Version 0198
Updated
durch
Leigh Hutchens
- Veröffentlichungszusammenfassung
- Quinyx Web-App Version 0198
- Neue Funktionalitäten
- Neue Funktionalität erfordert Konfigurationsupdates
- Aktualisierungen und Leistungsverbesserungen
- Schnell(ere) Massenbearbeitung der Zeitplanansicht Release #2
- Vorhandene Schichtangebote löschen
- Neuer Ursprung für Schichtaktualisierung
- Aktualisierte Kollaborationsgruppenlogik für die All-in-One-Plattform
- Hintergrundverbesserungen an Integrationsschlüsseln für Einheiten (Einheit und Gruppe) und Sektionen
- Verbesserte Handhabung von Zeitkonto-Verknüpfungen, wenn mehrere Vereinbarungsvorlagen anwendbar sind
- Fehlerbehebungen
- Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte
Veröffentlichungsdatum 30. Oktober 2024
Veröffentlichungszusammenfassung
Knapp an Zeit und möchten Sie eine Zusammenfassung auf höchster Ebene? Quinyx web App Version 0198 Neue Funktionalitäten
Neue Funktionalitäten, die Konfigurationsupdates erfordern
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
Frontline Portal Version 0198 Neue Funktionalität
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
SOAP API / Webservice-Updates
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Quinyx Web-App Version 0198
Veröffentlichungsdatum 30. Oktober 2024
Neue Funktionalitäten
Unterstützung für Deep-Linking zu jedem "Tab" in der Quinyx Mobile App
In unserer letzten Veröffentlichung der mobilen App Version 3.40 haben wir die Möglichkeit implementiert, dass unsere Kunden zu spezifischen Seiten in der mobilen App deep-linken können. Sie können jetzt zu den folgenden Seiten deep-linken:
- Allgemeine Quinyx-App: quinyxapp://app
- Zeitplan: quinyxapp://schedule
- Abwesenheitsanfragen: quinyxapp://absencerequests
- Attest: quinyxapp://attest
- Stempelansicht: quinyxapp://punchin
- Verfügbarkeit: quinyxapp://availability
- Messenger: quinyxapp://messenger
- Neuigkeiten: quinyxapp://news
- Übersicht: quinyxapp://dashboard
- Manager-Tab: quinyxapp://manager
- Ansicht für Schichttausch-Anfragen: quinyxapp://shiftswaprequests
- Qmail: quinyxapp://Qmail
- Kollegenansicht: quinyxapp://colleagues
- Meine Seite: quinyxapp://mypage
- Pulse: quinyxapp://pulse
- Badges: quinyxapp://badges
- Einstellungen: quinyxapp://settings
- Frontline-Startseite: quinyxapp://frontline/home
- Frontline-Portal-Geschichten: quinyxapp://frontline/stories
- Frontline-Portal-Aufgaben: quinyxapp://frontline/tasks
- Frontline-Portal-Dateien: quinyxapp://frontline/files
- Frontline-Portal-Formulare: quinyxapp://frontline/forms
Neue Funktionalität erfordert Konfigurationsupdates
Sortierung des Zeitplans und der Vorlagen nach Mitarbeiter-Seniorität
In einigen unserer Zielmärkte, insbesondere gemäß verschiedenen Tarifverträgen in den USA, sollen Planer die Seniorität ihrer Mitarbeiter bei der Erstellung von Zeitplänen berücksichtigen. Als ersten Schritt zur Bereitstellung dieser Einblicke für Planer ermöglichen wir die Sortierung von Mitarbeitern in der Zeitplan- und Vorlagenansicht basierend auf der Mitarbeiter-Seniorität.
Die betreffende Sortierung erfordert eine Konfiguration in den Kontoeinstellungen > Zusätzliche Felder, wie in den Version 0195 Versionshinweisen beschrieben.
Beispiel:
- Richten Sie ein zusätzliches Feld ein, um das Datum der Mitarbeiter-Seniorität zu erfassen, und wählen Sie Für Sortierung im Zeitplan/Vorlage verwenden.
- Geben Sie den Wert des zusätzlichen Feldes Ihrer Mitarbeiter manuell im Personen-Tab ein oder verwenden Sie die UpdateEmployees SOAP-API.
- Im Zeitplan oder in der Vorlagen wählen Sie das Mitarbeiter-Sortierung Optionsfeld aus, das dem zusätzlichen Feld entspricht, das Sie zu diesem Zweck konfiguriert haben.
