Quinyx Funktionen
Updated
durch
Leigh Hutchens
Mit Quinyx WFM können Sie die Funktionalität an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation und Mitarbeiter anpassen, sei es bei der Erstellung von Zeitplänen, der Gewinnung datengesteuerter Erkenntnisse oder der Interaktion mit Ihrer Belegschaft.
All-in-One-Frontline-Plattform
Optimieren Sie Ihr Unternehmen mit KI-gesteuerter Prognose und automatischer Terminplanung, um den Service, die Einhaltung von Vorschriften und das Budget einzuhalten. Verwalten Sie Ihre Belegschaft effizient, indem Sie Verwaltungszeit sparen und die Produktivität durch problemlose Terminplanung, Abwesenheitsmanagement und Gehaltsabrechnung steigern. Binden Sie Ihre Mitarbeiter an der Frontlinie ein und verbessern Sie die Mitarbeiterbindung mit unserer Multi-Kommunikations-App, Aufgaben, Umfragen und Belohnungen.
Zeitplanung
Erstellen Sie schnell faire und zuverlässige Zeitpläne, die mit Ihren Geschäftspraktiken übereinstimmen, um Risiken zu minimieren und sowohl die allgemeinen als auch die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Eine intelligente Terminplanung führt zu zufriedeneren Mitarbeitern, zufriedenen Kunden und effizienten Geschäftsabläufen.
Mitarbeiterportal
- Schneller Überblick über alle Mitarbeiterzeitpläne und Kontaktdaten.
- Schneller Zugriff auf Abwesenheitsanfragen und Qmail.
Zeitplanung
- Buchen, anzeigen, bearbeiten und verwalten Sie Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter von einem mobilen Gerät aus.
- Beschleunigen Sie die Zeitplanung, indem Sie Ihre Zeitplantemplates wiederverwenden.
- Erhalten Sie eine Warnung, wenn Sie Mitarbeiter planen, die möglicherweise gemäß Vertrag oder verfügbaren Stunden nicht verfügbar sind.
- Erstellen Sie ganz einfach Jahreszeitpläne für alle Mitarbeiter.
- Besetzen Sie Schichten basierend auf den Fähigkeiten der Mitarbeiter.
- Legen Sie den Zeitplan für Ihre gesamte Organisation oder einzelne Abteilungen mit einem einfachen Klick fest.
- Behalten Sie mit detaillierten Zeitplänen die genauen Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter im Griff.
- Ermöglichen Sie es den Mitarbeitern, Schichten zu tauschen und zu handeln.
- Erinnern Sie Mitarbeiter daran, ihre Verfügbarkeit festzulegen, und sperren Sie Verfügbarkeitseinstellungszeiträume, um mit der Zeitplanung zu beginnen.
Aufgabenzuweisung
- Planen Sie ganz einfach wiederkehrende Aufgaben für Ihre gesamte Organisation und steigern Sie die Effizienz, indem Sie Workflows für Ihre Mitarbeiter erstellen.
- Ermöglichen Sie Managern, wichtige tägliche Aufgaben zu verfolgen, die erledigt werden müssen.
Abwesenheitsmanagement
- Verwalten Sie Abwesenheitsberichte und Abwesenheitsanträge.
- Automatisch Abwesenheitsraten und -salden mit Zeitkonten berechnen.
- Konfigurieren Sie geschäftsspezifische Regeln für bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten.
Zeit und Anwesenheit
Erleben Sie vollständig integrierte Zeitberichterstattung und Genehmigung, die eine bessere Planung und fehlerfreie Gehaltsabrechnung ermöglicht. Mitarbeiter können sich direkt mit ihren Mobiltelefonen ein- und ausstempeln.
Zeitkarte
- Schneller Überblick über alle gearbeiteten Stunden der Mitarbeiter.
- Richten Sie Zeitberichterstattungsroutinen und -einstellungen ein, die perfekt zu Ihrer Organisation passen.
- Genehmigung von Zeiten - sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager.
