Version 0209

Updated durch Victor Jespersen

Veröffentlichungsdatum 16. April 2025

Veröffentlichungsübersicht

Kurz und knapp - eine Zusammenfassung der Updates 🚀

Quinyx web App Version 0209

Neue Funktionalität

  • Benutzer mit Zugriff auf die Kontoeinstellungen können jetzt Werte innerhalb der konfigurierten Compliance-Regeln für die Unterstützung der Planung anpassen.

Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert

  • Derzeit keine.

Updates und Leistungsverbesserungen

  • Mit diesem Update verbessert Quinyx die Mitarbeiterliste, die angezeigt wird, wenn Sie mehrere Schichten in der Zeitplanansicht zuweisen oder neu zuweisen müssen.
  • Mit diesem Update werden Benutzer mit Lesezugriff nicht mehr in die Irre geführt, sie könnten die Prognose-Tabelle bearbeiten.
  • Basierend auf Ihrem Feedback aktualisieren wir die Logik, welche Manager Benachrichtigungen für genehmigte oder abgelehnte Schichtangebote erhalten.
  • Beim Öffnen der Legende des Optimalen Mitarbeiterzahl-Diagramms in den Zeitplan-Statistiken erscheinen die Gesamtwerte der optimalen Mitarbeiterzahl jetzt oben in der Legende anstatt unten.

Fehlerbehebungen

  • Sie könnten an einer unserer Fehlerbehebungen in dieser Version interessiert sein. Für weitere Informationen klicken Sie hier.

Mitarbeiter-Hub Version 0209

Neue Funktionalität

  • Sie können nun Ihren bevorzugten Kalender-Starttag festlegen, der nicht mehr mit Ihren Spracheinstellungen verknüpft ist.

Updates und Leistungsverbesserungen

  • Wir haben eine neue Berechtigung namens Inhalte herunterladen unter "Mobil- und Mitarbeiterportal-Berechtigungen" und "Rollenverwaltung", die in unserer nächsten Version 0210 bestimmen wird, ob Benutzer Inhalte im Mitarbeiter-Hub herunterladen können oder nicht, und die in der aktuellen Version 0209 keine Auswirkungen haben wird.

Fehlerbehebungen

  • Möglicherweise interessiert Sie eine unserer Fehlerbehebungen in dieser Version. Für weitere Informationen klicken Sie hier.

SOAP API / Webservice-Updates

  • Derzeit keine.

Wichtige Ankündigungen

Umbenennung des Frontline Portals in Mitarbeiter-Hub

Wir benennen das Frontline Portal in Mitarbeiter-Hub um, ein Name, der seine Rolle als zentraler Ort für Aufgaben, Inhalte und Kommunikation besser widerspiegelt. Wir werden auch die Einführung unserer frischen, modernisierten Benutzeroberfläche abschließen. Diese Oberfläche ist darauf ausgelegt, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, während alle Funktionen, die Sie kennen und auf die Sie sich verlassen, beibehalten werden.

Was ändert sich?

  • Ein neuer Name: Der Übergang zu Mitarbeiter-Hub steht im Einklang damit, wie viele Kunden die Plattform bereits als ihren bevorzugten Ort für Mitarbeiterengagement bezeichnen.
  • Ein verbessertes Aussehen und Gefühl: Wir haben ein neues Design mit Updates zur Navigation, zu Übersichten und Ansichten eingeführt, die es einfacher machen, das zu finden, was Sie benötigen. Bitte finden Sie weitere Informationen zu Phase 4 des Redesigns in dieser Versions-Hinweis.

