Version 0205

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Releasedatum 19 februari 2025

Sammanfattning av release

Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning?

Quinyx web-app Version 0205

Ny funktionalitet

  • Liksom tidigare utgåvor för skiftbyten och skiftbokningar introducerar vi nu en ny funktion som tillåter chefer att lägga till kommentarer när de hanterar förfrågningar om att avboka skift.

Ny funktionalitet som kräver uppdateringar av konfigurationen

  • Inga vid denna tidpunkt.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Från och med nu kommer avrundningslogiken för timvärden som tidigare tillämpats på schemalagda bemanningsvärden även att tillämpas på optimala bemanningsvärden.
  • Fram till denna release har timräkning av nuvarande gruppskift, frånvaroskift och stämplingar visats i schemat. Från och med denna release introducerar vi samma timantal för skift i frånvarogrupper och frånvaroskift.

Buggfixar

  • Du kan vara intresserad av en av våra buggfixar i denna release. För mer information, klicka här.

Frontline Portal Version 0205

Ny funktionalitet

  • Med vår funktion Automatiserade översättningar i Frontline-Portal kan vi översätta innehållet i fritextfält i Berättelser/Uppgifter/Formulär så att användarna som är mottagare av Uppgiften/Berättelsen/Formuläret kan se innehållet på sitt valda språk i Frontline-Portal.
  • I denna release är vi glada att meddela att vi släpper den första fasen av den nya designen för Frontline-Portal som vi meddelade i release notes 0201.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

  • Vi har gjort ytterligare förbättringar i Filhubben, vilket gör det enklare att flytta filer och mappar.

Buggfixar

  • Du kanske är intresserad av en av våra buggfixar i denna release. För mer information, klicka här.

SOAP API / Webservice-uppdateringar

  • Inga för tillfället.

Viktiga meddelanden

Release highlights

För att hjälpa dig att få ut det mesta av denna release, kommer vi att skapa highlight-videor som visar viktiga uppdateringar och nya funktioner. Kolla tillbaka nästa vecka! 🎉

Quinyx web app Version 0205

Releasedatum 19 februari 2025

Ny funktionalitet

Chefskommentarer på skiftavbokningsförfrågningar

Liknande de tidigare releaserna för skiftbyten och skiftbokningar, introducerar vi nu en ny funktion som tillåter chefer att lägga till kommentarer när de hanterar skiftavbokningsförfrågningar.

Nyheter: Chefer kan nu lämna en kommentar i notifikationspanelen inom chefportalen innan de godkänner eller avslår en skiftavbokningsförfrågan. Denna funktion förbättrar transparensen genom att ge anställda tydliga förklaringar till chefens beslut, särskilt när en skiftavbokningsförfrågan avslås.

  • Kommentaren kommer att vara synlig för anställda i det Qmail de får.
  • Chefer kan också se dessa kommentarer i granskningsloggarna för skiftavbokning för framtida referens.

Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar

  • Inga för tillfället.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Förbättrad avrundning av värden för optimal bemanning

Tidigare, när timdata visades i arbetsvisningsgruppen:

  • Värden för optimal bemanning skulle följa avrundningsregeln som ställts in i arbetskonfigurationen;
  • Värden för schemalagd bemanning skulle inte avrundas på timnivå utan genomsnittas.

Som en konsekvens kunde jämförelse av optimal och schemalagd bemanning för en enskild timme inte göras effektivt.

Från och med nu kommer avrundningslogiken för timvärden som tidigare tillämpats på schemalagda bemanningsvärden också att tillämpas på värden för optimal bemanning.

