Archiveren en de-archiveren van samenwerkingsgroepen
Updated
by
Victor Jespersen
Hoe een samenwerkingsgroep te archiveren
- Selecteer de archiveren knop naast de samenwerkingsgroep die u wilt archiveren.
- Selecteer de Archiveren knop om te bevestigen dat u de samenwerkingsgroep wilt archiveren, en de groep wordt succesvol gearchiveerd.
Gearchiveerde samenwerkingsgroepen zijn standaard verborgen. Om gearchiveerde groepen te tonen, selecteert u de ellipsis (drie puntjes) en selecteert u Gearchiveerde samenwerkingsgroepen bekijken.
Om terug te keren naar actieve samenwerkingsgroepen, selecteert u de ellipsis (drie puntjes) en selecteert u Gearchiveerde samenwerkingsgroepen verbergen.
Er zijn enkele punten om rekening mee te houden bij het archiveren van samenwerkingsgroepen, zoals:
- Gebruikers die aan de groep zijn gekoppeld (hetzij per unit of individueel) worden niet automatisch gearchiveerd.
- Gebruikers die individueel aan de gearchiveerde groep zijn gekoppeld, moeten van de gearchiveerde groep worden losgekoppeld voordat ze opnieuw kunnen worden toegewezen aan een actieve groep.
- Units die aan een gearchiveerde groep zijn gekoppeld, moeten van de gearchiveerde groep worden losgekoppeld voordat ze opnieuw kunnen worden toegewezen aan een actieve groep.
Lopende middelen die aan de gearchiveerde groep zijn toegewezen, zullen ook worden beïnvloed.
Als een taak wordt toegewezen aan een groep(en) en de groep vervolgens wordt gearchiveerd:
- Taakvoltooiingen voor de gearchiveerde groep worden geannuleerd.
- De auteur van de taak kan de groep niet opnieuw aan de taak toevoegen.
- Historische communitychatberichten gemaakt door gebruikers in de gearchiveerde groep.
- Blijven zichtbaar.
- Gebruikers die tot de gearchiveerde groep behoren, kunnen niet langer in de chat worden getagd.
Als een verhaal/map/formulier/gebeurtenis/link wordt gedeeld met een groep(en) en de groep vervolgens wordt gearchiveerd:
- De gearchiveerde groep kan de bron niet langer zien
- De auteur van de bron kan de groep niet opnieuw aan de bron toevoegen
- Historische communitychatberichten gemaakt door gebruikers in de gearchiveerde groep
- Blijven zichtbaar
- Gebruikers die tot de gearchiveerde groep behoren, kunnen niet langer in de chat worden getagd
Hoe een samenwerkingsgroep te de-archiveren
- Selecteer de de-archiveren knop naast de gearchiveerde samenwerkingsgroep die u wilt herstellen.
- Selecteer de De-archiveren knop om te bevestigen dat u de samenwerkingsgroep wilt de-archiveren. De groep is succesvol gearchiveerd en wordt standaard in de lijst weergegeven.
