Version 0186
Updated
durch
Leigh Hutchens
- Veröffentlichungszusammenfassung
- Quinyx Web-App Version 0186
Veröffentlichungsdatum 15. Mai 2024
Veröffentlichungszusammenfassung
Knapp an Zeit und möchten Sie eine Zusammenfassung auf hoher Ebene? Quinyx web App Version 0186 Neue Funktionalitäten
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
Frontline Portal Version 0186 Neue Funktionalitäten
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
SOAP API / Webservice-Updates
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Quinyx Web-App Version 0186
Veröffentlichungsdatum 15. Mai 2024
Neue Funktionalitäten
E-Mail-Adressen sind nicht mehr eindeutige Identifikatoren für Benutzer
Mit der Veröffentlichung von Version 186 haben wir die Anforderung entfernt, dass E-Mails eindeutig sein müssen, unabhängig von den Kunden. Die Auswirkung ist, dass mehrere Benutzerkonten dieselbe E-Mail-Adresse haben können. Innerhalb eines Kunden erzwingen wir weiterhin Eindeutigkeit.
Alle verschiedenen Anmeldeoptionen/Anbieter unterstützen die neue Änderung, was bedeutet, dass Kunden, die SSO über die Konfiguration in ihrem Identitätsanbieter verwenden, Zugriff auf mehrere Kundenkonten in Quinyx geben können.
Benutzer mit nur einem Konto, das mit der E-Mail verbunden ist, werden keine Änderungen bemerken.
Wenn sich ein Benutzer mit einer E-Mail anmeldet, die mit mehr als einem Benutzerkonto verbunden ist, wird eine Verifizierungsnachricht angezeigt und eine E-Mail mit einem Verifizierungslink an den Benutzer gesendet.
Nach der Verifizierung der E-Mail-Adresse wird eine Liste der Kundenkonten angezeigt. Der Benutzer kann jeweils nur ein Kundenkonto auswählen.
Von hier aus wird der Anmeldevorgang wie gewohnt fortgesetzt.
Überprüfungsprotokoll "Aktion für" Suchfeld
Wir freuen uns, Ihnen zu ermöglichen, (bei Verwendung der (aktuellen) Überprüfungsprotokolle) anzugeben, welcher Benutzer von einer bestimmten Aktion in Quinyx betroffen war.
Dies ermöglicht es Ihnen, eine vollständige Liste von Aktionen für einen bestimmten Mitarbeiter zu erhalten, was in der Regel nützlich ist, wenn Sie Ansprüche von bestimmten Mitarbeitern auf ungerechte Behandlung überprüfen möchten.
Das Feld, das dazu verwendet wird, befindet sich am unteren Rand des Anpassungsansicht Panels in den (aktuellen) Prüfprotokollen:
Folgendes kann von diesem Feld erwartet werden:
- Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, nach jedem Benutzer mit einer Mitarbeiterrolle in den im Anpassungsansicht Panel-Gruppenbaum ausgewählten Gruppen zu suchen, sei es heute, in der Vergangenheit oder in der Zukunft.Dies bedeutet, dass das Bearbeiten Ihrer Auswahl im Gruppenbaum nach dem Ausfüllen des Feldes "Aktion für" das Feld zurücksetzt.
- Jeder Mitarbeiter im Dropdown-Feld wird im folgenden Format angezeigt: [Vorname] [Nachname] [Ausweisnummer]
- Sie können nach einem bestimmten Mitarbeiter suchen, indem Sie seinen Namen oder seine Ausweisnummer eingeben und/oder durch Scrollen durch die Liste, die sich an das anpasst, was Sie eingegeben haben. Sie können auch gleichzeitig nach verschiedenen Mitarbeitern suchen, indem Sie verschiedene Mitarbeiter in diesem Feld auswählen. Die Mitarbeiter in der Liste sind alphabetisch sortiert.
- Der Standardwert ist "Alle", was bedeutet, dass wenn Sie dieses Feld leer lassen, wenn Sie auf "Anwenden" im Anpassungsansicht Panel klicken, keine Protokollergebnisse für einen bestimmten Mitarbeiter abgerufen werden.
