Optimale Mitarbeiterzahl und Arbeitsstandards NEU

Updated durch Leigh Hutchens

Um diese Lösung zu konfigurieren und zu nutzen, müssen Sie das Modul Vorhersage erworben haben.

Der optimale Mitarbeiterzahl, der mit der neuen Funktion "Optimaler Mitarbeiterzahl und Arbeitsstandard" berechnet wurde, kann vom Algorithmus für die automatische Planung zur Erstellung von Zeitplänen verwendet werden. Bitte wenden Sie sich an Quinyx, damit wir Sie bei der Einrichtung unterstützen können.
Bitte beachten Sie, dass diese neue Funktion zur Berechnung der optimalen Mitarbeiterzahl und Arbeitsstandards die bestehenden statischen und dynamischen Regelungslösungen sowie die Arbeitsstandardberechnungen durch Pythia (KI-Optimierung) ersetzen wird, sobald alle Funktionalitäten integriert sind. Bis dahin können diese Methoden jedoch weiterhin parallel verwendet werden. Weitere Informationen zu den Details dieser Migration werden wir zu einem späteren Zeitpunkt mitteilen.
Derzeit werden nur globale Schichttypen unterstützt.

Einführung

Möchten Sie optimale Mitarbeiterzahl-Variablen und Arbeitsstandards in Quinyx einrichten? Dann finden Sie unten Anweisungen, wie Sie dies tun können.

Was sind Arbeitsstandards?

Die Berechnung der Arbeitsstandards ist die Berechnung, die die prognostizierte Nachfrage eines Nachfragefaktors (Besucherzahlen, Umsatz usw.) in eine erforderliche Mitarbeiterzahl-Kurve pro Rolle auf der Grundlage von Produktivitätsstandards umsetzt.

Beispiel
- Die Anzahl der benötigten Kassierer hängt von der Anzahl der verarbeiteten Transaktionen ab.
- Um die Anzahl der Kassierer pro verarbeiteter Transaktion festzulegen, muss der Kunde im Durchschnitt wissen, wie lange ein Mitarbeiter für die Bearbeitung einer Transaktion benötigt.

Im Allgemeinen können Arbeitsstandards für spezifische Mitarbeiterzahlenvariablen, für spezifische Gruppen (Bezirke, Einheiten oder Sektionen) und für spezifische Zeiträume konfiguriert werden. Der Zeitraum ist ebenfalls wichtig, da es sein kann, dass die Produktivität der Teams steigt (zum Beispiel, wenn Sie eine neue Kaffeemaschine kaufen, können Sie erwarten, dass Ihre Baristas schneller Kaffee zubereiten), und dies sollte auch in aktualisierten Arbeitsstandards berücksichtigt werden. Solche Produktivitätsänderungen werden in der Mitarbeiterzahlberechnung berücksichtigt, sobald die Änderungen angewendet wurden.

Das Ergebnis der Arbeitsstandardberechnung ist eine optimale Mitarbeiterzahlkurve, die als Grundlage für die manuelle Planung, die Basisplanung und in Zukunft auch für die automatische Planung verwendet werden kann, um einen Zeitplan zu erstellen, der der Nachfrage entspricht.

Voraussetzungen

Um Arbeitsstandards zur Berechnung Ihrer optimalen Mitarbeiterzahl zu verwenden, ist der folgende Schritt erforderlich:

  • Erstellen einer Prognose (manuell, extern oder Quinyx Demand Forecasting) auf einer 15-, 30- oder 60-Minuten-Ebene.

Erstellen der Variablen für die optimale Mitarbeiterzahl

Sie können Ihre optimale Mitarbeiterzahl unter den Variablen Einstellungen erstellen.

Sobald Sie sich in Ihrem Konto anmelden, klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil neben der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie dann Optimierungseinstellungen aus. Einmal in den Variablen Einstellungen, klicken Sie auf Hinzufügen.

Derzeit öffnen sich die variablen Einstellungen sofort nach dem Betreten der Optimierungseinstellungen.

