Verschiebungen

Updated 1 month ago durch Daniel Sjögren

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Schichten hinzuzufügen:

Hinzufügen einer Quick Schicht

  1. Klicken Sie auf eine Zeile in der Zeitplanansicht, um schnell eine Schicht hinzuzufügen.
  2. Wählen Sie einen Schicht und Sie sind fertig! Wenn Sie weitere Details hinzufügen müssen, wählen Sie Weitere Optionen .
Pflichtfelder sind mit einem Stern * gekennzeichnet.

Sie können auch auf das + -Symbol klicken, das angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über ein bestimmtes Datum bewegen, um schnell eine Schicht in der Zeitplanansicht hinzuzufügen.

Schnelle Bearbeitung

Um die Bearbeitung von Schicht schneller und einfacher zu gestalten, können Sie im Zeitplan und Vorlagen "Schnellbearbeitung" Vorlagen .

Klicken Sie auf eine Schicht und das Schnellbearbeitungsfeld wird geöffnet:

Von hier aus können Sie:

  • Schicht : Klicken Sie auf den Papierkorb.
  • Schicht einem anderen Mitarbeiter zuweisen : Wählen Sie einen anderen Mitarbeiter im Drop-down-Menü aus.
  • Schicht ändern : Wählen Sie im Dropdown einen anderen Schicht aus.
  • Verschieben Sie die Schicht auf einen anderen Tag : Wählen Sie ein neues Datum in der Datumsauswahl aus.
  • Start- und Endzeit Zeit : Bearbeiten Sie die Start- und Zeit .

Wenn Sie andere Änderungen vornehmen möchten, wie z. B. das Ändern Kostenstelle oder der Pause , Zeit Sie einfach auf Weitere Optionen und das Detailfenster wird auf der rechten Seite geöffnet.

Hinzufügen einer "normalen" Schicht

Fügen Sie eine Schicht , indem Sie das + -Symbol gefolgt von Shift in der oberen rechten Ecke auswählen:

Beim Erstellen eines Zeitplan können Sie für jede Schicht Folgendes hinzufügen oder bearbeiten:

Angestellter

Wählen Sie aus der Liste der Mitarbeiter aus, denen Sie die Schicht zuordnen möchten.

Schichttyp

Wenn Sie beim Erstellen einer neuen Schicht Schicht Zeit , werden die Schicht sowie alle Pausen immer die des zuletzt ausgewählten Schicht widerspiegeln . Wenn Sie jedoch zwischen Schicht wechseln, während Sie eine vorhandene Schicht bearbeiten , werden die Schicht Zeit s sowie alle Pausen nichtAktualisierung, um die des zuletzt ausgewählten Schicht widerzuspiegeln .

Datum und Zeit

Zeit Sie aus, für welches Datum und welche Uhrzeit die Schicht hinzugefügt werden soll.

Geht kaputt)
  • Es gibt Unterstützung für das Hinzufügen mehrerer Pausen zu derselben Schicht . Wenn Sie keine Pause Pause , dass standardmäßig eine 30-minütige Pause in der Mitte Ihrer Schicht hinzugefügt wird. Für eine Schicht von 9:00-11:00 Uhr wird die Pause auf 9:45-10:15 gelegt, aber Sie können dies nach Ihren Wünschen ändern. Wenn Ihre Schicht kürzer als 30 Minuten wäre, ist das Standardverhalten, dass die Pause so lange gemacht wird, wie die Schicht sie enthält.

  • Die Recycling-Schaltfläche neben der Überschrift "Pausen" ersetzt alle vorhandenen Pausen der Schicht durch das, was in Shared/Local , Vereinbarungsvorlage - oder Vereinbarung -Level Pause konfiguriert wurde. Sie können dies auch tun Fügen Sie zusätzliche Pausen manuell hinzu, nachdem Sie Ihre Pausenberechnungsregeln angewendet haben. Beachten Sie, dass Pause auf Vereinbarungsvorlage-Ebene derzeit nur in Classic eingerichtet werden können. Lesen Sie mehr über Pause Vereinbarung-templates- Zeit # Pause Vereinbarungsvorlage hier .
Aufgaben

Aufgaben sind im Grunde die gleichen wie eine Schicht , in dem Sinne, dass sie aus Schicht aufgebaut sind. Bei einer Aufgabe müssen Sie Schicht und Start- und Endzeit Zeit . Sie fügen eine Aufgabe direkt auf einer Schicht hinzu. Sie können eine Aufgabe nur innerhalb der Zeitspanne der Mutterschicht Zeit .

