Version 0209

Uppdaterad av Victor Jespersen

Releasedatum 16 april 2025

Sammanfattning av release

Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning? 🚀

Quinyx web app Version 0209

Ny funktionalitet

  • Användare med tillgång till kontoinställningar kan nu justera värden inom de konfigurerade reglerna för efterlevnad vid schemaläggning.

Ny funktionalitet som kräver uppdateringar av konfigurationen

  • Inga vid denna tidpunkt.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Med denna uppdatering förbättrar Quinyx nu listan över anställda som visas när du behöver tilldela eller omtilldela flera skift i schemavy.
  • Med denna uppdatering kommer användare med läsåtkomst inte längre att vilseledas att tro att de kan redigera prognostabellen.
  • Baserat på er feedback uppdaterar vi logiken för vilka chefer som får meddelanden om godkända eller nekade skifterbjudanden.
  • När du öppnar legenden för Optimal bemanning i statistiken för schema, visas nu de totala värdena för optimal bemanning överst i legenden istället för längst ner.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en av våra buggfixar i denna version. För mer information, klicka här.

Employee Hub Version 0209

Ny funktionalitet

  • Nu kan du ställa in önskad startdag i kalendern, som inte längre är kopplad till dina språkinställningar.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Vi har en ny behörighet som heter ladda ner innehåll under "Mobil- och personalportalbehörigheter" och "Rollhantering" som kommer att styra om användare kan ladda ner innehåll i Employee Hub eller inte i vår nästa release 0210, och kommer inte att ha någon effekt i nuvarande release 0209.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en av våra buggfixar i denna release. För mer information, klicka här.

SOAP API / Webservice-uppdateringar

  • Ingen för tillfället.

Viktiga meddelanden

Byter namn från Frontline Portal till Employee Hub

Vi byter namn från Frontline Portal till Employee Hub, ett namn som bättre speglar dess roll som en central plats för uppgifter, innehåll och kommunikation. Vi kommer också att slutföra utrullningen av vårt nya, moderniserade användargränssnitt. Detta gränssnitt är utformat för att förbättra användbarheten samtidigt som alla funktioner du känner till och litar på bibehålls.

Vad förändras?

  • Ett nytt namn: Övergången till Employee Hub stämmer överens med hur många kunder redan refererar till plattformen som deras främsta plats för arbetskraftsengagemang.
  • Ett förbättrat utseende och känsla: Vi har lanserat en ny design med uppdateringar av navigering, översikter och vyer som gör det enklare att hitta det du behöver. Vänligen hitta ytterligare information om fas 4 av omdesignen i denna release note.

Vad du behöver veta

  • Namnändringen kommer att synas på plattformen och på vår webbplats. Observera - ändringar på webbplatsen kommer att ske den 14 april.
  • Vår fristående mobilapp kommer nu att visas som "Quinyx Employee Hub" i appbutikerna. Det nya namnet är redan live i Google Play Store och kommer snart i Apple App Store.
  • Du behöver inte vidta några åtgärder—din åtkomst, data och arbetsflöden förblir desamma.
  • Employee Hub, precis som Frontline Portal, innehåller fortfarande samma funktionalitet, nämligen Tasks, Stories, Files & Folders, Forms, Events och Links
  • Det kommer inte att ske någon omedelbar förändring av URL:er - arbetet med att uppdatera URL:er kommer att göras i framtiden, och vi kommer att se till att ge gott om varning för eventuella kommande förändringar.
  • Employee Hub kommer att förbli på engelska för alla språk, det vill säga det kommer inte att översättas, med undantag för tyska.

Lägga till Gainsight till Quinyx

Vi lägger till ett produktanalysverktyg, Gainsight, till Quinyx. Detta verktyg hjälper oss i vår utveckling av Quinyx genom att identifiera smärtpunkter för våra användare och ger oss också möjlighet att samla in feedback från våra användare. Detta verktyg implementeras endast i webbappen.

