Version 0208
Updated
durch
Victor Jespersen
Veröffentlichungsdatum 2. April 2025
Zusammenfassung der Veröffentlichung
Kurz Zeit und möchten eine Zusammenfassung auf hoher Ebene? 🚀 Quinyx web app Version 0208 Neue Funktionalität
Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
Employee Hub Version 0208 Neue Funktionalität
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
SOAP API / Webservice-Updates
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Wichtige Ankündigungen
Erinnerung: Die Sommerzeit hat begonnen - stellen Sie sicher, dass Ihre Aufgaben & Stories im Zeitplan bleiben!
Am Sonntag, den 9. März wurde in Nordamerika die Sommerzeit eingeführt. Die Uhren wurden um 2 Uhr Ortszeit um eine Stunde vorgestellt, d.h. um 2 Uhr 3 Uhr Ortszeit zeigten die Uhren die Sommerzeit an. In den meisten Teilen Europas beginnt die Sommerzeit jedoch erst am 30. März.
Zeitumstellung - 9. März
Zu diesem Zeitpunkt wurden alle Aufgaben oder Stories, die Sie im Quinyx Employee Hub (Frontline Portal) zur Versendung geplant hatten, automatisch in ihrer Versand- und Fälligkeitszeit angepasst. Dazu gehörten auch wiederkehrende Aufgaben.
Zum Beispiel wurde eine Aufgabe, die um 9 Uhr gesendet werden sollte, um 10 Uhr gesendet.
Wenn Sie wollten, dass die Aufgaben/Stories nach der Zeitumstellung am 9. März weiterhin zur gleichen Zeit gesendet/fällig werden, empfahlen wir, die Aufgaben/Stories in den geplanten Sammlungen zu aktualisieren, bevor sie am 9. März gesendet werden. Wenn die Aufgabe Teil einer Serie von wiederkehrenden Aufgaben war, sollte die Aufgabe nach dem vorherigen Auftreten der Aufgabe aktualisiert werden.
Wenn eine Aufgabe z. B. weiterhin um 9 Uhr gesendet werden soll, muss die Sendezeit vor dem 9. März auf 8 Uhr geändert werden. Zum Zeitpunkt der Zeitumstellung wäre die Sendezeit dann auf 9 Uhr aktualisiert worden.
Zeitumstellung - 30. März
Am 30. März beginnt in den meisten Teilen Europas die Sommerzeit und die Uhren werden im Quinyx Employee Hub (Frontline Portal) um 2:00 Uhr Ortszeit um eine Stunde vorgestellt.
Angenommen, Sie haben bereits geplante Aufgaben oder Geschichten vor dem 9. März geändert, um die Konsistenz der Sendezeiten zu gewährleisten. In diesem Fall müssen Sie diese vor oder am 30. März, dem Tag der Umstellung auf die europäische Sommerzeit, auf die ursprünglichen Zeiten zurücksetzen.
Wenn die Aufgabe z. B. ursprünglich für 9:00 Uhr geplant war und vor dem 9. März auf 8:00 Uhr geändert wurde, um der US-Sommerzeitverschiebung Rechnung zu tragen, wird sie nach der Umstellung auf die europäische Sommerzeit um 8:00 Uhr gesendet. Das bedeutet, dass die Zeit wieder auf 9 Uhr geändert werden muss.
Schritte, um die am 9. März vorgenommenen Änderungen rückgängig zu machen
- Identifizieren Sie Aufgaben/Stories, deren Sendezeiten vor dem 9. März angepasst wurden.
- Aktualisieren Sie die Sendezeiten auf die ursprünglich vorgesehenen Zeiten vor dem 9. März.
- Wenn die Sendezeit der Aufgabe beispielsweise vor dem 9. März auf 8 Uhr geändert wurde, sollte sie jetzt wieder auf 9 Uhr gesetzt werden.
- Stellen Sie sicher, dass alle wiederkehrenden Aufgaben die korrekte Zeit für die Zukunft widerspiegeln.
Nun werden Aufgaben und Stories zu ihrer korrekten Planung zurückkehren.
