Auto Zuweisungsübersicht
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durch
Daniel Sjögren
Quinyx's Auto-Zuweisung-Lösung ist darauf ausgelegt, die täglichen Aufgaben lokaler Manager zu vereinfachen, indem sie die komplexe Herausforderung der Erstellung von konformen, effizienten und mitarbeiterfreundlichen Zeitplänen angeht. Dieser Algorithmus berücksichtigt lokale Arbeitsgesetze, Geschäftsziele und individuelle Mitarbeiterpräferenzen, um Schichten effektiv zuzuweisen. Durch die Optimierung der Verteilung der verfügbaren Arbeitskräfte auf bevorstehende Schichten minimiert er die Notwendigkeit manueller Anpassungen. Dies führt zu Zeitplänen, die nicht nur konformer und effizienter sind, sondern auch fairer sind und somit zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.
Sobald der Algorithmus erstmalig eingerichtet ist, können Planer mit einem einfachen Klick automatisch Zeitpläne für den bevorstehenden Zeitraum generieren. Diese Automatisierung reduziert signifikant die Anzahl der manuellen Schritte. Innerhalb weniger Minuten liefert der Algorithmus den optimalen Zeitplan, unter Berücksichtigung so vieler Regeln und Einschränkungen wie möglich. Dies vereinfacht einen normalerweise zeitintensiven Prozess und ermöglicht es den Planern, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Anwendungsfälle
Der Auto-Zuweisung Algorithmus bietet eine Lösung für Kunden praktisch jeder Größe. Er generiert automatisch effiziente Zeitpläne für kleine Unternehmen mit Standorten mit nur wenigen Mitarbeitern und für Standorte mit komplexen Zeitplanregeln, vielen Mitarbeitern und Mitarbeiterpräferenzen.
Beim automatischen Generieren eines Zeitplans für den kommenden Zeitraum kann das Auto-Zeitplan-Modul mehrere Aspekte berücksichtigen:
- (Lokale) Arbeitsgesetze
- Geschäftszeitplanregeln
- Kosten des Zeitplans*
- Fairnessregeln zur Sicherstellung einer gleichmäßigen Verteilung von (un)beliebten Schichten unter den Mitarbeitern
- (Un)verfügbarkeit der Mitarbeiter
- Bevorzugte Arbeitszeiten der Mitarbeiter
- Schicht- und Mitarbeiterfähigkeitsabgleich
- Mitarbeiterstundenbilanzen
- Zeitplan des vorherigen Zeitraums
Basierend auf der Geschäftsstrategie können diese Aspekte bei Bedarf priorisiert werden. Zum Beispiel können Sie den Algorithmus so konfigurieren, dass Mitarbeiterpräferenzen mehr Gewicht erhalten als die Unternehmenspräferenzen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern. Dies kann durch Anpassen der Gewichte der verschiedenen Regeln im Algorithmus erfolgen.
Der Algorithmus ist eine Reihe von nicht zugewiesenen Schichten für den kommenden Zeitraum. Wenn Sie auf die Schaltfläche Auto-Zuweisung klicken, wird der Algorithmus für einige Minuten (abhängig von der Anzahl der Schichten, Regelsetzung und Anzahl der Mitarbeiter) arbeiten und nach Abschluss den generierten Zeitplan direkt in der Zeitplanansicht anzeigen. Bei Bedarf kann der lokale Manager diesen Zeitplan manuell anpassen und veröffentlichen, wenn er bereit ist.
