Version 0106

Updated durch Maria Lindberg

Erscheinungsdatum 21. April 2021

Im April 2021 stellen wir die Unterstützung für Microsoft Internet Explorer 11 offiziell zugunsten des Nachfolgers Microsoft Edge ein. Dies bedeutet, dass wir nicht mehr garantieren können, dass Quinyx im Internet Explorer 11 funktioniert, und dass wir im Internet Explorer keine Vorabversionen von Quinyx mehr testen.

Neue Funktionalität

Abwesenheitseinstellungen

In dieser Version stellen wir den ersten Teil der Abwesenheitseinstellungen vor. Sie können jetzt eine Liste der vorhandenen Abwesenheitsgründe anzeigen und Abwesenheitstypen verwalten.

Liste der Abwesenheitsgründe

Sie finden die Liste der vorhandenen Abwesenheitsgründe, indem Sie zu den Kontoeinstellungen gehen und unter der neuen Überschrift "Abwesenheitsverwaltung" auf "Abwesenheitseinstellungen" klicken:

Sie können die Liste durchsuchen, indem Sie Ihr Suchwort in die Suchleiste oben auf der Seite eingeben.

In dieser Version haben wir nur die Liste der Abwesenheitsgründe aufgenommen. In den kommenden Versionen werden wir die Möglichkeit hinzufügen, Abwesenheitsgründe hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen.
Abwesenheitstypen

Abwesenheitstypen können jetzt hinzugefügt, aktualisiert und gelöscht werden. Sie finden Ihre vorhandenen Abwesenheitstypen in den Kontoeinstellungen. Klicken Sie auf "Abwesenheitseinstellungen" und dann oben rechts auf der Seite auf "Abwesenheitstypen verwalten":

Abwesenheitstypen hinzufügen

Klicken Sie auf das Pluszeichen in der oberen rechten Ecke. Ein neues Dialogfeld wird angezeigt:

  • Geben Sie Ihrem Abwesenheitstyp einen Namen.
  • Wählen Sie aus, ob dies als Krankheit, Urlaub oder Berechtigung betrachtet werden soll (nicht obligatorisch).
  • Wählen Sie aus, ob es sich um ein Gehalt handelt (nicht obligatorisch).
  • Wählen Sie aus, ob es als Arbeitszeit gezählt werden soll (nicht obligatorisch).

Speichern Sie, wenn Sie fertig sind, und Ihr neuer Abwesenheitstyp wird in der Liste angezeigt.

Abwesenheitsgrundtypen bearbeiten

Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem Abwesenheitstyp, den Sie bearbeiten möchten. Ein neues Dialogfeld wird angezeigt:

Bearbeiten Sie die Informationen, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf "Speichern", wenn Sie Ihre Änderungen speichern möchten.

Abwesenheitstyp löschen

Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Typ des Abwesenheitsgrunds, den Sie löschen möchten. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt:

Klicken Sie auf Löschen, wenn Sie mit dem Löschen des Abwesenheitstyps fortfahren möchten. Der Abwesenheitstyp wird dann gelöscht und das Dialogfeld wird geschlossen.

Wenn der Abwesenheitstyp einem Abwesenheitsgrund zugeordnet ist, kann er nicht gelöscht werden. Trennen Sie den Abwesenheitstyp vom Abwesenheitsgrund, um mit dem Löschen fortzufahren

Wochennummern in Datumsauswahl

Auf vielfachen Wunsch haben wir jetzt in allen Datumsauswahlbereichen der gesamten Anwendung Wochennummern hinzugefügt:

Beachten Sie, dass es keine Einstellung zum Entfernen von Wochennummern aus der Datumsauswahl gibt.

Zeitplanung und Vorlagen

Verbesserungen in der Symbolleiste

Wir aktualisieren die Grafiken der Symbole in der Symbolleiste in der Zeitplanungsansicht und ändern die Position auf einigen Schaltflächen. Bitte lesen Sie unten mehr darüber:

Statistiken

Um Statistiken anzuzeigen, klicken Sie einfach auf das neue Statistiksymbol. Um es zu entfernen, klicken Sie erneut auf dasselbe Symbol:

Schaltfläche "Hinzufügen"

Wir haben die Schaltfläche "Hinzufügen" von der linken Seite der Symbolleiste auf die rechte Seite der Symbolleiste verschoben, um mit dem Rest der Anwendung übereinzustimmen, in der sich alle anderen Aktionen bereits auf der rechten Seite befinden:

Stundenzählung für Schichten in der Vorlagenansicht

Wie wir Ihnen in den Versionshinweisen zu Version 0105 mitgeteilt haben, fügen wir jetzt die Stundenzahl für Schichten in der Vorlage hinzu.

