Auto-Zeitplan

Updated durch Leigh Hutchens

Einführung

Das Auto-Zuweisung Modul automatisiert die Erstellung offener Schichten. Durch die Analyse Ihrer Personalbedarfe (extern importiert oder über die Quinyx Labor Standard Berechnung) erstellt der Algorithmus Schichten, die die Abdeckung maximieren und die Kosten minimieren, während er strikt Ihre Arbeitsregeln und Compliance-Anforderungen einhält.

Das Ergebnis ist eine Reihe optimierter offener Schichten, die manuell, über Schichtauswahl oder automatisch mit dem Auto-Zeitplan Modul zugewiesen werden können.

Sie müssen das Auto-Zuweisung Modul erwerben, um diese Lösung zu konfigurieren und zu nutzen. Wenn Sie ein Superuser sind und an Auto-Zuweisung interessiert sind, wenden Sie sich an Ihren Quinyx-Supportkontakt.

Voraussetzungen

Bevor Sie einen Zeitplan erstellen, stellen Sie sicher, dass Folgendes vorhanden ist:

  • Personalbedarfe: Daten müssen für den Zielzeitraum verfügbar sein.
  • Mitarbeiterverfügbarkeit: Mitarbeiter mit passenden Fähigkeiten müssen im System verfügbar sein.
  • Konfiguration: Das Auto-Zuweisung Modul muss von Quinyx aktiviert sein.
  • Regeln: Schicht- und Pausenregeln müssen definiert sein (siehe Konfiguration unten).

Konfiguration: Schicht- und Pausenregeln

Ab Version 0224 können Sie Planungsregeln direkt in der Quinyx-Oberfläche erstellen, anzeigen und aktualisieren.

Neue Benutzer: Navigieren Sie zu Optimierungseinstellungen > Algorithmus > Auto-Zuweisung - Schicht- und Pausenregeln.

Bestehende Benutzer: Ihre aktuelle Konfiguration (definiert in Pythia) funktioniert wie gewohnt. Bitte kontaktieren Sie den Quinyx-Support, wenn Sie zur neuen, oberflächenbasierten Konfiguration migrieren möchten.

Der Auto-Zuweisung-Algorithmus generiert Schichten basierend auf den Kernkonfigurationsbereichen.

  • Schichtregeln: Definieren Sie, welche Arten von Schichten die Auto-Zuweisung erstellen kann, um Ihnen präzise Kontrolle über Schichtmuster und -konfigurationen zu geben.
  • Pausenregeln: Bestimmen Sie, wann und wie Pausen innerhalb von Schichten geplant werden sollen, um die Einhaltung und Mitarbeiterzufriedenheit sicherzustellen.
  • Intelligente Regelverbindungen: Verknüpfen Sie Ihre Schicht- und Pausenregeln mit der Optimalen Mitarbeiterzahl und spezifischen Schichttypen, sodass die Auto-Zuweisung Zeitpläne basierend auf Ihren Nachfragefaktoren optimieren kann.
  • Funktionsweise: Sobald die Regeln konfiguriert sind, generiert der Auto-Zuweisung-Algorithmus nicht zugewiesene Schichten, die Ihren definierten Regeln und Mustern folgen

Schichtregeln

Schichtregeln steuern die spezifischen Arten von Schichten, die der Algorithmus erstellen darf. Diese basieren oft auf Arbeitsgesetzen oder Gewerkschaftsvereinbarungen.

  • Steuerungen: Mindest-/Maximallängen der Schicht, früheste Startzeiten und späteste Endzeiten.
  • Flexibilität: Unterschiedliche Regeln können auf verschiedene Einheiten und Rollen angewendet werden.
  • Ergebnis: Der Algorithmus optimiert die Schichtlänge, um die Nachfragekurve abzudecken (z. B. kürzere Schichten, um speziell Spitzenzeiten abzudecken).
Mehr darüber lesen Schichtregelkonfiguration.

2. Pausenregeln

Pausenregeln gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und die Zufriedenheit der Mitarbeiter, indem sie automatisch Pausen in den generierten Schichten platzieren.

  • Steuerungen: Pausenlänge, Platzierung (relativ zum Schichtbeginn/-ende) und erforderliche Zeit zwischen mehreren Pausen.
  • Intelligente Verbindungen: Sie können Regeln mit "Optimaler Mitarbeiterzahl" und spezifischen Schichttypen verknüpfen, sodass der Algorithmus basierend auf spezifischen Nachfragetreibern optimieren kann.
  • Ergebnis: Pausen werden in Zeiten geringerer Nachfrage platziert, um während der Spitzenzeiten maximale Abdeckung zu gewährleisten.
Mehr darüber lesen Konfiguration der Pausenregel.

3. Mindest- und Höchstanforderungen

Sie können die Gesamtanzahl der erstellten Schichten einschränken, um Kosten zu verwalten oder die Grundabdeckung sicherzustellen.

  • Mindestanforderungen: Erzwingt, dass der Algorithmus eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern einplant, selbst wenn die Nachfrageprognose niedrig ist.
  • Höchstanforderungen: Begrenzt die Anzahl der zu einem bestimmten Zeitpunkt eingeplanten Mitarbeiter (nützlich bei Arbeitskräftemangel).
Wenn Anforderungen außerhalb der Öffnungszeiten festgelegt werden (Zeiträume ohne Prognosen), werden sie dennoch eingehalten. Für Mindestanforderungen können mehrere Schichten geplant werden, um die Grundnachfrage abzudecken.

4. Parameterkonfiguration

Parameter definieren Ihre übergeordneten Geschäftsziele. Zum Beispiel können Sie den Algorithmus so konfigurieren, dass er entweder eine perfekte Nachfrageabdeckung priorisiert (möglicherweise höhere Kosten) oder Kosteneinsparungen (wobei kurze Nachfragespitzen unbedeckt bleiben dürfen).

Diese Parameter werden derzeit von Quinyx während der Ersteinrichtung konfiguriert.

Ausführen der Auto-Zuweisung

Sie können Auto-Zuweisung-Algorithmen für Zeiträume von bis zu 16 Wochen gleichzeitig über die Quinyx-Benutzeroberfläche ausführen.

Lesen Sie mehr über die Details zur Ausführung der Auto-Zuweisung. hier.

Technische Einschränkungen und Leistung

Ausführungsstatus-Timeout (90 Minuten) Aus Leistungsgründen begrenzt Quinyx die Dauer, für die die Schnittstelle auf Algorithmus-Statusaktualisierungen hört.

  • Unter 90 Minuten: Wenn die Ausführung innerhalb von 90 Minuten abgeschlossen wird, werden der korrekte Status und die Laufzeit angezeigt.
  • Über 90 Minuten: Der Status kann "Unbekanntes Ergebnis" anzeigen, selbst wenn die Ausführung im Hintergrund erfolgreich abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie die Zeitplanansicht, um das Ergebnis zu verifizieren.

Wie haben wir das gemacht?