Version 0205

Updated durch Leigh Hutchens

Veröffentlichungsdatum 19 Februar 2025

Veröffentlichungsübersicht

Kurz und knapp und möchten Sie eine Zusammenfassung auf hoher Ebene?

Quinyx web App Version 0205

Neue Funktionalität

  • Ähnlich wie bei den vorherigen Veröffentlichungen für Schichttausche und Schichtbuchungen führen wir nun eine neue Funktion ein, die es Managern ermöglicht Kommentare hinzuzufügen wenn sie Anfragen zur Schichtaufhebung bearbeiten.

Neue Funktionalität die Konfigurationsupdates erfordert

  • Derzeit keine.

Updates und Leistungsverbesserungen

  • Ab sofort wird die Rundungslogik für stündliche Werte, die zuvor auf die geplanten Mitarbeiterzahlen angewendet wurde, auch auf die optimalen Mitarbeiterzahlen angewendet.
  • Bis zu dieser Veröffentlichung wurden die Stundenzählung der Schichten der aktuellen Gruppe, Abwesenheitsschichten und Stempelvorgänge im Zeitplan angezeigt. Ab dieser Veröffentlichung führen wir die gleiche Stundenzählung für Abwesenheitsgruppenschichten und Abwesenheitsgruppenschicht-Abwesenheiten ein.

Fehlerbehebungen

  • Möglicherweise interessiert Sie eine unserer Fehlerbehebungen in dieser Veröffentlichung. Für weitere Informationen klicken Sie hier.

Frontline Portal Version 0205

Neue Funktionalität

  • Mit unserer Funktion Automatisierte Übersetzungen im Frontline-Portal können wir Inhalte von Freitextfeldern in Stories/Aufgaben/Formularen übersetzen, sodass die Benutzer die Empfänger der Aufgabe/Story/Formular sind die Inhalte in ihrer gewählten Sprache im Frontline-Portal sehen können.
  • In dieser Version freuen wir uns, die erste Phase des neuen Designs für das Frontline-Portal anzukündigen das wir in den Release Notes angekündigt haben 0201.

Updates und Leistungsverbesserungen

  • Wir haben weitere Verbesserungen am Files-Hub vorgenommen, um das Verschieben von Dateien und Ordnern zu erleichtern.

Fehlerbehebungen

  • Möglicherweise interessiert Sie eine unserer Fehlerbehebungen in dieser Version. Für weitere Informationen klicken Sie hier.

SOAP API / Webservice-Updates

  • Derzeit keine.

Wichtige Ankündigungen

Release-Highlights

Um Ihnen zu helfen, das Beste aus dieser Version herauszuholen werden wir Highlight-Videos erstellen die wichtige Updates und neue Funktionen präsentieren. Schauen Sie nächste Woche wieder vorbei! 🎉

Quinyx Web-App Version 0205

Veröffentlichungsdatum 19 Februar 2025

Neue Funktionalität

Manager-Kommentare zu Schichtaufhebungsanfragen

Ähnlich wie bei den vorherigen Versionen für Schichttausche und Schichtbuchungen führen wir nun eine neue Funktion ein, die es Managern ermöglicht Kommentare hinzuzufügen wenn sie Schichtaufhebungsanfragen bearbeiten.

Neuigkeiten: Manager können nun im Benachrichtigungsbereich des Manager-Portals einen Kommentar hinterlassen bevor sie eine Schichtaufhebungsanfrage genehmigen oder ablehnen. Diese Funktion verbessert die Transparenz indem sie den Mitarbeitern klare Erklärungen für Managerentscheidungen gibt, insbesondere wenn eine Schichtaufhebungsanfrage abgelehnt wird.

  • Der Kommentar wird für die Mitarbeiter im von ihnen empfangenen Qmail sichtbar sein.
  • Manager können diese Kommentare ebenfalls in den Prüfprotokollen zur Schicht-Nichtzuweisung für zukünftige Referenzen einsehen.

Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert

  • Derzeit keine.

Updates und Leistungsverbesserungen

Verbesserte Rundung der Werte für Optimale Mitarbeiterzahl

Früher, bei der Anzeige der stündlichen Daten in der Arbeitsanzeigegruppe:

  • Optimale Mitarbeiterzahl Werte folgten der Rundungsregel die in der Arbeitskonfiguration festgelegt wurde;
  • Geplante Mitarbeiterzahl Werte wurden auf stündlicher Ebene nicht gerundet, sondern gemittelt.

Infolgedessen konnte ein effektiver Vergleich der optimalen und geplanten Mitarbeiterzahlen für eine einzelne Stunde nicht durchgeführt werden.

Von nun an wird die Rundungslogik für stündliche Werte die zuvor auf die geplanten Mitarbeiterzahlen angewendet wurde auch auf die optimalen Mitarbeiterzahlen angewendet.