Sie können an der tatsächlichen Schicht sehen, wie viele Stunden diese Schicht in der Vorlage hat:

Beachten Sie, dass die erweiterten Einstellungen für die Schicht "Als geplante Stunden zählen" bei der Berechnung berücksichtigt werden.

In einer kommenden Version fügen wir außerdem Unterstützung für Stunden für Aufgaben in der Vorlagenansicht hinzu.

Vertikale Linien pro Stunde in der Tagesansicht in Zeitplanung und Vorlagen

Auf vielfachen Wunsch fügen wir in der Tagesansicht in der Zeitplanung und in den Vorlagen eine vertikale Linie für jede volle Stunde hinzu. Zuvor erschien die Linie jede zweite Stunde:

Zuweisbare Mitarbeiter

Wir fügen der Liste der zuweisbaren Mitarbeiter zusätzliche Informationen hinzu, um zu zeigen, ob ein Mitarbeiter verfügbar ist. Dazu haben wir die Darstellung des Status geändert, indem der Status jetzt als Attribut unter dem Namen des Mitarbeiters angezeigt wird:

Beachten Sie, dass die Anzeige leicht ausgegraut ist, wenn ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist. Siehe unten:

Aktionsmenü pro Mitarbeiter

Um keine doppelten Funktionen zu haben, haben wir die Aktionen unter den drei "Punkten" neben dem Mitarbeiter entfernt. Die Aktionen sind jetzt nur noch in den Mitarbeiterdetails zu finden. Klicken Sie in der Zeitplanungsansicht auf die drei Punkte auf der rechten Seite des Mitarbeiters und wählen Sie im Mitarbeiterdetailfenster eine der Aktionen aus:

Zeitkonto zeigt in Abwesenheitsanträgen den Saldo zum Jahresende an

Mit dieser Version haben wir eine Verbesserung der Zeitkonten vorgenommen, die speziell im Detailfenster der Abwesenheitsanträge angezeigt wird. Die Verbesserung gilt nur für Zeitkonten, die so eingerichtet sind, dass sie zum Jahresende / Ende eines Zeitraums einen Saldo anzeigen. Alle genehmigten Abwesenheiten werden jetzt in den angezeigten Saldo aufgenommen, d.h. der Saldo zeigt den aktuellen Stand (und nicht wie bisher den zukünftigen).

Verbessertes Kopieren der Schichten
  • Wenn eine Schicht in der Zeitplanung kopiert wurde, folgten bisher keine manuellen Regeln für Gehaltsarten. Wir haben das verbessert. Die manuelle Gehaltsartregel wird unabhängig davon kopiert, ob die Schicht an denselben Mitarbeiter, einen anderen Mitarbeiter oder an keinen Mitarbeiter kopiert wird. Diese Verbesserung gilt für einzeln kopierte Schichten, wird jedoch sehr bald auch für das Massenkopieren von Schichten verbessert.
  • Wenn eine Schicht in der Zeitplanung kopiert wurde, folgte bisher die Auswahl der Vereinbarung für diese Schicht nicht. Dies wurde jetzt verbessert. Beachten Sie, dass die Logik zur Auswahl der Vereinbarung angewendet wird und Quinyx darauf basierend eine Vereinbarung für die kopierte Schicht auswählt, wenn die ursprüngliche Schicht an dem Datum, an dem die Vereinbarung kopiert wurde, nicht gültig ist. Diese Verbesserung gilt auch nur, wenn die Schicht auf denselben Mitarbeiter kopiert wird. Beachten Sie, dass dies in den Vorlagen bereits funktioniert hat.
  • Im Rahmen der oben genannten Verbesserungen haben wir auch sichergestellt, dass bei der manuellen Änderung der Kostenstelle einer Schicht, die ursprünglich vom Schichttyp geerbt wurde, und anschließendem Kopieren dieser Schicht auf einen anderen Tag für denselben Mitarbeiter die kopierte Schicht dieselbe Kostenstelle hat wie die Schicht, von der sie kopiert wurde:

Optimierung

Es ist jetzt möglich, die Reihenfolge der Spalten in der Prognoseübersichtstabelle zu ändern. Klicken Sie dazu auf "Ansicht anpassen" und klicken Sie auf die Aufwärts- / Abwärtspfeile neben jedem Variablennamen, um die Reihenfolge zu ändern, in der sie in der Tabelle angezeigt werden:

Filter für Berichte speichern

Wir fügen die Möglichkeit hinzu, die Filtereinstellungen bei den Berichten Gehaltsdetails, Dienstkosten und Zeitaufwand zu speichern.

