Zeiterfassung, Praxisbeispiele

Updated 1 month ago durch Daniel Sjögren

Zeitkonten kann je nach Bedarf auf verschiedene Arten verwendet werden.

Verdienter Urlaub, abhängig von der Beschäftigungsdauer

Arbeitnehmer verdienen 0,068493 Urlaubstage pro Beschäftigungstag, wenn sie weniger als 3 Jahre beschäftigt sind.

Ab 3 Jahren verdienen sie 0,082191 Tage pro Beschäftigungstag.

Zunächst wird unter Zeitkonten > Vereinbarungen > Zeitkonten eine Zeiterfassung mit dem Namen Urlaub erstellt.

Zweitens wird eine Zeiterfassung auf der Vertragsvorlage des betreffenden Mitarbeiters unter Zeitkonten > Vertragsvorlagen > Zeitkonten mit den folgenden Einstellungen erstellt:

  • Abgrenzungstreiber : Jeder Jahrestag des Beschäftigungsdatums (unter der Annahme, dass der Mitarbeiter während der gesamten Beschäftigungsdauer mindestens eine aktive Vereinbarung hat).
  • Faktorstufenregulator : Jahre seit Beginn der Beschäftigung.
    • Faktorstufe 0, Anpassungsfaktor 0,068493
    • Faktorstufe 3, Anpassungsfaktor 0,082191

Dieser Time Tracker beginnt bei 0,068493 pro Tag, für den die Vereinbarung aktiv ist, zu zählen, bis die Beschäftigungszeit größer als 3 ist, an diesem Punkt beginnt der Faktor bei 0,082191 pro Tag, für den die Vereinbarung aktiv ist, zu zählen. Wenn die Anzahl der Erwerbstage durch den Beschäftigungsgrad beeinflusst werden soll, zB wenn ein Mitarbeiter mit 50% Teilzeit halb so viele Urlaubstage beziehen soll, müssen Sie Anrechnungsfaktor mit Beschäftigungsgrad multiplizieren ankreuzen .

Das Flex Zeit -Guthaben wird jeden Monat zurückgesetzt

  • Verknüpft mit einem Time Tracker für Flex Zeit .
  • Abgrenzungstreiber : Jeden Monat nach dem angegebenen Datum im Startjahr der Vereinbarung.
  • Operator : Auf neuen Wert setzen - 0
  • Abgrenzungsfaktor : 0

Fügen Sie neue Urlaubstage hinzu und übertragen Sie eingesparte Tage

  • Zeiterfassung muss auf Saldo eingestellt werden ab : Nächstes Auftreten unter Tabellen
  • Abgrenzungstreiber : Jedes Jahr nach dem angegebenen Datum im Startjahr der Vereinbarung
  • Datum : 01-01 (1. Januar)
  • Operator : Auf neuen Wert setzen
  • Weiter so : 5
  • Faktorstufenregulator : Jahre seit Beginn der Beschäftigung
  • Faktorstufe = 0, Anpassungsfaktor = 25
  • Deaktivieren Sie Anpassungsfaktor mit Wert aus Wertanpassung multiplizieren

25 neue Urlaubstage am 1. Januar, bis zu 5 Tage für 5 Jahre sparen

Stellen Sie die Zeiterfassung unter Zeitkonten > Zeitkonten wie folgt ein:

Erstellen Sie einen periodisierten Time Tracker mit der Standardabzugsreihenfolge = Zuerst das aktuelle Jahr, dann das älteste .

Diese Option periodisiert das Pausen des Guthabens pro Jahr, die Standardreihenfolge gibt an, wie viele Tage genommen werden sollen. Im Beispiel werden zuerst die Urlaubstage des Jahres gelöscht, dann das älteste Jahr.

Erstellen Sie 3 Zeiterfassungsverbände in einer Vereinbarungsvorlage

25 neue Tage jedes Jahr

Verschleppung bis zu 5 Tage

Gespeicherten Urlaub nach 5 Jahren zurücksetzen

Feiertag, Ermäßigung für Samstage

Ein Wertberichtiger ermöglicht es, das Urlaubsguthaben für jeden Feiertag und optional für Samstage zu kürzen, obwohl für diesen Tag kein Gehaltsartenausgang vorliegt.

Dieses Beispiel ist am häufigsten in Finnland.
  • Zeiterfassung : Wählen Sie aus, welche Zeiterfassung aktualisiert werden soll.
  • Abgrenzungstreiber : Wählen Sie jeden Urlaubstag aus.
  • Betreiber: Wählen Sie Hinzufügen
  • Abgrenzungsfaktor : Wählen Sie 1 oder -1, je nachdem, ob Sie die Balance erhöhen oder verringern möchten.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Samstags reduzieren

Dieser Accrual Adjuster unterscheidet sich von anderen dadurch, dass er nur angewendet wird, wenn er mit der Vereinbarung verknüpft ist, und dass er den genommenen Urlaub unabhängig von der Vereinbarung betrachtet, mit der der Urlaub verknüpft ist .

Der Abgrenzungstreiber Jeder Urlaubstag

Der Abgrenzungstreiber Jeder Urlaubstag kann steuern, welche Tage während des Urlaubs den Time Tracker-Wert beeinflussen sollen. Diese Funktion wird hauptsächlich in Dänemark verwendet.

