Planansicht
Updated 3 months ago
durch
Daniel Sjögren
- Feiertage und besondere Tage
- Mitarbeiter
- Stundenzählung auf Zeitplanelementen
- Einsatzwunsch (NOI) und Abwesenheitsanfragen
- Verfügbarkeit in der Smart-Liste
- Ladeanzeige
- Kalenderwoche
- Nicht zugewiesene Schichten
- Zeitraum im Zeitplan sperren
- Visualisierung veröffentlichter Zeiträume
- Tagesanbruch
- Zeitplan-Validierungen
Im Zeitplan können Sie Mitarbeiter und Schichten sehen. Sie können festlegen, was Sie sehen möchten, indem Sie den Datumsauswähler und Filter verwenden (siehe separaten Artikel über Filter).
Sie können den Tag, die Woche, den Monat und benutzerdefinierte Ansichten einfach ändern, indem Sie auf die Symbole in der oberen linken Ecke des Zeitplans klicken:
Sie können auch die Mitarbeiterzahl im Zeitplan sehen.
Diese Zählung ist nützlich, wenn Sie schnell einen Überblick über die Anzahl der Mitarbeiter erhalten möchten, die Sie derzeit in Ihrem Zeitplan oder Vorlagen betrachten.
Tooltips werden angezeigt, wenn Sie mit der Maus über einen der Mitarbeiternamen im Zeitplan fahren. Der Tooltip enthält den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters. Dies ermöglicht es, dass lange Mitarbeiternamen vollständig sichtbar sind.
Beispiel 1
Sie möchten nur sehen, wie viele Personen heute insgesamt an Ihrem Standort arbeiten, daher navigieren Sie zur Tagesansicht und stellen sicher, dass nur die Filtergruppierungen Schichten, Aufgaben und Stempelvorgänge aktiviert sind und dass "Elemente in aktueller Ansicht" im Feld "Mitarbeiter hat" ausgewählt ist.
Beispiel 2
Sie möchten sehen, wie viele Personen derzeit von Ihrem Standort in der aktuell betrachteten Periode abwesend sind, daher wählen Sie Elemente in der aktuellen Ansicht aus und deaktivieren alle Filtergruppierungen außer Abwesenheiten.
Die Anzahl der Mitarbeiter wird unabhängig vom Ansichtsmodus - Tag, Woche, Monat oder benutzerdefiniert - angezeigt und berücksichtigt alle angewendeten Filter. Sie ist jederzeit sichtbar, wird jedoch nicht angezeigt, wenn Sie einen sehr kleinen Bildschirm verwenden, wie z.B. den eines Mobilgeräts.
Feiertage und besondere Tage
Feiertage
Global oder auf Einheitengruppen eingerichtete Feiertage werden wie folgt visualisiert:
- In der Tagesansicht: Als rotes "Abzeichen" neben dem Datum.
- In der Wochen- und Monatsansicht: Der Wochentag und das Datum sind rot gefärbt; das rote "Abzeichen" erscheint beim Überfahren mit der Maus.
Wenn Sie mehr über die Konfiguration von Feiertagen wissen möchten, lesen Sie mehr hier.
Besondere Tage
Besondere Tage werden wie folgt visualisiert:
- In der Tagesansicht: Als graues "Badge" neben dem Datum.
- In der Wochen- und Monatsansicht: Eine graue Linie verläuft unter dem Wochentag und Datum; das graue "Badge" erscheint beim Überfahren mit der Maus.
Beispiele für Feiertage und besondere Tage
Tagesansicht
Wochenansicht
Monatsansicht
Mitarbeiter
Geplante Mitarbeiter werden in der Zeitplanansicht auf der linken Seite angezeigt. Dort finden Sie den Namen und das Bild des Mitarbeiters.
Szenario
Charlotte ist für 48,5 Stunden im Zeitraum des Zeitplans geplant, sollte jedoch gemäß ihrer Vereinbarung nur 40 Stunden geplant sein. Ihre geplanten Stunden überschreiten ihre Sollstunden um 8,5 Stunden.