Filter speichern

Im Seitenbereich für die oben genannten Berichte wird nun die Schaltfläche "Filter speichern" angezeigt:

  • Nachdem Sie Ihre Filteroptionen in den verschiedenen Dropdown-Listen festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter speichern.
  • Ein neues Popup wird geöffnet, in dem Sie Ihren Filter benennen können.
  • Klicken Sie auf OK, um den Filter zu speichern.

Der Filter wird nun oben im Seitenbereich gespeichert und hinzugefügt. Wenn Sie Ihren Filter das nächste Mal verwenden möchten, klicken Sie einfach auf den Namen. Alle Filteroptionen, die Sie in diesem Filter gespeichert haben, werden festgelegt:

Filter löschen

Um einen zuvor gespeicherten Filter zu löschen, klicken Sie einfach auf das Papierkorbsymbol neben dem Filternamen und bestätigen Sie, dass Sie diesen Filter löschen möchten:

Filter löschen

Wir haben auch eine Option zum Löschen von Filtern im Seitenbereich hinzugefügt. Sie können dies verwenden, um alle Dropdown-Listen aus ihren ausgewählten Werten zu löschen, wenn Sie mit Ihrer Auswahl von vorne beginnen möchten:

Updates und Leistungsverbesserungen

Prognose
  • Wenn Sie eine prognostizierte Variable (Eingabedaten) im Dashboard anzeigen, wird jetzt der bearbeitete Wert angezeigt, nicht der ursprüngliche prognostizierte Wert.
Teilnahmebedingungen und Entschädigungsregeln

Es ist jetzt möglich, die Anzahl der Arbeitstage festzulegen, um die Arbeitsstunden durch zu teilen. Wenn dies konfiguriert ist, sollte diese Einstellung die aktuelle Logik in Bezug auf die Anzahl der Arbeitstage überschreiben. Wenn diese Einstellung nicht definiert ist, sollte die aktuelle Logik gelten.

Die Konfiguration erfolgt über wsdlUpdateSalaryCompensations

Analytik
  • Wir zeigen jetzt die Ausweisnummer des Mitarbeiters neben dem Namen in allen Mitarbeiterlisten in Analytics an.
  • Wir haben dem Time Tracker-Bericht die Filterung "Mitarbeiterstatus" hinzugefügt.
Zeitplan
  • Zuvor waren in der Statistik die Zahlen in der Spalte ganz links eine gerundete Summe der bereits gerundeten Werte in den verbleibenden Spalten. Die Zahlen in der Spalte mit den Gesamtsummen ganz links sind eine gerundete Summe der nicht gerundeten Daten jeder der verbleibenden Spalten. Dies sorgt für korrektere Statistiken für Sie als Benutzer.
  • Zuvor wurden bei der Kostenberechnung in der Variablen „Erwartete Gehaltskosten“ keine Überstundenkosten berücksichtigt, die aufgrund von Arbeitsstunden entstanden sind, die die geplanten Stunden in der Vergangenheit ab dem aktuellen Datum überschritten haben. Dies wurde nun angesprochen.