Klicken Sie auf Hinzufügen > Optimale Mitarbeiterzahl und Arbeitsstandards NEU. Die optimale Mitarbeiterzahl erlaubt es den Benutzern weiterhin, die optimale Mitarbeiterzahl durch statische und dynamische Regeln zu berechnen und hinzuzufügen.

Sie werden dann aufgefordert, die relevanten allgemeinen Informationen der Variablen für die optimale Mitarbeiterzahl auszufüllen.

Name der optimalen Mitarbeiterzahl und Schichttyp auswählen sind Pflichtfelder.
  • Name der optimalen Mitarbeiterzahl*: In dieses Feld geben Sie den Namen ein, den Sie Ihrer Variablen für die optimale Mitarbeiterzahl geben möchten. Dies könnte beispielsweise die Rolle des Kassierers oder Managers sein, für die Sie die Mitarbeiterzahl berechnen.
  • Wählen Sie den Schichttyp*: In diesem Feld können Sie den spezifischen Schichttyp für diese optimale Mitarbeiterzahl auswählen. Zum Beispiel könnten Sie Abendschicht 17:00 - 23:00, Kassierer, Reinigungskraft oder Morgenschicht 9:00 - 12:00 je nach Ihren Schichttypen auswählen. Sie müssen einen Schichttyp auswählen, da Sie in der Visualisierung in der Zeitplan-Statistik und der Prognose-Registerkarte die optimale Mitarbeiterzahl im Vergleich zur geplanten Mitarbeiterzahl für diese spezifische Rolle/Mitarbeiterzahl deutlich vergleichen können.
Beachten Sie, dass es nur eine Eins-zu-Eins-Beziehung zwischen den Schichttypen und der konfigurierten optimalen Kopfzahl geben kann. Das bedeutet, dass eine einzelne Schichtart nur mit einer Variablen für den optimalen Personalbestand verbunden sein kann und umgekehrt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Visualisierung des optimalen Personalbestands und des geplanten Personalbestands auf der Grundlage des Schichttyps des optimalen Personalbestands in Zukunft vergleichbar und konsistent sein wird.
  • Aggregationsart: Die Aggregationsart bestimmt, wie Daten in den täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ansichten angezeigt werden. Bitte beachten Sie, dass die Aggregationsart standardmäßig auf Durchschnitt eingestellt ist.
  • Zu Anzeigegruppen hinzufügen: Wählen Sie die relevante Anzeigegruppe aus. Variablen derselben Anzeigegruppe werden in der Prognose und den Zeitplan-Statistiken zusammen angezeigt.

Sobald die allgemeinen Details Ihrer optimalen Mitarbeiterzahl-Variable ausgefüllt sind, klicken Sie auf Speichern.

Erstellen der Arbeitsstandards mit linearen Regeln

Bei der Einrichtung linearer Arbeitsregeln in Ihren Arbeitsstandards für Ihre spezifische optimale Mitarbeiterzahl-Variable haben Sie zwei Formatoptionen, aus denen Sie wählen können:

  • Daten pro Stunde: Zum Beispiel, wenn ein Kassierer 2 Minuten pro Transaktion benötigt und wir 60 Transaktionen zwischen 10 und 11 Uhr vorhersagen, bräuchten wir zwischen 10 und 11 Uhr 2 Kassierer.
  • Minuten pro Daten: Zum Beispiel, wenn ein Koch 5 Minuten benötigt, um einen Burger zuzubereiten, und wir 24 Burgerbestellungen zwischen 10 und 11 Uhr vorhersagen, bräuchten wir zwischen 10 und 11 Uhr 2 Köche. Aber da wir auch vorhersagen, dass Kunden 30 Pommes bestellen werden und ein Koch 2 Minuten benötigt, um Pommes zuzubereiten, benötigen wir insgesamt 3 Köche zwischen 10 und 11 Uhr.

Sie können unterschiedliche Arbeitsstandards für verschiedene Einheiten festlegen. Um dies zu tun, folgen Sie bitte den folgenden Schritten.

Nachdem Sie die allgemeinen Informationen zur optimalen Mitarbeiterzahl-Variable konfiguriert haben, sehen Sie die folgende Seite, auf der Sie auf die + Schaltfläche neben Arbeitsstandards klicken.

Sie sehen dann die folgende Seite.