Das bedeutet:

  • Die in der Arbeitskonfiguration festgelegte Rundungsregel beeinflusst nur die Rundung auf der niedrigsten Granularitätsebene. Zum Beispiel, wenn der benötigte Mitarbeiterstand von 10:00-10:15 bei 4,33 liegt und die Rundungsmethode auf dann wird die Optimale Mitarbeiterzahl für diese 15 Minuten 5 sein.
  • Es gibt keine Rundung auf stündlicher Ebene (es sei denn, dies ist die niedrigste Granularitätsebene). Wenn die Optimale Mitarbeiterzahl für den ersten Teil der Stunde 1 und für den zweiten Teil 2 ist, dann wird die Optimale Mitarbeiterzahl 1,5 anzeigen. Wenn die stündliche Ebene die niedrigste Granularitätsebene ist und der benötigte Mitarbeiterbedarf 4,33 beträgt mit der Rundungsmethode auf ausgewählt, dann sollte die Optimale Mitarbeiterzahl für diese Stunde 5 sein.
  • Es gibt keine Rundung auf täglicher/wöchentlicher/monatlicher Ebene. Diese Werte folgen den Regeln die für die Variable Optimale Mitarbeiterzahl konfiguriert sind (Werte werden entweder summiert oder gemittelt nicht aufgerundet).
Verbesserte Unterstützung für die Überwachung und Bearbeitung des Zeitplans von geteilten Mitarbeitern

Mit dieser Version setzen wir fort, Verbessern Sie die Unterstützung unserer Software, damit lokale Manager die Zeitpläne gemeinsamer Mitarbeiter überwachen und bearbeiten können..

Away-Gruppe Schicht und Abwesenheit Schicht Stundenzählung

Bis zu dieser Version wurden die Stundenzählung der Schichten der aktuellen Gruppe, Abwesenheitsschichten und Stempelvorgänge im Zeitplan angezeigt. Ab dieser Version führen wir die gleiche Stundenzählung für Away-Gruppe Schichten und Away-Gruppe Abwesenheit Schichten ein:

Der Zweck der Einführung dieser Stundenzählung von Away-Gruppe Elementen ist es lokalen Managern deren direkte Berichte Schichten und/oder Abwesenheiten an verschiedenen Standorten haben zu ermöglichen den aktuellen Stand der Geplanten Stunden ihrer direkten Berichte im Vergleich zu ihren Nominalstunden leichter zu überwachen. Genauer gesagt soll es diesen Managern ermöglichen, effizienter Probleme zu beheben wenn die Geplanten Stunden eines direkten Berichts aufgrund von Unachtsamkeit oder Vernachlässigung der Away-Gruppe Gruppenmanager nicht mit ihren Nominalstunden übereinstimmen.

Wir haben Rückmeldungen von einigen von Ihnen erhalten, die fälschlicherweise glauben dass die Logik von Sortierung der Mitarbeiter im Zeitplan absichtlich im Rahmen der Erhöhte Sichtbarkeit von Schichten und Abwesenheiten der Abwesenheitsgruppe mit Version 0204 veröffentlichten Änderungen geändert wurde; dies ist tatsächlich ein Fehler, den wir in Kürze beheben werden. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten die dieser Fehler verursacht hat und möchten betonen dass wenn Sie etwas als "defekt" in Quinyx erleben, dies über unser Support-Portal gemeldet werden muss - von den Quinyx-Superusern Ihres Unternehmens - anstatt über den "Senden Sie uns Feedback"-Button damit es korrekt bearbeitet werden kann.

Fehlerbehebungen

  • Ein Problem wurde behoben bei dem Mitarbeiter in der falschen Sektion angezeigt wurden.

Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte

Webpunch-Dokumentationsaktualisierung

Wir sind derzeit dabei unsere Webpunch-Dokumentation zu erweitern um Ihnen detailliertere und umfassendere Anleitungen zu bieten. Bleiben Sie dran für kommende Updates während wir unsere Ressourcen weiter verbessern um Sie besser zu unterstützen.

Frontline Portal Version 0205

Veröffentlichungsdatum 19 Februar 2025

Neue Funktionalität

Automatisierte Übersetzungen

Hintergrund: Mit unserer Funktion Automatisierte Übersetzungen im Frontline-Portal können wir Inhalte von Freitextfeldern in Stories/Aufgaben/Formularen übersetzen, sodass die Benutzer die die Empfänger der Aufgabe/Story/Formular sind den Inhalt in ihrer gewählten Sprache im Frontline-Portal sehen können. Dieser Anwendungsfall kann Kunden helfen die:

  • Dringende Aufgaben/Stories/Formulare von einer zentralen, beispielsweise englischsprachigen Zentrale an eine Benutzergruppe von Mitarbeitern in verschiedenen geografischen Regionen mit mehreren verschiedenen Sprachen teilen müssen.
  • Der Meinung sind dass die manuelle Übersetzung von Aufgaben/Stories/Formularen zu langsam und zeitaufwendig für die erforderliche Bearbeitungszeit der Aufgabe/Story/Formular ist, und manuelle & ad hoc Übersetzungen lange dauern.
Wenn Sie an Automatisierten Übersetzungen interessiert sind, registrieren Sie Ihr Interesse hier.