Fehlerbehebung

  • Es wurde ein Problem behoben, durch das freigegebene Mitarbeiter in den Time Tracker-Bericht aufgenommen wurden.
  • Es wurde ein Problem mit dem Bericht über Gehaltsdetails behoben, bei dem die unbestätigte Zeit im Bericht enthalten war.
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das Verschiebungsfarben nicht in Berichten angezeigt wurden.
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das ein Schlag in einer Schicht entfernt wurde, wenn eine Teilzeitabwesenheit hinzugefügt und die resultierende Fehlermeldung genehmigt wurde.
  • Es wurde ein Problem mit Teilzeitabwesenheit behoben, bei dem beim Hinzufügen einer Teilzeitabwesenheit in Schichten über Mitternacht keine Pausen gelöscht wurden, obwohl sie zum anderen Teil der Schicht gehörten.
  • Es wurde ein Problem mit der elektronischen Signatur behoben, durch das der Text für das Mobile Punch Flow-Modul verschlüsselt wurde, wenn eine lange E-Mail-Adresse hinzugefügt wurde.
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das die Kostenberechnungen in der Tagesansicht verschwanden, wenn sich ein Schlag über Tagesanbruch / Mitternacht erstreckte.
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das Manager keine Statistiken in der Zeitplanansicht sehen konnten.
  • Es wurde ein Statistikproblem behoben, bei dem eine falsche Summierung für geplante Stunden angezeigt wurde.
  • Es wurde ein Statistikproblem behoben, bei dem eine Fehlermeldung angezeigt wurde, wenn die geplanten Gehaltskosten inkl./excl. Abwesenheit wurde ausgewählt.
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das die Anzeige von Mitarbeiterkennzahlen verhindert wurde.
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das ein Schlag auf Abschnittsebene und nicht nur auf Einheitenebene des Mitarbeiters angezeigt wurde und ein Manager diesen Schlag nicht bearbeiten konnte.
  • Es wurde ein Prognoseproblem behoben, bei dem der falsche Name der Anzeigegruppe angezeigt wurde, wenn die Anzeigegruppen schnell gewechselt wurden.
  • Es wurde ein Zeitplanproblem behoben, durch das einem Mitarbeiter ohne aktive Rolle in einem Abschnitt eine Schicht zugewiesen werden konnte.
  • Es wurde ein Problem mit der Abwesenheitsbescheinigung behoben, das bei vertikaler Bescheinigung einer Spalte dazu führte, dass der Tag vor dem Bescheinigungsdatum ebenfalls bescheinigt wurde.
  • Es wurde ein Problem behoben, durch das Mitarbeiter in einem Abschnitt sichtbar wurden, wenn sie in diesem Abschnitt keine Rolle spielten.
  • Es wurde ein Time Tracker-Problem behoben, bei dem freigegebene Mitarbeiter im Time Tracker-Bericht angezeigt wurden, anstatt nur Mitarbeiter mit der ausgewählten Einheit als Heimeinheit.
  • Es wurde ein Time Tracker-Problem behoben, bei dem ein einzelner Gehaltstyp mit mehreren Time Trackern verbunden war.
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem die Fehlermeldung "In dieser Urlaubszeit wurden nicht genehmigte Stempel gelöscht" beim Hinzufügen einer Abwesenheit angezeigt wurde.
  • Es wurde ein Problem behoben, bei dem beim Hinzufügen einer Abwesenheit die Fehlermeldung "Nach der vorhergehenden Abwesenheit wurde keine Arbeitszeit registriert" angezeigt wurde.
  • Es wurde ein Abwesenheitsproblem behoben, durch das ein Manager mit einer Rolle in einem Abschnitt daran gehindert wurde, eine Abwesenheit zu genehmigen, wenn für den Mitarbeiter kein Abschnitt in der Mitarbeiterkarte festgelegt war.
  • Es wurde ein Problem mit Gehaltsarten behoben, die nicht gemäß den Regeln für die Schichtart generiert wurden, bei denen die maximale Einstellung für die Gehaltsart definiert wurde.
  • Es wurde ein Problem behoben, das eine Fehlermeldung "Interner Serverfehler" verursachte, wenn eine Schicht über die Stunde hinzugefügt wurde, in der die Sommerzeit beginnt oder endet.

Neue HelpDocs-Artikel

REST-API / Webdienst-Updates

Derzeit keine.

SOAP API / Web Service Updates

wsdlUpdateTimeTrackers

Neue Option für das Operationsfeld : 3 = Addiere oder subtrahiere den Betrag in 'Wert' zum gesetzlichen Saldo. Nur relevant für Zeiterfassung mit niederländischer Logik (Abzugsreihenfolge: Erster Ablauf (niederländisch)).

