Zeitkonten

Updated 2 days ago durch Leigh Hutchens

Zeitkonto ist ein einzigartiger Quinyx-Begriff. Es ist eine Funktion zum Verfolgen von Stunden, Minuten oder Tagen. Sie können dies beispielsweise verwenden, um Urlaubsguthaben, Freizeit anstelle von oder Gleitzeit zu verfolgen. Mitarbeiter können mithilfe von Zeiterfassungen ihre Guthaben sowohl auf der Zeitkarte als auch in der App überwachen.

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Zeitkonten-Guthaben anzeigen

In Neo können Sie den Zeitkonten-Kontostand anzeigen und Transaktionen manuell aktualisieren. Sie können Zeitkonten-Salden sehen, wenn:

  1. Sie verwalten Urlaubsanträge:
  1. Sie fügen eine Abwesenheit hinzu oder bearbeiten sie:
  1. Sie sehen eine Zeitkarte:

Sie können Zeitkonten-Guthaben auf der rechten Seite der Zeitkarte anzeigen:

Wenn im Zeitkonto ein Schwellenwert definiert ist, informieren wir Sie per Zeitkonto darüber.

Dezimalstellen

Es ist möglich, die Anzahl der Dezimalstellen, mit denen der Zeitkonten-Saldo Ihrer Mitarbeiter angezeigt wird, zu sehen und zu kontrollieren.

Um Ihre Dezimalstellen einzustellen, gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Zeitkonten > Zeitkonto bearbeiten > Dezimalstellen. Dieses Feld wird in der Zeitkontokarte, im Feld Abwesenheit und im Feld Abwesenheitsantrag berücksichtigt.

Alle Zeitkonten für einen bestimmten Zeitraum anzeigen

Klicken Sie in der Zeitplanansicht auf die drei Punkte neben dem Namen des Mitarbeiters und dann auf Zeitkarte:

Passen Sie in Zeitkonten-Transaktionen den Zeitraum an und klicken Sie auf

Schaltfläche (Aktualisieren), um Zeitkonten-Transaktionen anzuzeigen.

Fügen Sie manuell einen Zeitkonto hinzu

Klicken Sie auf +, um selbst einen Zeitkonto hinzuzufügen:

Neue Zeitkonten-Informationen hinzufügen:

  • Zeitkonto : Freizeitausgleich, geplanten Urlaub, Urlaubstage, Feiertag, Gleitzeit, Krankschreibung, Aktiver Vereinbarung.
  • Datum : Sie können vergangene, aktuelle oder zukünftige Daten hinzufügen.
  • Anzahl : Menge.

Bearbeiten oder löschen Sie ein Zeitkonto

Bearbeiten

Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol, um einen vorhandenen Zeitkonto-Eintrag zu bearbeiten:

Ändern Sie die Informationen nach Bedarf:

Löschen

Das Löschen eines Eintrags ist einfach. Klicken Sie einfach auf das Papierkorbsymbol. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

Zeitkonten-Berechtigung

Sie können Lese-, Schreib- und keine Zugriffsberechtigungen für Zeitkonten-Transaktionen und -Salden für jede Ihrer Rollen steuern. Sie finden die Zeitkonten-Berechtigung unter Kontoeinstellungen> Rollenverwaltung> Rolle bearbeiten unter der Überschrift Zeitplan:

Lesen Sie mehr über Zeitkontenberichte hier und das Einrichten von Zeitkonten in einer Vereinbarungsvorlage hier.

Wenn eine Transaktion über die API gesendet wurde, können Sie sie mit replaceTimeTracker löschen. Dadurch wird die Time Tracker-Transaktion mit der gleichen trackerId und dem gleichen Datum durch den neuen Wert ersetzt. Diese Option kann verwendet werden, um alle manuellen Transaktionen an einem Tag zu löschen. Setzen Sie diese Option auf true), setzen Sie 'operation' auf 1, 'value' auf 0.0 und setzen Sie 'date'
Lesen Sie hier mehr über die Verwendung von APIs im Zusammenhang mit Zeitkonten.

Wie haben wir das gemacht?