Das Planen einer Aufgabe über eine Pause hinaus bedeutet nur, dass der Mitarbeiter sowohl vor als auch nach seiner Pause an der betreffenden Aufgabe arbeitet; Damit der Mitarbeiter nicht auf Pause geht, müssen Sie die Pause ganz aus der Schicht entfernen.

Schichtinformationen
  • Sektion: Wählen Sie aus, auf welcher Sektion der Einheit die Schicht platziert werden soll.
  • Kostenstelle: Wählen Sie die entsprechende Kostenstelle für die Schicht aus.
  • Projekt: Wählen Sie ein beliebiges Projekt aus, das mit der Schicht verknüpft werden soll.

Zustimmung

Das Feld Vereinbarung wird dem Formular hinzugefügt, sobald Sie der betreffenden Schicht einen Mitarbeiter zugewiesen haben.

Beschreibung

Die Schicht Kommentare werden sowohl in der Tages- als auch in der Wochenansicht auf der Schicht sichtbar sein.

Regeln für Gehaltstypen

Schicht-Gehaltsarten-Regelungen sind hier beschrieben.

Sobald Sie eine vorhandene Schicht auf einen neuen Mitarbeiter kopieren, wird die Kostenstelle der kopierten Schicht zur Standard Kostenstelle für die Mitarbeiterkarte. Sie können die Kostenstelle auf der neu kopierten Schicht ändern, indem Sie die Schicht bearbeiten.

Kopieren Sie eine Schicht

Um eine vorhandene Schicht zu kopieren, klicken Sie auf die Schicht und dann auf das Auswahlsymbol (Hand):

Navigieren Sie zu der Stelle, an der Sie das + hinzufügen möchten, um die Schicht zu kopieren:

Wichtig zu merken

  • Die manuelle Gehaltsartenregel wird kopiert, unabhängig davon, ob die Schicht auf denselben Mitarbeiter , einen anderen Mitarbeiter oder auf keinen Mitarbeiter kopiert wird. Dies gilt derzeit für individuell kopierte Schichten .
  • Wenn die ursprüngliche Schicht an dem Datum, auf das die Vereinbarung kopiert wurde, nicht gültig ist, wird die Vereinbarungsauswahllogik angewendet und Vereinbarung wählt auf dieser Grundlage eine Vereinbarung für die kopierte Schicht aus. Dies gilt auch nur, wenn die Schicht auf denselben Mitarbeiter kopiert wird. So hat es in Base Zeitplan die ganze Zeit funktioniert.
  • Wenn Sie manuell eine Kostenstelle auf einer Schicht ändern, in der die Kostenstelle ursprünglich vom Schichttyp geerbt wurde, und diese Schicht dann für denselben Mitarbeiter auf einen anderen Tag kopieren, dann hat die kopierte Schicht dieselbe Kostenstelle wie die Schicht , von Schicht sie kopiert wurde:

Lesen Sie hier mehr über das Batch-Kopieren, Verschieben und Löschen von Schichten .

Erweiterte Einstellungen

Erweiterte Einstellungen werden vom Schichttyp Ihrer Schicht geerbt, aber Sie können diese auf Schicht ganz unten im Schicht Schicht " unter der Sektion " Erweiterte Einstellungen " überschreiben.

Auf Schicht können folgende erweiterte Einstellungen konfiguriert werden:

Produktive Stunden

Dieses Dropdown hat zwei Optionen:

  • Nein - die Stunden der Schicht werden unabhängig von der aktuellen Einstellung des Grafen als Geplante Stunden nicht zu den "Produktiven Stunden" gezählt.
  • „Ja, für Geplante Stunden “ – die Stunden der Schicht werden nur dann zu den „Produktiven Stunden“ gezählt, wenn die aktuelle Auswahl der Einstellung „ Zählen als Geplante Stunden “ wahr/aktiviert ist.
Zählen als Geplante Stunden

Legt fest, ob die Stunden der Schicht zu den geplanten Stunden zählen. Beachten Sie die Abhängigkeit dieser Einstellung und der "Produktiven Stunden".

Zählen Sie als Arbeitsstunden

Legt fest, ob der mit dieser Schicht verknüpfte Stempelvorgang auf die Arbeitszeit angerechnet wird.