Ben ist für 20 Stunden geplant, was seiner Vereinbarung entspricht. Er ist genau so viele Stunden weniger geplant, wie er sein sollte.
Sie können die Standard-Zeitplanansicht verwenden, wie oben beschrieben, oder Sie können die Anzeigeoptionen für die Mitarbeiterliste verwenden, die unten beschrieben werden, um genau festzulegen, wie Ihre Mitarbeiter und Kennzahlen in der Zeitplanansicht angezeigt werden sollen.
Anzeigeoptionen
Sie können die Anzeigeoptionen der Mitarbeiterliste verwenden, um genau festzulegen, wie Ihre Mitarbeiter im Zeitplan angezeigt werden sollen.
Grundlegende Mitarbeiterinformationen in der Zeitplanansicht
Sie können grundlegende Informationen über einen Mitarbeiter im Zeitplan anzeigen. Klicken Sie auf das Profilbild des Mitarbeiters in der Zeitplanansicht und Sie können folgende Informationen sehen:
- Vor- und Nachname
- Ausweisnummer
- Mitarbeiterkennzahlen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Mobiltelefonnummer
- Bezirk
- Heimeinheit
Sie können auch zusätzliche Informationen anzeigen und Schichten löschen, verschieben und kopieren sowie alle Schichten bestätigen oder nicht bestätigen.
Wenn die Berechtigung Personeninformationen deaktiviert ist, sind E-Mail, Telefonnummer und Mobiltelefonnummer im Zeitplan nicht sichtbar.
Mitarbeiter sortieren
Die Standard-Sortierreihenfolge des Zeitplans, mit Ausnahme von nicht zugewiesenen Schichten, ist die Startzeit der Schicht. Die Schicht, die am frühesten beginnt, steht oben im Zeitplan. Sie können die Sortierreihenfolge einfach ändern, indem Sie auf das Sortierungs-Dropdown-Menü klicken.
Sie können auswählen, wie Ihre Mitarbeiter im Zeitplan angezeigt werden sollen.
- Startzeit
- Mitarbeitername A-Z
- Mitarbeitername Z-A
- Differenz der metrischen Daten im Berechnungszeitraum
- Diese Option platziert die Mitarbeiter, die mehr Stunden benötigen, um ihre Sollstunden zu erreichen, oben im Zeitplan.
Metrischer Berechnungszeitraum des Mitarbeiters
Sie können auswählen, wie die Metriken für Mitarbeiter auf der linken Seite des Zeitplans angezeigt werden sollen.
Die auswählbaren Zeiträume sind:
- Ausgewählter Zeitraum: Dies ist der Zeitraum, den Sie derzeit im Zeitplan anzeigen.
- Zeitraum des Zeitplans: Sie können dies in den Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Vereinbarungsvorlage konfigurieren.
- Bilanzzeitraum: Sie können dies in den Einstellungen > Vereinbarungen > Vereinbarungsvorlage konfigurieren.
Die unter dem Namen eines Mitarbeiters angezeigten Zahlen ändern sich je nach Ihrer Auswahl. Zum Beispiel ändern sich in den folgenden Bildern die Zahlen von Gregory je nach:
Ausgewählter Zeitraum
Zeitraum des Zeitplans
Bilanzzeitraum
Metrischer Anzeigemodus im Zeitplan
In den Anzeigeoptionen für die Mitarbeiterliste können Sie konfigurieren, wie Vereinbarungsmetriken unter der Überschrift Metrikanzeigemodus dargestellt werden sollen:
- Gesamtsummen
- Hier werden die Gesamtsummen für geplante Stunden und Nennstunden über Vereinbarungen angezeigt.
- Beachten Sie, dass wenn es parallele Vereinbarungen mit unterschiedlichen Zeitplänen oder Bilanzzeiträumen gibt und der Zeitplanzeitraum oder Bilanzzeitraum jeweils als Metrikberechnungszeitraum ausgewählt ist, ein Abzeichen mit der Aufschrift Verschiedene Zeiträume hier erscheinen wird, da deren Zusammenfassung irreführend wäre.
