Version 0204
Updated
durch
Leigh Hutchens
- Veröffentlichungsübersicht
- Wichtige Ankündigungen
- Quinyx Web-App Version 0204
- Neue Funktionalität
- Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert
- Updates und Leistungsverbesserungen
- Demnächst: Mobile - Einschränkung der Benutzer bei der Erstellung ungültiger Abwesenheitsanfragen in Zeiträumen, in denen sie keine aktive Vereinbarung haben
- Verbesserte Unterstützung für die Überwachung und Bearbeitung von Zeitplänen gemeinsamer Mitarbeiter
- Schnellere Massenbearbeitung des Zeitplans - Bearbeiten von Mitarbeitern in mehreren Schichten
- Fehlerbehebungen
- Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte
Veröffentlichungsdatum 6. Februar 2025
Veröffentlichungsübersicht
Wenig Zeit und eine Zusammenfassung auf höchster Ebene gewünscht? Quinyx web App Version 0204 Neue Funktionalität
Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
Frontline Portal Version 0204 Neue Funktionalität
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
SOAP API / Webservice-Updates
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Wichtige Ankündigungen
Release-Highlights
Um Ihnen zu helfen, das Beste aus dieser Version herauszuholen, werden wir Highlightvideos erstellen, um wichtige Updates und neue Funktionen vorzustellen. Schauen Sie nächste Woche wieder vorbei! 🎉
Quinyx Web-App Version 0204
Veröffentlichungsdatum 5. Februar 2025
Neue Funktionalität
Zeitplan-Validierung 2.0
Wir freuen uns, die Veröffentlichung der Beta-Version von Zeitplan-Validierung 2.0 anzukündigen! Dieses Update bringt erweiterte Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Zeitplanung effektiver zu verwalten, einschließlich:
- Anpassbare Regeln: Ausgewählte Kunden können nun anpassen, welche Regeln Warnungen oder harte Stopps auslösen und sogar spezifische Regeln deaktivieren.
Wenn Sie daran interessiert sind, an dieser Beta teilzunehmen und Feedback zu geben, kontaktieren Sie bitte Ihren Quinyx-Ansprechpartner.
Schichtangebote Prüfprotokolle
Mit dieser Version fügen wir unserem neuen Audit-Logs-Framework eine weitere Ergänzung hinzu, nämlich die Logs für die neue Schichtangebot Funktionalität. Mit dieser Ergänzung bieten wir Managern mehr Informationen und einen umfassenderen Überblick, um zu verstehen, ob einige der Schichtänderungen tatsächlich von verbundenen Schichtangeboten stammen.
Die Suche nach Schichtangebot-Audit-Logs im Anpassungsansicht-Panel folgt der gleichen Logik wie beschrieben in der Prüfprotokolle (aktuell) Artikel mit den folgenden Ergänzungen:
- Wir haben einen neuen "Elementtyp“ namens "Schichtangebot“ hinzugefügt.
Die Navigation durch die Suchergebnisse in unserer Audit-Logs-Tabelle folgt der gleichen Logik wie beschrieben in der Prüfprotokolle (aktuell) Artikel mit den folgenden Anpassungen:
- "Schichtangebot“ ist ein separates Element, was bedeutet, dass es eine eigene separate Zeile in der Prüfprotokolle-Tabelle haben wird.
- In der "Zeitstempel“-Spalte zeigen wir das Datum und die Uhrzeit an, zu der eine bestimmte Aktion in Quinyx durchgeführt wurde.
- In der Spalte "Betroffene Gruppen“ zeigen wir die Einheiten und Sektionen an, die von der betreffenden Aktion betroffen waren.
- In der Spalte "Elementtyp“ zeigen wir einen neuen Elementtyp namens "Schichtangebot“ an.
- In der Spalte "Element“ zeigen wir die Details der Schicht, für die das Schichtangebot erstellt wurde. Schichtdetails umfassen [Startdatum] [Startzeit] [Endzeit] [Schichttypname].