Füllen Sie dann Folgendes aus:

  • Arbeitsstandardname* Dies ist der Name, den Sie dem Arbeitsstandard geben möchten. Dies ist relevant, wenn Sie unterschiedliche Arbeitsstandards für verschiedene Gruppen (Bezirke, Einheiten) haben und sicherstellen möchten, dass Sie zwischen diesen verschiedenen Produktivitätsstandards unterscheiden können.
  • Rundungsmethode* Sie haben drei Optionen: Auf, Nächste und Ab. Dies gibt an, ob die Anzahl der Mitarbeiter bei einer Dezimalzahl aufgerundet, abgerundet oder auf den nächsten ganzzahligen Wert gerundet werden soll. Dezimalzahlen, die mit .5 enden, werden immer aufgerundet, wenn "Nächste" ausgewählt ist.
  • Gruppen auswählen* Diese Option ermöglicht es Ihnen, aus Ihrer Hierarchie auszuwählen, auf welche Gruppen dieser Arbeitsstandard angewendet werden soll. Der Grund, warum diese Option obligatorisch ist, besteht darin, dass Sie die Möglichkeit haben, einige oder alle Einheiten in Ihrer Hierarchie auszuwählen. Sie können die gesamte Organisation oder bestimmte Bezirke, Einheiten oder Sektionen pro Arbeitsstandardkonfiguration auswählen, da Sie möglicherweise mehr als einen Arbeitsstandard für verschiedene Einheiten erstellen möchten. Sobald eine Gruppe zu einer bestimmten Arbeitsstandardkonfiguration hinzugefügt wurde, können Sie diese Gruppe nicht in einer anderen Arbeitsstandardkonfiguration auswählen. Stattdessen wird sie ausgegraut.

Fügen Sie dann eine Arbeitsregel hinzu. Die Arbeitsregel enthält die spezifischen Details zur Produktivitätsberechnung, die Sie auf Ihre ausgewählte Gruppe anwenden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitsregel hinzufügen + Schaltfläche, sehen Sie dann Folgendes.

Es gibt keine einheitliche Formatierung für die Definition von Produktivitätsniveaus in verschiedenen Branchen bei Verwendung der linearen Methode. Einige Branchen bevorzugen die Verwendung von Minuten pro Daten, während andere die Verwendung von Daten pro Stunde bevorzugen. 

Hier haben Sie die Flexibilität, das Format auszuwählen, mit dem Sie vertraut sind, um sicherzustellen, dass die Konfiguration so einfach wie möglich zu pflegen ist.

Für Daten pro Stunde , wie im untenstehenden Bild zu sehen, wählen Sie das Format aus und klicken Sie dann auf Konfiguration hinzufügen, um Ihre Prognosedaten auszuwählen und die erforderliche Menge einzugeben.

Für Minuten pro Daten (wie im Bild unten zu sehen) müssen Sie ebenfalls das Format auswählen und dann auf Konfiguration hinzufügen klicken, um Ihre Prognosedaten auszuwählen und die benötigte Zeit einzugeben.

Wenn das erforderliche Format ausgewählt wurde und die erforderlichen Informationen eingegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Sie können die ausgefüllten Versionen beider Formate der Arbeitsregel unten sehen.

Daten pro Stunde

In diesem Beispiel haben wir ausgewählt, dass die Anzahl der Kassierer von der Anzahl der verkauften Kaffees abhängt, wobei ein Kassierer in einer Stunde 12 Kaffees zubereiten kann. Das bedeutet, dass wir bei einer Prognose von 24 verkauften Kaffees innerhalb einer bestimmten Stunde 2 Kassierer benötigen, um diese Nachfrage abzudecken.

Minuten pro Datenpunkt

In diesem Beispiel haben wir ausgewählt, dass die Anzahl der Kassierer von der Anzahl der verkauften Kaffees abhängt, wobei ein Kassierer 5 Minuten benötigt, um einen einzelnen Kaffee zuzubereiten. Das bedeutet, dass wir, wenn die Prognose für den Verkauf von Kaffees 24 Kaffees innerhalb einer bestimmten Stunde vorhersagt, 2 Kassierer benötigen, um diese Nachfrage zu decken.

