Ausgabe 0128

Updated durch Leigh Hutchens

Wir würden uns über Ihr Feedback zu Quinyx freuen – 25 $ Visa oder Amazon E-Geschenkkarte

Wir möchten, dass Sie unser Produkt auf G2 bewerten, der führenden Website für Softwarebewertungen, auf der Tausende von Benutzern Bewertungen über Plattformen und Tools schreiben, die sie bei der Arbeit verwenden.

Wenn Benutzer wie Sie Bewertungen über Quinyx schreiben, hilft dies potenziellen Kunden und Benutzern, den Wert unseres Produkts zu verstehen. Dank der bisher erhaltenen Bewertungen wurden wir als beste HR-Software von G2 2022 ausgezeichnet .

Wir würden uns sehr über Ihre Bewertung freuen. Es dauert nur etwa 5 Minuten. Und … als Dankeschön für Ihre Zeit erhalten Sie eine Visa- oder Amazon-eGift-Karte im Wert von 25 USD (oder den entsprechenden Betrag in der Landeswährung).

Um den Überprüfungsprozess zu starten, wählen Sie einfach aus den folgenden Optionen:

Erscheinungsdatum 23. Februar 2022

Neue Funktionalität

Zusätzliche Felder

Mit dieser Version haben wir Unterstützung hinzugefügt, um zusätzliche Feldkonfigurationen zu verwalten.

Hinzufügen, bearbeiten, löschen

Unter Kontoeinstellungen > Personen > Zusätzliche Felder können Sie benutzerdefinierte Felder vollständig konfigurieren, die im Abschnitt Zusätzliche Felder der Mitarbeiterkarte angezeigt werden.

Beispielsweise haben wir in der Mitarbeiterkarte Standardfelder für grundlegende Mitarbeiterinformationen wie Name, Telefonnummer und Adresse.

 Durch die Verwendung zusätzlicher Felder können Sie benutzerdefinierte Eingabefelder für die Mitarbeiterkarte erstellen, um den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden – wie Schuhgröße , Lieblingsfilm oder bevorzugte Pizzabeläge.

Filterfeld für Vereinbarungsvorlagen im Zeitplan

In Zeitplan können Sie jetzt nach Mitarbeitern filtern, basierend darauf, ob sie eine gültige Vereinbarung haben, die eine bestimmte Vereinbarungsvorlage verwendet. Dies erfolgt über das neu hinzugefügte Feld Vereinbarungsvorlage. Abhängig von der Quinyx-Einrichtung Ihres Unternehmens können Sie so beispielsweise nach allen Teilzeitmitarbeitern filtern oder nach beliebigen Kriterien, nach denen Ihre Vertragsvorlagen aufgeteilt sind.

Im Dropdown-Menü des Felds zeigt Quinyx nur die Vereinbarungsvorlagen an, die von der aktiven Vereinbarung mindestens eines Mitarbeiters verwendet werden, der im aktuell angezeigten Zeitraum erscheint. Wenn ein Mitarbeiter mehrere aktive Vereinbarungen hat (wiederum zu einem beliebigen Zeitpunkt während des aktuell angezeigten Zeitraums), die wiederum unterschiedliche Vereinbarungsvorlagen verwenden, wird der betreffende Mitarbeiter als Ergebnis des Filterns nach einer dieser Vereinbarungsvorlagen angezeigt.

Wie in den meisten anderen Bereichen gilt auch hier die Oder-Logik. Das bedeutet, dass bei Auswahl mehrerer Vereinbarungsvorlagen nur die Mitarbeiter angezeigt werden, die mindestens eine gültige Vereinbarung (im aktuell angezeigten Zeitraum) haben, die eine der ausgewählten Vereinbarungsvorlagen verwendet.

Sie können die Option Alle Vereinbarungsvorlagen in der Dropdown-Liste verwenden, um alle Optionen auszuwählen und dann eine Teilmenge von Vereinbarungsvorlagen zu entfernen. Dies ist hilfreich, wenn Sie beispielsweise nur reguläre Mitarbeiter anzeigen möchten und 20 Vertragsvorlagen in Ihrer Organisation haben, davon 19 für die Verträge von regulären Mitarbeitern und 1 für die Verträge von Zeitarbeitern.

Alle bestätigen / Bestätigung aufheben

Wir haben die Logik für die Bestätigung / die Bestätigung aufheben aktualisiert, sowohl für Manager- als auch für Mitarbeiterbestätigungen.

Wenn Sie alle bestätigen wählen, werden Manager- und Mitarbeiterbescheinigungen von Stempeln und Abwesenheiten beeinflusst. Die Änderung hier ist, dass die Mitarbeiterbescheinigung in eine standardmäßig deaktivierte Checkbox entkoppelt wird. Dies ermöglicht eine schnellere und bessere Granularität bei der Arbeit mit Bestätigungen und gibt Managern mehr Kontrolle.

