Quinyx funktioner
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Med Quinyx WFM kan du anpassa funktionaliteten för att möta de specifika behoven hos din organisation och anställda, vare sig det handlar om schemaläggning, att få datadrivna insikter eller att engagera dig med din arbetsstyrka.
Allt-i-ett Frontline-plattform
Optimera din verksamhet med AI-drivna prognoser och automatisk schemaläggning, vilket förbättrar service, efterlevnad och budgetöverensstämmelse. Hantera din arbetsstyrka effektivt genom att spara administrativ tid och öka produktiviteten genom problemfri schemaläggning, frånvarohantering och lönehantering. Engagera dina frontlinjeanställda och minska personalomsättningen med vår multi-kommunikationsapp, uppgifter, undersökningar och belöningar.
Schemaläggning
Skapa rättvisa och pålitliga scheman snabbt som överensstämmer med dina affärsmetoder, vilket minimerar risker och tar hänsyn till både övergripande och individuella anställdas behov. Smart schemaläggning leder till gladare anställda, nöjda kunder och effektiva affärsoperationer.
Personalportal
- Snabb översikt över alla anställdas scheman och kontaktinformation.
- Snabb åtkomst till frånvaroansökningar och Qmail.
Schemaläggning
- Boka, visa, redigera och hantera scheman för dina anställda från en mobil enhet.
- Schemalägg snabbare genom att återanvända dina schemamallar.
- Få en varning när du schemalägger anställda som kanske inte är tillgängliga enligt ett avtal eller tillgängliga timmar.
- Skapa enkelt årliga scheman för alla anställda.
- Fyll skift baserat på anställdas färdigheter.
- Ställ in schemat för hela organisationen eller enskilda avdelningar med ett enkelt klick.
- Få full kontroll över dina anställdas exakta arbetstimmar med detaljerade scheman.
- Tillåt anställda att byta skift sinsemellan.
- Påminn anställda att ställa in sin tillgänglighet och lås tillgänglighetsinställningsperioder för att börja schemaläggning.
Uppgiftsschemaläggning
- Planera enkelt återkommande uppgifter för hela organisationen. Förbättra effektiviteten genom att skapa arbetsflöden för dina anställda.
- Aktivera chefer att följa viktiga dagliga uppgifter som slutförs.
Frånvarohantering
- Hantera frånvarorapporter och frånvaroansökningar.
- Beräkna automatiskt frånvaromängder och saldon med Time Trackers.
- Konfigurera företagsspecifika regler för betald och obetald frånvaro.
Tid och närvaro
Upplev fullt integrerad tidsrapportering och godkännande, vilket möjliggör bättre planering och felfri lönebearbetning. Anställda kan stämpla in och ut direkt med sina mobiltelefoner.
Tidkort
- Snabb översikt över alla anställdas arbetade timmar.
- Ställ in rutiner och inställningar för tidsrapportering som passar din organisation perfekt.
- Godkännande av tid - både för anställda och chefer.
- Realtidskostnadsuppföljning av faktiska personalkostnader.
- Avancerad löneartsberäkning, inklusive stöd för beräkning av övertid/tilläggstid, obekväm arbetstid, helgdagsersättning och manuell ersättning.
- Stöd för flera alternativ för tidsrapportering.
Efterlevnad
- Automatiska efterlevnadskontroller mot företagsavtal, kollektivavtal och lagstiftning.
Webpunch
- Webb-/tablettbaserad tidsterminal 3.
- Fånga upp anledningar till sena/tidiga startare i realtid.
- Viktiga Qmail-meddelanden visas vid instämpling.
Geo-platsstämpling
- Använd Quinyx mobilapp för att förhindra att anställda stämplar in utanför företagets plats.
- Förhindra kompisstämpling.
Expert på löner
- Sömlöst stöd för lönesystem, vilket säkerställer enkelt genererade och korrekta lönefiler.
- Generering av lönefiler till ett stort antal lönesystem, och fler tillkommer varje månad.