- In der Spalte "Aktion“ zeigen wir die auf ein Schichtangebot vorgenommenen Aktionen an, die in folgende Typen fallen: erstellen, genehmigen, ablehnen, und löschen.
- In der Spalte "Aktion durchgeführt von“ zeigen wir an, wer die betreffende Aktion durchgeführt hat.
- In der Spalte "Aktion durchgeführt für“ zeigen wir an, wer von der betreffenden Aktion betroffen war.
- Das Schichtangebot-Element hat zusätzliche zugewiesene Eigenschaften, und aus diesem Grund können Sie die Untertabelle zur Aktion erweitern, um mehr Details zu sehen über:
- Jeden Kommentar, der vom Manager hinzugefügt wurde, als das Schichtangebot erstellt wurde.
- Diese Eigenschaft ist nur für die Zeile der Aktion erstellen verfügbar.
- Schichtangebote als Element haben keine eigene Verlaufsspur, aber die Aktionen über Schichtangebote werden innerhalb der verbundenen Schicht visualisiert Verlaufspfad.
Schichtangebot-Aktion durch Ursprung
Ähnlich wie bei anderen Elementen können Sie auch den Ursprung sehen, der mit dem Schichtangebot-Element verbunden ist.
Der Ursprung bietet zusätzliche Einblicke, wo die überprüfte Aktion stattgefunden hat. Wie im untenstehenden Bild hervorgehoben, befindet sich die Ursprungsinformation in kleinerem Text unterhalb des Hauptwerts in der Spalte Aktion durch in der Ansicht.
Die folgende Tabelle enthält eine umfassende Liste der verschiedenen Ursprungswerte, die Sie möglicherweise bei der Durchsicht Ihrer Protokollsuchergebnisse und der Fälle, in denen die Werte angezeigt werden, antreffen. Die Logik in der Ursprungsbenennung soll Sie bei der Lösung von Streitigkeiten oder Problemen im Zusammenhang mit der Personalplanung und Anwesenheit unterstützen und ist wie folgt:
- In den meisten Fällen spiegelt sie die Quinyx „Plattform“ wider, auf der die Aktion ausgelöst wurde, wie das Manager-Portal, Mobile, Webpunch oder Integration.
- Wenn jedoch die Aktion durch eine spezifische Funktion ausgelöst wurde, die Kaskadeneffekte auf andere Teile von Quinyx hat, wie das Löschen oder die Neuzuweisung der Schicht, wird dies stattdessen als Ursprung angezeigt.
Aktion | Ursprung | Fälle |
Erstellung | Über das Manager-Portal | Wenn ein Manager ein Schichtangebot im Manager-Portal erstellt. |
Löschung | Über das Manager-Portal | Wenn ein Manager ein Schichtangebot im Manager-Portal löscht. |
Löschung | Aufgrund automatischer Löschung | Wenn Quinyx als System automatisch ein Angebot löscht, das von einem Mitarbeiter nicht bearbeitet wurde und die Schicht bereits begonnen hat. |
Löschung | Aufgrund der Genehmigung des Schichtangebots | Wenn die Schicht mehreren Mitarbeitern angeboten wird und von einem genehmigt wird, werden alle anderen Angebote an andere Mitarbeiter gelöscht. |
Genehmigen | Über Mobile | Wenn ein Mitarbeiter ein Schichtangebot in Mobile genehmigt. |
Ablehnen | Über Mobile | Wenn ein Mitarbeiter ein Schichtangebot in Mobile ablehnt. |
Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert
Kommt: Unterstützung für das Einloggen in die mobile App mit Unternehmensalias und MitarbeiterID
In der kommenden mobilen App-Version 3.42, die für Februar geplant ist, haben wir die Unterstützung für einen neuen Anmeldeprozess implementiert, den wir "Unternehmensalias" und "Mitarbeiter-ID" nennen. Dies ermöglicht es unseren Kunden, die unsere regulär unterstützten Benutzernamen nicht verwenden können, dass ihre Nutzer einen Unternehmensalias verwenden, der sie im System zum richtigen Kunden führt, und sich dann mit einer internen Mitarbeiter-ID anmelden, die eine Ausweisnummer sein könnte.
