Versie 0221

Updated by Leigh Hutchens

Releasedatum 1 oktober 2025

Release samenvatting

Tijd tekort en behoefte aan een beknopt overzicht? 🚀

Quinyx web app Versie 0221

Nieuwe functionaliteit

  • Introductie van audit logs voor Absenties en Absentieverzoeken - meer zichtbaarheid en controle in uw absentiebeheerproces.
  • Naast audit logs voor Absenties en Absentieverzoeken introduceren we audit logs voor onze Beschikbaarheidsfunctionaliteit.
  • We zijn verheugd om cross-unit planning te introduceren — een nieuwe functie waarmee managers gedeelde werknemers over meerdere units kunnen inplannen.
  • We hebben het Dashboard-ontwerp bijgewerkt om een meer consistente, moderne en toegankelijke ervaring te creëren in alle componenten.
  • Het is nu mogelijk om diensttijdvensters toe te voegen aan specifieke diensten bij het gebruik van Planning compliance.

Nieuwe functionaliteit die configuratie-updates vereist

  • Geen op dit moment.

Updates en prestatieverbeteringen

  • We zijn verheugd om de Automatisch toewijzen (AT) regelconfiguratie direct in Quinyx te introduceren, waardoor u meer controle en transparantie krijgt bij het instellen van planningsregels (toepasbaar voor degenen die de Advanced Analytics module hebben ingeschakeld).
  • We hebben de Business-view verbeterd om u beter inzicht te geven in planningshiaten en groepsdetails, inclusief een niet-toegewezen diensten telling, diensttype en sectie-indicatoren.
  • We hebben enkele updates aangebracht in het Filters-paneel om het beheren van uw opgeslagen views eenvoudiger, duidelijker en informatiever te maken.
  • Het type regel voor late planningwijziging in Planning naleving is uitgebreid met de mogelijkheid om een referentietijd te configureren.

Bugfixes

  • U bent mogelijk geïnteresseerd in een bugfix in deze release. Voor meer informatie, klik hier.

Employee Hub Versie 0221

Nieuwe functionaliteit

  • Geen op dit moment.

Updates en prestatieverbeteringen

  • Geen op dit moment.

Bugfixes

  • Geen op dit moment.

SOAP API / Webservice updates

  • Geen op dit moment.

Quinyx webapp Versie 0221

Releasedatum 1 oktober 2025

Nieuwe functionaliteit

Absentie audit logs

We zijn verheugd om Audit logs voor Absenties en Absentieverzoeken te introduceren - wat meer zichtbaarheid en controle biedt voor uw absentiebeheerproces. Samenvattend, audit logs is een functionaliteit in Quinyx die u een transparant overzicht geeft van elke actie, inclusief wie het heeft uitgevoerd, wanneer het gebeurde en wat er is gewijzigd aan een entiteit (bijv. absenties of diensten). Dit maakt het gemakkelijker dan ooit om geschillen op te lossen, vragen van werknemers te beantwoorden en de volledige geschiedenis achter absentieverzoeken te begrijpen.

Met deze release kunnen managers filteren op groep, werknemer of actietype en gedetailleerde eigenschappentabellen bekijken om precies te zien hoe absenties zijn aangemaakt, bijgewerkt, verwerkt of verwijderd.

U kunt Absentie Audit Logs vinden onder: Audit logs > Weergave aanpassen > [Item Type] Absentieverzoek / Absentie.

U kunt hier meer lezen over audit logs voor absenties hier en audit logs voor absentieverzoeken hier.

We werken continu aan het verbeteren van deze functionaliteit, en aankomende verbeteringen omvatten PDF-export, inclusief een Item trail en Oorsprong tracking – waardoor de absentie audit logs nog krachtiger en gebruiksvriendelijker worden.

Beschikbaarheid audit logs

Naast audit logs voor Absenties en Absentieverzoeken introduceren we audit logs voor onze Beschikbaarheidsfunctionaliteit.

Nu kunnen managers dieper graven om te begrijpen wanneer en hoe de beschikbaarheid binnen het systeem is aangemaakt, bijgewerkt of verwijderd.

U kunt Beschikbaarheid audit logs vinden onder: Audit logs > Weergave aanpassen > [Item Type] Beschikbaarheid.

Lees meer over beschikbaarheid audit logs.
Cross-unit planning
Deze module is inbegrepen zonder extra kosten. Om ermee aan de slag te gaan, kunnen superusers contact opnemen met Quinyx Support om de module te activeren.