Wenn Sie das Pflichtfeld oder die Pflichtfelder in einem der beiden Formate nicht ausfüllen und auf Speichern klicken, wird die folgende Warnmeldung unter allen oder ausgewählten Pflichtfeldern angezeigt.

Sie können auch mehrere Konfigurationen zu einem ausgewählten Format hinzufügen. Dies können Sie tun, indem Sie mehrmals auf Konfiguration hinzufügen klicken, nachdem Sie Ihre anfänglichen Prognosedaten und Produktivitätsstufe eingegeben haben. Unten sehen Sie, wie dies auf der Plattform aussehen wird.

Sobald Sie mehr als eine Konfiguration hinzugefügt haben, können Sie diese Konfigurationen in einer Listenansicht sehen, wie im folgenden Bild gezeigt.

Hier sehen Sie Ihre gespeicherten Arbeitsregeln.

Unten sehen Sie, wie es aussieht, wenn alle relevanten Felder ausgefüllt und die Arbeitsstandards gespeichert wurden. Der Zusammenfassungsbereich der Arbeitsstandards ermöglicht einen einfacheren Überblick über die konfigurierten Arbeitsregeln und eine Angabe darüber, für wie viele Bezirke, Einheiten und Sektionen sie gelten.

Sie können auch mehrere Arbeitsstandards hinzufügen, wie im Bild unten zu sehen ist. Dies ist relevant, wenn verschiedene Gruppen unterschiedliche Produktivitätsniveaus haben und daher separat konfiguriert werden müssen.

Wenn Sie mehrere Arbeitsstandards haben, können Sie die Zusammenfassung wie folgt sehen.

Erstellen der Arbeitsstandards mit Mindest-/Höchstregeln

Was sind Mindest- und Höchstregeln?

Mindest- und Höchstregeln sind Einschränkungen, die für Ihre optimale Mitarbeiterzahl konfiguriert werden können, um den Mindest- oder Höchstbedarf an Mitarbeitern für eine bestimmte Rolle/Schichtart anzugeben. Zum Beispiel kann es sein, dass Sie sicherstellen müssen, dass immer mindestens 1 Manager geplant ist. Alternativ stellen Sie sicher, dass Sie niemals mehr als 6 Kassierer gleichzeitig planen können, obwohl die Nachfrage es aufgrund der räumlichen Gegebenheiten der Einheit erfordern könnte.

Mindest- und Höchstregeln können zu Informationszwecken bei der manuellen Planung verwendet werden oder um die Auto-Zuweisung einzuschränken, um sicherzustellen, dass der resultierende Zeitplan die festgelegten Mindest- oder Höchstanforderungen nicht überschreitet.

In zukünftigen Versionen planen wir auch, Mindest- und Höchstregeln in der Arbeitszeit Anzeigegruppe zu visualisieren. Bitte bleiben Sie in den Versionshinweisen auf dem Laufenden!

Wie konfiguriert man Mindest- und Höchstregeln?

Um Mindest- und Höchstregeln zu konfigurieren, müssen Sie zuerst den in diesem Artikel erwähnten Schritten rund um Erstellung Ihrer optimalen Mitarbeiterzahl Variable folgen und die anfänglichen Arbeitszeitregeln eingeben. Sie können Ihre Mindest- und Höchstregeln zur gleichen Arbeitszeitregel wie Ihre anderen Regeln (z.B. lineare Regeln) hinzufügen oder eine andere Arbeitszeitregel erstellen, wenn diese neuen Mindest- und Höchstregeln für eine andere Gruppe gelten.

Sobald Ihre Arbeitszeitregeln erstellt sind, können Sie Ihre spezifischen Mindest- und Höchstregeln hinzufügen.

  1. Wählen Sie Arbeitszeitregel hinzufügen
  1. Wählen Sie Min/Max-Regel

Wählen Sie aus, ob Sie eine Mindest- oder Höchstregel in der Dropdown-Liste hinzufügen und geben Sie die spezifische Mindest- oder Höchstanzahl von Mitarbeitern ein, die für die spezifische Rolle/Schichtart gelten.