- Wenn das Dienstalter Ihrer Mitarbeiter wie folgt ist:
- Tina Turner: 2024-02-01
- Lynnsay Anastasia: 2024-03-01
- Helen Wake: 2024-04-01
- Hannah Montana: 2024-04-01
- Gregory Payne: 2024-05-01
- Francis Eccle: 2024-06-01
- Eros Ramazotti: 2024-07-01
- Bezirksleiter: 2024-08-01
- Anna Stevenson: 2024-09-01
- Angela Cooke: 2024-10-01
Dann wird die Mitarbeiter-Sortierung wie im folgenden Bild angezeigt.
Die Sortierung erfolgt aufsteigend, und Mitarbeiter mit identischen Dienstalterdaten werden alphanumerisch nach Vornamen sortiert. Hannah Montana und Helen Wake sind Beispiele für letzteres.
Weitere Details zur Mitarbeiter-Sortierung mit zusätzlichen Feldern
Die unten stehende Sortierlogik gilt für jeden verfügbaren Feldtyp in Zusätzliche Felder:
- Datum: Mitarbeiter mit dem höchsten Dienstalter werden oben angezeigt; bei identischen Werten werden Mitarbeiter nach Vornamen sortiert.
- Text: Alphanumerisch; bei identischen Werten werden Mitarbeiter nach Vornamen sortiert.
- Kontrollkästchen: Mitarbeiter mit dem Wert "True" werden zuerst angezeigt, gefolgt von Mitarbeitern mit dem Wert "False"; bei identischen Werten werden die Mitarbeiter nach Vornamen sortiert. Diese Option weist derzeit einige Inkonsistenzen auf, die behoben werden.
- Menü: Alphanumerisch; bei identischen Werten werden Mitarbeiter nach Vornamen sortiert.
Neuer Parameter zum Ausschluss von Überstundenschichten aus den Berechnungen zur Feiertagsberechtigung
Als Reaktion auf Kundenbedürfnisse haben wir eine Verbesserung eingeführt, die es Benutzern ermöglicht, Überstundenschichten von der Berechnung der gearbeiteten Stunden auszuschließen, die in den Regeln zur Feiertagsberechtigung verwendet werden.
Was bedeutet das?
Diese Version führt einen neuen Backend-Parameter ein, der ausgelöst werden kann, um Schichten, die als "Überstunden" gekennzeichnet sind, bei der Berechnung der Gesamtstunden für die Feiertagsberechtigung & Vergütung (BH E&C) zu ignorieren.
Um eine Schicht von der BH E&C Berechnung auszuschließen, folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie Schichttypen und klicken Sie auf Bearbeiten der Schicht.
- Gehen Sie zu den erweiterten Einstellungen.
- Wählen Sie die Überstundenschicht Checkbox aus.
Wenn diese Option aktiviert ist, werden diese Schichten nicht in die Arbeitsstunden in den BH E&C Berechnungen einbezogen.
Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter in den letzten 8 Wochen 40 Tage gearbeitet hat, aber nur eine "Überstundenschicht" hat, werden nur 39 Tage in die Berechnung einbezogen.
Aktualisierungen und Leistungsverbesserungen
Schnell(ere) Massenbearbeitung der Zeitplanansicht Release #2
Mit dieser Veröffentlichung setzen wir unsere Ergänzungen zu unserer neuen Massenaktionsfunktionalität fort, die in den Version 0197 Veröffentlichungsnotizen erläutert wurde.
Zusätzlich zur Möglichkeit, die Schichten herauszufiltern, die Sie bearbeiten möchten, können Sie nun mehrere auswählen, die am besten gemeinsam bearbeitet werden können.
Mit unserer bestehenden "Handauswahl"-Funktionalität können Sie nun mehr als eine Schicht auswählen.
Die Anzahl der ausgewählten Schichten wird am unteren Bildschirmrand angezeigt.
Neben der Anzahl der ausgewählten Schichten sehen Sie zwei Optionen:
- Ausgewählte Schichten bearbeiten
- Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird ein Massenbearbeitungsfenster angezeigt, das dieselben Optionen wie in der vorherigen Version enthält.
- Ausgewählte Schichten löschen
- Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie aufgefordert, die Löschung der ausgewählten Schichten zu bestätigen.