We zijn verheugd om cross-unit planning te introduceren — een nieuwe functie waarmee managers gedeelde werknemers kunnen inplannen over meerdere units. Met deze functionaliteit kunnen managers die verantwoordelijkheden delen voor werknemers nu direct diensten inplannen, bewerken en verwijderen in elke unit waar die werknemer een rol heeft.

Deze functionaliteit is optioneel en moet worden geactiveerd in uw systeemconfiguratie. Het is niet standaard ingeschakeld.

Met cross-unit planning geven we managers meer autonomie en minder planningsfrictie.

Hoe te gebruiken

Zodra de cross-unit planning module is geactiveerd:

  • Managers met planningsrechten kunnen gedeelde werknemers inplannen in elke unit waar de werknemer een rol heeft.
  • Diensten kunnen worden aangemaakt, bewerkt of verwijderd in zowel de Planning- als Basisroosterweergaven.
  • Wanneer u een gedeelde werknemer selecteert in het dienstpaneel, ziet u een "Unit" veld waarmee u de unit voor de dienst kunt kiezen. De standaard is de unit waarin u zich momenteel bevindt, maar u kunt deze wijzigen naar elke unit waarin de werknemer een rol heeft.
  • Diensten over verschillende units zijn duidelijk gelabeld met zowel de unitnaam als het type dienst, zodat ze gemakkelijk te identificeren zijn.

Speciale gevallen

  • Diensten verwijderen: Alleen mogelijk via het prullenbakicoon (hover-actie).
  • Diensten bewerken: Als een werknemer niet gedeeld is of niet in aanmerking komt voor een unit, worden de unit/dienstvelden gereset.
  • Diensten kopiëren/verplaatsen: Alleen toegestaan als de bestemmingswerknemer een rol heeft in de geselecteerde unit.
  • Basisroosteruitrol: Diensten over verschillende units die aan uw basisrooster zijn toegevoegd, verschijnen in de live planningen van de respectieve units. Diensten van andere units zullen ook zichtbaar zijn voor transparantie.
  • Waarschuwingen: Waarschuwingen op diensten in andere units kunnen worden overschreven door de planningsmanager.
Na deactivering van de module of wanneer de einddatum van de module is bereikt, blijven alle diensten die met behulp van de eenheidsoverstijgende planning zijn aangemaakt behouden (zowel in het basisschema als in het schema waarin de diensten plaatsvinden).
Lees meer over werken met planningen voor meerdere units, bekijk een video, of neem een rondleiding.
Dashboard-ontwerpupdate

We hebben het Dashboard-ontwerp bijgewerkt om een meer consistente, moderne en toegankelijke ervaring te creëren over alle componenten.

Wat is nieuw

  • Gesegmenteerde controle: Bijgewerkt ontwerp voor het schakelen tussen Dag-, Week- en Maandweergaven.
  • Kaarten: Vernieuwde achtergrondkleuren, afgeronde hoeken en verbeterde typografie voor betere leesbaarheid. Alle kaarten bevatten nu duidelijke titels.
  • Grafieken: Nieuwe kleurenpaletten geïntroduceerd en het contrast verbeterd om de duidelijkheid en toegankelijkheid te vergroten.
  • Lay-out: "Needs attention" hernoemd naar "dienstdekking," de positie van "Aankomende gebeurtenissen" aangepast en de algehele ruimte en opvulling verfijnd.

Deze updates maken het dashboard samenhangender, gemakkelijker leesbaar en visueel afgestemd over alle widgets, en leggen de basis voor toekomstige verbeteringen.

Planning naleving - Diensttijdvensters

Sommige planningsnalevingsregels zijn alleen van toepassing op een bepaald type dienst. Bijvoorbeeld, sommige nachtdiensten mogen niet langer dan 8 uur duren. Deze nachtdiensten kunnen worden geïdentificeerd door de tijd waarop ze beginnen en eindigen. Met diensttijdvensters is het mogelijk om een definitie in te stellen. U definieert tussen welke uren de dienst moet beginnen en tussen welke uren de dienst moet eindigen. Daarnaast is het mogelijk om te definiëren op welke dag de dienst begint.

De diensttijdvensters kunnen vervolgens worden toegevoegd aan een planningsnalevingsregel. Dat betekent dat de regel alleen diensten in aanmerking neemt die voldoen aan het diensttijdvenster. De filter werkt samen met de bestaande diensttypefilter en werknemersleeftijdsbereikfilter.

