Zeitkonten

Updated 3 months ago durch Daniel Sjögren

Zeitkonten ist ein einzigartiger Begriff von Quinyx. Es handelt sich dabei um eine Funktion zur Erfassung von Stunden und Minuten oder Tagen. Beispielsweise können Sie dies zur Verfolgung von Urlaubssalden, Zeitausgleich oder Gleitzeit verwenden. Mitarbeiter können Zeitkonten nutzen, um ihre Salden sowohl in der Zeitkarte als auch in der App zu überwachen.

Klicken hier Sie hier, um mehr über praktische Beispiele von Zeitkonten zu erfahren.

Zeitkonto-Saldo anzeigen

Es ist möglich, den Saldo des Zeitkontos zu sehen und Transaktionen manuell in Quinyx zu aktualisieren. Sie können Zeitkonto-Salden sehen, wenn:

  1. Sie Abwesenheitsanfragen verwalten:
  1. Sie eine Abwesenheit hinzufügen oder bearbeiten:
  1. Sie eine Zeitkarte anzeigen:

Sie können Zeitkonto-Salden auf der rechten Seite der Zeitkarte anzeigen:

Wenn ein Schwellenwert im Zeitkonto definiert ist, informieren wir darüber pro Zeitkonto.

Dezimalstellen

Es ist möglich, die Anzahl der Dezimalstellen zu sehen und zu steuern, mit denen der Saldo des Zeitkontos Ihrer Mitarbeiter angezeigt wird.

Um Ihre Dezimalstellen anzupassen, navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Zeitkonten > Zeitkonten bearbeiten > Dezimalstellen. Dieses Feld wird in der Zeitkarte, im Abwesenheitsbereich und im Abwesenheitsanforderungsbereich berücksichtigt.

Alle Zeitkonten für einen bestimmten Zeitraum anzeigen

In der Zeitplanansicht klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen des Mitarbeiters und klicken Sie auf Zeitkarte:

In den Zeitkonto-Transaktionen können Sie den Zeitraum anpassen und auf die

(Aktualisieren) Schaltfläche klicken, um die Zeitkonto-Transaktionen anzuzeigen.

Manuell eine Zeitkonto-Transaktion hinzufügen

Klicken Sie auf + , um eine Zeitkonto-Transaktion selbst hinzuzufügen:

Neue Zeitkonto-Informationen hinzufügen:

  • Zeitkonto: Ausgleich für Überstunden, Geplanter Urlaub, Urlaubstage, Feiertag, Gleitzeit, Krankheitsurlaub, Aktive Vereinbarung.
  • Datum: Sie können vergangene, aktuelle oder zukünftige Daten hinzufügen.
  • Anzahl: Menge.

Eine Zeitkonto-Transaktion bearbeiten oder löschen

Bearbeiten

Um einen vorhandenen Zeitkonto-Eintrag zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol:

Ändern Sie die Informationen bei Bedarf:

Löschen

Das Löschen eines Eintrags ist einfach. Klicken Sie einfach auf das Papierkorb-Symbol. Klicken Sie auf Ja, um die Löschung zu bestätigen.

Zeitkonto-Berechtigung

Sie können Lese-, Schreib- und keine Zugriffsrechte für Zeitkonto-Transaktionen und -Guthaben für jede Ihrer Rollen steuern. Sie finden die Zeitkonto-Berechtigung unter Kontoeinstellungen > Rollenverwaltung > Rolle bearbeiten, unter der Überschrift Zeitplan:

Lesen Sie mehr über Zeitkonto-Berichte hier und die Einrichtung von Zeitkonten in einer Vereinbarungsvorlage hier.

Wenn eine Transaktion über die API gesendet wurde, können Sie sie mit replaceTimeTracker löschen. Dadurch wird die Zeitkontotransaktion mit derselben trackerId und demselben Datum durch den neuen Wert ersetzt. Diese Option kann verwendet werden, um alle manuellen Transaktionen an einem Tag zu löschen. Setzen Sie diese Option auf true), setzen Sie 'operation' auf 1, 'value' auf 0.0 und setzen Sie 'date'
Lesen Sie mehr über die Verwendung von APIs im Zusammenhang mit Zeitkonten hier.

Wie haben wir das gemacht?