Mindest- und Höchstregeln können pro Tageszeit konfiguriert werden. Dies kann durch Eingabe oder Auswahl der spezifischen Zeitfenster auf 15-Minuten-Ebene erfolgen.

Es ist auch möglich, die Mindest- und Höchstregeln mit Ihren Öffnungszeiten zu verknüpfen, z.B. benötigen Sie mindestens 1 Manager 15 Minuten vor den Öffnungszeiten bis 15 Minuten nach den Öffnungszeiten. Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie Ihre Öffnungszeiten einrichten können: Öffnungszeiten - Standard- und Sonderzeiten.

Mindest-/Höchstregeln basierend auf den Öffnungszeiten können konfiguriert werden, indem Sie die Option Öffnungszeiten einbeziehen auswählen und die relativen Anforderungen zu den Öffnungszeiten eingeben.

Mindest- und Höchstregeln können auch pro Wochentag konfiguriert werden. Durch das Auswählen/Abwählen spezifischer Wochentage innerhalb der Sektion Wochentage auswählen* können Sie entscheiden, an welchen Tagen diese spezifischen Regeln gelten.

Fügen Sie zusätzliche Regeln hinzu, indem Sie Konfiguration hinzufügen auswählen und weitere Mindest- oder Höchstregeln basierend auf der Tageszeit und dem Wochentag hinzufügen.

Sobald alle Regeln gespeichert sind, können Sie die spezifischen Mindest- und Höchstregeln in der Zusammenfassung der Arbeitsnormen sehen.

Einschränkungen bei Mindest- und Höchstregeln

  1. Sie können keine widersprüchlichen Mindest- und Höchstregeln hinzufügen.
  2. Wenn Sie mehrere Mindest- oder Höchstregeln für denselben Zeitraum und denselben Tag hinzufügen, wird Quinyx die strengste Regel verwenden (d.h. die höchste Mindestanforderung und die niedrigste Höchstanforderung).

Löschen der Arbeitsstandards

Es gibt drei Ebenen, um Arbeitsstandards zu löschen.

  1. Das Löschen der Variablen für die optimale Mitarbeiterzahl würde alle zugrunde liegenden Arbeitsstandards löschen und die Variable aus allen Anzeigegruppen entfernen. Dies können Sie auf der Seite für Variable Einstellungen tun.
  2. Das Löschen von Arbeitsstandards innerhalb der Variablen für die optimale Mitarbeiterzahl kann durch Auswahl des Papierkorb-Symbols neben dem relevanten Arbeitsstandard erfolgen. Dies wird die Arbeitsregeln für die spezifischen in der Arbeitsstandardkonfiguration ausgewählten Gruppen entfernen.
  3. Das Löschen spezifischer Regeln innerhalb eines spezifischen Arbeitsstandards kann durch Auswahl des Papierkorb-Symbols beim Bearbeiten des Arbeitsstandards erfolgen. Wenn eine Arbeitsregel basierend auf einer Prognosekonfiguration (z.B. Transaktionen) konfiguriert ist und die Prognosekonfiguration gelöscht wird, werden die Arbeitsregeln, die auf dieser gelöschten Prognosekonfiguration basieren, ebenfalls entfernt. Arbeitsregeln, die auf anderen Prognosekonfigurationen basieren, die nicht gelöscht wurden, werden nicht entfernt.

Berechnung der optimalen Mitarbeiterzahl basierend auf den Arbeitsstandards

Sobald die Variablen für die optimale Mitarbeiterzahl mit den definierten Arbeitsstandards und linearen Arbeitsregeln gespeichert wurden, wird diese Variable auf der Seite für variable Einstellungen sichtbar sein. Der nächste Schritt besteht darin, die Mitarbeiterzahlvariablen zu allen zusätzlichen Anzeigegruppen hinzuzufügen, abgesehen von der Arbeitsanzeigegruppe, und die Sichtbarkeit auf der Zeitplan- und Prognoseseite hinzuzufügen.

Die optimale Mitarbeiterzahl für die Variable der optimalen Mitarbeiterzahl wird auf Basis der relevanten Prognose und der definierten Arbeitsregeln berechnet. Sobald Änderungen an der Prognose oder den Arbeitsregeln vorgenommen werden, werden die Änderungen sofort angewendet und die optimale Mitarbeiterzahl wird neu berechnet.