Was Sie wissen müssen

  • Die Namensänderung wird auf der Plattform und auf unserer Website erscheinen. Bitte beachten Sie - Änderungen an der Website werden am 14. April vorgenommen.
  • Unsere eigenständige mobile App wird nun in den App-Stores als "Quinyx Mitarbeiter-Hub" erscheinen. Der neue Name ist bereits im Google Play Store live und wird bald im Apple App Store verfügbar sein.
  • Sie müssen nichts unternehmen – Ihr Zugang, Ihre Daten und Ihre Workflows bleiben unverändert.
  • Mitarbeiter-Hub, sowie das Frontline Portal, enthält weiterhin die gleiche Funktionalität, nämlich Aufgaben, Stories, Dateien & Ordner, Formulare, Ereignisse und Links
  • Es wird keine sofortige Änderung der URLs geben - die Arbeit zur Aktualisierung der URLs wird in der Zukunft durchgeführt, und wir werden sicherstellen, dass wir rechtzeitig über bevorstehende Änderungen informieren.
  • Mitarbeiter-Hub bleibt für alle Sprachen auf Englisch, d.h. es wird nicht übersetzt, mit Ausnahme von Deutsch "Mitarbeiter-Hub".

Gainsight wird zu Quinyx hinzugefügt

Wir fügen ein Produktanalysetool, Gainsight, zu Quinyx hinzu. Dieses Tool hilft uns bei der Entwicklung von Quinyx, indem es Hindernisse unserer Nutzer identifiziert und uns auch die Möglichkeit gibt, Feedback von unseren Nutzern zu sammeln. Dieses Tool wird nur in der Web-App implementiert.

Namensänderung des bekannten Mitarbeiterportals

In der Quinyx Mobile App wurde das Mitarbeiterportal umbenannt zu Übersicht. Nach dem Login in die App wird der neue Name oben angezeigt.

Quinyx Web-App Version 0209

Veröffentlichungsdatum 16. April 2025

Neue Funktionalität

Benutzerdefinierte Werte in Compliance-Regeln

Benutzer mit Zugriff auf Kontoeinstellungen können nun Werte innerhalb der konfigurierten Compliance-Regeln für die Unterstützung bei der Zeitplanung anpassen. Diese neue Funktion ermöglicht es Benutzern, Vereinbarungswerte zu überschreiben, indem sie direkt in der Regel einen benutzerdefinierten Wert angeben.

Anwendungsfälle

Indem wir Benutzern erlauben, benutzerdefinierte Werte in Regeln festzulegen, ermöglichen wir zwei häufig angeforderte Lösungen: Schwellenwerte und Globale Harte Stopps.

Schwellenwerte: Ein häufiger Wunsch von Benutzern ist es, eine Warnung auszulösen, bevor ein harter Stopp erreicht wird, der durch das festgelegte Vereinbarungsniveau definiert ist. Mit diesem Update können Benutzer nun einen niedrigeren manuellen Schwellenwert konfigurieren, um Planer darauf hinzuweisen, dass ein harter Stopp naht.

Globaler Harter Stopp: Manchmal besteht die Notwendigkeit, längere Schichten zu planen oder Ausnahmen von Vereinbarungsbeschränkungen zu machen. In diesen Fällen können Benutzer nun innerhalb der Regel selbst einen harten Stoppwert definieren, der Standardgrenzen überschreibt und die Planung von Schichten, die länger als der angegebene Bereich sind, blockiert.

Diese Funktion befindet sich noch in der offenen Beta-Phase und wird wöchentlich auf Konten ausgerollt. Um mehr über diese Funktion zu erfahren, besuchen Sie die Dokumentation zu Zeitplanvalidierung 2.0 und besuchen Sie Versionshinweise 0208 , um den Rollout-Plan anzusehen.

Die neue Zeitplanvalidierung 2.0 befindet sich derzeit in der offenen Beta-Phase. Während der offenen Beta-Phase wird die neue Zeitplanvalidierung nur auf unser Managerportal angewendet. Diese Funktion wird in Zukunft für die mobile Anwendung und das Mitarbeiterportal verfügbar sein, sobald die Funktionalität die offene Beta-Phase verlassen hat.

Neue Funktionalität, die Konfigurations-Updates erfordert

  • Derzeit keine.

Updates und Leistungsverbesserungen

Verbesserte Mitarbeiterliste für die Zuweisung von Schichten in großen Mengen

Mit diesem Update verbessert Quinyx die Mitarbeiterliste, die angezeigt wird, wenn Sie mehrere Schichten in der Zeitplanansicht zuweisen oder neu zuweisen müssen. Die Verbesserung stellt sicher, dass die gleiche Logik, die beim Umgang mit einzelnen Schichten für die Anzeige von Mitarbeitern verwendet wird (wie im Artikel Nach Relevanz sortiert beschrieben), nun auf mehrere Schichten angewendet wird.