Überprüfungsprotokolle für zusätzliche Zeitplanaktionen
Mit diesem Release fügen wir zwei neue Elemente zu unserem Überprüfungsprotokoll-Framework hinzu. Zusätzlich zu den Überprüfungsprotokollen von Zeitplanelementen können Sie jetzt auch nach den Überprüfungsprotokollen suchen, die die Veröffentlichung und das Sperren des Zeitplans widerspiegeln.
Der Zweck davon ist es, Ihnen als Manager ein vollständigeres Bild der Änderungen zu geben, die in Ihrer Einheit(en) stattfinden.
Überprüfungsprotokolle für die Aktion "Zeitplan sperren"
Beim Suchen und Navigieren der Überprüfungsprotokolle für das Sperren des Zeitplans im Anpassungsansicht Panel folgt die Tabelle der gleichen Logik wie in Auditprotokolle (aktuell) beschrieben, mit den folgenden Anpassungen:
- "Zeitplan sperren" ist ein neues Element mit seiner eigenen separaten Zeile in der Überprüfungsprotokolltabelle.
- In der Spalte "Elementtyp" zeigen wir einen neuen Elementtyp namens "Zeitplan sperren" an.
- In der Spalte "Element" zeigen wir den aktuellen Wert des Sperrdatums an.
- Innerhalb der "Aktion" -Spalte zeigen wir die Aktionen an, die für dieses Element durchgeführt wurden, und aufgrund der Natur dieser Elemente handelt es sich immer um dieselbe Aktion: Aktualisierung.
- In der Spalte "Aktion durchgeführt von" wird angezeigt, wer die betreffende Aktion durchgeführt hat. Neben den Informationen darüber, wer die Aktion durchgeführt hat, wird auch die Herkunft der Aktion angezeigt. Für dieses Element gibt es zwei mögliche Ursprünge:
- Über das Manager-Portal - wenn der Zeitplan aus dem Zeitplan -Tab gesperrt ist.
- Aufgrund der Übertragung auf die Gehaltsabrechnung - wenn der Zeitplan aus dem Zeit -Tab während des Übertragungsprozesses auf die Gehaltsabrechnung gesperrt ist.
- In der Spalte "Aktion durchgeführt für" werden wir N/A anzeigen, da in diesem Fall keine spezifischen Mitarbeiter von der Aktion betroffen sind.
In den Suchergebnissen Ihres Prüfprotokolls für diese Elemente können Sie durch Klicken auf den Chevron in der linken Spalte der Tabelle der Suchergebnisse weitere Details zu den Eigenschaften sehen, die auf das Element angewendet wurden. Durch Klicken wird eine Untertabelle mit Eigenschaften angezeigt, die mit der Aktualisierungsaktion verbunden sind. Innerhalb der Untertabelle wird der Zeitplan gesperrt Das Element wird die folgende Eigenschaft haben:
- Gesperrtes Datum: Diese Eigenschaft zeigt den alten und neuen Wert des aktualisierten Datums für die Zeitplan-Sperrung an.
Im Folgenden wird dargestellt, wie die genannte Untertabelle für eine Zeitplanfreigabe aussehen kann:
Prüfprotokolle für die Aktion "Zeitplan veröffentlichen"
Die Suche und Navigation in den Prüfprotokollen für die Veröffentlichung des Zeitplans innerhalb der Ansicht "Anpassen" Panel und Tabelle folgen der gleichen Logik wie in Auditprotokolle (aktuell) beschrieben, mit den folgenden Anpassungen:
- "Zeitplan veröffentlichen" ist ein neues Element mit einer separaten Zeile innerhalb der Prüfprotokolle-Tabelle.
- In der Spalte "Betroffene Gruppen" zeigen wir die Einheiten und Sektionen an, die von der betreffenden Aktion betroffen waren.
- Wenn Ihre Veröffentlichungsaktion auf Einheitsebene durchgeführt wird, wird in dieser Spalte der Name der Einheit und alle Sektionen angezeigt, die das gleiche Veröffentlichungsdatum wie die Einheit haben.