Prognos av efterfrågan
Minska risker och fatta effektiva bemanningsbeslut med vår AI-drivna lösning som ger de mest exakta prognoserna för efterfrågan. Vår avancerade dataanalys levererar precisa efterfrågekurvor, förbättrar schemaläggningen och påverkar positivt din bottenlinje.
Hyperlokal prognos
- Få prognoser för olika efterfrågedrivare som transaktioner, fotfall och intäkter per plats och avdelning.
- Identifiera topp- och lågperioder på 15-minuters-, dag- och veckonivåer.
- Branschledande noggrannhet. Drivs med mer än 39 prognosmetoder.
- Välj automatiskt den bästa prognosmetoden för att få de bästa resultaten.
Händelsespårning
- Logga effekterna av händelser, helgdagar och kampanjer för att förbättra framtida prognoser.
- Upptäck automatiskt efterfrågeavvikelser och registrera deras orsaker.
Arbetsstandarder
- Hitta de optimala arbetstimmarna att bemanna mot efterfrågan.
- Beräkna det nödvändiga antalet anställda baserat på dina arbetsstandarder.
Arbetsoptimering
Skapa automatiskt optimala scheman som uppfyller dina affärsmål. Håll dig inom budgeten, maximera efterlevnaden av arbetslagar och ge de bästa scheman för dina anställda.
Auto-schema
- Skapa automatiskt skift som täcker efterfrågan baserat på dina strategiska mål, arbetslagar och affärsspecifika schemaregler.
- Bygg omedelbart skift för varje avdelning, roll och kompetensuppsättning.
- Mät effekterna av att lägga till eller ta bort ett skift/övertid på kostnader och servicenivåer
Auto-tilldelning
- Tilldela automatiskt dina anställda till skift baserat på schemaregler, kontrakt, färdigheter och tillgänglighet.
- Följ så många anställdas preferenser som möjligt för att tillgodose dina anställdas behov.
- Få aviseringar när mjuka regelöverträdelser inträffar.
- Granska dina kostnader och servicenivåer.
Efterlevnadskontroll
- Globala efterlevnadsmallar tillgängliga.
- Arbetslagar automatiskt tillämpade på varje plats.
- Aviseringar om överträdelse av arbetslagar.
Schemaläggning av raster
- Schemalägg raster automatiskt baserat på dina preferenser och arbetsregler.
- Optimera raster för att passa efterfrågan och nödvändigt antal anställda för att undvika förlorad försäljning eller komprometterad kundservice.
- Fördela raster optimalt under dagen för att minimera arbetskostnader.
Avancerad analys
Få en 360 graders vy av din arbetsstyrka och verksamhet. Det här är din arbetsstyrka som du aldrig har sett den tidigare. Ge dina chefer verktygen som betyder något och fatta datadrivna beslut för att öka produktiviteten, minska frånvaron bland anställda och kontrollera kostnaderna - allt med några klick.
Platform
- Få djupa insikter i dina arbetskraftsbehov och smärtpunkter.
- Visualisera, jämför och analysera arbetskraftsdata enkelt och filtrera mellan regioner, enheter och platser.
- Spara tid på att skapa rapporter och dela dem enkelt över hela företaget.
- Ha den mest aktuella förintegrerade datan och allt på ett ställe.
Optimering
Identifiera möjligheter att optimera din arbetsstyrka och verksamhet baserat på följande nyckeltal:
- Schemalagda vs arbetade timmar
- Frånvarotimmar
- Övertid och obekväm arbetstid
- Skifttypstimmar
- Arbetskostnader
Efterlevnad
Få en lista över schemaläggningsöverträdelser som kontrolleras efter schemaläggning på följande nivåer:
- Fördefinierade arbetslagar
- Företagsregler
- Anställdas preferenser
Engagemang
Identifiera, belöna och engagera din personal. Med en blandning av heltids-, deltids- och extra personal är det ofta svårt att engagera hela din arbetsstyrka på det sätt du vill. Quinyx erbjuder branschledande verktyg för att hjälpa till att driva engagemang bland dina anställda, från kommunikation i realtid till företagsomfattande undersökningar och erkännande.
Mobil
- Förenkla kommunikationen mellan personal och chefer.
- Kommunicera med kollegor.
