Frontline Portal - Einführung in Dateien

Updated durch Victor Jespersen

Files Hub ist ein Repository, in dem Sie alle Ihre wichtigen Dateien speichern können, indem Sie die gewünschte Ordnerstruktur mit so vielen Ebenen wie nötig einrichten. Dateien und Ordner werden an einem Ort gespeichert und können leicht gefiltert, sortiert, freigegeben und durchsucht werden. Klicken Sie oben auf Ihrem Bildschirm auf Dateien, um loszulegen.

Filtern

Sie können Dateien und Ordner filtern, indem Sie auf das Trichtersymbol klicken.

Diese Filter können Sie auswählen:

  • Dokumente
  • Bilder
  • Videos
  • Von mir hochgeladen
  • Von anderen hochgeladen

Sammlung

Sie können die Dateien weiter filtern, indem Sie Sammlungen auswählen, die je nach der von Ihnen gewählten Sammlung bestimmte Dateien anzeigen. Sie können die Sammlungen anzeigen, indem Sie die nachstehenden Schritte ausführen:

  1. Navigieren Sie zu Dateien.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Alle.

Jetzt können Sie vier verschiedene Sammlungen sehen.

  • Alle.
  • Hochgeladene Dateien.
  • Mit mir geteilt.
  • Von mir geteilt.

In der Sammlung Alle werden alle Dateien und Ordner angezeigt, auf die Sie zugreifen können. Mit der Sammlung Hochgeladene Dateien können Sie alle Dateien sehen, auf die Sie zugreifen können. Mit der Sammlung Mit mir geteilt können Sie alle Dateien und Ordner sehen, die von Kollegen oder Untergebenen für Sie freigegeben wurden. Mit der Sammlung Von mir geteilt können Sie alle Dateien und Ordner sehen, die Sie für andere Kollegen oder Untergebene freigegeben haben.

Sortieren

Sie können Dateien und Ordner nach Ihren Wünschen sortieren, indem Sie auf das Symbol Sortieren klicken. Die Standardsortieroption ist Erstellungsdatum (neuestes zuerst), und Ordner werden immer über den Dateien angezeigt.

Diese Sortieroptionen können Sie wählen:

  • Nach Relevanz
  • Alphabetisch (A-Z)
  • Erstellungsdatum (neueste zuerst)
  • Umgekehrt

Suche

Sie können suchen, indem Sie Schlüsselwörter in das Suchfeld eingeben. Die Suche bezieht sich auf Dateinamen und durchsucht Dokumente nach Erwähnungen des Suchbegriffs.

Bei den Ergebnissen wird berücksichtigt, welche Dateien Sie in der Dropdown-Liste ausgewählt haben (Alle, Mit mir geteilt oder Von mir geteilt).

Standort-Auswahl

Sie können die Standortauswahl verwenden, um die Ansicht einer beliebigen Gruppe unterhalb von Ihnen in der Organisationshierarchie zu übernehmen. Dadurch können Sie die Dateien und Ordner sehen, auf die diese Gruppe Zugriff hat. Klicken Sie einfach auf das Symbol für die Standortauswahl, um die gewünschte Gruppe auszuwählen.

Beispiel: Zeige mir alle Dateien und Ordner, die für Store 11 sichtbar sind

Wie haben wir das gemacht?