- Wenn Ihre Veröffentlichung auf Sektionsebene erfolgt, zeigt diese Spalte den Namen dieser einen Sektion und den ihrer übergeordneten Einheit an.
- Eine visuelle Verbesserung durch diese Ergänzung ist, dass Sie ab dieser Version immer den Namen der Einheit sehen können Wenn mehr als eine Sektion betroffen ist, wird nur die Anzahl der betroffenen Sektionen angezeigt; Sie können mit der Maus über diese Information fahren, um die Namen der Sektionen zu sehen:
- Die Spalte "Elementtyp" zeigt einen neuen Elementtyp namens "Zeitplan veröffentlichen" an.
- Die Spalte "Element" zeigt den aktuellen Wert des Veröffentlichungsdatums an.
- Die Spalte "Aktion" zeigt die Aktionen an, die in Bezug auf dieses Element durchgeführt wurden, und aufgrund der Natur dieser Elemente handelt es sich immer um dieselbe Aktion: Aktualisierung.
- Die Spalte "Aktion durchgeführt von" zeigt an, wer die betreffende Aktion durchgeführt hat. Neben der Information darüber, wer die Aktion durchgeführt hat, liefert diese Spalte Informationen über den Ursprung der Aktion. Für dieses Element gibt es vier mögliche Ursprünge:
- Aufgrund der automatischen Einheitsveröffentlichung - Wenn das neue Datum aufgrund der auf Einheitsebene aktivierten automatischen Veröffentlichung festgelegt ist.
- Aufgrund der manuellen Einheitsveröffentlichung - Wenn das neue Datum aufgrund der manuellen Veröffentlichung im Zeitplan-Tab festgelegt ist.
- Aufgrund der manuellen Sektionsveröffentlichung - Wenn das neue Datum aufgrund der manuellen Veröffentlichung auf Sektionsebene im Zeitplan-Tab festgelegt ist.
- Aufgrund der Einheit Zeitplan Genehmigung - Wenn das neue Datum aufgrund der Genehmigung des Zeitplans im Rahmen des Zeitplan-Genehmigungsprozesses festgelegt wird.
- Die "Aktion für" wird als N/A angezeigt, da in diesem Fall keine spezifischen Mitarbeiter von der Aktion betroffen sind.
In den Suchergebnissen Ihres Prüfprotokolls für diese Elemente können Sie durch Klicken auf den Chevron in der linken Spalte der Tabelle der Suchergebnisse weitere Details zu den Eigenschaften sehen, die auf das Element angewendet wurden. Durch Klicken darauf wird eine Untertabelle mit Eigenschaften angezeigt, die mit dem Aktualisierungsaktionsupdate verbunden sind. In der Untertabelle haben diese Elemente die folgende Eigenschaft:
- Veröffentlichungsdatum - Diese Eigenschaft zeigt die alten und neuen Werte des aktualisierten Datums für die Veröffentlichung des Zeitplans an.
Im Folgenden wird dargestellt, wie die Untertabelle für eine Zeitplan-Genehmigung aussehen kann:
Zeitplan-Ausdruck (Open BETA-Version)
Wir freuen uns, bekannt zu geben, dass wir etwas veröffentlichen, nach dem viele von Ihnen schon lange gefragt haben: die Möglichkeit, den Zeitplan auszudrucken. Der Zweck des Ausdruckens des Zeitplans kann vielfältig sein, aber unser Ziel ist es in erster Linie, den Zeitplan in Papierform an Mitarbeiter zu kommunizieren, typischerweise, aber nicht ausschließlich, weil besagte Mitarbeiter ihre persönlichen digitalen Geräte nicht verwenden können oder wollen, um auf ihren Zeitplan zuzugreifen.
Wie geht das
Um den Zeitplan auszudrucken, navigieren Sie zum Zeitplan und klicken Sie auf die Auslassungspunkte in der oberen rechten Ecke der Ansicht, dann klicken Sie auf "Zeitplan drucken [BETA]". Wenn Sie möchten, können Sie auch die Tastenkombination Strg und P drücken, wenn Sie einen PC verwenden, Befehl und P wenn Sie einen Mac verwenden.
