Auditprotokolle - Schichtwechesel
Updated
durch
Leigh Hutchens
Die Suche und Navigation in den Prüfprotokollen für die Veröffentlichung des Zeitplans innerhalb der Ansicht "Anpassen" Panel und Tabelle folgen der gleichen Logik wie in Auditprotokolle (aktuell) beschrieben, mit den folgenden Anpassungen:
- "Zeitplan veröffentlichen" ist ein neues Element mit einer separaten Zeile innerhalb der Prüfprotokolle-Tabelle.
- In der Spalte "Betroffene Gruppen" zeigen wir die Einheiten und Sektionen an, die von der betreffenden Aktion betroffen waren.
- Wenn Ihre Veröffentlichungsaktion auf Einheitsebene durchgeführt wird, wird in dieser Spalte der Name der Einheit und alle Sektionen angezeigt, die das gleiche Veröffentlichungsdatum wie die Einheit haben.
- Wenn Ihre Veröffentlichung auf Sektionsebene erfolgt, zeigt diese Spalte den Namen dieser einen Sektion und den ihrer übergeordneten Einheit an.
- Eine visuelle Verbesserung durch diese Ergänzung ist, dass Sie ab dieser Version immer den Namen der Einheit sehen können Wenn mehr als eine Sektion betroffen ist, wird nur die Anzahl der betroffenen Sektionen angezeigt; Sie können mit der Maus über diese Information fahren, um die Namen der Sektionen zu sehen:
- Die Spalte "Elementtyp" zeigt einen neuen Elementtyp namens "Zeitplan veröffentlichen" an.
- Die Spalte "Element" zeigt den aktuellen Wert des Veröffentlichungsdatums an.
- Die Spalte "Aktion" zeigt die Aktionen an, die in Bezug auf dieses Element durchgeführt wurden, und aufgrund der Natur dieser Elemente handelt es sich immer um dieselbe Aktion: Aktualisierung.
- Die Spalte "Aktion durchgeführt von" zeigt an, wer die betreffende Aktion durchgeführt hat. Neben der Information darüber, wer die Aktion durchgeführt hat, liefert diese Spalte Informationen über den Ursprung der Aktion. Für dieses Element gibt es vier mögliche Ursprünge:
- Aufgrund der automatischen Einheitsveröffentlichung - Wenn das neue Datum aufgrund der auf Einheitsebene aktivierten automatischen Veröffentlichung festgelegt ist.
- Aufgrund der manuellen Einheitsveröffentlichung - Wenn das neue Datum aufgrund der manuellen Veröffentlichung im Zeitplan-Tab festgelegt ist.
- Aufgrund der manuellen Sektionsveröffentlichung - Wenn das neue Datum aufgrund der manuellen Veröffentlichung auf Sektionsebene im Zeitplan-Tab festgelegt ist.
- Aufgrund der Einheit Zeitplan Genehmigung - Wenn das neue Datum aufgrund der Genehmigung des Zeitplans im Rahmen des Zeitplan-Genehmigungsprozesses festgelegt wird.
- Über Integration - Wenn das Element Zeitplan veröffentlichen aufgrund einer Integration aktualisiert wird.
- Die "Aktion für" wird als N/A angezeigt, da in diesem Fall keine spezifischen Mitarbeiter von der Aktion betroffen sind.
In den Suchergebnissen Ihres Prüfprotokolls für diese Elemente können Sie durch Klicken auf den Chevron in der linken Spalte der Tabelle der Suchergebnisse weitere Details zu den Eigenschaften sehen, die auf das Element angewendet wurden. Durch Klicken darauf wird eine Untertabelle mit Eigenschaften angezeigt, die mit dem Aktualisierungsaktionsupdate verbunden sind. In der Untertabelle haben diese Elemente die folgende Eigenschaft:
- Veröffentlichungsdatum - Diese Eigenschaft zeigt die alten und neuen Werte des aktualisierten Datums für die Veröffentlichung des Zeitplans an.
Im Folgenden wird dargestellt, wie die Untertabelle für eine Zeitplan-Genehmigung aussehen kann:
