Frontline Portal - Ein neues Formular erstellen
Updated
durch
Leigh Hutchens
Neben der Möglichkeit, 'Erstellen Sie Formulare und Umfragen als Teil einer Aufgabe' hinzuzufügen, bietet das Frontline-Portal Benutzern die Möglichkeit, Formulare einzureichen, ohne zuerst eine Aufgabe zu erhalten. Wir verstehen, dass die Notwendigkeit, ein Formular auszufüllen, oft von folgenden Punkten herrührt:
- allgemeine Anfragen (Merchandising-Anfrage, HR-Anfrage)
- etwas, das im Geschäft passiert (Unfallbericht, gestohlene Waren, Produktfeedback, Bericht über lokale Konkurrenz)
- etwas, das regelmäßig erledigt werden muss (tägliche Eröffnungscheckliste, wöchentlicher Gesundheits- und Sicherheitsbericht, wöchentlicher Verkaufsbericht)
- andere Geschäftsbedürfnisse (Bestellung von Uniformen, Anfragen für nicht lagernde Artikel, Warenübertragungen).
Die Zentrale und die Außendienstteams können Formulare erstellen und diese für die Geschäfte und Benutzer verfügbar machen, die sie benötigen könnten.
Erste Schritte
Wählen Sie Formular aus dem + Menü, um zu beginnen. Wenn Vorlagen verfügbar sind, können Sie "Aus Vorlage auswählen" wählen, um diesen Vorgang schneller zu machen.
Empfänger
Wer sollte diese Formulare einreichen können?
Genehmiger
Wer sollte eine Benachrichtigung erhalten, wenn eine neue Einreichung dieses Formulars erfolgt?
Kategorie
Für welche Kategorie ist das Formular?
Formularelemente
Es können mehrere einfache Elemente zu einem Formular hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen auf einfachste Weise gesammelt werden, unabhängig vom Zweck des Formulars. Wählen Sie Frage hinzufügen , um die Formularelemente auszuwählen, die Sie einbeziehen möchten.
Kurze Antwort: Erfassen Sie kurze Antworten.
Beispiel: NICHT-LAGERBESTELLUNG - Wie viele Artikel benötigen Sie?
Beispiel: GESTOHLENE WAREN - Produktcode
Absatz: Erfassen Sie längere Antworten.
Beispiel: VORFALLBERICHT - Beschreiben Sie, was passiert ist Beispiel: NICHT-LAGERBESTELLUNG - Haben Sie besondere Anforderungen an Ihren Laden?
Mehrfachauswahl: Der Benutzer, der ein Formular einreicht, kann EINE der bereitgestellten Optionen auswählen.
Beispiel: VORFALLMELDUNG - Wurde ein Polizeibericht eingereicht? (Ja/Nein)
Beispiel: NICHT-LAGERBESTELLUNG - Welchen Nicht-Lager-Artikel möchten Sie bestellen? (Auswahl aus der Liste)
Kontrollkästchen: Der Benutzer, der ein Formular einreicht, kann VIELE der bereitgestellten Optionen auswählen.
Beispiel: BRANDSCHUTZKONTROLLFORMULAR - Wo befinden sich Ihre Feuerlöscher? [Vorderseite des Ladens, Rückseite des Ladens, Ladenbüro, andere]
UNIFORM BESTELLUNG - Welche der folgenden Artikel werden benötigt? (mehrere auswählen)
Datum: Wählen Sie aus einem Datumsauswahlfeld.
Beispiel: BESTELLFORMULAR FÜR NICHT LAGERFÜHRENDE ARTIKEL - Wann möchten Sie diese Artikel erhalten?
Dateien hochladen: Aufforderung oder Zwang für Einreicher, Dateien hochzuladen, um ihre Einreichung zu unterstützen.
Beispiel: MONATLICHE RISIKOBEWERTUNG - Bilder aller Feuerausgänge hochladen.
Inhalt: Fügen Sie Inhalte hinzu, um das Verständnis und die Ausfüllung des Formulars zu unterstützen. Kann verwendet werden, um schnelle Einführungen hinzuzufügen oder Überschriften für verschiedene Abschnitte in langen Formularen zu erstellen.
Beispiel: BRANDSCHUTZKONTROLLFORMULAR - Einführung, um zu erklären, wie die Kontrolle durchgeführt wird.
Beispiel: BESTELLUNG VON NICHT LAGERFÜHRENDEN ARTIKELN - Bilder und Beschreibungen der bestellbaren Artikel.
Beispiel: GESUNDHEITS- UND SICHERHEITSBERICHT - Brandschutzabschnitt, Absturzgefahrabschnitt,....
Formularelemente per Drag & Drop verschieben.
Pflicht- oder optionale Elemente.
Elemente löschen.
Wenn Sie bereit sind, das Formular für Empfänger verfügbar zu machen, klicken Sie auf Veröffentlichen. Empfänger erhalten eine Benachrichtigung über das neue Formular.