Durch Ausführen der oben genannten Tastenkombination wird der Druckdialog Ihres Browsers geöffnet, in dem Sie die verschiedenen Optionen dieses Dialogs nutzen können, einschließlich der Entscheidung, ob Sie den Zeitplan im Papierformat der Vorschau drucken oder lieber als PDF speichern möchten
Ob Sie es als PDF speichern oder auf Papier drucken - der Ausdruck wird sich leicht von der grafischen Benutzeroberfläche unterscheiden, um sicherzustellen, dass die Informationen lesbar sind. Ein Grund dafür ist zum Beispiel, dass einige Informationen in Quinyx nur beim Überfahren verfügbar sind. Ein weiterer Grund ist, dass der Ausdruck - wie oben erwähnt - dazu gedacht ist, dass Mitarbeiter ihren Arbeitszeitplan einsehen können, während die Benutzer des Managerportals per Definition Manager und nicht Mitarbeiter sind.
Insgesamt spiegelt der Ausdruck Ihre Zeitplaneinstellungen wider, wie diejenigen, die in Anzeigeoptionen und Filter getroffen wurden, um Ihnen zu ermöglichen, nur die für Sie und Ihr Team relevantesten Informationen im Ausdruck zu enthalten.
Im Folgenden werden grafische Elemente aufgelistet, die im Ausdruck anders sind als beim Anzeigen des Zeitplans in Quinyx:
- Ansichtsmodus: Wenn Sie in Quinyx einen Kalendermonat anzeigen, wird beim Drucken eine Kalenderwoche pro Blatt gedruckt. In Fällen, in denen die Informationen im Zeitplan - vertikal - nicht auf ein Blatt passen, wird der Ausdruck alle Blätter für die erste Kalenderwoche dieses Monats drucken, bevor er dasselbe für die verbleibenden Kalenderwochen dieses Kalendermonats tut.Hinweis: Sie können steuern, welche Informationen im Ausdruck angezeigt werden - und dadurch möglicherweise "vertikale Höhe sparen", indem Sie die Zeitplanfilter verwenden. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Ansicht drucken, gilt dieselbe Logik. Aufgrund technischer Einschränkungen wird bei Druck der Tagesansicht gedruckt, um widerzuspiegeln, wie eine benutzerdefinierte Ansicht angezeigt wird, wenn ein einzelnes Kalenderdatum ausgewählt wurde.
- Pausen: Diese werden mit einer Kaffeetasse auf der Schicht angezeigt, gefolgt von den Pausenstart- und -endzeiten für Schichttypen, bei denen die Option "Pause in der mobilen App anzeigen" aktiviert ist. Bei Schichttypen, bei denen die Einstellung deaktiviert ist, wird stattdessen die Pausendauer angezeigt.
- Schichtkommentare: Der vollständige Kommentar wird im Ausdruck angezeigt, auch wenn er einen Zeilenumbruch enthält.
- Verfügbarkeitskommentare: Der vollständige Kommentar wird im Ausdruck angezeigt, auch wenn er einen oder mehrere Zeilenumbrüche enthält.
- Schichttypname: In Fällen, in denen der Schichttypname zu lang ist, um auf einer Zeile Platz zu finden, werden diese mit Zeilenumbrüchen angezeigt. In einem Versuch, vertikalen Platz zu sparen, arbeiten wir daran, die Möglichkeit zu aktivieren, Abkürzungen für Schichttypen mit langen Namen zu konfigurieren.
- Abwesenheiten:
- In Fällen, in denen der Name des Abwesenheitstyps zu lang ist, um auf einer einzigen Zeile zu passen, enthält der Ausdruck die Abkürzung, wie sie beim Erstellen/Bearbeiten des betreffenden Abwesenheitstyps definiert wurde. Diese Abkürzung unterstützt maximal 10 Zeichen. Dies geschieht in dem Versuch, vertikale Höhe zu sparen - und damit Bäume zu retten! Wenn es keine Abkürzung gibt und der Name nicht in einer einzigen Zeile passt, wird derzeit kein Name angezeigt; dies ist nicht beabsichtigt und wird so schnell wie möglich behoben, damit der vollständige Name des Abwesenheitstyps in solchen Fällen mit Zeilenumbruch angezeigt wird.