- Nach Vereinbarung
- Hier werden die geplanten Stunden und Nennstunden als eine Zeile pro Vereinbarung angezeigt. Genau wie bei Personen und im Metrik-Panel sind Hauptvereinbarungen dunkelblau und Nicht-Hauptvereinbarungen türkisfarben gekennzeichnet.
- Wenn die Sortieroption Differenz der geplanten/Nennstunden im Berechnungszeitraum ausgewählt ist, erfolgt die tatsächliche Sortierung der Mitarbeiter im linken Rand immer noch nach Stunden über Vereinbarungen.
In beiden oben genannten Fällen zeigen die Metriken neben dem Mitarbeiter-Avatar auch ein Prozentzeichen an, das den Prozentsatz der derzeit geplanten Nennstunden anzeigt. In einigen Fällen erscheint der Prozentsatz nicht vollständig - wir werden dies in Kürze beheben.
Metrik
Sie können auswählen, welche Metrik angezeigt werden soll, indem Sie die Daten für Ihre Mitarbeiter anhand ihrer Bilder im Zeitplan anzeigen. Die Optionen umfassen:
- Geplante Stunden/Nominale Stunden
- Gearbeitete Stunden/Nominale Stunden
- Erwartete Stunden/Nominale Stunden
- Gearbeitete Stunden/Ausgerollte Stunden
- Gearbeitete Stunden/Geplante Stunden
- Verfügbare Stunden/Min. erforderliche Verfügbarkeitsstunden
Stundenzählung auf Zeitplanelementen
Sie können die Stundenzählung für Schichten, Aufgaben und Stempelvorgänge in der Zeitplanansicht anzeigen. Sie können sehen, wie viele Stunden eine Schicht, Aufgabe oder ein Stempelvorgang auf dem tatsächlichen Element hat:
Die Einstellung der Vereinbarung "Pausen als Arbeitszeit berechnen" und erweiterte Einstellungen zur Schicht "Als Zeitplanstunden zählen" und zu werden bei der Berechnung berücksichtigt.
Einsatzwunsch (NOI) und Abwesenheitsanfragen
Sie können Einsatzwünsche und Abwesenheitsanfragen ganz einfach in der Zeitplanansicht anzeigen.
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Verfügbarkeit in der Smart-Liste
Mitarbeiter, die über die mobile App Verfügbarkeit hinzugefügt und gewünschte Arbeitsstunden angegeben haben, werden in der Liste mit einem "Verfügbarkeit"-Badge angezeigt. Diese Mitarbeiter werden oben in der Liste angezeigt. Wenn mehrere Mitarbeiter für dieselben Stunden Verfügbarkeit hinzugefügt haben, erfolgt die Sortierung zwischen ihnen basierend auf den passenden/fehlenden Fähigkeiten, die die Mitarbeiter für diese spezifische Schicht haben.
Das Badge wird als "Verfügbar für Planung" angezeigt und repräsentiert alle Mitarbeiter, die für diese Schicht eingeplant werden können, aber keine Verfügbarkeit oder einen Einsatzwunsch haben.
Ladeanzeige
Die oberste Leiste im Zeitplan enthält eine Ladeanzeige. Sie erscheint als blauer drehender Kreis in der obersten Leiste:
Die Ladeanzeige wird angezeigt, solange Quinyx daran arbeitet, neue Zeitplanelemente und/oder Mitarbeiter abzurufen und anzuzeigen. Sie wird jedoch nicht angezeigt, wenn Sie Daten entfernen oder neu anordnen, z. B. wenn Sie Daten filtern, die bereits in Ihrem Zeitplan vorhanden sind, oder wenn Sie den Sortiermodus im Zeitplan bearbeiten.
Kalenderwoche
Sie können die Kalenderwoche über dem Zeitplan anzeigen.