Der Anmeldeprozess für Kunden, die Unternehmensalias und employeeID verwenden, ist wie folgt:
- Schritt 1: Im Feld „Benutzername oder Unternehmensalias“ gibt der Nutzer einen „globalen Alias“ mit einer eindeutigen Mandanten-ID ein.
- Schritt 2: Im nächsten Schritt gibt der Nutzer die Mitarbeiter-ID oder den Benutzernamen ein. Diese und die folgenden Seiten können auch ein Logo nach Wahl des Kunden als Teil des Anmeldeprozesses anzeigen.
- Schritt 3: Der Nutzer wählt aus, welchen Anbieter er verwenden möchte (Passwort oder SSO).
- Schritt 4: Der Benutzer gibt ein Passwort ein und wird eingeloggt.
Einloggen mit Mitarbeiter-ID und Unternehmensalias
Wir erweitern den Anmeldeprozess um zwei neue Optionen. Zuerst führen wir einen Unternehmensalias ein, der eine Kurzform darstellt, die den Mandanten/das Konto repräsentiert. Dieser wird von Quinyx festgelegt; kontaktieren Sie uns über eine Support-Anfrage, um ihn zu aktivieren.
Sie können den Unternehmensalias in der URL verwenden, zum Beispiel:
'https://web.quinyx.com/Firmenalias'
Geben Sie anschließend Ihre Benutzer-ID ein, die Ihre Login-ID, E-Mail oder Mitarbeiter-ID sein kann.
Geben Sie dann wie gewohnt Ihr Passwort ein, um den Anmeldevorgang abzuschließen.
Wenn die Anmeldedaten falsch sind, wird eine generische Fehlermeldung gemäß den Sicherheitsrichtlinien angezeigt.
Was ist die Mitarbeiter-ID?
Die Mitarbeiter-ID ist der externe Name für die Ausweisnummer. Wenn Sie möchten, dass Ihre Benutzer ihre interne Mitarbeiternummer zum Einloggen verwenden können, können Sie die Benutzerinformationen aktualisieren, indem Sie die Mitarbeiter-ID im Ausweisnummer-Feld speichern (maximal 20 Zeichen).
Da die Ausweisnummer/Mitarbeiter-ID nicht eindeutig über Konten/Kunden hinweg ist, müssen Sie zuerst einen Unternehmensalias über die URL angeben, um sich einloggen zu können.
Unternehmensalias
Ein Unternehmensalias ist ein eindeutiger Kurzbezeichner für das spezifische Konto in Quinyx. Quinyx legt ihn auf Konto-/Domain-Ebene in unserem Backoffice-Tool fest. Er kann bis zu 50 Zeichen lang sein und sollte, da er in der URL verwendet wird, keine Sonderzeichen enthalten.
Auswahl, welche Einheiten den Auto-Zeitplan- oder Auto-Zuweisungs-Algorithmus ausführen können
Wir haben eine Option hinzugefügt, um festzulegen, für welche Einheiten Benutzer die Auto-Zeitplan- und Auto-Zuweisungs-Algorithmen auslösen können und für welche nicht. Dies bietet eine größere Kontrolle und hilft, das Auslösen von Algorithmen für falsch konfigurierte Einheiten zu verhindern.
Wie kann ich es konfigurieren?
Diese Einstellung kann nur konfiguriert werden, wenn Sie eines unserer Algorithmus-Module erworben oder in Gebrauch haben: Demand Forecasting, Auto-Zeitplan und Auto-Zuweisung.