Quinyx webbapp Version 0209

Releasedatum 16 april 2025

Ny funktionalitet

Anpassade värden i efterlevnadsregler

Användare med åtkomst till kontoinställningar kan nu justera värden inom de konfigurerade efterlevnadsreglerna för schemastöd. Denna nya funktion gör det möjligt för användare att åsidosätta användaravtalsvärden genom att specificera ett anpassat värde direkt i regeln.

Användningsfall

Genom att tillåta användare att ställa in anpassade värden i regler möjliggör vi två vanligt efterfrågade lösningar: Tröskelvärden och Globala hård stopp.

Tröskelvärden: En vanlig begäran från användare är att utlösa en varning innan man når ett hårt stopp definierat av avtalsnivån. Med denna uppdatering kan användare nu konfigurera en lägre manuell tröskel för att meddela planerare att ett hårt stopp närmar sig.

Globalt hårt stopp: Ibland finns det ett behov av att schemalägga längre skift eller göra undantag från avtalsbegränsningar. I dessa fall kan användare nu definiera ett hårt stoppvärde inom själva regeln, åsidosätta standardgränser och blockera schemaläggning av skift som är längre än det angivna intervallet.

Denna funktion är fortfarande i öppen beta och rullas ut till konton varje vecka. För att läsa mer om denna funktion, besök dokumentationen på Schema validering 2.0, och besök versionsanteckningar 0208 för att se utrullningsplanen.

Den nya Schema Validering 2.0 är för närvarande i öppen beta. Under den öppna betan kommer den nya schemavalideringen endast att tillämpas på vår chefportal. Denna funktion kommer att vara tillgänglig för mobilapplikationen och personalportalen i framtiden när funktionaliteten har lämnat den öppna betafasen.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

  • Inga för tillfället.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Förbättrad anställdlista för masstilldelning av skift

Med denna uppdatering förbättrar Quinyx nu anställdlistan som visas när du behöver tilldela eller omtilldela flera skift i schemavyn. Förbättringen säkerställer att samma logik som används för att visa anställda vid hantering av individuella skift (som beskrivs i artikeln sorterade efter relevans) nu tillämpas på flera skift.

Viktiga fördelar:

  • Konsistens: Logiken som används för att sortera och visa anställda förblir densamma, oavsett om du tilldelar ett eller flera skift.
  • Effektivitet: Detta möjliggör en smidigare upplevelse vid hantering av massiva skifttilldelningar, vilket gör det enklare att hitta relevanta anställda för flera skift samtidigt.
  • Relevansbaserad sortering: Anställdlistan sorteras baserat på relevans, vilket säkerställer att de bästa kandidaterna för varje skift prioriteras.
Förbättrad upplevelse för användare med läsåtkomst vid användning av Forecast-tabellen

Med denna uppdatering kommer användare med läsåtkomst inte längre att vilseledas att tro att de kan redigera Forecast-tabellen. Redigeringsfunktionaliteten är nu tydligt begränsad, vilket förhindrar förvirring när ändringar inte kan sparas på grund av brist på skrivåtkomst.

Skifterbjudande-notifikationer till chefer

Baserat på er feedback uppdaterar vi logiken för vilka chefer som får notifikationer för godkända eller nekade skifterbjudanden. Vi har replikerat samma logik som används för andra skiftförfrågningar, som beskrivs i logik för skiftbokningsaviseringar artikeln.

Sammanfattningsvis kommer den nya logiken att fungera enligt följande:

Chefer som får notifikationer för skifterbjudanden bestäms av deras skrivåtkomst till schema behörighet och deras roll i enhetshierarkin. Notifikationer skickas till chefer ovanför den anställdes högsta roll i den enhet/avdelning där skiftet är placerat. Logiken söker uppåt i hierarkin tills en chef med lämplig roll hittas. Om det finns flera chefer med samma roll i en grupp, kommer alla att få notifikationen. Logiken följer inte inställningen Rapporterar till men säkerställer att chefer i den relevanta enheten/avdelningen får notifikationen. Om en anställd har roller i flera enheter, tillämpas logiken på den enhet/avdelning där skiftet är placerat. Chefer utan schema behörighet kommer inte att få notifikationer.