Beachten Sie, dass die Bestätigungslogik auf der Grundlage der Logik in Zeiteinstellungen aufgebaut ist, was bedeutet, dass sie entsprechend der Einrichtung in Quinyx Ihres Unternehmens für die Kontrollkästchen Hierarchische Genehmigung und Manager kann Mitarbeiter genehmigen funktioniert.

Beispiel: Es ist für Sie als Manager keine Option, alle Kontrollkästchen für Mitarbeiter zu bestätigen, wenn Ihre Organisation es Managern nicht erlaubt, Mitarbeiter zu bestätigen.

Gruppen anzeigen

Wir haben jetzt Funktionen zum Erstellen von Anzeigeoptionen veröffentlicht, die sowohl in der Zeitplanstatistik als auch auf der Registerkarte "Prognose" funktionieren. Auf diese Weise können Sie auswählen, welche Variablen Sie gruppiert in einem einzigen Diagramm anzeigen möchten. Dies ermöglicht auch eine bessere Benutzererfahrung beim Ein- und Ausschalten von Datenpunkten.

Diese zusätzliche Flexibilität bedeutet, dass die Benutzer Anzeigegruppen einrichten müssen, um zu definieren, auf welche Daten in den Zeitplanstatistiken zugegriffen werden kann, bevor sie Variablen in den Zeitplanstatistiken sehen können, einschließlich optimaler Mitarbeiterzahlberechnungen .

Dies muss von jemandem durchgeführt werden, der Zugriff auf Kontoeinstellungen > Variable Einstellungen > Anzeigegruppen verwalten hat. Hier können Sie festlegen, welche Variablen im Zeitplan und/oder in der Prognose angezeigt werden.

Wenn Sie eine Berechnung der optimalen Mitarbeiterzahl aus statischen und dynamischen Gruppenregeln verwenden, müssen Sie die Variable „Optimale Mitarbeiterzahl“ unter „ Kontoeinstellungen“ > „Variableneinstellungen“ > „Hinzufügen“ > „Optimale Mitarbeiterzahl“ erstellen.

Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden von Anzeigegruppen finden Sie hier .

Updates und Leistungsverbesserungen

Neue Berechtigungen

Wir haben neue Berechtigungen für Zugriffsrechte > Anmeldeinformationen für die Integration und Zugriffsrechte > Integrations-API-Schlüssel hinzugefügt. Jetzt kann definiert werden, ob ein Account Manager Zugriff haben soll, um die Anmeldeinformationen für die Integration sowohl für die REST-API als auch für die SOAP-API zu verwalten.

Die Standardeinstellung dafür ist "Kein Zugriff" für alle, um dies zu ändern, muss die Berechtigung für alle definiert werden, die Zugriff haben sollen.

Update zur Verwaltung von API-Integrationsschlüsseln

Die API-Integrationsschlüsselverwaltung wurde mit einer neuen Schnittstelle aktualisiert, die auch die Neugenerierung von API-Schlüsseln ermöglicht. Aufgrund der neuen Länge und des neuen Formats des API-Schlüssels haben wir auch die Möglichkeit hinzugefügt, in die Zwischenablage zu kopieren.

Die API-Schlüsselverwaltung finden Sie unter Kontoeinstellungen > Zugriffsrechte > API-Integrationsschlüssel .

Hinweis: Das erneute Generieren eines API-Integrationsschlüssels könnte bestehende Integrationen beschädigen.

Jahresfilter für Feiertagskonfigurationen

Beim Konfigurieren von Feiertagen können Sie jetzt die Liste der Feiertage filtern, um nur die Jahre anzuzeigen, an denen Sie interessiert sind.

Wenn nichts ausgewählt ist, werden standardmäßig alle Jahre angezeigt. Von dort aus können Sie nach jedem Jahr filtern, für das Sie einen Feiertag konfiguriert haben.