Detta innebär att:

  • Avrundningsregeln som ställts in i arbetskonfigurationen påverkar endast avrundningen på den lägsta granulära nivån. Till exempel, om det behövda antalet anställda är 4,33 från 10:00-10:15 och avrundningsmetoden är uppåt då kommer den optimala bemanningen för dessa 15 minuter att vara 5.
  • Det finns ingen avrundning tillämplig på timnivåer (om inte det är den lägsta granulära nivån). Om den optimala bemanningen är 1 för den första delen av timmen och 2 för den andra delen, kommer den optimala bemanningen att visa 1,5. Om timnivån är den lägsta granulära nivån och den behövda bemanningen är 4,33 med avrundningsmetoden uppåt vald, då ska den optimala bemanningen för den timmen vara 5.
  • Det finns ingen avrundning på daglig/veckovis/månadsnivå. Dessa värden följer de regler som är konfigurerade för den optimala bemanningsvariabeln (värdena summeras eller medelvärdesberäknas, inte avrundas uppåt).
Förbättrat stöd för övervakning och redigering av delade anställdas schema

Med denna release fortsätter vi att förbättra stödet för vår programvara genom att låta lokala chefer övervaka och redigera delade anställdas scheman.

Bortagrupp skift och frånvaro skift timräkning

Fram till denna release har timräkning av nuvarande gruppskift, frånvaroskift och stämplingar visats i schemat. Från och med denna release introducerar vi samma timräkning för bortagruppsskift och bortagrupp frånvaroskift, respektive:

Syftet med att införa denna timräkning av bortagruppsposter är för de lokala chefer vars direktrapporter har skift och/eller frånvaro på olika platser att lättare kunna övervaka det aktuella tillståndet för deras direktrapporters schemalagda timmar jämfört med deras nominella timmar. Mer specifikt är det avsett att möjliggöra för dessa chefer att mer effektivt felsöka i fall där en given direktrapports schemalagda timmar inte stämmer överens med deras nominella på grund av bortagruppschefers förbiseende eller försummelse.

Vi har fått feedback från några av er som felaktigt trott att logiken för anställd sortering i schemat medvetet ändrades som en del av ökad synlighet för skift och frånvaro i bortagruppen släppt med version 0204; detta är faktiskt en bugg som vi kommer att åtgärda inom kort. Vi ber om ursäkt för de besvär denna bugg har orsakat er och vill återigen betona att när ni upplever något som "trasigt" i Quinyx, behöver detta rapporteras genom vår Supportportal - av ert företags Quinyx-superanvändare - istället för genom knappen "Skicka oss feedback" för att det ska hanteras korrekt.

Buggfixar

  • Löste ett problem där anställda visades i fel avdelning.

Nytt innehåll i Quinyx HelpDocs

Webpunch-dokumentationsuppdatering

Vi är för närvarande i processen att utöka vår Webpunch-dokumentation för att ge er mer detaljerad och omfattande vägledning. Håll utkik efter kommande uppdateringar när vi fortsätter att förbättra våra resurser för att bättre stödja er.

Frontline Portal Version 0205

Releasedatum 19 februari 2025

Ny funktionalitet

Automatiserade översättningar

Bakgrund: Med vår funktion Automatiserade översättningar i Frontline-Portal kan vi översätta innehållet i fritextfält i Berättelser/Uppgifter/Formulär så att användarna som är mottagare av Berättelsen/Uppgiften/Formuläret kan se innehållet på sitt valda språk i Frontline-Portal. Detta användningsfall kan hjälpa kunder som:

  • Behöver dela brådskande Berättelser/Uppgifter/Formulär från ett centralt, till exempel engelsktalande huvudkontor, till en användargrupp av anställda över flera geografiska områden som talar olika språk.
  • Känner att manuell översättning av Berättelser/Uppgifter/Formulär är för långsam och tidskrävande för den nödvändiga genomloppstiden för Berättelser/Uppgifter/Formulär, och manuella & ad hoc-översättningar tar lång tid.
Om du är intresserad av Automatiserade översättningar, registrera ditt intresse här.