Unsere Lösung:

Als Manager/Inhaltsersteller:

  • Als Manager der eine Aufgabe/Story/Formular im Frontline-Portal erstellt, können Sie automatische Übersetzungen für eine spezifische Aufgabe/Story/Formular aktivieren. Sobald Sie Automatisierte Übersetzungen für die Aufgabe/Story/Formular aktiviert haben, können Sie auswählen in welche Sprachen der Text in der Aufgabe/Story/Formular übersetzt werden soll. Sie können wählen, ihn in alle Sprachen zu übersetzen die wir im Frontline-Portal unterstützen. Sobald die Aufgabe/Story/Formular gesendet/verteilt oder nach dem Senden/Verteilen aktualisiert wird, wird unser KI-Tool die Inhalte der Freitextfelder in die gewählten Sprachen übersetzen. Die Felder und Funktionen die übersetzt werden können sind die folgenden:
    • Aufgaben: Titel, Beschreibung, Notizen, Fragen ("Short answer" mit einer vordefinierten richtigen Antwort wird nicht übersetzt).
    • Geschichten: Titel, Beschreibung.
    • Formulare: Titel, Fragen.
    Jegliche potenziellen Antworten vom Benutzer der die Aufgabe erhält werden derzeit nicht unterstützt.

Als Benutzer, der die Aufgabe/Geschichte/Formular erhält und liest:

  • Der Benutzer der eine Aufgabe/Geschichte/Formular erhält und betrachtet wird den Freitext dieser Aufgabe/Geschichte/Formular sehen der in die Sprache übersetzt wurde die er im Frontline-Portal oder in seiner mobilen App gewählt hat. Der Benutzer hat auch die Möglichkeit zwischen dem übersetzten Text und dem Originaltext zu wechseln.

Automatisierte Übersetzungen sind nur in unserem Frontline-Portal auf der All-in-one-Plattform (AIO) verfügbar.
Neugestaltung des Frontline-Portals - Phase 1

In dieser Version freuen wir uns, die erste Phase des neuen Designs für das Frontline-Portal anzukündigen das wir in den Release Notes angekündigt haben 0201. Wichtig zu beachten ist dass wir keine Funktionalität ändern werden - nur das Erscheinungsbild.

In dieser Version haben wir die Karten für Stories, Aufgaben, Dateien, Ordner und Formulare mit unserer aktualisierten QUI-Bibliothek aktualisiert. Das neue Design umfasst neue Symbole, Schriftarten und Farben, während die gleiche Funktionalität beibehalten wird. Wir haben auch eine erfreuliche Überraschung, nämlich dass wir auch ein Update für die Listenansicht in Aufgaben veröffentlichen das ursprünglich für Phase 2 des Redesigns des FLP geplant war.

Updates und Leistungsverbesserungen

Datei oder Ordner verschieben

Wir haben weitere Verbesserungen am Datei-Hub vorgenommen, um das Verschieben von Dateien und Ordnern zu erleichtern. Sie können die folgenden Schritte befolgen um eine Datei oder einen Ordner zu verschieben:

  1. Wählen Sie die Dateien/Ordner aus die Sie verschieben möchten.
  2. Wählen Sie Verschieben in der Aktionsleiste.
  1. Navigieren Sie durch die Ordnerstruktur zu Ihrem gewünschten Ziel.
  1. Wählen Sie Verschieben.
  1. Ihre Dateien/Ordner werden an Ihr gewünschtes Ziel verschoben.

Fehlerbehebungen

  • Ein Problem wurde behoben bei dem die Zusammenfassungen der Aufgabenkarte nicht angezeigt wurden wenn der Übersicht-Auswahl verwendet wurde.

Neue Frontline Portal HelpDocs-Inhalte

  • Derzeit keine.

SOAP API / Webservice-Updates

Derzeit keine.

Wir ermutigen alle unsere Kunden, unsere APIs zu nutzen, um Daten zu pflegen und sicherzustellen, dass Informationen aktuell sind. Um die Skalierbarkeit unserer APIs bei wachsender Kunden- und Benutzerbasis zu gewährleisten, haben wir beschlossen, Einschränkungen bei der Nutzung unserer SOAP APIs hinzuzufügen. Diese Einschränkungen werden programmatisch durchgesetzt, was bedeutet, dass wir ein Limit von 10 gleichzeitigen Anrufen pro Kunde durchsetzen werden. Sie sollten mit dem Antwortcode 429 rechnen, wenn Sie dieses Limit überschreiten, und es wird empfohlen, einen Backoff-Retry-Mechanismus zu implementieren, um das Limit zu handhaben. Beachten Sie, dass das Limit nur für SOAP gilt. Wenn in den kommenden Jahren von SOAP zu Rest gewechselt wird, werden alle Limits in die API integriert.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die für Integrationen zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen weiterleiten.


Wie haben wir das gemacht?