Arbeiten mit Abwesenheitszeitplänen
Updated 2 months ago
durch
Leigh Hutchens
Was ist ein Abwesenheitsplan?
Abwesenheitspläne werden erstellt, um zukünftige Abwesenheiten zu verwalten, die Organisation und Planung von Abwesenheitsschichten zu unterstützen und sicherzustellen, dass die korrekten Auszahlungen und Konfigurationen angewendet werden, damit ein Mitarbeiter korrekt entschädigt wird.
Vorteile der Erstellung von Abwesenheitsplänen
Die Verwendung von Abwesenheitsplänen erzeugt eine Reihe von "Phantom-Schichten", wann immer eine zukünftige Abwesenheit weit vor der Erstellung und Einführung des Arbeitsplans erforderlich/angefordert wird. Dies gibt Managern etwas zu genehmigen und zu planen - und bietet Quinyx einen "Behälter/Platzhalter", um verschiedene Auszahlungsregeln und Konfigurationen zuzuweisen.
Diese Abwesenheitspläne können dann als wöchentliche Vorlage dienen, die im Abwesenheitsdialog ausgewählt werden kann, um gehaltsbasierte Ersatzschichten/-behälter zu erstellen.
Beispiel für einen Abwesenheitsplan
Elternzeit ist ein gutes Beispiel dafür, wann ein Abwesenheitszeitplan verwendet werden sollte. Nehmen wir zum Beispiel einen Mitarbeiter, der ab Mai bis September nächsten Jahres bezahlten Elternurlaub nehmen soll. Das Unternehmen plant Schichten nicht so weit im Voraus und hat den Zeitplan für das nächste Jahr noch nicht veröffentlicht. Stattdessen können Sie einen Abwesenheitszeitplan erstellen, um diesen bevorstehenden Zeitraum zu berücksichtigen. Sie können auch eine Vorlage für zugrunde liegende Schichten mit festgelegten Auszahlungen für den Zeitraum erstellen.
Konfiguration eines Abwesenheitszeitplans
Beim Hinzufügen eines Abwesenheitszeitplans werden Sie aufgefordert, in den folgenden Konfigurationsoptionen Auswahl zu treffen:
Name | Geben Sie Ihrem Abwesenheitszeitplan einen Namen. |
Schichttyp | Wählen Sie den zu generierenden Schichttyp aus. |
Schichtlänge anhand der Beschäftigungsquote anpassen | Optionen zur Anpassung der Schichtlänge anhand der Beschäftigungsquote, der Sollstunden, keine Anpassung oder "Minijobber" - Durchschnittsstunden/Tag. |
Dieser Abwesenheitszeitplan sollte ersetzen | Wählen Sie zwischen geplanten Tagen, freien Tagen oder allen Tagen. |
An Feiertagen erstellen | Überprüfen Sie, ob der Abwesenheitszeitplan an Tagen generiert werden soll, die als Feiertage definiert sind. |
Kommentar | Verwenden Sie dieses Feld, wenn Sie einen Kommentar/Beschreibung für diesen Abwesenheitszeitplan hinzufügen möchten. |
Sobald Sie Ihren neu erstellten Abwesenheitszeitplan gespeichert haben, müssen Sie auf das Kalendersymbol in der Spalte Aktionen in Ihrer Liste der Abwesenheitszeitpläne klicken. Dieser Button führt Sie zum Tages- und Zeitmodal.
Tages- und Zeitmodal
Die Anpassungsoptionen, die Sie beim Hinzufügen Ihres Abwesenheitszeitplans ausgewählt haben, interagieren auf unterschiedliche Weise mit den Tagen und Zeiten, die Sie in diesem Modal konfigurieren - die untenstehende Tabelle beschreibt, wie:
Anpassungsoption | Interaktion mit Tag und Zeit Modal |
Beschäftigungsquote | Abwesenheitsschichten werden für die ausgewählten Tage erstellt. Die Startzeit dieser Abwesenheitsschichten wird diejenige sein, die im Startzeitfeld definiert ist, wenn die Abwesenheit diese Zeit überschneidet. Wenn die Abwesenheit später innerhalb des Start-End-Zeitrahmens beginnt, dann wird die Startzeit der Abwesenheitsschicht gleich der der Abwesenheit sein - solange die Abwesenheit nicht nach dem Ende des genannten Zeitrahmens beginnt, in welchem Fall keine Abwesenheitsschicht erstellt wird. Die Endzeit der Abwesenheitsschichten wird die oben beschriebene Endzeit für Vollzeitmitarbeiter sein und entsprechend der Beschäftigungsquote für Teilzeitmitarbeiter angepasst. Falls zutreffend, werden Feiertagsreduktion und Reduktion am Tag vor dem Feiertag berücksichtigt. Hinweis: Die Endzeit einer Abwesenheitsschicht kann niemals über die Endzeit der Abwesenheit hinausgehen. |
Nominale Stunden | Abwesenheitsschichten werden für die ausgewählten Tage erstellt. Die Startzeit dieser Abwesenheitsschichten entspricht der im Startzeitfeld definierten Zeit, wenn die Abwesenheit diese Zeit überschneidet. Wenn die Abwesenheit später innerhalb des Start-End-Zeitrahmens beginnt, entspricht die Startzeit der Abwesenheitsschicht der Startzeit der Abwesenheit - vorausgesetzt, die Abwesenheit beginnt nicht nach dem Ende dieses Zeitrahmens, in diesem Fall wird keine Abwesenheitsschicht erstellt. Die Endzeit der Abwesenheitsschichten entspricht den nominalen Stunden des Mitarbeiters. Falls zutreffend, werden Feiertagsreduktionen und Reduzierungen am Tag vor einem Feiertag berücksichtigt. Beachten Sie jedoch, dass die Endzeit einer Abwesenheitsschicht niemals über die Endzeit der Abwesenheit hinausgehen kann. |