Nieuwe functionaliteit die configuratie-updates vereist

  • Geen op dit moment.

Updates en prestatieverbeteringen

Automatisch toewijzen: Regelconfiguratie in Quinyx

We zijn verheugd om de regelconfiguratie voor Automatisch Toewijzen (AT) direct in Quinyx te introduceren, waardoor u meer controle en transparantie krijgt bij het instellen van planningsregels. Met deze release kunt u nu prioriteiten voor Automatisch toewijzen configureren voor de meeste nalevingsgerelateerde regels.

Let op: dit is alleen van toepassing op klanten die de Automatisch toewijzen-module hebben ingeschakeld.

Belangrijkste hoogtepunten

  • Prioriteiten in Quinyx: Bij het toevoegen of bewerken van een regel kunt u de prioriteit instellen op Verplicht, Hoog, Gemiddeld, of Laag.
    • Harde stopregels en waarschuwingen worden automatisch toegewezen als verplicht en kunnen niet worden gewijzigd.Stille regels laten u de juiste prioriteit kiezen.
    • Stille regels laten u de juiste prioriteit kiezen.
  • Flexibele configuratieniveaus: Regels kunnen worden aangemaakt en beheerd op zowel het overeenkomsniveau als het unitniveau, waardoor u flexibiliteit heeft afhankelijk van uw organisatorische opzet.
  • Filters en maatwerk: Veel regels ondersteunen filters — bijvoorbeeld, alleen van toepassing op bepaalde leeftijdsgroepen, weekdagen of diensttypes.
    • Voor regels die gekoppeld zijn aan overeenkomstsjablonen, kunt u ook aangepaste waarden instellen om de configuratie verder af te stemmen.

Hoe te gebruiken

  1. Ga naar Planning nalevingsregels > Regelsets in Quinyx.
  2. Voeg een nieuwe regel toe of bewerk een bestaande.
  3. Definieer het doel (op wie de regel van toepassing is), parameters (details), en selecteer de prioriteit (Verplicht, Hoog, Medium, Laag).
  4. Pas filters of aangepaste waarden toe indien van toepassing.
  5. Automatisch toewijzen zal deze configuraties gebruiken om planningsopdrachten te optimaliseren, terwijl uw compliance-instellingen gerespecteerd worden.

Waarom dit belangrijk is

Deze nieuwe functionaliteit maakt de configuratie van Automatisch toewijzen eenvoudiger, duidelijker en krachtiger. U kunt nu werken met intuïtieve prioriteitsniveaus, waardoor Automatisch toewijzen uw compliance-eisen weerspiegelt terwijl geoptimaliseerde, realistische planningen worden geproduceerd.

Opmerking: Klanten die momenteel Automatisch toewijzen in productie gebruiken, worden niet automatisch overgezet naar de Quinyx-configuratie.
Verbeteringen in bedrijfsweergave

We hebben de bedrijfsweergave verbeterd om u beter inzicht te geven in planningshiaten en groepsdetails:

Aantal niet-toegewezen diensten

U ziet nu een nieuwe waarde die het aantal niet-toegewezen diensten toont.

  • De verhouding toont nu Toegewezen / Niet-toegewezen diensten, waardoor het gemakkelijker is om hiaten te herkennen en te begrijpen hoeveel niet-toegewezen diensten er voor elke groep overblijven.
  • Tip: Beweeg de muis over het grijze vak om een tooltip te zien die de verhouding uitlegt.

  • Diensttype- en sectie-indicatoren
    De weergave bevat nu een telling van de momenteel weergegeven groepen.
    • Er zijn iconen geïntroduceerd om verschillende diensttypes en secties te vertegenwoordigen, waardoor het gemakkelijker wordt om informatie in één oogopslag te interpreteren.

