Frontline Portal - Einen Ordner teilen
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durch
Victor Jespersen
Einen Ordner freigeben
Um einen Ordner für andere Benutzer freizugeben, können Sie folgende Schritte ausführen:
- Dateien auswählen.
- Wählen Sie das Symbol mit den drei Punkten auf dem Ordner den Sie freigeben möchten.
- Wählen Sie Freigabe aus den Menüoptionen des Ordners.
Jeder Benutzer der der gleichen Gruppe angehört wie der Benutzer der den Ordner erstellt hat kann den Ordner freigeben. Wenn z. B. John in der Zentrale einen Ordner erstellt, kann auch Julie in der Zentrale diesen Ordner freigeben. - Wählen Sie aus, für wen der Ordner freigegeben werden soll, indem Sie die Empfänger auswählen.
- Wählen Sie die Schaltfläche Empfänger bestätigen sobald die Empfänger ausgewählt sind.
- Wählen Sie die Option Sichtbarkeit.
- Wählen Sie die Schaltfläche Publikum einstellen sobald Sie die Option Sichtbarkeit ausgewählt haben.
Erstellen und Freigeben eines Ordners für bestimmte Personen oder Rollen
Es kann vorkommen, dass ein Ordner nur für eine ausgewählte Gruppe von Personen oder Rollen zugänglich sein sollte (anstatt für ganze Gruppen oder Geschäfte).
Zum Beispiel:
Der Ordner 'Personalwesen' sollte nur für Filialleiter und nicht für Filialmitarbeiter verfügbar sein.
Ich möchte den Ordner 'Projekt X' mit John & Jane teilen, aber nicht mit meinen anderen Kollegen im Hauptquartier.
So teilen Sie Ordner auf diese Weise im Frontline Portal:
- Klicken Sie auf die + Schaltfläche und wählen Sie Ordner.
- Wenn Sie nach dem Namen Ihres neuen Ordners gefragt werden, markieren Sie das Kontrollkästchen Diesen privat machen.
- Nachdem Sie den neuen Ordner erstellt haben, klicken Sie auf den Ordner, um die Personen auszuwählen, die Zugang zu diesem Ordner haben sollen.