Sie können die Kalenderwochen in der Zeitplanansicht in den Anzeigeoptionen entfernen.
Quinyx zeigt in allen Datumsauswahlfeldern im gesamten Programm Kalenderwochen an.
Wissenswertes
Es gibt zwei Einstellungen, die sich auf die Kalenderwochen auswirken:
- Einheitseinstellung: Der erste Tag der Woche.
- Spracheinstellung: Je nach Land können die Kalenderwochen unterschiedlich gezählt werden. Wenn Sie z.B. die Sprache von Schwedisch auf US-Englisch ändern, werden Sie dies verstehen.
Nicht zugewiesene Schichten
Nicht zugewiesene Schichten haben keine vordefinierte Farbe und werden oben in der Zeitplanansicht angezeigt. Wenn eine nicht zugewiesene Schicht einen Schichttyp hat, der eine Farbe hat, wird die nicht zugewiesene Schicht diese Farbe haben.
Sie können die Zeile mit den nicht zugewiesenen Schichten in der Zeitplanansicht zusammenklappen, indem Sie auf den Pfeil neben dem Text "Nicht zugewiesene Schicht" in der Zeitplanansicht klicken:
Wie weise ich einer nicht zugewiesenen Schicht einen Mitarbeiter zu?
- Wählen Sie die nicht zugewiesene Schicht aus, um das Seitenteil zum Bearbeiten der Schicht zu öffnen.
- Mitarbeiter zuweisen und alle erforderlichen Informationen hinzufügen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Mitarbeiter werden zuerst nach Verfügbarkeit sortiert. Wenn ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist, wird die Zeile leicht ausgegraut. Siehe unten:
Zeitraum im Zeitplan sperren
Es ist möglich, einen Zeitraum in der Zeitplanansicht zu sperren.
Klicken Sie oben rechts im Zeitplan auf die drei Punkte und dann auf Zeitplan sperren.
Wählen Sie ein Datum, bis zu dem alle Zeitplaninformationen (Schichten, Stempelvorgänge, Abwesenheiten) rückwirkend gesperrt werden. Sie können keine Änderungen in einem gesperrten Zeitraum vornehmen, aber Sie können Stempelvorgänge und Abwesenheiten bestätigen und nicht bestätigen.
Ein gesperrter Zeitplan wird mit einem weißen/rosa Rand zwischen dem Zeitplan und der Symbolleiste visualisiert. Sie können das Datum sehen, bis zu dem der Zeitplan gesperrt ist, auf der linken Seite:
Sie können in einem gesperrten Zeitraum keinen manuellen Gehaltstyp hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Visualisierung veröffentlichter Zeiträume
Wenn Sie als Manager in der Zeitplanansicht arbeiten, können Sie oben rechts sehen, ob ein Zeitraum geplant wurde.
Darüber hinaus werden beim Überfahren eines bestimmten Datums in der Wochen-/Monats-/benutzerdefinierten Ansicht Etiketten angezeigt, die klären, ob dieser Tag veröffentlicht ist oder nicht.
Tagesanbruch
Tagesanbruch bezeichnet die Tageszeit, die das System als Ende eines Tages und Beginn des nächsten Tages betrachtet.
Zeitplan-Validierungen
Bei der Erstellung von Schichten im Zeitplan validiert Quinyx die Schichtdetails gegen die Vereinbarungseinstellungen und Einheitseinstellungen. Diese Validierungen finden statt, wann immer eine bestehende bearbeitet oder eine neue hinzugefügt wird, sei es im Benachrichtigungen Panel oder direkt im Zeitplan. Diese Validierungen finden auch für Abwesenheitsschichten statt, einschließlich bei der Erstellung von Abwesenheiten und bei der Genehmigung von Abwesenheitsanfragen. Wenn der Benutzer trotz einer Warnmeldung mit der Erstellung oder Bearbeitung einer Schicht fortfährt, protokolliert Quinyx diese Umgehung. Lesen Sie mehr über Zeitplan-Validierungen hier.