Vorhandene Schichtangebote löschen
In dieser Version führen wir eine neue Option in unserer kürzlich veröffentlichten Funktionalität namens Schichtangebote ein. Diese neue Option steht nur Managern im Manager-Portal zur Verfügung.
Jetzt können Manager das während der Schicht erstellte Angebot löschen. Sobald das Angebot gelöscht ist, steht es den Mitarbeitern nicht mehr in der mobilen Anwendung zur Verfügung. Mitarbeiter werden über das gelöschte Schichtangebot über die entsprechende Qmail-/Push-Benachrichtigung informiert.
Nach dem Löschen des Angebots kann die nicht zugewiesene Schicht erneut bearbeitet werden, und Manager können sie bei Bedarf einem anderen Mitarbeiter anbieten.
Neuer Ursprung für Schichtaktualisierung
Wir fügen einen neuen Ursprung in unser Audit-Log-Framework ein. Der Zweck dieses Ursprungs besteht darin, neue Schichtaktualisierungen widerzuspiegeln, die aufgrund unserer neuen Funktionalität, Schichtangebote, auftreten.
Wenn das Schichtangebot genehmigt wird, wird die Schichteigenschaft "Mitarbeiter" aktualisiert und die Schicht wird dem Mitarbeiter zugewiesen, dem sie angeboten wurde. Um diese Aktion in den Schichtprüfprotokollen widerzuspiegeln, wird der neue Ursprung im Feld "Aktion durchgeführt von" als "Aufgrund der Genehmigung des Schichtangebots" bezeichnet
Aktualisierte Kollaborationsgruppenlogik für die All-in-One-Plattform
In diesem Release haben wir die Kollaborationsgruppenbaumlogik geändert, wenn es darum geht, "wo Sie als Benutzer im Kollaborationsgruppenbaum stehen". Dies betrifft nur Kunden in der All-in-One-Plattform. Die Änderung, die wir vorgenommen haben, besteht darin, dass ein individuell zugeordneter Benutzer immer Vorrang hat, wenn es darum geht, wo Sie im Kollaborationsgruppenbaum stehen. Mit dieser Änderung funktioniert die Logik wie folgt:
- Die Logik überprüft zuerst, ob der Benutzer individuell mit einer Kollaborationsgruppe verbunden ist. Wenn der Benutzer individuell mit einer Kollaborationsgruppe verbunden ist, hat dies immer Vorrang innerhalb der Kollaborationsgruppenhierarchie. Ein Benutzer kann nur individuell mit eine Kollaborationsgruppe.
- Wenn es keine individuelle Zuordnung gibt, hat die Heimeinheit des Benutzers Vorrang innerhalb der Hierarchie der Kollaborationsgruppen. Eine Einheit kann nur mit einer Kollaborationsgruppe verbunden sein.
- Wenn der Benutzer nicht individuell zugeordnet ist und die Heimeinheit des Benutzers nicht mit einer Kollaborationsgruppe verbunden ist, sucht die Logik nach der Einheit, die dem Benutzer zugewiesen ist und die der höchsten Kollaborationsgruppe in der Hierarchie zugeordnet ist. Eine Einheit kann nur mit einer Kollaborationsgruppe verbunden sein. Wenn der Benutzer zwei verschiedenen Einheiten zugeordnet ist, die mit zwei verschiedenen Gruppen in der Hierarchie der Kollaborationsgruppen verbunden sind, die auf der gleichen Ebene sind, wählt Quinyx die erste basierend auf dem Namen aus.
Hintergrundverbesserungen an Integrationsschlüsseln für Einheiten (Einheit und Gruppe) und Sektionen
Mit dem Ziel, blitzschnelle APIs bereitzustellen und für die Zukunft zu skalieren, haben wir Verbesserungen bei der internen Verwaltung von Integrationsschlüsseln implementiert.
Wir haben allgemein bessere Kontrollen eingeführt und einige identifizierte Fehler im Zusammenhang mit dem Mapping-Service/API behoben.
Verbesserte Handhabung von Zeitkonto-Verknüpfungen, wenn mehrere Vereinbarungsvorlagen anwendbar sind
Wir haben eine Verbesserung vorgenommen, die die Handhabung von Zeitkonto-Verknüpfungen vereinfacht, wenn Mitarbeiter mehrere Vereinbarungen mit ähnlichen Einstellungen haben. Dies stellt sicher, dass die Berechnungen des Zeitkontos genau bleiben.