Umbenennung des Frontline-Portals in Employee Hub
Wir benennen das Frontline-Portal in Employee Hub um, ein Name, der seine Rolle als zentraler Ort für Aufgaben, Inhalte und Kommunikation besser widerspiegelt. Wir werden auch die Einführung unserer frischen, modernisierten Benutzeroberfläche abschließen. Diese Oberfläche ist darauf ausgelegt, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, während alle Funktionen, die Sie kennen und auf die Sie sich verlassen, erhalten bleiben.
Was ändert sich?
- Ein neuer Name: Der Übergang zu Employee Hub stimmt mit der Art und Weise überein, wie viele Kunden die Plattform bereits als ihren bevorzugten Ort für Mitarbeiterengagement bezeichnen.
- Ein verbessertes Aussehen und Gefühl: Wir haben ein neues Design mit Aktualisierungen der Navigation, Übersichten und Ansichten eingeführt, die es einfacher machen, das zu finden, was Sie benötigen. Bitte finden Sie weitere Informationen zu Phase 4 des Redesigns in dieser Release-Notiz.
Was Sie wissen müssen
- Die Namensänderung wird auf der Plattform und auf unserer Website erscheinen. Bitte beachten Sie, dass die Änderungen auf der Website am 14. April stattfinden werden.
- Unsere eigenständige mobile App wird nun als "Quinyx Employee Hub" in den App Stores erscheinen. Der neue Name ist bereits im Google Play Store verfügbar und wird in Kürze auch im Apple App Store erscheinen.
- Sie müssen nichts unternehmen - Ihr Zugang, Ihre Daten und Ihre Arbeitsabläufe bleiben unverändert.
- Der Mitarbeiter-Hub (Employee Hub) wird, ähnlich wie das Frontline Portal, weiterhin die gleiche Funktionalität bieten, d.h. Aufgaben, Geschichten, Dateien & Ordner, Formulare, Veranstaltungen und Links.
- Es wird keine sofortige Änderung der URLs geben - die Arbeiten zur Aktualisierung der URLs werden in der Zukunft durchgeführt und wir werden sicherstellen, dass wir Sie rechtzeitig über alle bevorstehenden Änderungen informieren.
- Employee Hub bleibt für alle Sprachen auf Englisch, d.h. es wird keine Übersetzungen geben, mit Ausnahme von Deutsch (Mitarbeiter-Hub).
Hinzufügen von Gainsight zu Quinyx
Wir fügen ein Produktanalyse-Tool, Gainsight, zu Quinyx hinzu. Dieses Tool hilft uns bei der Weiterentwicklung von Quinyx, indem es Schwachstellen für unsere Nutzer identifiziert und uns außerdem die Möglichkeit gibt, Feedback von ihnen zu sammeln. Das Tool ist nur in der Web-App implementiert.
Quinyx Web-App Version 0208
Veröffentlichungsdatum 2. April 2025
Neue Funktionalität
- Derzeit keine.
Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert
Verbesserte Compliance-Kontrolle – Jetzt in der offenen Beta
Was ist neu?
Wir führen eine wichtige Verbesserung in Schedule Validation 2.0 ein - die Schedule Compliance Rules Page ist jetzt als offene Beta verfügbar und gibt Administratoren die volle Kontrolle darüber, wie Compliance-Regeln in der Planung angewendet werden.
Mit diesem Update können Administratoren die Compliance Validation Rules anpassen, verschiedene Gewichtungen (Hard Stops oder Warnungen) festlegen und sie spezifischen Vereinbarungsvorlagen zuweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Planungsverantwortlichen innerhalb des richtigen, rechtlichen und organisatorischen Rahmens arbeiten und gleichzeitig die Flexibilität erhalten bleibt, wo sie benötigt wird.
Warum haben wir das hinzugefügt?
Bisher wurde die Zeitplan-Validierung basierend auf vordefinierter Systemlogik angewendet, was die Anpassungsmöglichkeiten einschränkte. Kunden benötigten mehr Flexibilität und Kontrolle darüber, welche Regeln durchgesetzt werden, wann sie gelten und wie streng sie sein sollten.
Durch die Einführung der Seite für Zeitplan-Compliance-Regeln geben wir Administratoren die Möglichkeit, Validierungs-Einstellungen an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen—was Organisationen hilft, die Compliance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Effizienz zu verbessern.