Visualisierung der optimalen Mitarbeiterzahl - Arbeitsanzeigegruppe

Die Visualisierung der Mitarbeiterzahl der Funktion Optimale Mitarbeiterzahl und Arbeitsstandards wird durch die Standardanzeigegruppe: Arbeit

Die Arbeitsanzeigegruppe wird automatisch erstellt, sobald eine Variable für die Optimale Mitarbeiterzahl durch die Funktion Optimale Mitarbeiterzahl und Arbeitsstandards NEU erstellt wird. Die Variable der optimalen Mitarbeiterzahl sowie alle nachfolgend erstellten Variablen für die optimale Mitarbeiterzahl werden automatisch zur neu erstellten Arbeitsanzeigegruppe hinzugefügt, mit Sichtbarkeit sowohl im Zeitplan als auch in der Prognose. Sie können natürlich später die Sichtbarkeit der Variablen ändern.

Arbeitsanzeigegruppe - Diagramm

Die Filtermöglichkeiten und der Vergleich mit der geplanten Mitarbeiterzahl sind nur in den Zeitplanstatistiken möglich, noch nicht im Prognosendiagramm und -tabelle. Im Prognosendiagramm und -tabelle können Sie nur die einzelnen Variablen der optimalen Mitarbeiterzahl in der neuen Anzeigegruppe sehen.

line with the dots. In der Labor Anzeigegruppe können Sie die Gesamtoptimale Mitarbeiterzahl anzeigen, die die Summe aller optimalen Mitarbeiterzahl-Variablen in der Einheit ist, die Sie anzeigen, sowie die optimale Mitarbeiterzahl pro jeder einzelnen optimalen Mitarbeiterzahl-Variable durch unsere neue Filtermöglichkeit, die nur in der Arbeit Anzeigegruppe verfügbar ist.

Standardmäßig sehen Sie die Gesamtoptimale Mitarbeiterzahl.

Mit der Filterfunktion können Sie auswählen, um die optimale Mitarbeiterzahl nur für die Kassierer Mitarbeiterzahl-Variable anzuzeigen.

Sie können auch die optimale Mitarbeiterzahl mit der geplanten Mitarbeiterzahl insgesamt sowie pro jeder optimalen Mitarbeiterzahl-Variable vergleichen. Dies hilft Ihnen, zu überprüfen, ob Sie genug Personal eingestellt haben, um die erforderliche Mitarbeiterzahl zu erfüllen, um eine genauere Planung zu ermöglichen. Dies kann erreicht werden, indem sowohl Geplant als auch Optimal im Ansichtsfeld anpassen ausgewählt werden.

Im Diagramm wird die geplante Mitarbeiterzahl durch die Linie mit dem schattierten Hintergrund dargestellt, während die optimale Mitarbeiterzahl durch die Linie mit den Punkten dargestellt wird. Dunkelblaue Linie.

Sie können auch die optimale Mitarbeiterzahl basierend auf Prognosedaten mit der optimalen Mitarbeiterzahl basierend auf tatsächlichen Daten insgesamt sowie für jede optimale Mitarbeiterzahlvariable vergleichen. Dies hilft Ihnen, den Unterschied zwischen der optimalen Mitarbeiterzahl basierend auf Prognosedaten ("wie viele Personen sollte ich basierend auf meiner Prognose planen?"), der optimalen Mitarbeiterzahl basierend auf tatsächlichen Daten ("wie viele Personen sollte ich basierend auf meinen tatsächlichen Werten geplant haben?") und der geplanten Mitarbeiterzahl zu überprüfen. Unterschiede in diesen beiden Variablen würden auf potenzielle Prognose- oder Arbeitsstandardprobleme hinweisen.

Die optimale (tatsächliche) Mitarbeiterzahl-Kurve ist nur in der Vergangenheit sichtbar, wo tatsächliche Daten verfügbar sind.