- Echtzeit-Kostenverfolgung der tatsächlichen Personalkosten.
- Fortgeschrittene Gehaltstypenberechnung, einschließlich Unterstützung bei der Berechnung von Überstunden/Überstunden, unsozialen Zeiten, Feiertagskompensation und manueller Kompensation.
- Unterstützung für mehrere Zeitberichtsalternativen.
Compliance
- Automatische Compliance-Prüfungen gegen Unternehmensvereinbarungen, Tarifverträge und Gesetze.
Webpunch
- Web-/Tablet-basierte Zeiterfassungsterminals.
- Erfassen Sie Gründe für verspätete/frühe Starter in Echtzeit.
- Wichtige Qmail-Nachrichten erscheinen beim Stempeln.
Geo-Location-Stempeln
- Verwenden Sie die Quinyx Mobile App, um zu verhindern, dass Mitarbeiter von außerhalb des Unternehmensstandorts stempeln.
- Buddy-Stempeln verhindern.
Gehaltsabrechnungsexperte
- Nahtlose Unterstützung des Gehaltsabrechnungssystems, um leicht generierte und genaue Gehaltsabrechnungsdateien zu gewährleisten.
- Generierung von Gehaltsabrechnungsdateien für eine Vielzahl von Gehaltsabrechnungssystemen, wobei monatlich weitere hinzugefügt werden.
Bedarfsprognose
Reduzieren Sie Risiken und treffen Sie effiziente Personalentscheidungen mit unserer KI-gesteuerten Lösung, die die genauesten Bedarfsprognosen liefert. Unsere fortschrittliche Datenanalyse liefert präzise Bedarfskurven, verbessert die Planung und wirkt sich positiv auf Ihr Ergebnis aus.
Hyperlokale Prognosen
- Erfassen Sie Prognosen für verschiedene Nachfragefaktoren wie Transaktionen, Kundenfrequenz und Umsatz pro Standort und Abteilung.
- Identifizieren Sie Spitzen- und Schwachlastzeiten auf 15-Minuten-, Tages- und Wochenbasis.
- Branchenführende Genauigkeit Ausgestattet mit mehr als 39 Prognosemethoden.
- Wählen Sie automatisch die beste Prognosemethode aus, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Ereignisverfolgung
- Erfassen Sie die Auswirkungen von Ereignissen, Feiertagen und Aktionen, um zukünftige Prognosen zu verbessern.
- Erkennen Sie automatisch Nachfrageausreißer und protokollieren Sie deren Ursachen.
Arbeitsstandards
- Finden Sie die optimalen Arbeitsstunden, um dem Bedarf gerecht zu werden.
- Berechnen Sie die erforderliche Mitarbeiterzahl basierend auf Ihren Arbeitsstandards.
Arbeitsoptimierung
Erstellen Sie automatisch optimale Zeitpläne, die Ihren Geschäftszielen entsprechen. Bleiben Sie im Budget, maximieren Sie die Einhaltung der Arbeitsgesetze und bieten Sie die besten Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter.
Auto-Zeitplan
- Erstellen Sie automatisch Schichten, die den Bedarf basierend auf Ihren strategischen Zielen, Arbeitsgesetzen und unternehmensspezifischen Terminierungsregeln abdecken.
- Erstellen Sie sofort Schichten für jede Abteilung, Rolle und Fähigkeiten.
- Messen Sie die Auswirkungen der Hinzufügung oder Entfernung einer Schicht/Überstunden auf Kosten und Servicelevel.,
Auto-Zuweisung
- Weisen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch Schichten basierend auf Terminierungsregeln, Verträgen, Fähigkeiten und Verfügbarkeit zu.
- Befolgen Sie so viele Mitarbeiterpräferenzen wie möglich, um den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Soft-Regelverstöße auftreten.
- Überprüfen Sie Ihre Kosten und Servicelevels.
Compliance-Prüfung
- Globale Compliance-Vorlagen verfügbar.
