Kostenstellen anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und archivieren

Updated 4 months ago durch Leigh Hutchens

Eine Kostenstelle ist eine Art Kostenträger, der an verschiedene Objekte in Quinyx wie Schichten , Sektionen , Einheits , Distrikte oder Mitarbeiter s angehängt werden kann.

Lesen Sie mehr über Kostenträger .

Vorhandene Kostenstelle s

Um eine Liste aller bestehenden Kostenstellen anzuzeigen, navigieren Sie zu Kostenstelle Einstellungen > Kostenstellen .

Wenn Sie auf Kostenstellen klicken, sehen Sie eine Liste aller vorhandenen Kostenstelle .

Sie können die folgenden Informationen anzeigen:

  • Name : Der Name der Kostenstelle .
  • Referenz : Die Referenznummer der Kostenstelle .
  • Zuletzt geändert : Datum und Zeit der letzten Änderung der Kostenstelle .
  • WebStempelvorgang : Zeigt an, ob die Kostenstelle im Kostenstelle sichtbar WebStempelvorgang .
  • Aktionen : Klicken Sie hier, um die Kostenstelle zu Kostenstelle .

Sie können die Liste der Kostenstelle nach Name, Referenz oder letzte Änderung sortieren.

Große Organisationen haben oft Hunderte von verschiedenen Kostenstelle , sodass Sie nach einer bestimmten Kostenstelle suchen können. Wenn Sie mit der Eingabe Ihres Suchworts beginnen, wird die Liste eingegrenzt und das Suchergebnis wird gelb hervorgehoben.

Seitennummerierung

Quinyx zeigt 100 Artikel pro Seite für Kostenstelle s an. Wenn Sie mehr als 100 Elemente haben, sehen Sie die Anzahl der Seiten in der oberen rechten Ecke und Sie können die Pfeile verwenden, um zwischen den Seiten zu wechseln.

Bearbeiten Kostenstelle s

Um eine bestehende Kostenstelle zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen der Kostenstelle . Es erscheint ein neues Popup, in dem Sie den Namen, die Referenz und ob die Kostenstelle im Kostenstelle sichtbar sein soll, WebStempelvorgang .

Klicken Sie auf Speichern , wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind. Das Pop-up wird geschlossen und Sie sehen eine Erfolgsmeldung in der oberen rechten Ecke, die Sie darüber informiert, dass die Änderungen gespeichert wurden.

Um Einstellungen bearbeiten zu können, benötigen Sie Schreibzugriff auf die Funktionsgruppe Kostenstelle . Wenn Sie nur Lesezugriff haben, können Sie die Liste aller Kostenstelle sehen, aber nicht hinzufügen oder bearbeiten.

Sie können Kostenstelle manuell bearbeiten, wenn sie von einer beliebigen Art von Schicht -Entität ( Sektion , Schichttyp, Personalkarte, Einheit ) geerbt wurden. Sie können die aktuelle Kostenstelle Auswahl löschen, um sie entweder leer zu lassen oder durch einen anderen Kostenstelle Wert zu ersetzen.

Die zum Kostenstelle der Erstellung der betreffenden Schicht geltende Kostenstelle wird weiterhin im Feld Kostenstelle :

Neue Kostenstelle s

Sie können neue Kostenstelle hinzufügen, indem Sie auf die grüne Schaltfläche Kostenstelle hinzufügen Kostenstelle . Ein neues Pop-up erscheint und Sie können mit dem Hinzufügen neuer Kostenstelle beginnen.

  • Name : Geben Sie einen Namen für die Kostenstelle ein.
  • Betreff : Geben Sie einen Betreff für die Kostenstelle ein.
  • Im WebStempelvorgang : Wählen Sie aus, ob die Kostenstelle im Kostenstelle sichtbar WebStempelvorgang .

Sie haben zwei Möglichkeiten:

  • Speichern und schließen : Das Pop-up wird geschlossen und Sie sehen oben rechts eine Erfolgsmeldung, die Sie darüber informiert, dass die Kostenstelle gespeichert wurde.
  • Weitere hinzufügen : Die Kostenstelle wird gespeichert und sofort in der Liste der Kostenstelle . Sie werden mit einer Erfolgsmeldung innerhalb des Pop-ups benachrichtigt, dass die Kostenstelle hinzugefügt wurde. Sie können weitere Kostenstelle hinzufügen, indem Sie die oben aufgeführten Schritte wiederholen.
Um Kostenstelle hinzuzufügen, benötigen Sie Schreibzugriff auf die Funktionsgruppe Einstellungen . Wenn Sie nur Lesezugriff haben, können Sie die Liste aller Kostenstelle sehen, aber nicht hinzufügen oder bearbeiten.

Archiv Kostenstelle s

Wenn eine Kostenstelle nicht mehr verwendet wird, kann sie archiviert werden. Dadurch wird die Kostenstelle aus allen Auswahlmenüs innerhalb der Anwendung und aus der Liste der Kostenstellen unter Kostenstelle Kontoeinstellungen .

Klicken Sie unter Aktionen auf das Archiv-Icon und die Kostenstelle verschwindet aus der Liste.

Um bereits archivierte Kostenstelle , klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü und klicken Sie auf „Archivierte Kostenstelle “ auswählen. Die archivierten Kostenstelle werden dann in der Liste angezeigt. Sie werden ausgegraut und das Archivsymbol durchgestrichen, damit Sie leicht erkennen können, welche Kostenstelle archiviert wurden.

Um die Kostenstelle zu Kostenstelle , klicken Sie einfach auf das Archiv-Symbol und die Kostenstelle ist wieder aktiv.

Wenn Sie archivierte Kostenstelle nicht mehr in der Liste sehen möchten, gehen Sie erneut in das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Archivierte Kostenstelle “.

Das Archivieren einer Kostenstelle macht es unmöglich, die Kostenstelle für neue Zeitplan-Element auszuwählen. Bestehende Zeitplan-Element behalten jedoch ihre Verbindung zur Kostenstelle . Wenn Sie beispielsweise eine Kostenstelle für einen Schicht festgelegt haben und diese Kostenstelle später archivieren, ist sie immer noch mit dem Kostenstelle Schicht . Wenn Sie jedoch einen neuen Schicht erstellen, ist es nicht möglich, die archivierte Kostenstelle auszuwählen.

Kostenstellenvererbung

In Quinyx ist es möglich, eine Kostenstelle manuell über Schichten und Zeitstempel . Auf diese Weise wird die automatische Vererbungslogik der Kostenstelle , die beim Extrahieren von Gehaltsdateien oder -berichten angewendet wird. Die automatisch vererbte Kostenstelle ist auch in den Kostenstelle in der Zeitkarte sichtbar.

Lesen Sie mehr zum Kostenstelle .

Video-Tutorial Kostenstellen


Wie haben wir das gemacht?