In der Grafik wird die geplante Mitarbeiterzahl durch die Linie mit dem schattierten Hintergrund dargestellt, während die optimale (prognostizierte) Mitarbeiterzahl durch die dunkelblaue Linie dargestellt wird. Die lila Linie repräsentiert die optimale (tatsächliche) Mitarbeiterzahl.

Sie können auswählen, welche Mitarbeiterzahlvariablen Sie im Anpassungsansichts -Panel anzeigen möchten.

Während die optimale Mitarbeiterzahl basierend auf den für die spezifische Variable und die spezifische Einheit konfigurierten Berechnungsregeln berechnet wird, wird die Optimale Mitarbeiterzahl & Arbeitsstandards - NEU Konfiguration, die geplante Mitarbeiterzahl wird basierend auf der Anzahl der geplanten Schichten berechnet, bei denen der Schichttyp mit dem konfigurierten Schichttyp der optimalen Mitarbeiterzahl in den Variablen Einstellungen übereinstimmt. Es kann nur ein Schichttyp pro optimaler Mitarbeiterzahl ausgewählt werden.

Im Prognose -Tab visualisieren wir derzeit nur die optimale Mitarbeiterzahl pro jeder optimalen Mitarbeiterzahlvariable ohne die Filtermöglichkeiten und die Visualisierung der geplanten Mitarbeiterzahl.

Arbeitanzeigegruppe - Tabelle

Die optimale Prognose, die optimale tatsächliche Mitarbeiterzahl, und die geplante Mitarbeiterzahl können auch in der Tabellenansicht angezeigt werden. Wenn Gesamtmitarbeiterzahl ausgewählt ist, visualisiert Quinyx jede optimale Mitarbeiterzahlvariable separat und zeigt optimal und Mitarbeiterzahl an.

Beim Scrollen zum Ende der Tabelle summiert Quinyx die gesamte optimale und geplante Mitarbeiterzahl, wenn alle Variablen in der Anpassungsansicht ausgewählt wurden.

Durch Filtern nach optimaler Mitarbeiterzahlvariable oder durch Abwählen von entweder optimal oder geplant in der Anpassungsansicht können Sie die Tabelle anpassen und nur die Daten anzeigen, die Sie interessieren.

F&A

Was wird als nächstes innerhalb der neuen Funktionen für die Optimale Mitarbeiterzahl & Arbeitsstandards bearbeitet?

Mit dem Plan, die aktuelle statische und dynamische Regel Konfiguration sowie Pythia (KI-Optimierung) Arbeitsstandardberechnungen vollständig ersetzen zu können, werden wir weitere Möglichkeiten zur Definition von Arbeitsbedarf entwickeln, um umfangreichere Arbeitsstandarddefinitionen zu ermöglichen. Dies beinhaltet die Übertragung von Funktionen aus den aktuellen statischen und dynamischen Regeln sowie Arbeitsregeln in Pythia (KI-Optimierung). Bleiben Sie dran!

Was muss ich tun, wenn ich derzeit statische und dynamische Regeln zur Definition meines Arbeitsbedarfs verwende?

Noch nichts. Mit der Zeit werden wir Funktionen von statischen und dynamischen Regeln übernehmen, wo Sie schließlich auf die Verwendung der neuen statischen und dynamischen Funktionen umsteigen müssen. Weitere Details folgen. Bis dahin können Sie Ihren Arbeitsbedarf weiterhin über die aktuellen statischen und dynamischen Regeln sowie die neuen Arbeitsstandards definieren und verwenden.

Was muss ich tun, wenn ich derzeit Arbeitsstandardberechnungen in Pythia zur Definition meines Arbeitsbedarfs verwende?

Wenn Sie Auto-Zuweisung verwenden, um Ihre Zeitpläne zu erstellen, müssen Sie warten, bis der Algorithmus diese neuen optimalen Mitarbeiterzahlen als Eingabe berücksichtigen kann, um diese Funktion ordnungsgemäß nutzen zu können. Bis dahin können Sie Ihre Personalbedürfnisse in Quinyx konfigurieren, aber sie werden noch nicht in unserer Auto-Zuweisungslösung berücksichtigt. Bitte bleiben Sie gespannt, wann und wie dies möglich sein wird.


Wie haben wir das gemacht?