- Arbeitsgesetze automatisch auf jeden Standort angewendet.
- Benachrichtigungen über Verstöße gegen Arbeitsgesetze.
Pausenplanung
- Pausen automatisch planen basierend auf Ihren Präferenzen und Arbeitsregeln.
- Optimieren Sie Pausen, um der Nachfrage und der erforderlichen Mitarbeiterzahl gerecht zu werden, um Umsatzeinbußen oder beeinträchtigten Kundenservice zu vermeiden.
- Verteilen Sie Pausen optimal über den Tag, um die Arbeitskosten zu minimieren.
Erweiterte Analytik
Erhalten Sie einen 360-Grad-Blick auf Ihre Belegschaft und Ihr Unternehmen. Das ist Ihre Belegschaft wie Sie sie noch nie gesehen haben. Befähigen Sie Ihre Manager mit den relevanten Kennzahlen und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen, um die Produktivität zu steigern, Mitarbeiterabwesenheit zu reduzieren und Kosten zu kontrollieren - alles mit nur wenigen Klicks.
Plattform
- Erhalten Sie tiefe Einblicke in Ihre Personalbedürfnisse und Schmerzpunkte.
- Visualisieren, vergleichen und analysieren Sie Belegungsdaten einfach und filtern Sie zwischen Bezirken, Einheiten und Standorten.
- Zeit sparen bei der Erstellung von Berichten und diese einfach im gesamten Unternehmen teilen.
- Haben Sie die aktuellsten vorintegrierten Daten und alles an einem Ort.
Optimierung
Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Belegschaft und Ihres Unternehmens anhand der folgenden Kennzahlen:
- Geplante versus gearbeitete Stunden
- Abwesenheitsstunden
- Überstunden- und unsoziale Stunden
- Schichttyp-Stunden
- Arbeitskosten
Compliance
Erhalten Sie eine Liste der nach der Planung überprüften Verstöße gegen die Planungskonformität auf den folgenden Ebenen:
- Vorgegebene Arbeitsgesetze
- Unternehmensregeln
- Mitarbeiterpräferenzen
Engagement
Erkennen, belohnen und binden Sie Ihre Mitarbeiter. Mit einer Mischung aus Vollzeit-, Teilzeit- und zusätzlichem Personal ist es oft schwierig, Ihre gesamte Belegschaft so zu binden, wie Sie es möchten. Quinyx bietet branchenführende Tools, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu fördern, von Echtzeitkommunikation bis hin zu unternehmensweiten Umfragen und Anerkennung.
Mobil
- Vereinfachen Sie die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Managern.
- Kommunizieren Sie mit Kollegen.
- Senden Sie ganz einfach Nachrichten an Ihre Mitarbeiter per SMS, E-Mail, Qmail und Messenger.
Mitarbeiter Anerkennung
- Nutzen Sie das Badge-System, um Mitarbeitern und Managern sofortige Belohnungen zu ermöglichen und gutes Verhalten zu fördern.
- Teilen und anerkennen Sie die Leistungsträger in Ihrem Unternehmen.
- Sehen Sie, welche Badges von wem und warum erhalten wurden.
- Kommentieren Sie und geben Sie Feedback, um eine positive Unternehmenskultur zu fördern.
Messenger-Chat
- Unterstützen Sie Front-Teams dabei, sich einfach miteinander zu verbinden, eine Zwei-Wege-Kommunikation zu haben und Gemeinschaften mit Messenger aufzubauen.
- Behalten Sie den Zugriff und die Berechtigungen innerhalb der bestehenden Struktur von Quinyx für einen einfachen Zugriff und eine einfache Wartung bei.
- Messenger integriert sich nahtlos in die Quinyx-App für eine effiziente und transparente Kommunikation.
- Erreichen Sie sofort alle Mitarbeiter mit dringenden und wichtigen Informationen.
Mitarbeiterumfrage/Pulse
- Senden Sie schnell Umfragen an Ihre Belegschaft.