Vår lösning:

Som chef/innehållsskapare:

  • Som chef som skapar en Berättelser/Uppgifter/Formulär i Frontline-portalen kan du aktivera automatiska översättningar för en specifik Berättelse/Uppgift/Formulär. När du har aktiverat Automatiserade översättningar för Berättelser/Uppgifter/Formulär kan du välja vilka språk du vill att texten i Berättelsen/Uppgiften/Formuläret ska översättas till. Du kan välja att översätta den till alla språk vi stöder i Frontline-portalen. När Berättelsen/Uppgiften/Formuläret har skickats/distribuerats eller uppdaterats efter att ha skickats/distribuerats, kommer vårt AI-verktyg att översätta innehållet i fritextfältet till de valda språken. De fält och funktioner som kan översättas är följande:
    • Uppgifter: Titel, beskrivning, anteckningar, frågor ("Kort svar" med ett fördefinierat korrekt svar kommer inte att översättas).
    • Berättelser: Titel, beskrivning.
    • Formulär: Titel, frågor.
    Eventuella svar från användaren som mottar uppgiften stöds inte för närvarande.

Som en användare som mottar och läser Uppgift/Berättelse/Formulär:

  • Användaren som mottar och tittar på en Uppgift/Berättelse/Formulär kommer att se den fria texten av den Uppgift/Berättelse/Formulär som har haft en automatisk översättning till det språk de har valt i Frontline Portal eller deras mobilapp. Användaren har också möjlighet att växla mellan den översatta texten och originaltexten.

Automatiska översättningar är endast tillgängliga i vår Frontline Portal i Allt-i-ett-plattformen (AIO).
Omdesign av Frontline Portal - fas 1

I denna release är vi glada att meddela att vi släpper den första fasen av den nya designen för Frontline-portalen som vi meddelade i release notes 0201. Viktigt att notera är att vi inte kommer att ändra någon funktionalitet - endast utseendet och känslan.

I denna release har vi uppdaterat korten för berättelser, uppgifter, filer, mappar och formulär med hjälp av vårt uppdaterade QUI-bibliotek. Den nya designen inkluderar nya ikoner, typsnitt och färger samtidigt som samma funktionalitet bibehålls. Vi har också en glad överraskning, nämligen att vi även släpper en uppdatering av listvyn i uppgifter som ursprungligen var planerad för fas 2 av omdesignen av FLP.

Uppdateringar och prestandaförbättringar

Flytta en fil eller mapp

Vi har gjort ytterligare förbättringar i filhubben, vilket gör det enklare att flytta filer och mappar. Du kan följa dessa steg för att flytta en fil eller mapp:

  1. Välj de filer/mappar du vill flytta.
  2. Välj Flytta från åtgärdsfältet.
  1. Navigera genom mappstrukturen till din valda destination.
  1. Välj Flytta.
  1. Dina filer/mappar kommer att flyttas till din valda destination.

Buggfixar

  • Löste ett problem där sammanfattningar av uppgiftskort inte visades när översikt-väljaren användes.

Nytt Frontline Portal HelpDocs-innehåll

  • Inget för tillfället.

SOAP API / Web service-uppdateringar

Inga för närvarande.

Vi uppmuntrar alla våra kunder att använda våra API:er för att underhålla data och för att säkerställa att informationen är uppdaterad. För att säkerställa skalbarheten av våra API:er medan vi växer vår kund- och användarbas, har vi beslutat att införa begränsningar på användningen av våra SOAP API:er. Dessa begränsningar kommer att genomdrivas programmatiskt, vilket innebär att vi kommer att införa en gräns på samtidiga anrop per kund till 10. Du bör förvänta dig svarskod 429 om du råkar överskrida denna gräns, och du rekommenderas att implementera en backoff retry-mekanism för att hantera gränsen. Observera att gränsen endast gäller SOAP. När vi övergår från SOAP till Rest under de kommande åren, kommer eventuella begränsningar att byggas in i API:et.

Vänligen se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som är ansvarig för integrationer.

Fick du hjälp?