Die Einheiten, die den Algorithmus ausführen sollen, können in den Optimierungseinstellungen > Algorithmus-Einstellungen konfiguriert werden. Die Algorithmus-Einstellungen ist eine neue Konfigurationsseite innerhalb der Optimierungseinstellungen, auf der wir im Laufe der Zeit weitere Konfigurationsoptionen im Zusammenhang mit unseren Algorithmen hinzufügen werden.
Sobald Sie die Algorithmus-Einstellungen ausgewählt haben, sehen Sie eine Option namens Einheiten aktiviert, um die Algorithmen auszuführen. Wenn Sie das Bearbeitungssymbol auswählen, öffnet sich ein Gruppierungsbaum. Sie können entweder einzelne Einheiten, einen ganzen Bezirk (der alle Einheiten innerhalb dieses Bezirks automatisch ausfüllt) oder die gesamte Organisation (die alle Einheiten innerhalb der gesamten Organisation automatisch ausfüllt) auswählen. Standardmäßig wird die gesamte Organisation aktiviert sein.
Die Auswahl der Einheiten steuert, welche Einheiten verfügbar sind und welche Einheiten ausgegraut sind, wenn versucht wird, den Auto-Zeitplan, die Auto-Zuweisung oder den Demand Forecasting-Algorithmus auszuführen.
Updates und Leistungsverbesserungen
Demnächst: Mobile - Einschränkung der Benutzer bei der Erstellung ungültiger Abwesenheitsanfragen in Zeiträumen, in denen sie keine aktive Vereinbarung haben
In der kommenden mobilen Version 3.42, die für Februar geplant ist, aktualisieren wir die Abwesenheitsanfragefunktion in den mobilen Apps. Mit diesem Update werden, wenn Sie während der Daten, an denen Sie versuchen, eine Abwesenheitsanfrage zu erstellen, keine gültige Vereinbarung haben, keine Abwesenheitstypen in der Liste der Abwesenheitstypen angezeigt, und der Benutzer wird daher keine Abwesenheitsanfrage einreichen können. Der Abwesenheitsanfrageprozess und welche Abwesenheitsgründe Sie auswählen können, werden davon gesteuert, ob Sie während der Daten, für die Sie Abwesenheit beantragen, eine aktive Vereinbarung haben. Wenn Sie eine Vereinbarungsvorlage mit Ihrer Vereinbarung verbunden haben, werden nur die Abwesenheitstypen angezeigt, für die das Mitarbeiter-Kontrollkästchen in Kontoeinstellungen > Vereinbarungsvorlagen > Abwesenheitstypen aktiviert ist wird in der Liste der Abwesenheitstypen sichtbar sein. Mit dieser neuen Einschränkung haben wir die Reihenfolge der Felder auf der Seite "neue Abwesenheit anfordern" geändert, sodass die Benutzer zuerst das Von- und Bis-Datum (und die Uhrzeit) auswählen, damit Quinyx als System feststellen kann, ob während dieses Zeitraums eine aktive Vereinbarung besteht.
Verbesserte Unterstützung für die Überwachung und Bearbeitung von Zeitplänen gemeinsamer Mitarbeiter
Diese Veröffentlichung markiert den Beginn einer Reihe von Verbesserungen, die an Quinyx vorgenommen wurden. Aktuelle Unterstützung für Abwesenheitsgruppenschichten und Abwesenheiten im Zeitplan. Der Zweck der Änderungen, die wir vornehmen, besteht hauptsächlich darin, die Fähigkeit zur Überwachung und Bearbeitung der Zeitpläne gemeinsamer Mitarbeiter zu verbessern, also von Mitarbeitern, die in verschiedenen Quinyx-Gruppen arbeiten (die typischerweise unterschiedliche geografische Standorte darstellen, abhängig von der Konfiguration), da Abwesenheiten und Schichten an anderen Standorten bei der Erstellung oder Bearbeitung der Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter berücksichtigt werden müssen. Unsere Lösung hat besondere Herausforderungen für diejenigen dargestellt, die in der Facility-Management-Branche tätig sind.