- Erhalten Sie Feedback in der App von Ihrer Belegschaft über ihr Wohlbefinden und überwachen Sie Verbesserungspläne.
- Gewinnen Sie schnell Einblicke mit unserer 1-5 Bewertungsskala oder Smiley-Bewertungsumfragen.
- Steigern Sie die Mitarbeiterbindung, Zufriedenheit und Produktivität, indem Sie mit der Belegschaft interagieren.
- Mitarbeiterfluktuation und Recruiting- sowie Onboarding-Kosten senken, indem Sie auf Herausforderungen hören und Maßnahmen ergreifen.
Qmail/News
- Teilen und lesen Sie Nachrichten in der App, um mit Ihrer Belegschaft zu interagieren.
- Schreiben und lesen Sie Qmails.
Frontline-Portal
Wir setzen einen neuen Standard für den Einzelhandel mit Aufgabenmanagement und Kommunikation, die es Ihnen ermöglichen, die Einhaltung, Produktivität und Mitarbeiterbindung zu maximieren. Informieren und stärken Sie Ihre Frontline-Belegschaft innerhalb einer digitalen Plattform.
Aufgabenmanagement
- Benutzerfreundliche Oberfläche für Außendienstteams, um Arbeit zu priorisieren.
- Einfache Tools zum Filtern, Sortieren und Finden von Aufgaben.
- Teilen Sie bewährte Verfahren über verschiedene Teams hinweg.
- Verwenden Sie Videos und Anhänge zur Unterstützung der Aufgabenerledigung und laden Sie Aufgaben hoch, um den Abschluss nachzuweisen.
- Integrierter Chat für Echtzeit-Feedback und Unterstützung.
Umfragen und Formulare
Erstellen und verteilen Sie ganz einfach Umfragen oder Formulare:
- Checklisten
- Bestellformulare
- Produktberichte
- Umfragen
- Filialaudits/Besuche
- Wettbewerbe
Kalender
- Verbinden Sie sich mit jeder Aktivität.
- Monats-, Wochen- und Tagesansichten.
- Ereignisse und Aktivitäten an einem Ort.
- Anzeige persönlicher Aufgaben.
- Ermöglichen Sie HQ und Feldführern, regionale und Geschäftsaktivitäten zu sehen.
- Eine einfache Möglichkeit sicherzustellen, dass Aktivitäten effizient besetzt sind.
Chat
- Echtzeit-Chat zur Ersetzung von E-Mail und WhatsApp.
- Hilft bei der Aufgabenerledigung.
- Ermöglicht es HQ und Feldführern, miteinander zu kommunizieren.
Geschichten, Beiträge und Neuigkeiten
- Verwalten und steuern Sie alle Ihre Standardbetriebsanweisungen, Handbücher und Anweisungen an einem Ort.
- Leistungsstarkes Content-Management mit sicherem Zugriff für das Feld.
- Feingranulares Rechtemanagement zur Steuerung von Berechtigungen.
- Leistungsstarke Suche zur Unterstützung des schnellen Zugriffs auf wichtige Inhalte.
Persönliche Übersicht
- Behalten Sie alle Aktivitäten schnell und einfach im Blick.
- Echtzeit-Statusaktualisierungen und Chat.
- Aufgaben nach Status sortieren und filtern.
- Benutzer über Aktualisierungen von Aktivitäten informieren, einschließlich Kommentaren und Genehmigungen.
- Identifizieren und mit Geschäften arbeiten, die Unterstützung benötigen.
Analyse-Dashboard
- Hoch konfigurierbares BI zur Visualisierung Ihrer Daten.
- Verfolgen Sie die Gesamtkonformität und Aktivität, um interessante Bereiche zu identifizieren.
- Vergleichen Sie Regionen, um die Lücke zwischen Ihren besten und schlechtesten Standorten zu schließen.
- Integrieren Sie Drittanbieterdaten wie Fußgängerverkehr und Verkäufe, um ein 3D-Modell davon zu erstellen, wie die betriebliche Leistung den Erfolg vorantreibt.