Fehlerbehebung

  • Es wurde ein Problem behoben, das dazu führte, dass ein Abwesenheitsplan Abwesenheiten mit zugrunde liegenden Schichten an Feiertagen generierte, obwohl die Einstellung An Feiertagen erstellen im Abwesenheitsplan deaktiviert war.
  • Es wurde ein Problem mit der Filterung der Vorlage behoben, das verhinderte, dass die Stunden der Vorlage die richtigen Stunden für Aufgaben in der Ansicht anzeigten, die dem angewendeten Schichttypfilter entsprachen.
  • Es wurde ein Problem im Zeitplan behoben, bei dem bestimmte Mitarbeiter fälschlicherweise als zu Sektionen gehörend angezeigt wurden, in denen sie keine direkte Rolle hatten, wenn das Filterfeld „Personen“ > „Sektion“ verwendet wurde.
  • Es wurde ein Filterproblem behoben, das dazu führte, dass sich Statistiken nicht an Änderungen in der Zeitplanansicht anpassten, wenn ein gespeicherter Filter verwendet wurde, der vor Filters 2.0 ( Version 0120 ) erstellt wurde.
  • Es wurde ein Problem behoben, das dazu führte, dass Benutzer ihren Browser aktualisieren mussten, damit die Startzeitoption in den Anzeigeoptionen > Mitarbeitersortierung wie erwartet funktionierte, wenn ein Filter angewendet wurde.
  • Es wurde ein Problem behoben, das eine falsche Abwesenheitswarnung generierte, wenn ein Urlaubsantrag gleichzeitig endete, als eine Stempelung begann.
  • Es wurde ein Problem behoben, das fälschlicherweise die Erstellung eines speziellen norwegischen Abwesenheitstyps (Egenmelding) verhinderte.
  • Es wurde ein Problem im Zusammenhang mit der Sichtbarkeit der Vereinbarung auf der Zeitkarte behoben.
  • Es wurden mehrere gemeldete Fälle behoben, in denen Stempel mit der falschen Vereinbarung in der Zeitplanansicht verbunden waren.
  • Es wurden mehrere gemeldete Fälle falscher Informationen zu geplanten Stunden (einschließlich nicht zugewiesener Schichten) in der Zeitkarte behoben.
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem Aufgaben, die nicht mit der Auswahl im Aufgabentyp, Aufgabenabschnitt und/oder den Aufgabenstatusfeldern übereinstimmten, mit Überlagerung angezeigt wurden, anstatt überhaupt nicht angezeigt zu werden.
  • Es wurde ein Problem in Bezug auf die Ausgabe des Zeitplanberichts behoben, wenn die Mitarbeiterkategorie mit einer klassischen Bereichsleiterrolle verbunden war.
  • Behebung eines Problems bezüglich Feiertagen mit der Einstellung Unterschiedliche erste Überstunden (OT).
  • Es wurde ein Problem behoben, das verhinderte, dass der Benutzer Änderungen an UT/OT auf dem Stempel sehen konnte.
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem sich die Warnung für zusätzliche Stunden unregelmäßig verhielt und die Warnung zuvor nicht immer gemäß den Einstellungen für zusätzliche Stunden angezeigt wurde.
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Schaltfläche „Stanzen fehlt“ Daten (z. B. Projekt und Kostenstelle) nicht wie erwartet vorab ausfüllte

Neue HelpDocs-Artikel

REST-API/Webdienst-Updates

Keine zu diesem Zeitpunkt.

SOAP API / Webservice-Updates

Sicherere API-Schlüssel

Wenn ein API-Schlüssel erstellt wird, ist er jetzt sicherer als zuvor. Das neue Format wird länger sein und mehr Zeichen enthalten.

Mit der Veröffentlichung werden keine API-Schlüssel aktualisiert, dies gilt für neue oder zukünftige neu generierte Schlüssel.

Endpunkte werden als veraltet markiert und entfernt

Derzeit sind keine Endpunkte veraltet und sollen entfernt werden.

Klicken Sie hier , um die Dokumentation zum neuen Quinyx WFM Web Service anzuzeigen. Hier finden Sie noch mehr Informationen zu Webdiensten.
Wir ermutigen alle unsere Kunden, unsere APIs zu nutzen, um Daten zu pflegen und sicherzustellen, dass die Informationen auf dem neuesten Stand sind. Um die Skalierbarkeit unserer APIs zu gewährleisten und gleichzeitig unseren Kunden- und Benutzerstamm zu vergrößern, haben wir uns entschieden, Einschränkungen für die Nutzung unserer SOAP-APIs hinzuzufügen. Diese Einschränkungen werden programmgesteuert durchgesetzt und bedeuten, dass wir ein Limit für gleichzeitige Anrufe pro Kunde auf 10 durchsetzen werden. Sie sollten mit dem Antwortcode 429 rechnen, wenn Sie dieses Limit überschreiten, und es wird empfohlen, einen Backoff-Wiederholungsmechanismus zu implementieren, um das Limit zu handhaben. Beachten Sie, dass das Limit nur für SOAP gilt. Wenn Sie in den folgenden Jahren von SOAP zu Rest wechseln, werden alle Limits in die API eingebaut. Bitte leiten Sie diese Informationen unbedingt an die für die Integrationen zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen weiter .

Wie haben wir das gemacht?