Arbeiten mit Abwesenheitsplänen
Updated 6 days ago
durch
Daniel Sjögren
Was ist ein Zeitplan ?
Abwesenheitspläne werden erstellt, um zukünftige Abwesenheiten zu verwalten, Abwesenheitsschicht zu organisieren und zu planen und sicherzustellen, dass die richtigen Auszahlungen und Konfigurationen angewendet werden, damit ein Mitarbeiter korrekt erstattet wird.
Vorteile der Erstellung von Zeitplan s
Die Verwendung des Zeitplan erstellt eine Reihe von „Phantomschichten“, wann immer eine zukünftige Abwesenheit erforderlich/angefordert wird, lange bevor der Zeitplan erstellt und eingeführt wurde. Dies gibt Managern etwas, das sie genehmigen und planen können – und stellt einen „Container/Platzhalter“ für Quinyx bereit, um verschiedene Auszahlungsregeln und Konfigurationen zuzuweisen.
Diese Zeitplan können dann als Wochenvorlage fungieren, die im Abwesenheitsdialog ausgewählt werden kann, um gehaltsabhängige Ersatzschichten/Container anzulegen.
Beispiel eines Zeitplan
Die Elternzeit ist ein gutes Beispiel für die Verwendung eines Abwesenheitsplans. Nehmen wir zum Beispiel einen Mitarbeiter, der von Mai bis September nächsten Jahres bezahlte Elternzeit bekommen soll. Das Unternehmen plant Schichten nicht so weit im Voraus und hat den Zeitplan für das nächste Jahr noch nicht eingeführt, sodass Sie stattdessen einen Abwesenheitsplan erstellen können, um diesen bevorstehenden Zeitraum zu berücksichtigen. Sie können auch eine Vorlage der zugrundeliegende Schicht s mit definierten Auszahlungen für den Zeitraum erstellen.
Konfigurieren eines Zeitplan
Beim Hinzufügen eines Zeitplan werden Sie aufgefordert, eine Auswahl in den folgenden Konfigurationsoptionen zu treffen:
Name | Geben Sie Ihrem Zeitplan einen Namen. |
Schichttyp | Wählen Sie den zu erzeugenden Schicht aus. |
Passen Sie Schicht an die Beschäftigungsquote an | Optionen zur Anpassung Schicht nach Beschäftigungsquote, Nennstunden, keine Anpassung oder nach "Minijobber" - durchschnittliche Stunden / Tag. |
Diese Abwesenheit Zeitplan soll ersetzen | Wählen Sie zwischen Geplante Tage, Freie Tage oder Alle Tage. |
Erstellen am Feiertag s | Aktivieren Sie, ob der Abwesenheitsplan an Tagen generiert werden soll, die als Feiertag definiert sind. |
Zeitplan Sie Ihren neu erstellten Zeitplan gespeichert haben, müssen Sie in Ihrer Liste der Zeitplan in der Spalte „Aktionen“ auf das Kalendersymbol klicken. Diese Schaltfläche bringt Sie zum Modal Tag und Uhrzeit.
Tag und Zeit modal
Die Anpassungsoptionen, die Sie beim Hinzufügen Ihres Zeitplan ausgewählt haben, interagieren auf unterschiedliche Weise mit den Tagen und Zeiten, die Sie in diesem Modal konfigurieren – die folgende Tabelle beschreibt, wie:
Anpassungsmöglichkeit | Interaktion mit "Tag und Zeit " modal |
Beschäftigungsrate | Für die ausgewählten Tage werden Abwesenheitsschichten erstellt. Die Startzeit der Abwesenheitsschicht s ist diejenige, die im Startzeitfeld definiert ist, wenn sich die Abwesenheit mit dieser Zeit überschneidet. Beginnt die Abwesenheit später innerhalb der Anfangs- bis Endzeit, so entspricht der Beginn der Abwesenheitsschicht dem der Abwesenheit - sofern die Abwesenheit nicht nach Ablauf dieser Zeit beginnt, in diesem Fall Nr Es entsteht Abwesenheitsschicht . Die Endzeit der Abwesenheitsschicht entspricht der oben beschriebenen Endzeit für Vollzeitbeschäftigte, angepasst an die Beschäftigungsquote für Teilzeitbeschäftigte. Gegebenenfalls werden Feiertagsermäßigungen und Vorfeiertagsermäßigungen berücksichtigt. Beachten Sie jedoch, dass die Endzeit einer Abwesenheitsschicht niemals über die Endzeit der Abwesenheit hinausgehen kann. |