Es kann eingestellt werden, ob Samstage den Zeiterfassungswert reduzieren sollen, unabhängig davon, ob Schichten an einem Samstag stattfinden oder nicht.

Sie können jedoch auch auswählen, an welchen Tagen der Zeiterfassungswert NICHT reduziert werden soll, unabhängig davon, ob die Schichten an einem Samstag stattfinden oder nicht, indem Sie das Kontrollkästchen "Nicht anfallen" aktivieren, auf den der folgende Tag zählt, und Tag(e) aktivieren. Diese Einstellung steht nur dem Wertjustierer zur Verfügung. Jeden Urlaubstag .

Im Beispiel sind die Einstellungen so definiert, dass die Tage 6 und 7 den Zeiterfassungswert nicht erhöhen. Das heißt, wenn ein Ferienzeitraum auf eine Woche eingestellt ist und am Mittwoch beginnt, wird der Wert für die ersten 5 Tage (Mittwoch bis Sonntag) angepasst, aber nicht für die letzten 2 (Montag, Dienstag). Wenn die Freizeit im obigen Beispiel 3 Wochen betrug, würde sie auch für die Wochen 2 und 3 weiterhin am Mittwoch und Sonntag (aber nicht Montag, Dienstag) berechnet.

Der Abgrenzungstreiber verwendet die gleiche Abgrenzungstreiber für den Urlaubsgrund. Ist der Urlaub nur auf die Berechnung von Plantagen eingestellt, wird die Abgrenzungstreiber des Abgrenzungstreibers auch auf Basis dieser berechnet.

Urlaub vorab prüfen

Es ist möglich, automatisch zu prüfen, ob ein Mitarbeiter genügend Urlaubstage zur Beantragung hat, bevor der Abwesenheitsantrag an den Vorgesetzten gesendet wird.

Beispiel:

  • Unser Beispielmitarbeiter Mitarbeiter noch 15 Tage Urlaubsguthaben übrig
  • Der Mitarbeiter erstellt einen Abwesenheitsantrag für 4 Wochen Urlaub (bei 5 planmäßigen Schichten pro Woche)
  • Wenn der Mitarbeiter den Abwesenheitsantrag speichert, prüft das System automatisch den Saldo und wenn der Saldo nicht ausreicht, wird der Antrag abgelehnt.

Diese Möglichkeit basiert auf der Time Tracker-Funktionalität und der Möglichkeit, einen Time Tracker mit einer Vertragsvorlage zu verknüpfen. Um eine Zeiterfassungszuordnung einzurichten, müssen Sie zuerst eine Zeiterfassung haben oder erstellen. Das Erstellen und Bearbeiten von Zeiterfassungen erfolgt unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Zeiterfassungen .

Im obigen Beispiel heißt der Time Tracker VAC - Vacation und die Werte für Min/Max sind auf 0 und 30 gesetzt.

Um die Zeiterfassung mit einer Vertragsvorlage zu verknüpfen, gehen Sie zu Einstellungen > Vertragsvorlagen > [Gewünschte Vertragsvorlage] > Zeitkonten > Hinzufügen.

  • Wählen Sie die Zeiterfassung aus, die betroffen sein soll: (VAC - Urlaub)
  • Was soll der Abgrenzungstreiber (Grund) für die Änderung des Time Trackers sein: Jeder Urlaubstag
  • Was soll passieren, wenn es einen Urlaubstag gibt (Betreiber): Zusätzl
  • Welche Menge sollte angewendet werden (Faktor-Level-Regler): -1

Beispiel:

  • Unser Beispielmitarbeiter Mitarbeiter noch 15 Tage Urlaubsguthaben übrig
  • Der Mitarbeiter erstellt einen Abwesenheitsantrag für 4 Wochen Urlaub (bei 5 planmäßigen Schichten pro Woche)
  • Wenn der Mitarbeiter den Abwesenheitsantrag speichert, prüft das System automatisch den Saldo und wenn der Saldo nicht ausreicht, wird der Antrag abgelehnt.
Wenn Sie diese Rückstellungsmethode verwenden, um eine Urlaubsabwesenheit vorab zu überprüfen, ist es sehr wichtig, dass die Gehaltsarten, die im Abwesenheitsfeld angehängt sind, nicht von der Zeiterfassung abgezogen werden.

diese muss auf Gehaltsarten angehängten Gehaltsarten entfernt werden. Sowohl bei der Vertragsvorlage als auch bei den globalen Gehaltsarten.

Konfiguration "Niederländischer Urlaub".

Zeiterfassung "Niederländische Konfiguration"

Wir haben viele Verbesserungen und Aktualisierungen an den Konfigurationsmöglichkeiten von Quinyx in Bezug auf gesetzliche und nicht gesetzliche Urlaubszeiten für die Niederlande vorgenommen.

Es gibt so viele Informationen, dass wir beschlossen haben, einen neuen Artikel nur für diese Konfiguration und Logik zu erstellen. Sie finden diesen Artikel hier .


Wie haben wir das gemacht?