Förbättrad läsbarhet av den Optimala Bemanningen i Statistiken

När man öppnar den Optimala Bemanningsgrafens förklaring i schemats statistik, visas nu de totala värdena för optimal bemanning högst upp i förklaringen istället för längst ner. Detta gör det enklare att snabbt förstå den övergripande bemanningen, särskilt när många skifttyper visas.

Buggfixar

  • Löste ett problem i anställdas tidskort i schemavyn som orsakade att nya skift inte kopplades till anställda.
  • Löste ett problem som orsakade att tilldelade skiftbokningar visades för andra anställda som hade ansökt om skiftet.
  • Löste ett problem med notifikationer som visade andra anställdas namn.
  • Löste ett problem som orsakade att viss prognosdata inte laddades/laddades långsamt.

Nytt Quinyx HelpDocs-innehåll

Employee Hub webbapp Version 0209

Utgivningsdatum 16 april 2025

Ny funktionalitet

Ange önskad första veckodag i kalendervyn

Före den här versionen fanns det inget sätt att välja önskad första veckodag i kalendern. Detta styrdes av språkinställningen, t.ex. om du hade valt engelska skulle veckans första dag visas som måndag i kalendern.

Nu kan du ställa in önskad startdag i kalendern, som inte längre är kopplad till dina språkinställningar.

  1. Navigera till valfri kalendervy och välj knappen för nya visningsalternativ.
  1. Välj den dag som du vill att kalendern ska visa som första dagen i veckan, t.ex. söndag, och klicka på tillämpa.
  1. Kalendern uppdateras så att den valda dagen visas som den första dagen i veckan, t.ex. söndag.

Observera:

  • Den förvalda startdagen är måndag per standard.
  • Den valda inställningen kommer att kvarstå:
    • I alla kalendervyer, t.ex. Hem, Uppgifter och Berättelser.
    • För både månads- och veckokalendervyer.
  • Språkinställningarna påverkar inte längre kalendervyns startdag.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Nedladdningsbehörighet för Employee Hub

Vi har en ny behörighet som heter ladda ner innehåll under "Mobil- och personalportalbehörigheter" och "Rollhantering" som kommer att styra om användare kan ladda ner innehåll i Employee Hub eller inte i vår nästa release 0210, och kommer inte att ha någon effekt i nuvarande release 0209. Behörigheten kommer att vara aktiverad som standard, vilket innebär att användarna kan arbeta med denna funktion på samma sätt som idag.

Buggfixar

  • Löste ett problem som orsakade att widgets från avaktiverade moduler (formulär) visades på startsidan.
  • Löste ett problem som orsakade att vissa användare förlorade åtkomst till filer och mappar.

Nytt Quinyx HelpDocs-innehåll

  • Inga för närvarande.

SOAP API / Webbtjänstuppdateringar

Detta är en tidig tillkännagivelse att med Version 0211, kommer vi att introducera nya fält i våra SOAP Web Services; specifikt kommer nya fält att läggas till i wsdlUpdateAgreementsV2. Dessa förändringar görs för att möjliggöra konfiguration av olika nominella timmar med hjälp av SOAP Web Services. Mer information kommer att delas närmare utgivningsdatumet.

Vi uppmuntrar alla våra kunder att använda våra API:er för att underhålla data och säkerställa att informationen är uppdaterad. För att säkerställa skalbarheten hos våra API:er medan vi växer vår kund- och användarbas, har vi beslutat att införa begränsningar på användningen av våra SOAP API:er. Dessa begränsningar kommer att genomdrivas programmatiskt, vilket innebär att vi kommer att införa en gräns på samtidiga anrop per kund till 10. Du bör förvänta dig svarskod 429 om du råkar överskrida denna gräns, och det rekommenderas att implementera en backoff retry-mekanism för att hantera gränsen. Observera att gränsen endast gäller för SOAP. När vi övergår från SOAP till REST under de kommande åren, kommer eventuella begränsningar att byggas in i API:et.

Vänligen se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som är ansvarig för integrationer.


Fick du hjälp?