Keine Anpassung | Abwesenheitsschichten werden für die ausgewählten Tage erstellt. Die Startzeit dieser Abwesenheitsschichten entspricht der im Startzeitfeld definierten Zeit, wenn die Abwesenheit diese Zeit überschneidet. Wenn die Abwesenheit später innerhalb des Start-End-Zeitrahmens beginnt, entspricht die Startzeit der Abwesenheitsschicht der Startzeit der Abwesenheit - vorausgesetzt, die Abwesenheit beginnt nicht nach dem Ende dieses Zeitrahmens, in diesem Fall wird keine Abwesenheitsschicht erstellt. Die Endzeit der Abwesenheitsschichten wird im Endzeitfeld definiert. Feiertagsreduktionen und Reduzierungen am Tag vor einem Feiertag werden nicht berücksichtigt Berücksichtigt. Beachten Sie, dass das Ende einer Abwesenheitsschicht niemals über das Ende der Abwesenheit hinausgehen kann. |
Minijobber | Abwesenheitsschichten werden für die ausgewählten Tage erstellt. Die Startzeit dieser Abwesenheitsschichten entspricht der im Startzeitfeld definierten Zeit, wenn die Abwesenheit diese Zeit überschneidet. Wenn die Abwesenheit später innerhalb des Start-End-Zeitrahmens beginnt, entspricht die Startzeit der Abwesenheitsschicht der Startzeit der Abwesenheit - vorausgesetzt, die Abwesenheit beginnt nicht nach dem Ende des genannten Zeitrahmens, in diesem Fall wird keine Abwesenheitsschicht erstellt. Wir bereiten uns derzeit darauf vor, die Geschäftslogik für diese Anpassungsoption möglicherweise zu ändern. Aktuelle Kunden, die diese Option verwenden, sind bereits informiert, aber wenn Sie planen, diese Option zu nutzen, beachten Sie dies bitte. Wenden Sie sich an Ihren Quinyx-Kontakt, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was die Änderung möglicherweise mit sich bringt. |
Berechnung der Abwesenheitsstunden für "Minijobber"
Minijob (Deutsch: geringfügige Beschäftigung) ist eine deutsche Form von Teilzeitbeschäftigten, die unregelmäßige Stunden und Tage pro Woche arbeiten. Für diese Mitarbeiter beträgt die Beschäftigungsquote und/oder die Sollstunden normalerweise null und wie viel sie durchschnittlich pro Tag arbeiten, ändert sich kontinuierlich.
Um den Abwesenheitszeitplan für diese Mitarbeiter verwenden zu können, um die korrekte Anzahl von Urlaubsstunden zu erhalten, besteht nun die Möglichkeit, diese Berechnung für die Verwendung mit dem Abwesenheitszeitplan in der Vereinbarung und/oder Vereinbarungsvorlage zu definieren und "zu aktivieren".
Die Definition für die Berechnung erfolgt aus der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage > Vereinbarungsdetails > Arbeitsstunden > Erweiterte Berechnung für Teilzeitbeschäftigte > Berechnen für "Minijobber" Durchschnittsstunden/Tag.
Sie können auswählen, wie viele Wochen in der Vergangenheit die Berechnung für Zeit/Tage erfolgen soll. Im folgenden Beispiel wird 16 Wochen in der Vergangenheit berechnet, beginnend mit der Woche vor der Anwendung des Abwesenheitszeitplans.
Eine neue Option wurde zur Konfiguration der Abwesenheitspläne hinzugefügt. Verwenden Sie "minijobber" Durchschnittsstunden/Tag , um den Abwesenheitsplan in Bezug auf die oben genannte Berechnung anzupassen, anstatt die Beschäftigungsquote, die Sollstunden oder keine Anpassung.
Abwesenheitspläne werden unter Kontoeinstellungen > Abwesenheitsverwaltung > Abwesenheitspläne > Abwesenheitsplan hinzufügen/bearbeiten konfiguriert.
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Wenn dieser Abwesenheitsplan dann in Kombination mit einer Abwesenheit verwendet wird, wird die durchschnittliche Anzahl von Stunden pro Tag für den Mitarbeiter erzeugt.
Benutzerstories
Als Account Manager mit Schreibzugriff auf Kontoeinstellungen:
- Ich kann zu einer Seite navigieren, auf der ich alle vorhandenen Abwesenheitspläne sehen kann.
- Ich kann alle vorhandenen Abwesenheitspläne bearbeiten.
- Ich kann einen neuen Abwesenheitsplan hinzufügen.
- Ich kann einen vorhandenen Abwesenheitsplan löschen.
Als Account Manager mit Lesezugriff auf Kontoeinstellungen:
- Ich kann zu einer Seite navigieren, auf der ich alle vorhandenen Abwesenheitspläne sehen kann.
- Ich kann die Einstellungen für jeden einzelnen Abwesenheitsplan sehen.
- Ich kann einen vorhandenen Abwesenheitsplan bearbeiten.
- Ich kann einen vorhandenen Abwesenheitsplan löschen.