Wie wird es funktionieren?
- Wenn die Einstellung Alle Mitarbeiterdaten einbeziehen für mehrere Vereinbarungen aktiviert ist, wird Quinyx nun automatisch die Stunden über alle Vereinbarungen mit ähnlichen Zeitkonto-Verknüpfungen zusammenfassen.
- Das bedeutet, dass Quinyx anstelle jeder Vereinbarungsvorlage separat zu behandeln, nun die Daten konsolidieren wird, was es einfacher macht, ein vollständiges Bild der Arbeitsstunden und Ansprüche eines Mitarbeiters zu erhalten, anstatt es zu duplizieren - besonders nützlich für Mitarbeiter mit aufeinanderfolgenden oder überlappenden Vereinbarungen.
- Wenn Alle Mitarbeiterdaten einbeziehen nicht aktiviert (nicht angekreuzt) ist, wird das System die Zeitbilanz für Zeitkonten separat für jede Vereinbarungsvorlage berechnen.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem in der Web-App wurde behoben, bei dem die Schichtreihenfolge in der Zeitplanansicht unvorhersehbar geändert wurde, je nachdem, ob ein Filter angewendet wurde.
- Ein Problem im Bericht "Detaillierte Stempelungen und Pausen" wurde behoben, bei dem die automatische Rundung der Stempelzeiten ignoriert wurde, was zu Abweichungen bei den gestempelten Stunden im Vergleich zum Bericht "Zeitkosten" führte.
- Ein Problem wurde behoben, bei dem die Drag-and-Drop-Funktion falsch positioniert war, wenn KPIs angezeigt wurden.
- Ein Problem in der Zeitplanansicht wurde behoben, bei dem das Filtern nach verschiedenen Vereinbarungsvorlagen die Statistikwerte nicht aktualisierte und das Auswählen mehrerer Fähigkeiten dazu führte, dass alle Werte als 0 angezeigt wurden.
- Ein Problem wurde behoben, bei dem Benutzer die Pausenstart- und -endzeiten im Vorlagenzeitplan am Sonntag, dem Beginn der Winterzeit/Sommerzeit, nicht bearbeiten konnten.
Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte
Frontline Portal Version 0198
Veröffentlichungsdatum 30. Oktober 2024
Neue Funktionalitäten
Frontline-Portal: Möglichkeit, einen Kommentar im Frontline-Portal-Chat zu löschen
In diesem Release haben wir die Möglichkeit implementiert, dass ein Administrator oder Manager Kommentare von anderen Benutzern zu Aufgaben und Stories löschen kann. Wenn Sie einen Kommentar löschen, wird ein Dialogfeld mit der Frage "Den Kommentar eines anderen Benutzers löschen?" angezeigt, und nach dem Löschen wird eine Meldung bestätigen, dass "Dieser Kommentar von einem Moderator gelöscht wurde". Wir haben eine neue Berechtigung, die diese Funktionalität regelt, genannt "Kommentarmoderator", die in den all-in-one "Rollenmanagement"-Berechtigungen und Rollen im FLP-Standalone existiert; die Berechtigung ist standardmäßig deaktiviert.
Aktualisierungen und Leistungsverbesserungen
Derzeit keine.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem wurde behoben, bei dem der Versuch, eine gespeicherte Zielgruppe zu aktualisieren, dazu führte, dass die Speicherauswahl leer erschien und erfolgreiche Updates verhinderte.
- Ein Problem wurde behoben, bei dem Aufgaben, die über eine Importliste mit spezifischen Rollen im Sichtbarkeitsfilter gesendet wurden, den Startbutton für Filial- und Abteilungsleiter nicht angezeigt haben, was sie daran hinderte, die Aufgabe zu starten
Neue Frontline Portal HelpDocs-Inhalte
- Derzeit keine.
SOAP API / Web Service-Updates
GET-Endpunkte für Optimale Mitarbeiterzahl und Auto-Zuweisung
In diesem Release fügen wir GET-Endpunkte für die Variablen Optimale Mitarbeiterzahl hinzu, um abrufen zu können, wie viele Personen pro Rolle und Zeitraum geplant werden müssen, und Auto-Zuweisung, um abrufen zu können, wie viele Personen vom Auto-Zuweisungsalgorithmus geplant wurden.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die Person innerhalb Ihres Unternehmens weiterleiten, die für Integrationen verantwortlich ist.