Freier Tag

Die Überprüfung, ob eine Schicht ein freier Tag ist, zeigt an, dass der Beauftragte dieser Schicht zwischen der Start- und Zeit der Schicht nicht arbeiten soll. Typischerweise wird diese Einstellung in Kombination mit dem Deaktivieren von Zählen als Geplante Stunden und Zählen als geleistete Stunden aktiviert.

Wenn Sie Änderungen auf Schicht vornehmen und dann einen neuen Schicht Schicht , ersetzen die erweiterte Einstellungen dieses neu ausgewählten Schichttyps die Einstellungen, die Sie auf Schicht Schicht haben.

Korrekturmaßnahmen

Wenn eine Schicht mit mindestens einem Stempelvorgang verbunden ist, erscheinen zusätzliche Funktionen im Schicht -Detailbereich:

Geteilter Stempelvorgang

Mit dieser Funktionalität werden alle Segmente des Stempelvorgang , die außerhalb der verbundenen Schicht liegen, in einen eigenen Zeitstempel . Nach der Aufteilung werden alle Stempelaufteilung mit der ursprünglichen Schicht verbunden, können aber auf Wunsch mit einer anderen Schicht und mit anderen Vereinbarung , Kostenstelle und Projekten verbunden werden.

Ein typisches Anwendungsbeispiel ist, wenn ein Mitarbeiter mehrere Vereinbarung hat, eine, die eine flexible Zeit zulässt, und eine, die eine Überzeit Zeit . Mit dieser Funktion verbindet ein Manager (oder Mitarbeiter ) die verschiedenen Segmente mit der richtigen Vereinbarung , je nachdem, ob der Mitarbeiter in Flex gearbeitet hat oder ob er oder sie auf Bestellung über Zeit gearbeitet hat.

Richtiges Pausen

Dies kann nützlich sein, wenn der Mitarbeiter den Stempelvorgang falsch ein- oder Pause hat oder den Pause nicht vollständig Stempelvorgang hat. Wenn Manager Pausen Pausen auswählen, bewegt sich der letzte mit der Schicht verknüpfte Eintrag vorwärts oder rückwärts, sodass die Zeit des Stempelvorgang und der Pause mit der Zeit des Zeitplan der Pause übereinstimmt. Wenn es beim Pausen keine Pausen gibt, erstellt die Funktion „ Stempelvorgang Pause “ Pause (n) für Sie.

Wenn ein Benutzer die richtige Pause anwendet, gilt die folgende Logik:

  • Ein Zeitplan d Pause , kein Stempelvorgang ed Pause : eine Pause wird zur gleichen Zeit und Dauer wie der Zeitplan d Pause hinzugefügt und der Stempelvorgang
  • Ein Zeitplan d Pause, ein Zeit Zeitplan Pause Stempelvorgang Pause kürzer als der Zeitplan d Pause ist Pause Die Zeit des zweiten Stempelvorgang wird so verschoben, dass die gesamte Zeit gleich der Zeitplan d Pause ist.
  • Ein Zeitplan d Pause, ein Zeit Zeitplan Pause Stempelvorgang Pause länger als der Zeitplan d Pause ist Pause Die Zeit des zweiten Stempelvorgang wird so verschoben, dass die gesamte Zeit gleich der Zeitplan d Pause ist.
  • Zwei Zeitplan d Pausen (oder mehr), zwei Stempelvorgang ed Pausen (oder mehr), wobei die Summe von Zeitplan d Pause Std. länger ist als die Summe von Stempelvorgang ed Pausen Pause Der Beginn des letzten Stempelvorgang wird so verschoben, dass die Zeit beträgt das gleiche wie der Zeitplan d Pause Zeit .
  • Zwei Zeitplan d Pausen (oder mehr), zwei Stempelvorgang ed Pausen (oder mehr), wobei die Summe von Zeitplan d Pause Std. kürzer ist als die Summe von Stempelvorgang ed Pausen Pause Der Beginn des letzten Stempelvorgang wird so verschoben, dass die Zeit beträgt das gleiche wie der Zeitplan d Pause Zeit . (Beachten Sie, dass Stempelvorgang und Pausen vollständig entfernt werden können)

Weisen Sie einer Schicht einen Mitarbeiter zu

Bei der Zuweisung eines Mitarbeiter zu einer Schicht erhalten Sie eine Liste potenzieller Mitarbeiter s zum Zeitplan in einer Liste. Wenn ein Mitarbeiter verfügbar ist, wird die Verfügbarkeit als "Badge" unter dem Namen des Mitarbeiter angezeigt:

Wenn ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist, ist die "Zeile" leicht ausgegraut.

