Hoe dagbreak problemen oplossen.
Updated
by
Leigh Hutchens
In Quinyx verwijst "daybreak" naar het tijdstip dat het systeem gebruikt om het einde van de ene dag en het begin van de volgende te markeren. Verschillende delen van het systeem kunnen verschillende daybreak-tijden hebben
Type | Waar het is geconfigureerd | Wat het doet |
Bedrijfsdaybreak | Accountinstellingen > Groepsbeheer > selecteer unit > Geavanceerde unitinstellingen > Diversen | Bepaalt op welk uur de dag begint en eindigt in planningviews, statistieken en werknemersstatistieken. |
Daybreak | Accountinstellingen > Groepsbeheer > selecteer unit > Geavanceerde unitinstellingen > Regels voor uren EN Overeenkomst daybreak. | Bepaalt het begin en einde van de dag voor planning, statistieken en werknemers-KPI's. Beïnvloedt niet de planningview, maar heeft invloed op het payroll-bestand. Diensten die binnen de dag beginnen, worden in het bestand opgenomen. |
Overeenkomst dagelijkse pauze | Accountinstellingen > Groepsbeheer > selecteer unit > Geavanceerde unitinstellingen > Tijdregels > Overeenkomst dagelijkse pauze | Overeenkomst dagbreek wordt gebruikt bij het berekenen van de naleving van de planning ten opzichte van tijdregels, dat wil zeggen, dagelijkse en wekelijkse rust. Bijvoorbeeld, als de overeenkomst dagbreek 05:00 is in de overeenkomst van een werknemer, zal het systeem bij het berekenen van de wekelijkse rust kijken tussen maandag 05:00 en de volgende maandag 05:00. Dit wordt meestal ingesteld om hetzelfde te zijn als de zakelijke dagbreek of kalenderdagbreek, maar het kan worden ingesteld op een andere dagbreek voor bijvoorbeeld nachtdienstwerkers. |
Vakantieregels en dagelijkse pauzes
Regels voor vakanties die een betalingscode toevoegen op een vrije dag worden beïnvloed door welke dag als de “vakantie” wordt beschouwd als de dagelijkse pauze van het bedrijf en de dagelijkse pauze verschillen. De dagelijkse pauze van het bedrijf bepaalt hoe de dag wordt geïnterpreteerd. De standaardinstelling, als deze ongewijzigd blijft, is 0, wat betekent dat het de kalenderdag volgt (middernacht tot middernacht).
Bij het configureren van vakantieregels gebruikt Quinyx de waarde die is ingesteld in Dagelijkse pauze onder Tijdregels op het unit-niveau om te bepalen wanneer een dag begint als de regel u niet toestaat een aangepaste tijd op te geven. Dit geldt bijvoorbeeld voor regels die een extra vrije dag verdienen (de zogenaamde “Rode Dag”) als de werknemer die dag vrij is.
Voorbeeldscenario:
- Als de zakelijke dagelijkse pauze is ingesteld op 06:00, maar de dagelijkse pauze is ingesteld op 03:30, wordt de regel geactiveerd alsof de dag om 03:00 begint.
- Omdat de zakelijke dagelijkse pauze 06:00 is, wordt dit geïnterpreteerd als "gisteren," en wordt de betalingscode gegenereerd op de dag vóór de daadwerkelijke feestdag.
Problemen die kunnen optreden
In sommige gevallen wordt een "Rode Dag" (een betaalde feestdag) onjuist toegewezen aan de dag vóór de daadwerkelijke feestdag. Dit kan discrepanties veroorzaken in hoe verlof wordt geregistreerd, vooral wanneer een feestdag op de 1e van de maand valt, omdat het in de vorige maand of zelfs het vorige jaar kan verschijnen (bijv. 1 januari die in december verschijnt).
Beperking van Betalingscode: Sommige betalingscodes zijn geconfigureerd om slechts één Rode Dag per kalenderdag toe te staan. Dit kan leiden tot onderbetaling of gemiste Rode Dagen, vooral tijdens vakantieperiodes met opeenvolgende feestdagen, zoals Kerstmis. Bijvoorbeeld, als een werknemer vrij is op 25 of 26 december, kan het systeem vanwege deze beperking helemaal geen Rode Dag toewijzen.
Absentie en dagelijkse pauze
De logica verschilt afhankelijk van of een volledige dag absentie wordt ingediend door de werknemer of toegevoegd door een manager.
- Als een werknemer een verzoek voor een volledige dag absentie indient, beslaat het verzoek 00:00–00:00 en volgt het de kalenderdag.
- Als een manager "Volledige dag" aanvinkt bij het goedkeuren van het verzoek, past de absentie zich aan de dagelijkse pauze van het bedrijf aan.
Voorbeeld: Als een manager “Volledige dag” aanvinkt tijdens de goedkeuring en de dagelijkse pauze van het bedrijf is 06:00, dan beslaat de absentie 06:00 tot 06:00.
Payroll-bestanden en dagpauze
Het payroll-bestand bevat transacties voor alle diensten die op de huidige dag beginnen (d.w.z. na de dagelijkse pauze op de 1e van de maand). Diensten die vóór de dagelijkse pauze beginnen, worden niet opgenomen.
Voorbeeld: Als iemand is ingepland van 05:00–14:00 op de 1e van de maand:
- Dagelijkse pauze van het bedrijf = 06:00, Dagelijkse pauze = 06:00 → transacties niet opgenomen in payroll-bestand.
- Dagelijkse pauze van het bedrijf = 06:00, Dagelijkse pauze = 05:00 → transacties opgenomen in payroll-bestand (zelfs als de klok-in eerder is).
- Momenteel verschijnt de rode dag voor een vrije dag op de verkeerde kalenderdag, de dag ervoor. Als de dag ervoor niet ook een rode dag activeert, voorkomt de instelling op de looncode (max 1 per dag) een juiste compensatie.
- Als u de Daily break op de unit-kaart afstemt op de Business daily break (bijv. beide om 06:00), valt de feestdag op de juiste kalenderdag. Deze wijziging heeft echter invloed op welke transacties in het payroll-bestand worden opgenomen, gebaseerd op de nieuwe starttijd van de dag.
