeigt wurde, wenn versucht wurde, eine Schicht für ein bestimmtes Datum auszurollen.
- Ein Problem im Benachrichtigungsfeld des Zeitplans wurde behoben, das es unmöglich machte, eine Schicht neu zuzuweisen an gekündigte Mitarbeiter, selbst wenn die Schicht vor dem letzten Arbeitstag des Mitarbeiters geplant war.
Neuer Inhalt für Quinyx HelpDocs
HelpDocs Artikel
- Audit-Protokolle - Schichten - derzeit nur in Englisch
- Audit-Protokolle - Schichtbuchungen - derzeit nur in Englisch
- Audit-Protokolle - Schichttausch - derzeit nur in Englisch
- Audit-Protokolle - Schichtzuweisungen Derzeit nur auf Englisch
- Datenschutz in KI
- Generieren Sie Überstunden bei Abwesenheitseinstellungen
Interaktive Tutorials
Frontline Portal Version 0175
Veröffentlichungsdatum 13. Dezember 2023
Neue Funktionen
- Derzeit keine.
Updates und Leistungsverbesserungen
- Derzeit keine.
Fehlerbehebungen
- In dieser Version keine.
Neue Frontline Portal HelpDocs-Inhalte
HelpDocs-Artikel
Interaktive Tutorials
- Anleitung zum Veröffentlichen eines Kalenderereignisses
- Verwaltung von Gemeinschaften und Geschichten Tutorial
SOAP API / Webservice-Updates
wsdlUpdateAgreementsV2 - Aktualisierung der Logik der Vertragseinheit
Beim Erstellen oder Aktualisieren einer Vereinbarung für einen Mitarbeiter über die API-Anforderung wsdlUpdateAgreementsV2 wurde das Verhalten des apiKey aktualisiert, um dem Verhalten von wsdlUpdateEmployees zu entsprechen.
Bisher war das erwartete Verhalten, die Einheit nicht zu aktualisieren, wenn bestehende Vereinbarungen mit wsdlUpdateAgreementsV2 aktualisiert wurden.
Jetzt wird beim Aktualisieren bestehender Vereinbarungen mit wsdlUpdateAgreementsV2 die Vereinbarung automatisch in die im Parameter apiKey angegebene Einheit verschoben.
apiKey betreffen, finden Sie hier.- Es sind keine Endpunkte derzeit veraltet und für die Entfernung geplant.Klicken Sie hier um die neue Quinyx WFM-Webdokumentation anzuzeigen. Sie finden noch mehr Informationen zu den Webdiensten hier.Wir ermutigen alle unsere Kunden, unsere APIs zu nutzen, um Daten zu pflegen und sicherzustellen, dass die Informationen auf dem neuesten Stand sind. Um die Skalierbarkeit unserer APIs sicherzustellen, während wir unsere Kunden- und Benutzerbasis erweitern, haben wir beschlossen, Einschränkungen für die Verwendung unserer SOAP-APIs hinzuzufügen. Diese Einschränkungen werden programmgesteuert durchgesetzt, was bedeutet, dass wir eine Begrenzung der gleichzeitigen Aufrufe pro Kunde auf 10 durchsetzen werden. Wenn Sie diese Grenze überschreiten, sollten Sie eine Backoff-Wiederholungsmechanismus implementieren, um mit der Begrenzung umzugehen. Beachten Sie, dass die Begrenzung nur für SOAP gilt. Bei der Umstellung von SOAP auf Rest in den kommenden Jahren werden alle Grenzwerte in die API integriert sein.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen für Integrationen weiterleiten.