Erhöhte Sichtbarkeit von Schichten und Abwesenheiten in anderen Gruppen
Die folgenden Änderungen gelten nun für die Benutzeroberfläche von Quinyx im Zeitplan:
- Schichten der Abwesenheitsgruppe sowie Abwesenheiten der Abwesenheitsgruppe werden als eigene Einheiten angezeigt, d.h. als einzelne „Boxen“. Beziehen Sie sich auf die Schicht und Abwesenheit von Gregory Payne am Dienstag, wo der Urlaub von 21:00 bis 23:00 Uhr und die Nachmittagsschicht von 19:00 bis 20:00 Uhr in der im Gruppenselektor ausgewählten Gruppe (= Drottninggatan) stattfinden, zu dem Zeitpunkt, als das betreffende Bild aufgenommen wurde. Die beiden verbleibenden Abwesenheiten von Schichten an diesem Tag finden in einer anderen Gruppe statt als der im Gruppenselektor ausgewählten.
- Wie Sie sehen können, sind die Abwesenheitsgruppen-Elemente eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag derzeit nicht chronologisch in Übereinstimmung mit den gleichen Gruppen-Elementen sortiert; dies ist etwas, das wir in einer baldigen Veröffentlichung ansprechen werden.
- Diese neuen Einheiten haben ein aktualisiertes Design im Vergleich zu früher, das darauf abzielt, Schichten der Abwesenheitsgruppe von Abwesenheiten der Abwesenheitsgruppe zu unterscheiden. Es zielt auch darauf ab, die Lesbarkeit beider Elementtypen zu verbessern. Ab jetzt:
- Abwesenheiten der Abwesenheitsgruppe sind an einem dunkelgrauen Hintergrund, schwarzen schrägen Linien und weißem Text erkennbar.
- Schichten der Abwesenheitsgruppe werden durch einen weißen Hintergrund, hellgraue schräge Linien und schwarzen Text erkannt.
Wie zuvor werden Schichten der Abwesenheitsgruppe und Abwesenheiten durch die Filterkategorie namens "Nichtverfügbarkeit“ in den Zeitplanfiltern.
Die Wochenansicht (die Monats- und benutzerdefinierten Ansichten verwenden dasselbe Designmuster).
Die Tagesansicht (die Monats- und benutzerdefinierten Ansichten verwenden dasselbe Designmuster).
Unser Plan für zukünftige Versionen zu diesem Thema beinhaltet Verbesserungen wie:
- Anzeige von Stempelvorgängen der Abwesenheitsgruppenschichten.
- Anzeige der Stundenzahl von Abwesenheitsgruppenschichten und Stempelvorgängen.
- Anzeige von Abwesenheitsgruppenschichten und Abwesenheiten in der Zeitplanausdruck.
Schnellere Massenbearbeitung des Zeitplans - Bearbeiten von Mitarbeitern in mehreren Schichten
Mit dieser Version fügen wir das Feld „Mitarbeiter“ im Massenbearbeitungsfenster für Schichten hinzu, sodass der Mitarbeiterwert in mehreren Schichten aktualisiert werden kann. Durch Auswahl aller Schichten in der Ansicht oder Auswahl einiger davon können Sie nun schnell den Mitarbeiterwert ändern und diese Schichten einem anderen Mitarbeiter neu zuweisen. Diese Verbesserung ermöglicht es Ihnen auch, jeden Mitarbeiterwert auf ausgewählten Schichten zu entfernen und sie schnell als nicht zugewiesen zu markieren.
Wie funktioniert diese Logik?