Wie man es benutzt
Greifen Sie über die Kontoeinstellungen auf die Seite mit den Regeln für die Fahrplaneinhaltung zu. Erstellen oder bearbeiten Sie Regelsätze, weisen Sie Vereinbarungsvorlagen zu, wählen Sie die Regeln aus, die angewendet werden sollen, und legen Sie den Schweregrad jeder Regel als hartes Stoppsignal oder als Warnung fest. Nach dem Speichern werden die Regeln automatisch auf die Planung angewendet. Vollständige Einrichtungsdetails sind in den HelpDocs verfügbar.
Dieses Update hilft Organisationen, konform zu bleiben und gleichzeitig den manuellen Aufwand zu reduzieren. Es verbessert die Planungsgenauigkeit, vermeidet Fehler und gibt Administratoren die Flexibilität, Richtlinien nach Bedarf anzuwenden.
Open-Beta-Rollout-Plan
Diese Funktion wird schrittweise gemäß dem folgenden Plan eingeführt:
- PHASE 1
- 7. April: 20 Mieter - Entdeckung & geschlossene Beta-Mieter
- 14. April: 40 Mieter - Entdeckung & geschlossene Beta-Mieter
- PHASE 2
- 21. April: Niederlande, Polen
- 28. April: Vereinigtes Königreich, Frankreich
- 5. Mai: Finnland, Belgien, Portugal
- 12. Mai: Schweden, Schweiz
- 19. Mai: Alle verbleibenden Länder
Für Anweisungen zum Aktivieren und Konfigurieren des Moduls besuchen Sie unser HilfeDokumente oder kontaktieren Sie den Support für Unterstützung.
Updates und Leistungsverbesserungen
Bessere Schichttyp-Erkennung für die Optimale Mitarbeiterzahl-Konfiguration
Was ist neu: Wir haben den lokalen Schichttyp-Auswahlprozess in der Optimale Mitarbeiterzahl-Konfiguration aktualisiert. Jetzt zeigt jeder lokale Schichttyp den entsprechenden Einheitsnamen neben seinem eigenen Namen an.
Gleichzeitig wurde die Schnittstelle zur Konfiguration der Optimalen Mitarbeiterzahl auf neue QUI-Komponenten umgestellt.
Warum dieses Update: Bisher konnten Benutzer nur die Namen der lokalen Schichttypen sehen, was es schwierig machte, zwischen Schichttypen verschiedener Einheiten zu unterscheiden. Dies führte oft zu Verwirrung, insbesondere wenn mehrere Einheiten lokale Schichttypen mit identischen Namen hatten.
Verwendung: Bei der Konfiguration der Optimalen Mitarbeiterzahl navigieren Sie zum Schichttyp-Dropdown. Sie sehen nun den Einheitsnamen neben jedem lokalen Schichttyp, was Ihnen hilft, die richtige Option schnell zu identifizieren.
Kundenwert: Diese Verbesserung vereinfacht den Konfigurationsprozess, reduziert Fehler und spart Zeit, wodurch es für alle mit Zugriff auf die Optimierungseinstellungen einfacher wird, die Mitarbeiterzahl genau zu verwalten.
Einführung von Voraussetzungen für Zeitkonto-Zuwächse
Wir freuen uns, eine neue Verbesserung der Zeitkonto-Zuwächse vorzustellen, die Ihnen mehr Flexibilität bei der Definition bietet, wann Zuwächse beginnen sollen.
Was ist neu?
Sie können nun eine Voraussetzung festlegen, bevor die Zeitkonto-Zuwächse für die folgenden Zuwachstreiber beginnen:
- Jahre seit Beginn der Beschäftigung
- Jedes Jahr nach einem bestimmten Datum in der Vereinbarung
- Jahre seit der Geburt (Alter)
Wie funktioniert es?
Bei der Konfiguration von Zeitkonto (TT)-Zuordnungen in der Vereinbarungsvorlage sehen Sie nun eine Option, um eine Voraussetzung festzulegen, bevor der Zuwachstreiber zu zählen beginnt.