So weisen Sie eine Schicht zu

  1. Erstellen Sie eine neue Schicht oder bearbeiten Sie eine bestehende Schicht .
  2. Wählen Sie einen Schicht aus.
  3. Wählen Sie das Datum und die Zeit der Schicht aus.
  4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Mitarbeiter , um einen Mitarbeiter Zeitplan , der auf der Schicht geplant werden soll.
  5. Die Mitarbeiter wird angezeigt und die Mitarbeiter werden nach Relevanz sortiert.

Was bedeutet „Nach Relevanz sortiert“?

  1. Mitarbeiter, die gemäß ihrer Vereinbarung verfügbar oder nicht verfügbar sind und eine Interessensbekundung haben (wenn keine Interessenbekundung verwendet wird, ist dieser Teil nicht anwendbar)
    1. Heim Einheit
    2. Weg Einheit
  2. Verfügbare Mitarbeiter (gemäß Vereinbarung , keine Abwesenheit oder Schicht )
    1. Heim Einheit
    2. Weg Einheit
  3. Mitarbeiter, die nicht verfügbar sind (gemäß Vereinbarung , hat eine Abwesenheit oder eine Schicht ):
    1. Heim Einheit
    2. Weg Einheit

In der Sortierlogik berücksichtigen wir auch, wie viele Fähigkeiten zwischen dem Schicht und dem Mitarbeiter übereinstimmen.

Erfüllen Mitarbeiter genau die gleichen Kriterien, werden sie alphabetisch aufsteigend sortiert.

Visuelle Anzeigen

Fähigkeiten
  • Blauer Text: passende Fähigkeiten zwischen Mitarbeiter und Schicht .
  • Roter Text: fehlende Fähigkeiten zwischen Mitarbeiter und Schicht .
Grauer Punkt auf dem Profilbild des Mitarbeiter
  • Nichtverfügbarkeit nach Vereinbarung .
  • Abwesenheit
  • Mitarbeiter hat zur selben Zeit eine Schicht .
Grüner Punkt auf dem Profilbild des Mitarbeiter :
  • Mitteilung von Interessen
Um möglichst viele Informationen in der Liste zu erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie das Datum, die Zeit und den Schicht auswählen, bevor Sie einen Mitarbeiter auswählen.
Die visuellen Informationen in der sortierten Liste beziehen sich auf den ganzen Tag .

Beispiel: Wenn der Mitarbeiter den ersten Teil des Tages abwesend ist, hat er/sie eine visuelle Anzeige (grauer Punkt) mit dem Text Abwesenheit vorhanden und wird am Ende der Liste sortiert, auch wenn die Schicht gerade zugewiesen wird der zweite Teil des Tages.
Smartlist überprüft Fähigkeiten für Aufgaben

Die intelligente Liste überprüft Fähigkeiten für Aufgaben, wenn sie vorschlägt, welcher Mitarbeiter am besten zu einer Schicht .

Beispiel

Im folgenden Beispiel weisen wir einer Schicht eine Person mit einer Aufgabe zu. Die Schicht erfordert Fähigkeit 1 und die Aufgabe erfordert Fähigkeit 2:

  • Elin Olsson hat beide Fähigkeiten, daher gilt sie als die beste Ergänzung.
  • Andreas Olsson hat Skill 1 (erforderlich für die Schicht ), aber Skill 2 (erforderlich für die Aufgabe) fehlt, daher gilt er als zweitbester Match.
  • Björn Gustafsson fehlen beide Fähigkeiten, sodass er als drittbester Match gilt.

Welche Mitarbeiter kann ich Zeitplan ?

Vorausgesetzt, Sie haben die richtigen Berechtigungen eingerichtet, können Zeitplan alle Mitarbeiter planen, die Mitglieder einer bestimmten Gruppe sind und eine gültige Rolle, eine gültige Vereinbarung und ein definiertes Startdatum der Beschäftigung haben. Als Zeitplan r müssen Sie auch Mitglied derselben Gruppe sein.