Hauptvorteile:

  • Konsistenz: Die Logik für das Sortieren und Anzeigen von Mitarbeitern bleibt gleich, unabhängig davon, ob eine oder mehrere Schichten zugewiesen werden.
  • Effizienz: Dies ermöglicht ein reibungsloseres Erlebnis bei der Verwaltung von Massen-Schichtzuweisungen und erleichtert es, relevante Mitarbeiter für mehrere Schichten gleichzeitig zu finden.
  • Relevanz-basierte Sortierung: Die Mitarbeiterliste wird basierend auf Relevanz sortiert, um sicherzustellen, dass die besten Kandidaten für jede Schicht priorisiert werden.
Verbesserte Erfahrung für Benutzer mit Lesezugriff bei der Verwendung der Prognose-Tabelle

Mit diesem Update werden Benutzer mit Lesezugriff nicht mehr in die Irre geführt, zu denken, sie könnten die Prognose-Tabelle bearbeiten. Die Bearbeitungsfunktionalität ist nun klar eingeschränkt, um Verwirrung zu vermeiden, wenn Änderungen aufgrund fehlender Schreibrechte nicht gespeichert werden können.

Schichtangebot-Benachrichtigungen an Manager

Basierend auf Ihrem Feedback aktualisieren wir die Logik, welche Manager Benachrichtigungen für genehmigte oder abgelehnte Schichtangebote erhalten. Wir haben die gleiche Logik repliziert, die für andere Schichtanfragen verwendet wird, wie im Logik der Benachrichtigungen zur Schichtbuchung Artikel beschrieben.

Zusammenfassend wird die neue Logik wie folgt funktionieren:

Manager, die Benachrichtigungen für Schichtangebote erhalten, werden durch ihren Schreibzugriff auf den Zeitplan bestimmt Berechtigung und ihre Rolle in der Einheitshierarchie. Benachrichtigungen werden an Manager über der höchsten Rolle des Mitarbeiters in der Einheit/Sektion gesendet, in der sich die Schicht befindet. Die Logik durchsucht die Hierarchie nach oben, bis ein Manager mit der entsprechenden Rolle gefunden wird. Wenn es mehrere Manager mit derselben Rolle in einer Gruppe gibt, erhalten alle die Benachrichtigung. Die Logik folgt nicht der Reports to Einstellung, stellt jedoch sicher, dass Manager in der relevanten Einheit/Sektion die Benachrichtigung erhalten. Wenn ein Mitarbeiter Rollen in mehreren Einheiten hat, gilt die Logik für die Einheit/Sektion, in der sich die Schicht befindet. Manager ohne Zugriff auf die schedule Berechtigung erhalten keine Benachrichtigungen.

Verbesserte Lesbarkeit der Optimalen Mitarbeiterzahl in den Statistiken

Beim Öffnen der Legende des Optimalen Mitarbeiterzahl-Diagramms in den Zeitplanstatistiken erscheinen die Gesamtwerte der Optimalen Mitarbeiterzahl jetzt oben in der Legende anstatt unten. Dies erleichtert das schnelle Verständnis der Gesamtmitarbeiterzahl, insbesondere wenn viele Schichttypen angezeigt werden.

Fehlerbehebungen

  • Ein Problem in der Mitarbeiter-Zeitkarte in der Zeitplanansicht wurde behoben, das dazu führte, dass neue Schichten nicht mit dem Mitarbeiter verknüpft wurden.
  • Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass zugewiesene Schichtbuchungen anderen Mitarbeitern angezeigt wurden, die sich für die Schicht beworben hatten.
  • Ein Problem mit Benachrichtigungen, die die Namen anderer Mitarbeiter anzeigten, wurde behoben.
  • Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass einige Prognosedaten nicht geladen wurden oder langsam geladen wurden.

Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte

Mitarbeiter-Hub Web-App Version 0209

Veröffentlichungsdatum 16. April 2025

Neue Funktionalität

Festlegen des bevorzugten ersten Wochentags in der Kalenderansicht

Vor dieser Version gab es keine Möglichkeit, den bevorzugten ersten Tag der Woche im Kalender auszuwählen. Dies war von Ihrer Spracheinstellung abhängig, d. h., wenn Sie Englisch gewählt hatten, wurde der erste Tag der Woche im Kalender als Montag angezeigt.

Sie können nun Ihren bevorzugten Kalender-Starttag festlegen, der nicht mehr mit Ihren Spracheinstellungen verknüpft ist.

  1. Navigieren Sie einfach zu einer beliebigen Kalenderansicht und wählen Sie die Schaltfläche Neue Anzeigeoptionen.
  1. Wählen Sie den Tag, den Ihr Kalender als ersten Tag der Woche anzeigen soll, z. B. Sonntag, und klicken Sie auf Übernehmen.
  1. Ihr Kalender wird aktualisiert und zeigt den von Ihnen gewählten Tag als ersten Tag der Woche an, z. B. Sonntag.

Bitte beachten Sie:

  • Der Standard-Starttag ist Montag.
  • Die gewählte Einstellung wird beibehalten:
    • In allen Kalenderansichten, d.h. Home, Aufgaben-Hub, Stories-Hub.
    • Sowohl für die Monats- als auch für die Wochenansicht des Kalenders.
  • Die Spracheinstellungen haben keinen Einfluss mehr auf den Starttag der Kalenderansicht.

Updates und Leistungsverbesserungen

Download-Berechtigung für den Mitarbeiter-Hub

Wir haben eine neue Berechtigung namens Inhalte herunterladen unter "Mobil- und Mitarbeiterportal-Berechtigungen" und "Rollenverwaltung", die in unserer nächsten Version 0210 bestimmen wird, ob Benutzer Inhalte im Mitarbeiter-Hub herunterladen können oder nicht, und die in der aktuellen Version 0209 keine Auswirkungen haben wird. Die Berechtigung wird standardmäßig aktiviert sein, d.h. die Benutzer können mit dieser Funktion genauso arbeiten wie heute.

Fehlerbehebungen

  • Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass Widgets von deaktivierten Modulen (Formulare) auf der Startseite angezeigt wurden.
  • Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass einige Benutzer den Zugriff auf Dateien und Ordner verloren.

Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte

  • Derzeit keine.

SOAP API / Webservice-Updates

Dies ist eine frühe Ankündigung, dass mit Version 0211 neue Felder in unseren SOAP-Webservices eingeführt werden; insbesondere werden neue Felder zu wsdlUpdateAgreementsV2 hinzugefügt. Diese Änderungen werden vorgenommen, um Ihnen die Konfiguration verschiedener Nominalstunden-Einstellungen mit SOAP-Webservices zu ermöglichen. Weitere Details werden näher am Veröffentlichungsdatum mitgeteilt.

Wir ermutigen alle unsere Kunden, unsere APIs zu nutzen, um Daten zu pflegen und sicherzustellen, dass die Informationen aktuell sind. Um die Skalierbarkeit unserer APIs bei wachsender Kunden- und Benutzerbasis zu gewährleisten, haben wir beschlossen, Einschränkungen für die Nutzung unserer SOAP-APIs hinzuzufügen. Diese Einschränkungen werden programmatisch durchgesetzt, was bedeutet, dass wir ein Limit von 10 gleichzeitigen Anrufen pro Kunde durchsetzen werden. Sie sollten mit dem Antwortcode 429 rechnen, wenn Sie dieses Limit überschreiten, und es wird empfohlen, einen Backoff-Retry-Mechanismus zu implementieren, um das Limit zu handhaben. Beachten Sie, dass das Limit nur für SOAP gilt. Beim Übergang von SOAP zu REST in den kommenden Jahren werden alle Limits in die API integriert sein.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die für Integrationen zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen weiterleiten.


Wie haben wir das gemacht?