- Skicka enkelt meddelanden till dina anställda via SMS, e-post, Qmail och Messenger.
Anställd erkännande
- Använd badges-systemet för att låta anställda och chefer omedelbart belöna varandra och främja goda beteenden.
- Dela och erkänn de högpresterande i ditt företag.
- Se vilka badges som har mottagits av vem och varför.
- Kommentera och ge feedback för att främja en positiv företagskultur.
Messenger chatt
- Stöd frontlinjeteam att enkelt ansluta med varandra, ha tvåvägskommunikation och bygga gemenskaper med Messenger.
- Behåll åtkomst och behörigheter inom Quinyx befintliga struktur för enkel åtkomst och underhåll.
- Messenger integreras sömlöst med Quinyx-appen för effektiv och transparent kommunikation.
- Nå alla anställda omedelbart med brådskande och kritisk information.
Anställd undersökning/Pulse
- Skicka snabbt enkäter till din arbetsstyrka.
- Ta emot feedback i appen från din arbetsstyrka om deras välbefinnande och för att övervaka förbättringsplaner.
- Få snabbt insikter med vår 1-5 betygsskala eller smiley-undersökningar.
- Öka anställdas engagemang, tillfredsställelse och produktivitet genom att engagera dig med arbetsstyrkan.
- Minska personalomsättning och rekryterings- och introduktionskostnader genom att lyssna på utmaningar och vidta åtgärder.
Qmail/nyheter
- Dela och läs nyheter i appen för att interagera med din arbetsstyrka.
- Skriv och läs Qmails.
Frontline Portal
Vi sätter en ny standard för detaljhandeln med uppgiftshantering och kommunikation som gör att du kan maximera efterlevnad, produktivitet och öka behållningen. Informera och ge kraft åt din frontlinjepersonal inom en digital plattform.
Uppgiftshantering
- Användarvänligt gränssnitt för fältteam att prioritera arbete.
- Enkla verktyg för att filtrera, sortera och hitta vad som behöver göras.
- Dela bästa praxis över olika team.
- Använd videor och bilagor för att underlätta uppgiftsslutförande och uppladdningar av uppgifter för att ge bevis på slutförande.
- Integrerad tvåvägschatt för realtidsfeedback och support.
Undersökningar och formulär
Skapa och distributera enkelt vilken undersökning eller formulär som helst:
- Checklista
- Beställningsformulär
- Produktrapporter
- Undersökningar
- Butiksrevisioner/Besök
- Tävlingar
Kalender
- Anslut till vilken aktivitet som helst.
- Månad, vecka och dagsvy.
- Event och aktiviteter på ett ställe.
- Visa personliga uppgifter.
- Tillåt huvudkontoret och fälthandledare att se regional och butiksaktivitet.
- Ett enkelt sätt att säkerställa att aktiviteten resurseras effektivt.
Chatt
- Realtidschatt för att ersätta e-post och WhatsApp.
- Underlättar uppgiftsslutförande.
- Tillåter huvudkontoret och fälthandledare att kommunicera med varandra.
Berättelser, inlägg och nyheter
- Hantera och kontrollera alla dina standardiserade arbetsrutiner, manualer och direktiv från ett ställe.
- Kraftfull innehållshantering med säker åtkomst för fältet.
- Detaljerad rättighetshantering för att kontrollera behörigheter.
- Kraftfull sökfunktion för att stödja snabb åtkomst till viktig information.
Personlig översikt
- Håll koll på alla aktiviteter snabbt och enkelt.
- Realtidsstatusuppdateringar och chatt.
- Sortera och filtrera uppgifter efter status.
- Varna användare om aktivitetsuppdateringar, inklusive kommentarer och godkännanden.
- Identifiera och arbeta enkelt med butiker som behöver stöd.
Analysöversikt
- Högkonfigurerbar BI för att visualisera dina data.
- Spåra total efterlevnad och aktivitet för att lokalisera intresseområden.
- Jämför regioner för att minska klyftan mellan dina bästa och sämsta platser.
- Integrera tredjepartsdata som fottrafik och försäljning för att bygga en 3D-modell av hur operativ prestanda driver framgång.