Nennstunden | Für die ausgewählten Tage werden Abwesenheitsschichten erstellt. Die Startzeit der Abwesenheitsschicht s ist diejenige, die im Startzeitfeld definiert ist, wenn sich die Abwesenheit mit dieser Zeit überschneidet. Beginnt die Abwesenheit später innerhalb der Anfangs- bis Endzeit, so entspricht der Beginn der Abwesenheitsschicht dem der Abwesenheit - sofern die Abwesenheit nicht nach Ablauf dieser Zeit beginnt, in diesem Fall Nr Es entsteht Abwesenheitsschicht . Die Endzeit der Abwesenheitsschicht spiegelt die Sollstunden des Mitarbeiters wider. Gegebenenfalls werden Feiertagsermäßigungen und Vorfeiertagsermäßigungen berücksichtigt. Beachten Sie jedoch, dass die Endzeit einer Abwesenheitsschicht niemals über die Endzeit der Abwesenheit hinausgehen kann. |
Keine Anpassung | Für die ausgewählten Tage werden Abwesenheitsschichten erstellt. Die Startzeit dieser Abwesenheitsschichten ist diejenige, die im Startzeitfeld definiert ist, wenn sich die Abwesenheit mit dieser Zeit überschneidet. Wenn die Abwesenheit später innerhalb des Zeitraums von Anfang bis Ende beginnt, entspricht die Beginnzeit der Abwesenheitsschicht der der Abwesenheit – solange die Abwesenheit nicht nach dem Ende des genannten Zeitraums beginnt, in diesem Fall nein Abwesenheitsschicht wird erstellt. Die Endzeit der Abwesenheitsschichten wird im Feld Endzeit definiert. Feiertagsermäßigungen und Vorfeiertagsermäßigungen werden nicht berücksichtigt. Beachten Sie, dass die Endzeit einer Abwesenheitsschicht niemals über die Endzeit der Abwesenheit hinausgehen kann. |
Minijobber | Für die ausgewählten Tage werden Abwesenheitsschichten erstellt. Die Startzeit dieser Abwesenheitsschichten ist die, die im Feld Startzeit definiert ist, wenn die Abwesenheit diese Zeit überschneidet. Beginnt die Abwesenheit später innerhalb des Zeitrahmens von Anfang bis Ende, entspricht die Startzeit der Abwesenheitsschicht derjenigen der Abwesenheit - sofern die Abwesenheit nicht nach dem Ende des genannten Zeitrahmens beginnt, in diesem Fall wird keine Abwesenheitsschicht erstellt. |
Berechnung der Abwesenheit für "Minijobber"
Minijob (deutsch: geringfügige Beschäftigung) ist eine deutsche Form von Mitarbeiter , die unregelmäßige Stunden und Tage pro Woche arbeiten. Für diese Mitarbeiter ist die Beschäftigungsquote bzw. die Sollstunden normalerweise Null und wie viel sie durchschnittlich pro Tag arbeiten, ändert sich laufend.
Um den Abwesenheitsplan verwenden zu können, damit diese Mitarbeiter die korrekte Menge an Urlaubsstunden erhalten, gibt es jetzt eine Möglichkeit in der Vereinbarung und/oder Vereinbarungsvorlage , diese Berechnung für die Verwendung mit dem Abwesenheitsplan zu definieren und zu "aktivieren".
Die Definition zur Berechnung erfolgt über Vertrag/Vertragsvorlage > Vertragsdetails > Arbeitszeiten > Erweiterte Berechnung für Mitarbeiter > Berechnung für "Minijobber" durchschn. Stunden/Tag.
Sie können wählen, wie viele Wochen zurück in der Zeit die Berechnung für Zeit/Tage erfolgen soll. Im folgenden Beispiel werden 16 Wochen von der Woche vor der Anwendung des Zeitplan zurückgerechnet.
Die Konfiguration von Abwesenheitsplänen wurde um eine neue Option erweitert . Verwenden Sie "Minijobber" avg. Stunden/Tag , die den Abwesenheitsplan in Bezug auf die obige Berechnung anpassen, anstelle der Beschäftigungsquote, der nominellen Stunden oder keiner Anpassung.
Abwesenheitspläne werden unter Kontoeinstellungen > Abwesenheitsverwaltung > Zeitplan > Zeitplan hinzufügen / bearbeiten konfiguriert:
 |  |
Wenn dieser Abwesenheitsplan dann in Kombination mit einem Urlaub verwendet wird, ergibt sich die durchschnittliche Stundenzahl pro Tag für den Mitarbeiter .
Benutzergeschichten
Als Account Manager mit Schreibzugriff auf Kontoeinstellungen :
- Ich kann zu einer Seite navigieren, auf der ich alle vorhandenen Zeitplan sehen kann.
- Ich kann alle bestehenden Zeitplan bearbeiten.
- Ich kann einen neuen Zeitplan hinzufügen.
- Ich kann einen bestehenden Zeitplan löschen.
Als Account Manager mit Lesezugriff auf Kontoeinstellungen :
- Ich kann zu einer Seite navigieren, auf der ich alle vorhandenen Zeitplan sehen kann.
- Ich kann die Einstellungen für jeden einzelnen Abwesenheitsplan sehen.
- Ich kann einen bestehenden Zeitplan bearbeiten.
- Ich kann einen bestehenden Zeitplan löschen.