Schichten kopieren, verschieben und löschen

Stapel kopieren Schichten

Sie können Schichten aus dem Zeitplan eines Mitarbeiter in den Zeitplan eines anderen Mitarbeiter Zeitplan .

  1. Klicken Sie auf den Mitarbeiter am linken Rand und wählen Sie Schichten kopieren .

  1. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie die Schichten kopieren möchten.
  2. Wählen Sie den Bis-Zeitraum aus, für den Sie die Schichten kopieren möchten.
Sie erhalten Warnungen, wenn es Probleme mit den Schichten gibt, die Sie kopieren. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden die Schicht (en) trotz Warnung hinzugefügt. Sie können alle Schichten oder nur bestimmte Schichten auswählen. Die Schichten werden erst kopiert, wenn Sie die Warnungen akzeptieren oder ablehnen .
  1. Die Schichten sind nun kopiert.

Im Beispiel unten wurde der Zeitplan von Francis Zeitplan kopiert, und jetzt haben sie und Gregory Payne denselben wöchentlichen Zeitplan .

Batch verschieben Schichten

Sie können Schichten von einem Mitarbeiter zu einem anderen verschieben.

  1. Klicken Sie auf den Mitarbeiter am linken Rand und wählen Sie Schichten verschieben .

  1. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, auf den Sie die Schichten verschieben möchten.

Sie erhalten Warnungen, wenn es Probleme mit den zu verschiebenden Schichten gibt. Wenn Sie auf das Häkchen klicken, werden die Schicht (en) trotz Warnung verschoben. Die Schichten werden erst verschoben, wenn Sie die Warnungen akzeptieren oder ablehnen .

Im Beispiel unten hat Anna Sjögren jetzt Kyle Masons Schichten .

Stapel löschen Schichten - Mitarbeiter Zeile

Sie können eine ganze Mitarbeiter -Zeile im Zeitplan löschen.

  1. Klicken Sie auf den Mitarbeiter am linken Rand und wählen Sie Schichten .
  1. Aktivieren Sie das Zeitstempel , wenn Sie alle mit den Schichten verknüpften Zeitstempel löschen Zeitstempel .
  1. Löschen.
Wenn Sie bei dem betreffenden Mitarbeiter als Art der Zeit Abweichungsmeldung eingestellt haben, wird Zeitstempel automatisch gelöscht.

Batch delete Schichten - full Zeitplan

Es ist möglich, alle derzeit sichtbaren Schichten zu löschen, was bedeutet, dass alle Filterauswahlen, die Sie getroffen haben, berücksichtigt werden. Das bedeutet, dass Sie beispielsweise alle Schichten für eine bestimmte Einheit und einen bestimmten Monat löschen können, die von bestimmten Vorlagen .

Beginnen Sie, indem Sie zu dem Monat Ihrer Wahl navigieren und einen beliebigen Filter anwenden. Im folgenden Beispiel haben wir ausgewählt, alle Schichten zu löschen, die von den Vorlagen mit dem Namen "Base Zeitplan " für unsere Drottninggatan Einheit im September stammen:

Beim Löschen von Schichten werden Filter berücksichtigt. Wenn Sie also beispielsweise nach einem Schicht gefiltert haben , löschen Sie nur Schichten dieses Schicht .

Klicken Sie als Nächstes auf die Auslassungspunkte in der oberen rechten Ecke, gefolgt von Schichten , wie unten gezeigt.

Nach einem Klick auf Schichten löschen erscheint folgendes Popup, das die Anzahl der zu löschenden Schichten anzeigt und Ihnen die Möglichkeit gibt, auch den entsprechenden Zeitstempel zu löschen:

In unserem Beispiel hat die Auswahl von Schichten keinen entsprechenden Zeitstempel , also werden wir dieses Kästchen nicht ankreuzen.

Bitte beachten Sie, dass Zeitstempel Zeit den betreffenden Mitarbeiter Abweichungsmeldung eingestellt haben.

Sie können das Ergebnis unten sehen. Alle Schichten , die dem von uns angewendeten Filter entsprechen, wurden gelöscht, es verbleiben nur noch Abwesenheit und Interessensbekundungen für den Monat September in unserer Drottninggatan-Einheit:

Wenn Sie bei den oben beschriebenen Schritten überhaupt keine Filter anwenden, werden alle Schichten im angezeigten Zeitraum gelöscht .

Verwenden von APIs


Wie haben wir das gemacht?