- Wenn Sie Schichten ausgewählt haben, die einem Mitarbeiter zugewiesen sind (identischer Wert) → wird dieser Mitarbeiter die Standardauswahl im Dropdown-Menü sein. Um diese Auswahl zu ändern:
- Sie können auf die 'x' Schaltfläche klicken, um den Mitarbeiterwert zu entfernen und zum „nicht zugewiesen“ Wert zu gelangen.
- Sie können im Dropdown-Menü einen anderen Mitarbeiter auswählen.
- Was passiert mit dem Wert der Vereinbarung in diesem Fall?
- Das Feld für die Vereinbarung wird mit dem Standardwert „Automatisch auswählen“ angezeigt, was bedeutet, dass Quinyx eine gültige Vereinbarung basierend auf dem Datum auswählt, an dem die Schichten stattfinden.
- Sie können dennoch manuell eine andere gültige Vereinbarung aus der Liste auswählen, wenn Sie möchten, dass eine bestimmte Vereinbarung für alle Schichten gilt.
- Wenn im selben Panel das Datum der ausgewählten Schichten aktualisiert wird, wird die Liste der Vereinbarungen aktualisiert, um gültige Vereinbarungen an diesem Datum darzustellen.
- Wenn eine Vereinbarung manuell ausgewählt wird, die an einem anderen Datum, an dem die Schicht aktualisiert wird, nicht gültig ist, wird Quinyx manuell eine andere gültige Vereinbarung auswählen.
- Wenn Sie Schichten ausgewählt haben, die nicht zugewiesen sind (identischer Wert) → wird „Nicht zugewiesen“ die Standardauswahl im Dropdown-Menü sein. Um diese Auswahl zu ändern:
- Sie können jeden Mitarbeiter aus der Liste auswählen und alle Schichten diesem Mitarbeiter zuweisen.
- Was passiert in diesem Fall mit dem Wert der Vereinbarung?
- In diesem Fall wird das Feld für die Vereinbarung nicht angezeigt, da wir keine Vereinbarungen für nicht zugewiesene Schichten anzeigen.
- Wenn Sie Schichten ausgewählt haben, die mehreren Mitarbeitern zugewiesen sind → „Beibehalten“ wird die Standardauswahl im Dropdown-Menü sein. Um diese Auswahl zu ändern:
- Sie können auf die 'x' Schaltfläche klicken, um den Mitarbeiterwert zu entfernen und zum „nicht zugewiesenen“ Wert zu gelangen.
- Sie können im Dropdown-Menü einen anderen Mitarbeiter auswählen.
- Was passiert in diesem Fall mit dem Wert der Vereinbarung?
- In diesem Fall wird das Feld für die Vereinbarung nicht angezeigt, da mehrere Vereinbarungen mit mehreren Mitarbeitern verbunden sind, sodass Quinyx die bereits mit den ausgewählten Schichten verbundenen Vereinbarungen beibehält.
- In diesem Fall wird das Feld für die Vereinbarung nicht angezeigt, da mehrere Vereinbarungen mit mehreren Mitarbeitern verbunden sind, sodass Quinyx die bereits mit den ausgewählten Schichten verbundenen Vereinbarungen beibehält.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass Transaktionen ohne eine Vereinbarung in eine Gehaltsabrechnungsdatei übertragen wurden.
- Ein Problem wurde behoben, das Benutzer daran hinderte, einen Stempelvorgang zu erstellen, der am nächsten Tag beginnt/endet, selbst wenn die verbundene Schicht über zwei Tage gehen würde.
Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte
Frontline Portal Version 0204
Veröffentlichungsdatum 5. Februar 2025
Neue Funktionalität
Derzeit keine.
Updates und Leistungsverbesserungen
- Derzeit keine.
Fehlerbehebungen
- Derzeit keine.
Neue Frontline Portal HelpDocs-Inhalte
- Derzeit keine.
SOAP API / Webservice-Updates
Derzeit keine.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die für Integrationen zuständige Partei in Ihrem Unternehmen weiterleiten.