- Informationen zur Abwesenheitsschicht werden nicht im Ausdruck wiedergegeben, um konsistent mit den Informationen zu sein, die Mitarbeitern zur Verfügung stehen, die die mobile App von Quinyx verwenden.
- Statistiken: Diese werden derzeit nicht im Ausdruck wiedergegeben, um konsistent mit den Informationen zu sein, die Mitarbeitern zur Verfügung stehen, die die mobile App von Quinyx verwenden.
- Nichtverfügbarkeit: Aufgrund technischer Einschränkungen spiegelt der Ausdruck derzeit keine Informationen zur Nichtverfügbarkeit wider. Dies ist etwas, das wir anstreben zu ermöglichen - abhängig von der Konfiguration des Zeitplanfilters - mittelfristig.
- Verschiedene interaktive Elemente - wie z.B. die Umschlag-Schaltfläche für Qmail, der Einstiegspunkt zu Anzeigeoptionen, der Einstiegspunkt zu Filtern, der Einstiegspunkt zu Statistiken, das "winkende Hand"-Symbol, das Schichtbuchungen anzeigt, und so weiter - werden nicht im Ausdruck wiedergegeben, um nur Informationen einzuschließen, die für die Mitarbeiter wertvoll sind.
Neue Funktionalitäten, die Konfigurationsupdates erfordern
Keine Updates zu diesem Zeitpunkt.
Updates und Leistungsverbesserungen
Keine zu diesem Zeitpunkt.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem in der Zeitplanansicht wurde behoben, das dazu führte, dass die ausgegrauten Felder, die anzeigen, dass eine Schicht auf einer anderen Einheit geplant ist, nicht ordnungsgemäß angezeigt wurden.
- Ein Problem wurde behoben, bei dem eine Fehlermeldung auftrat, wenn ein Manager Schichten attestierte, bevor er das Mitarbeiterfeld ankreuzte.
Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte
HelpDocs-Artikel
- Keine zu diesem Zeitpunkt
Frontline-Portal Version 0186
Veröffentlichungsdatum 15. Mai 2024
Neue Funktionalitäten
Keine zu diesem Zeitpunkt.
Updates und Leistungsverbesserungen
Keine zu diesem Zeitpunkt.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass das Frontline-Portal abstürzte, wenn Dateien zu Aufgaben hochgeladen wurden.
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass Aufgaben eine Stunde nach der festgelegten Versandzeit versendet wurden.
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass das kürzlich geöffnete Ordner Widget auf der Homepage fehlte.
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass HQ-Benutzer Ordner nicht anzeigen konnten.
Neue Frontline-Portal HelpDocs-Inhalte
HelpDocs-Artikel
- Keine zu diesem Zeitpunkt
SOAP API / Webservice-Updates
- Im Rahmen unseres langfristigen Vorhabens, von SOAP-APIs auf REST-APIs umzusteigen, haben wir folgende REST-APIs im Zusammenhang mit Abwesenheiten veröffentlicht. Version 0185 Freigabe:
- Unser vorläufiger Plan sieht vor, zusätzliche APIs im Zusammenhang mit Abwesenheit zu veröffentlichen - POST Teilzeit-Abwesenheit, PUT Abwesenheit, Löschen von Abwesenheit - in den kommenden Monaten.
- Verschiedene SOAP-APIs im Zusammenhang mit Abwesenheit werden im Laufe der Zeit aufgrund der oben genannten REST-APIs veraltet sein. Zu gegebener Zeit werden wir einen Zeitplan für die Veraltung an betroffene Parteien kommunizieren.
Bitte stellen Sie sicher, dass diese Informationen an die Partei innerhalb Ihres Unternehmens weitergeleitet werden, die für Integrationen verantwortlich ist.
