Einrichten von Quinyx
Das Einrichten von Quinyx sollte Ihnen generell keine Probleme bereiten, jedoch müssen beim Einrichten der Lösung bestimmte Regeln befolgt werden. Der erste Schritt ist, dass Sie als Kunde im System von Quinyx angelegt werden. Das führt Quinyx für Sie aus. Die restlichen Schritte werden in folgender Reihenfolge gemeinsam mit Ihnen als Kunde vorgenommen.
Die mit einem (*) markierten Schritte sind optional.
Nachdem das System für Sie angelegt wurde:
- Regionen erstellen *
- Nehmen Sie die Einheitseinstellungen vor und erstellen Sie die restlichen Einheiten
- Kostenstelle hinzufügen *
- Projekt hinzufügen *
- Sektionen erstellen*
- Mitarbeiterkategorien erstellen
- Abwesenheitsarten erstellen
- Gehaltstypen hinzufügen
- Ursachen von Abwesenheiten erstellen und Gehaltstypen verbinden
- Zeitkonten hinzufügen *, Zeitkonten mit Gehaltstypen verbinden oder Regeln für Zeitkonten einstellen *
- Abwesenheitsplan erstellen *
- Überstundenregeln erstellen
- Globale AN-Zeiträume*, Überstundenzeiträume * und Feiertage hinzufügen
- Mustervorlagen erstellen
- Mitarbeiterqualifikationen erstellen *
- Schichttypen erstellen
- Verbinden Sie die Kostenstelle/das Projekt mit der richtigen Ebene *
- Einstellungen für Zeit -> Parameter
- Zugriffsrechte für Manager und Personal anpassen
- Einstellungserinnerungen *
- Personalinformationen importieren
- Personal mit Verträgen/Verfügbarkeit verbinden, individuelle Einstellungen vornehmen