Ontwerpupdates voor Ava

Met ons werk aan de Ava-assistent en Bestanden en mappen hebben we enkele algemene verbeteringen aangebracht in hoe Ava eruitziet. De verbeteringen die we in deze versie hebben aangebracht zijn:

  • Het verwijderen van de achtergrond
  • De Ava-avatar naast berichten verwijderd
  • De breedte van het Ava-dialoogpaneel vergroot
Verbeteringen aan het Filters-paneel

We hebben het Filters-paneel bijgewerkt om het beheren van uw opgeslagen weergaven eenvoudiger, duidelijker en informatiever te maken:

  • Nieuw "Beschrijving"-veld bij het opslaan van "Mijn weergave"
    • Voeg context toe aan uw opgeslagen weergaven door een beschrijving op te nemen — perfect voor notities of herinneringen over het doel van elke weergave.
    • Snel details bekijken door met de muis over het info-icoon in "Mijn weergaven" te bewegen zonder de weergave te openen.
    Het bijwerken van een bestaande beschrijving volgt momenteel dezelfde procedure als het bijwerken van een opgeslagen weergave — door deze opnieuw op te slaan met dezelfde naam. We onderzoeken manieren om dit bewerkingsproces in de toekomst soepeler te maken.
  • Weergavetelling en nieuw icoon in "Mijn weergaven"
    • Zie een telling van uw opgeslagen weergaven direct in de sectie "Mijn weergaven".
    • Een nieuw icoon biedt een snel overzicht, en het totale aantal opgeslagen weergaven verschijnt tussen haakjes voor gemakkelijke referentie.
  • Verbeterde "Weergave opslaan" flow
    • Bij het opslaan van een weergave ziet u nu precies welke eigenschappen worden opgeslagen — wat u helpt te begrijpen en te controleren wat is inbegrepen.
    • De opslaan-flow benadrukt drie hoofdcomponenten:
      • Weergaveopties
      • Filters
      • Statistiekenconfiguratie
    • Elke sectie kan worden uitgebreid voor meer details, waardoor u meer duidelijkheid krijgt op het moment dat u een weergave opslaat.

Zie de onderstaande afbeelding voor extra visuele weergaven van de bovenstaande verbeteringen.

Voor een diepere uitleg van wat er wordt opgeslagen, lees dit artikel.
Naleving van de planning Late schedule wijziging: Referentietijd

Het type regel voor late schedule wijziging is uitgebreid met de mogelijkheid om een referentietijd te configureren. Momenteel controleert de regel of er voldoende tijd is tussen nu en de dag waarop de dienst is gepland. Voor sommige arbeidsregels moet er echter voldoende tijd zijn tussen nu en het begin van de planningsperiode. Daarom kunnen de volgende referentietijden nu worden geconfigureerd: Begin van de dag (middernacht), begin van de planningsperiode, begin van de week, begin van de dag (overeenkomst) en begin van de dienst.

Bugfixes

  • Een probleem opgelost waarbij het Tags follow-up rapport in Analytics geen gegevens genereerde voor toekomstige maanden, en alleen resultaten voor de huidige maand toonde.
  • Een probleem opgelost waarbij de knop "Alles wissen" in Planning het filterdisplay niet volledig reset, en nog steeds een waarde toonde na het wissen.
  • Een probleem opgelost waarbij werknemers niet konden uitklokken in Webpunch als hun planning alleen op sectieniveau was gepubliceerd.
  • Een probleem opgelost waarbij absentieaanvragen niet konden worden goedgekeurd wanneer de geplande dienst van de werknemer op de absentiedag een lokale dienst op een andere unit was.

Nieuwe Quinyx HelpDocs-inhoud

Employee Hub webapp versie 0221

Releasedatum 1 oktober 2025

Nieuwe functionaliteit

  • Geen op dit moment.

Updates en prestatieverbeteringen

  • Geen op dit moment.

Bugfixes

  • Geen op dit moment.

Nieuwe Employee Hub HelpDocs-inhoud

We moedigen al onze klanten aan om gebruik te maken van onze API's om gegevens bij te houden en ervoor te zorgen dat informatie up-to-date is. Om de schaalbaarheid van onze API's te waarborgen terwijl we onze klanten- en gebruikersbasis uitbreiden, hebben we besloten om beperkingen op het gebruik van onze SOAP API's toe te voegen. Deze beperkingen worden programmatisch afgedwongen, wat betekent dat we een limiet van 10 gelijktijdige oproepen per klant zullen afdwingen. U kunt verwachten dat u een response code 429 ontvangt als u deze limiet overschrijdt, en het wordt aanbevolen om een backoff retry-mechanisme te implementeren om met de limiet om te gaan. Let op dat de limiet alleen van toepassing is op SOAP. Bij de overgang van SOAP naar REST in de komende jaren, zullen eventuele limieten in de API worden ingebouwd.

Zorg ervoor dat u deze informatie doorstuurt naar de partij binnen uw bedrijf die verantwoordelijk is voor integraties.

How did we do?