- Benutzer können eine Zeitverzögerung angeben indem Sie eine Zahl eingeben und Monate, Tage oder Jahre als Einheit auswählen. In diesem Fall, wenn sowohl die Voraussetzungen als auch die Zeitkonto (TT) Assoziationsregeln erfüllt sind, beginnt das TT zu zählen.Das Referenzdatum für die Vorbedingungsprüfung ist das 'Beschäftigungsbeginn-Datum'
- Wenn keine Vorbedingung ausgewählt ist, funktioniert das Standardverhalten des gewählten Ansammlungs-Treibers (wie im Sektion für Ansammlungsfaktoren beschrieben).
Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter nach drei Monaten Beschäftigung Anspruch auf Urlaub hat, können Sie jetzt eine Vorbedingung festlegen, um dies zu überprüfen, bevor die Urlaub-Zeitkonto-Ansammlung beginnt.
Besuchen Sie Zeitkonten, praxisnahe Beispiele , um zu sehen, wie solche Anwendungsfälle konfiguriert werden.
Transparente Fehlerberichterstattung für Auto-Zuweisung & Auto-Zeitplan
Was ist neu: Wir haben unsere Auto-Zuweisung und Auto-Zeitplan Algorithmen verbessert, indem wir Fehlermeldungen direkt an die Benutzer weitergeben. Wenn ein Algorithmus auf ein Problem stößt, können Sie sehen, worum es in der Fehlermeldung geht.
Warum dieses Update: Bisher konnten Benutzer nicht sehen, was schiefgelaufen ist, wenn Fehler auftraten. Dies führte oft zu wiederholten Versuchen, ohne das Problem zu verstehen. Jetzt, durch die Anzeige der Fehlerdetails, helfen wir Benutzern, schneller Fehler zu beheben und unnötige Wiederholungen zu reduzieren.
Verwendung: Nach dem Ausführen eines Algorithmus wird jeder Hinweis auf einen Fehler nun sowohl auf den Auto-Zuweisung- als auch auf den Auto-Zeitplan-Seiten sichtbar sein. Navigieren Sie einfach zum Ausführungsbereich auf der jeweiligen Seite, um die detaillierte Fehlermeldung anzuzeigen.
Kundenwert: Dieses Update ermöglicht es den Benutzern, Probleme schnell zu diagnostizieren und zu lösen, was zu einer verbesserten Workflow-Effizienz und weniger Ausfallzeiten führt. Benutzer können nun proaktive Maßnahmen ergreifen, um Algorithmusfehler zu beheben und die Genauigkeit ihrer Zeitplanung zu verbessern.
Aktualisierte Logik für minimale freie Tage
Mit der Beta-Version von Schedule Validation 2.0 (weiter oben in den Versionshinweisen beschrieben) wird das Feld Freie Tage in der Vereinbarung eines Benutzers eine leichte Anpassung erfahren. Bisher bedeutete ein Wert von 0, dass der Benutzer dennoch verpflichtet war, nach X aufeinanderfolgenden Arbeitstagen mindestens einen freien Tag zu haben. Mit dem Update bedeutet ein Wert von 0, dass der Benutzer nicht mehr verpflichtet ist, freie Tage zu haben.
Neugestaltung der Anzeigeoptionen mit einer zusätzlichen Sortieroption
Dieses Update konzentriert sich auf die Verbesserung der Lesbarkeit und Benutzererfahrung bei der Konfiguration verschiedener Anzeigeoptionen in der Zeitplan- und Vorlagenansicht. Zusätzlich fügen wir eine neue Sortieroption hinzu, bei der Sie Mitarbeiter nun nach ihrem Nachnamen sortiert anzeigen können.
Aktualisierungen der Feldanzeige:
Alle zuvor vorhandenen Optionsfelder wurden durch Dropdown-Menüs ersetzt, um eine sauberere und effizientere Benutzeroberfläche zu gewährleisten. Der Pfeil neben der ausgewählten Sortieroption ermöglicht es Ihnen nun, zu entscheiden, ob Sie die Mitarbeiter aufsteigend oder absteigend sortiert sehen möchten.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem wurde behoben, bei dem Prognosevariablen, die nicht in der Übersicht angezeigt werden sollten, dennoch angezeigt wurden.
- Ein Problem wurde behoben, bei dem das Arbeitsdiagramm nicht in Echtzeit aktualisiert wurde, wenn der Zeitplan geändert wurde.
Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte
Employee Hub Web-App Version 0208
Veröffentlichungsdatum 2. April 2025
Neue Funktionalität
- Derzeit keine.
Aktualisierungen und Leistungsverbesserungen
Employee Hub Redesign Phase 4
In dieser Version haben wir die Ressourcenansichten, Ereigniskarten in den Kalenderansichten und die Tagesansicht aktualisiert.
Weitere Details zu einigen der Ansichten, die wir aktualisiert haben, und wie:
- Hinzufügen eines Widgets (hat jetzt einen weißen Container mit grauem Hintergrund)
- Gespeichertes Publikum (hat jetzt einen weißen Container mit grauem Hintergrund)
- Einen grauen Hintergrund zur App hinzugefügt, Kartenränder entfernt (es sei denn, eine Kategorie ist festgelegt), das Statusabzeichen auf ein neues Design aktualisiert, um sich von den Tags zu unterscheiden, und die Farben wurden in einigen Status aktualisiert, um lebendiger zu sein
- Wir haben die Benachrichtigungen, die Dateivorschau und die Profilseiten aktualisiert, wobei aktualisierte Inhalte in einem weißen Container vor dem neuen grauen Hintergrund untergebracht sind
- Die Aufschlüsselungsansicht der Ressourcen wurde aktualisiert, hauptsächlich deren Text und die Verwendung eines Statusabzeichens, wo es angebracht ist, die Statusfarbe dieser Elemente entspricht jetzt der der Karten in den Übersicht-Ansichten
- Der Zustand der stornierten Seite wurde geändert, die Seite hatte früher einen grauen Hintergrund, jetzt zeigen wir storniert mit einem Statusabzeichen an
- Der Ansichtswechsler (zwischen Kalender und Startseite) auf der Startseite wurde geändert, um einen neuen Umschaltknopf zu verwenden
- Ereigniskarten für die Wochen-, Monats- und Tagesansicht wurden mit einem neuen Look und neuen Symbolen aktualisiert
- Aktualisierung der Tagesansicht mit einem neuen Design mit neuen Farben, die den vorherigen sehr ähnlich sind, neuen Tagestrennern und einem neuen Indikator für den aktuellen Tag.
Bevorzugte Reihenfolge der Standortsortierung festlegen
Sie können jetzt Ihre eigene Reihenfolge der Standortsortierung festlegen, anstatt die Sortierreihenfolge jedes Mal neu einstellen zu müssen, wenn Sie zurückkehren, für:
- Globale Suchen
- Aufgaben-Hub (pro Sammlung) und entsprechende lokale Suchen
- Dateien-Hub (pro Sammlung) und entsprechende lokale Suchen
- Geschichten-Hub (pro Sammlung) und entsprechende lokale Suchen
- Formulare-Hub (pro Sammlung) und entsprechende lokale Suchen
Bitte beachten Sie:
- Sortiereinstellungen werden pro Benutzer festgelegt, d.h. sie sind individuell für Sie.
- Sortiereinstellungen werden pro Hub-Sammlung festgelegt, d.h. sie können für die Dateien-Hub-‚Alle‘-Sammlung vs. ‚Von mir geteilt‘-Sammlung usw. unterschiedlich sein.
Um Ihre bevorzugte Sortierreihenfolge auszuwählen:
- Wählen Sie die Sortier-Schaltfläche.
- Wählen Sie Ihre bevorzugte Sortieroption.
- Wählen Sie die Speichern-Sortiereinstellungen-Schaltfläche.
Fehlerbehebungen
- Derzeit keine.
Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte
- Derzeit keine.
SOAP API / Webservice-Updates
Dies ist eine frühe Ankündigung, dass mit Version 0211 neue Felder in unseren SOAP-Webservices eingeführt werden; insbesondere werden neue Felder zu wsdlUpdateAgreementsV2 hinzugefügt. Diese Änderungen werden vorgenommen, um Ihnen die Konfiguration unterschiedlicher Nominalstunden-Einstellungen mit SOAP-Webservices zu ermöglichen. Weitere Details werden näher am Veröffentlichungsdatum mitgeteilt.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die für Integrationen zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen weiterleiten.