Neue Option für das Operationsfeld : 4 = Setzen Sie den Betrag in 'Wert' auf den gesetzlichen Saldo. Nur relevant für Zeiterfassung mit niederländischer Logik (Abzugsreihenfolge: Erster Ablauf (niederländisch)).

wsdlGetFirstToExpireTimeTrackersBalance

Neuer Endpunkt, um gesetzliche / nicht gesetzliche Salden aus Zeitverfolgern mit niederländischer Logik extrahieren zu können (Abzugsreihenfolge: Erster Ablauf (niederländisch)).

wsdlGetPayrollV2

Neue optionale Eingabe: includeStCode ermöglicht, dass die Antwort den stCode sowie den Gehaltsartencode ( salType ) enthält.

<includeStCode xsi: type = "xsd: boolean"> true </ includeStCode>

wsdlUpdateSalaryCompensations

Ermöglicht jetzt das Definieren von fixedNrOfWorkedDays und Prozentsatz von SummedSalaries

wsdlGetSalaryCompensations

Jetzt kehrt fixedNrOfWorkedDays und percentageOfSummedSalaries

wsdlUpdateEmployees

Um die Berichterstellung an die aktuelle Integration "löschen" zu können und diese nicht zu unterbrechen, werden durch die Einstellung <reportingTo> -1 </ reportingTo in der Anforderung die Mitarbeiter entfernt, die an den Manager berichten.

HTTPS-Informationen

Bei Quinyx sind wir für alle unsere Kunden auf HTTPS umgestiegen, mit Ausnahme eines einzigen Endpunkts, um die Abwärtskompatibilität zu gewährleisten. Dieser Endpunkt ist für WSDL-Integrationen vorgesehen und nur unter der Adresse apiftp.quinyx.com verfügbar. Um sicherzustellen, dass Ihre Kundendaten sicher sind, wird dieser HTTP-Endpunkt nicht mehr unterstützt. Die dokumentierte URL für Quinyx WSDL lautet: https://api.quinyx.com/FlexForceWebServices.php

Aus diesem Grund werden wir am 1. Mai 2021 in der Produktionsumgebung Port 80 deaktivieren und nur 443 (HTTPS) auf den folgenden Endpunkten zulassen:

apiftp.quinyx.com/FlexForceWebServices.php

Wie wirkt sich das auf Sie aus?

Wenn Sie immer noch auf diesen Endpunkt auf Port 80 zeigen, müssen Sie diese Integrationen in Port 443, dh HTTPS, ändern. Sie können dies bereits tun und testen, ob alles wie erwartet funktioniert.

Die folgenden SOAP-API-Endpunkte werden im August 2021 eingestellt und aus Quinyx WFM entfernt. Sie werden bereits jetzt durch REST-API-Endpunkte für Neo Forecast ersetzt. Lesen Sie mehr über Neo - Vorhersage und die verbesserte Funktionalität hier und über den neuen REST - APIs hier .

6.2 wsdlGetForecasts

6.3 wsdlUpdateForecasts

6.5 wsdlGetMonthlyView

6.6 wsdlUpdateForecastV2

6.8 wsdlUpdateForecastsV3

6.4 wsdlGetSalesData

6.9 wsdlGetSalesDataV2

6.7 wsdlGetOptimalStaffing

Klicken Sie hier , um die neue Dokumentation zum Quinyx WFM-Webdienst anzuzeigen. Weitere Informationen zu Webdiensten finden Sie hier .
Wir ermutigen alle unsere Kunden, unsere APIs zu verwenden, um Daten zu pflegen und sicherzustellen, dass die Informationen auf dem neuesten Stand sind. Um die Skalierbarkeit unserer APIs zu gewährleisten und gleichzeitig unsere Kunden- und Benutzerbasis zu vergrößern, haben wir beschlossen, Einschränkungen für die Verwendung unserer SOAP-APIs hinzuzufügen. Diese Einschränkungen werden programmgesteuert durchgesetzt und bedeuten, dass wir ein Limit für gleichzeitige Anrufe pro Kunde auf 10 erzwingen. Sie sollten den Antwortcode 429 erwarten, wenn Sie diesen Grenzwert überschreiten, und es wird empfohlen, einen Backoff-Wiederholungsmechanismus zu implementieren, um den Grenzwert zu handhaben. Beachten Sie, dass das Limit nur für SOAP gilt. Beim Wechsel von SOAP zu Rest in den folgenden Jahren werden alle Einschränkungen in die API integriert. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die Partei in Ihrem Unternehmen weiterleiten, die für die Integration verantwortlich ist.

Wie haben wir das gemacht?